Convention d`accueil à l`étranger et zone OI

PRÉFET DE LA REUNION
DIRECTION DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DE LA COHESION SOCIALE DE LA REUNION
--------CO NVENT IO N D’ACCUEIL
relat iv e au x séjo u rs v acan ces d ’en f an t s min eu rs
o rg an isés à l’ét ran g er, z o n e O céan In d ien et M au rice)
MAURICE
ZONE OCEAN INDIEN
ETRANGER
Entr e les s ous s ignés :
L ’asso ciat io n …………………………………………………….o rg an isat rice d u séjo u r men t io n n é à
l’art icle 2 d e la p résen t e co n v en t io n
Adr es s e : .............................................................................................................
...........................................................................................................................
r epr és entée par M. ou Mm e : .................................. en qualité de : ..........................
et dés ignée p ar l’O rg an isat eu r d u séjo u r
Et :
L 'Et ab lissemen t d ’accu eil : ...........................................................................................
Adr es s e : .............................................................................................................
...........................................................................................................................
r epr és enté par M. ou Mm e : .................................... en qualité de : ..........................
et désigné par le Prestataire de service
Art icle 1 : O BJET
La pr és ente c onvention a pour obj ec tif de c onvenir de la natur e et des m odalités de
m is e en oeuvr e des pr es tations f our nies par le Pr es tatair e de s er vic es pour l'ac c ueil de s éj our s
de vac anc es de m ineur s f r anç ais à l’étr anger .
Art icle 2 : SEJO UR
L'O r ganis ateur pr évoit de r éalis er dans l'établis s em ent du Pr es tatair e le s éj our de
m ineur s s uivant :
du ........................................... au ..............................
pour ……………………….m ineur s et …………………adultes .
L'O r ganis ateur s 'engage à c om m uniquer au Pr es tatair e au m oins ............ j our s avant le
début du s éj our :
.
le nom br e ex ac t des per s onnes à ac c ueillir ,
.
la date et l'heur e d'ar r ivée et de dépar t.
1/4
L e Prest at aire n e d ev ra accu eillir q u ’u n seu l séjo u r à la f o is q u elq u e so it la
cap acit é d ’accu eil d e l’ét ab lissemen t .
Art icle 3 : HEBERG EM ENT
L'O r ganis ateur s 'engage à r es pec ter les loc aux m is à s a dis pos ition pendant la dur ée du
s éj our ains i que, le c as éc héant, les r ègles par tic ulièr es de vie en c ollec tivité déf inies de la
m anièr e c i- apr ès par le Pr es tatair e :
Le Pr es tatair e m et à dis pos ition de l'O r ganis ateur les ins tallations s uivantes :
.. ............ c ham br es de ............. lits individuels pour les enf ants
... ……….. c ham br es de .............. lits individuels pour les anim ateur s .
Chaque c ham br e s er a équipée des élém ents m obilier s s uivants :
Ar m oir e Rangem ent Lits s uper pos és Séc hoir Une c ham br e s upplém entair e équipée de ............. lits pouvant s er vir , en c as de
bes oin, d'inf ir m er ie et de c ham br e d'is olem ent pour des enf ants m alades
Une pièc e af f ec tée au bur eau du r es pons able du gr oupe d'enf ants
Le nettoyage des loc aux s er a as s ur é par :
Le Pr es tatair e
L'O r ganis ateur
Le m atér iel de nettoyage s er a f our ni par :
Le Pr es tatair e
L'O r ganis ateur
L e n et t o yag e d es lo cau x d ev ra êt re assu ré u n e f o is p ar jo u r.
Linge de m ais on :
Dr aps
Ser viettes de toilette
Ser viettes de table.
L es d rap s et serv iet t es sero n t ch an g és au min imu m u n e f o is p ar semain e o u à
ch aq u e f o is si n écessaire.
Art icle 4 : SANIT AIRES
Le Pr es tatair e m et à dis pos ition de l'O r ganis ateur les ins tallations s anitair es s uivantes :
Lavabos : ……….
Douc hes : ………
W C : ……….
Ces ins tallations s anitair es s er ont r épar ties :
Par c ham br es Par bloc s anitair e Ces lieu x sero n t n et t o yés au mo in s u n e f o is p ar jo u r.
2
Art icle 5 : AL IM ENT AT IO N
Le Pr es tatair e m et à dis pos ition de l'O r ganis ateur :
1 loc al s er vant de s alle à m anger d'une c apac ité de .................per s onnes as s is es
avec le m atér iel de r es taur ation c or r es pondant en bon état de f onc tionnem ent et d’utilis ation.
Ce lo cal et le mat ériel d e rest au rat io n sero n t n et t o yés ap rès ch aq u e u t ilisat io n et
av an t la p rise d es rep as si b eso in est .
Pr es tations alim entair es j our nalièr es :
un
un
un
un
petit déj euner
r epas de m idi ou pique- nique
goûter
r epas du s oir .
L es men u s sero n t p rép arés en acco rd av ec le d irect eu r d u séjo u r, ils sero n t
éq u ilib rés et d ev ro n t co mp o rt er u n min imu m d e rat io n .
Un rep as t émo in sera co n serv é au f rais p ar le p rest at aire d u ran t 120 h eu res ap rès
ch aq u e rep as au x f in s d 'év en t u els co n t rô les san it aires.
Art icle 6 : SECURIT E
Les loc aux devr ont êtr e équipés des m oyens de lutte c ontr e l’inc endie, en b o n ét at d e
f o n ct io n n emen t :
Ex tinc teur s
Lanc es à eau
Le pr es tatair e m ettr a à la dis pos ition per m anente de l'or ganis ateur :
Un pos te téléphonique avec liais on inter nationale
Un f ax
En cas d ’alert e cyclo n iq u e le Prest at aire d ev ra t o u t met t re en o eu v re p o u r assu rer
la sécu rit é mo rale, p h ysiq u e et mat érielle d es min eu rs et d es p erso n n els d ’en cad remen t .
Article 7 : ACTIVITES/TRANSPORTS
Le Pr es tatair e f our nir a les pr es tations de s er vic e s uivantes :
Ac tivités ( pr éc is er la natur e des pr es tations f our nies ) :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Les es pac es r éc r éatif s ou de j eux s uivants :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Ex c ur s ions - nom br e : ............
Matériel d'activité, à savoir : ……………………………………………………………………..
Les ac tivités phys iques et s por tives s er ont enc adr ées par des pr of es s ionnels
d’enc adr em ent f r anç ais qualif iés et plac és s ous l’autor ité du dir ec teur du s éj our qui aur a en
c har ge d’or ganis er c es ac tivités c onf or m ém ent aux dis pos itions r églem entair es en vigueur
( r es pec t de la légis lation f r anç ais e) .
3
Pour les déplac em ents et ex c ur s ions or ganis és par lui, le Pr es tatair e s 'engage à f our nir
à l'or ganis ateur les m oyens de tr ans por t c onf or m es à la r églem entation du pays d'ac c ueil et
pr évoyant un nom br e de plac es as s is es c or r es pondant au nom br e de per s onnes tr ans por tées .
Art icle 8 : ASSURANCE
Le Pr es tatair e s 'engage à s ous c r ir e une as s ur anc e en r es pons abilité c ivile pour les
dom m ages c aus és aux per s onnes ac c ueillies du f ait de s a r es pons abilité. Il devr a en f our nir la
c opie au m om ent de la s ignatur e de c e doc um ent.
Cette as s ur anc e gar antir a égalem ent les r is ques c ontr e les dégâts liés à l'inc endie ou
aux dom m ages c aus és par un déf aut de c ons tr uc tion ou de f onc tionnem ent de l'établis s em ent
ains i que les déplac em ents or ganis és par le pr es tatair e.
Le m ontant c ouver t par l’as s ur anc e pour les dom m ages s ubis par les per s onnes s ’élève
à ……………………€.
Art icle 9 : M O DAL IT ES DE M ISE EN O EUVRE DES PREST AT IO NS
Le c oût total des pr es tations énum ér ées aux ar tic les 3 à 8 es t pour une pr es tation en :
Pens ion c om plète
Dem i- pens ion
et s ’élève à ………………€.
Ce pr ix s e déc om pos e de la m anièr e s uivante :
Coût par j our /per s onne :………………….€ -
G r atuité : .......
Les pr es tations s er ont r églées en :
Roupies
€ur os
Autr es ( pr éc is er ) :
Montant et date des éc héanc es :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Mode de paiem ent : Es pèc es
Chèque
CB
Intitulé du c om pte aupr ès duquel s er ont ef f ec tués les paiem ents :
.........................................................................................................................
Pour les pr es tations non f our nies , le Pr es tatair e s 'engage à en déduir e le m ontant du
r èglem ent f inal.
Au c as où l'O r ganis ateur s er ait am ené, en c our s de s éj our , à r éduir e, pour des r ais ons
diver s es , l'ef f ec tif du gr oupe ac c ueilli, il devr a en inf or m er le pr es tatair e. Dans c e c as , le
Pr es tatair e pr endr a en c om pte, pour le paiem ent f inal, la dim inution d'ef f ec tif à c om pter du
lendem ain m atin du dépar t éventuel.
La r éduc tion f inanc ièr e s er a de ……………………………par per s onne et par j our .
Art icle 10 : DISPO SIT IO NS PART ICUL IERES
L'or ganis ateur dem eur e le s eul r es pons able de l'or ganis ation tec hnique et pédagogique
du s éj our et le s eul r es pons able des per s onnes c onc er nées par le s éj our . Cette r es pons abilité
es t déléguée au dir ec teur du s éj our :
M.................................................................
L'inter loc uteur aupr ès du pr es tatair e de s er vic e es t :
M .................................................................
4
Art icle 11 : M ISE EN O EUVRE DE L A CO NVENT IO N
La pr és ente c onvention s 'applique pour le s éj our évoqué à l'ar tic le 2 et s uivants . Elle
s er a tr ans m is e, pour inf or m ation, aux s er vic es de l’Am bas s ade de F r anc e du pays c onc er né et
c om plèter a les dem andes de déc lar ation d’ouver tur e de s éj our .
Chac un des par tenair es pour r a la dénonc er à c ondition d'en inf or m er l'autr e par tenair e
par lettr e r ec om m andée au m oins ......... j our s avant le début du s éj our pr évu.
La Dir ec tion de la J eunes s e, des Spor ts et de la Cohés ion Soc iale de la Réunion s er a
tenue inf or m ée par l’O r ganis ateur , en c as de dénonc iation de la c onvention.
F ait à ...........................le................................
Etabli en ............ ex emplair es
L'O r ganis ateur ,
Nom, qualité, s ignatur e
pr éc édés de la mention
manus c r ite «lu et appr ouv é»
Le Pr es tatair e,
Nom, qualité, s ignatur e
pr éc édés de la mention
manus c r ite «lu et appr ouv é»
T ampon ou c ac het
T ampon ou c ac het
5