Contexte du projet

13/04/2011
Compte Rendu Réunion de préparation pour le projet de refonte des sites
web
Objectifs de la réunion :
–
exposer le contexte du projet
–
recenser les sites web des acteurs de l'IUEM
–
identifier la politique des laboratoires quand à l'hébergement des sites
–
identifier les besoins auxquels doivent répondre les sites web
Présents
Éric Hardy
Responsable des sites web de l'IUEM
Tristan Le Toullec
Co-administrateur / site web LPO
Cécile Nassalang
Équipe Communication
Bertrand Gobert
Équipe Communication
Christophe Martin
Sites web DO
Marc-André Gutscher
Sites web DO
Alain LeMercier
Sites web LEMAR
Guillaume Peron
Site web Mersidoc
Alexandre Peretjatko
Développeur Web
Contexte du projet
Le projet de refonte des sites web a pour objectif de remettre à plat l'ensemble des sites web afin de
redonner une cohérence globale à l'image des activités de l'IUEM (recherche, observation,
enseignement).
À l'heure actuelle il existe beaucoup de sites web créés au fur et à mesure des besoins. Personne n'a
de vision d'ensemble de l'état des lieux des sites web.
Pour que ce projet réussisse, il faut au préalable inventorier ces sites web et leurs rôles et identifier
les acteurs. Ensuite, il faut explorer les différentes possibilités d'hébergement et les implications
qu'elle ont (contraintes administratives, techniques, …).
La première étape est de remettre à la direction de l'IUEM un rapport sur ces deux points.
Ensuite, une décision sera prise au niveau de la direction qui orientera la suite du projet.
Problématiques à considérer
La dispersion des données (exemple du master géosciences) doit être résolue par ce projet
Quelles portes d'entrées pour accéder aux sites des laboratoires ? Il faut que chaque type de
visiteur puisse trouver facilement les informations susceptibles de le concerner.
Par exemple, un étudiant allant sur le portail de l'IUEM doit pouvoir identifier les sujets de thèses
de chaque laboratoires, les cours, les stages etc.
Le portail de l'IUEM doit veiller à cette cohérence. Les informations stratégiques doivent être très
visibles.
Concernant l'organisation de congrès et de conférences, il faut explorer les possibilités du portail
« sciencesconf.org » développé par le CCSD et mettant à disposition les outils nécessaires pour
cela. On pourra se limiter à héberger une page web qui donnera les références des conférences.
Certaines activités ne sont pas présentées (activité hydrophones par exemple). Les contenus devront
être exhaustifs
Le besoin de gérer des bibliographies est commun à plusieurs laboratoires. On pourrait répondre à
ces besoins par un outil mutualisé à l'échelle de l'institut.
Le besoin le plus courant, après la diffusion d'informations est l'échange de données. Cela peut
prendre la forme d'un espace pour échanger des fichiers, mais aussi d'une base de donnée accessible
de l'extérieure par une interface web.
La création d'un nouveau site doit être simple. Mais cela doit être suffisamment cadré pour éviter la
dispersion des données et la perte de cohérence.
Il faut que les sites soient bilingues.
Certaines informations doivent être syndiquées. Par exemple, les sujets de thèses proposés dans
chaque laboratoire doivent remonter au niveau du portail de l'institut.
Idées dégagées
Le site de l'IUEM est un portail d'accès aux sites des laboratoires. Certaines informations
(événements, postes, sujets de stage, de thèses, etc.) publiée par les laboratoires doivent être aussi
centralisées sur le site de l'IUEM. Cette centralisation doit être souple et automatique.
Chaque laboratoire est propriétaire de son site web et responsable de son contenu. Les aspects
informatiques bas niveaux (sécurité, installation des machines) devront être gérés conjointement
avec des informaticiens (du FEIRI à l'IUEM ou du SCI à l'UBO).
Une charte du web-master à l'institut sera proposée. Elle définira un cadre de travail pour identifier
les rôles et les responsabilités de chaque acteur intervenant autour d'un site web (administrateurs
systèmes, administrateur web, contributeurs et rédacteurs).
Tous les intranets peuvent être mutualisés. Ils répondent tous à des problématiques similaires.
C'était le rôle initial de intranet-iuem mais cela n'a jamais été concrétisé.
Les contributeurs et les rédacteurs recevront une formation sur l'utilisation du système de CMS
choisit.
L'inventaire fait apparaitre trois types de sites web :
–
site web officiel d'une unité ou d'un groupe
–
à destination du public extérieur
–
–
–
contient des informations statiques et dynamiques
–
fonctionnalités limitées à la publication d'informations
site intranet d'une unité
–
utilisé pour la communication interne d'une unité ou d'un groupe
–
offre des services plus spécialisés (échange de fichiers, réservation de ressources, ...)
site applicatifs
–
à destination du monde entier (avec restrictions éventuelles)
–
offre un ou plusieurs services spécifiques autour d'une plateforme web (exemple de la
forge logicielle, du site pôle-image, du site de l'observatoire, des wikis)
Inventaire des sites web
Cette liste a été établie avec les personnes présentes.
Liste des sites
Inventaire des sites web4
LPO..................................................................................................................................................4
Site du laboratoire.......................................................................................................................4
ICEMASA...................................................................................................................................5
Drakar-ocean...............................................................................................................................5
LPO-UBO wiki...........................................................................................................................5
LPO-www...................................................................................................................................5
Domaines Océaniques......................................................................................................................5
Site du laboratoire.......................................................................................................................5
Master Géosciences.....................................................................................................................5
Pages personnelles......................................................................................................................5
Doctorants DO............................................................................................................................6
Dreliodoc.....................................................................................................................................6
Ferme de Wikis...........................................................................................................................6
École Doctorale...........................................................................................................................6
LEMAR...........................................................................................................................................6
Site du laboratoire.......................................................................................................................6
Intranet........................................................................................................................................6
Missions......................................................................................................................................6
Site de plongée nationale............................................................................................................6
GEOMER.........................................................................................................................................6
LMEE...............................................................................................................................................7
AMURE...........................................................................................................................................7
LEBHAM.........................................................................................................................................7
IUEM...............................................................................................................................................7
www-iuem...................................................................................................................................7
intranet-iuem...............................................................................................................................7
intranet-feiri................................................................................................................................7
Écoflux........................................................................................................................................7
Observatoire/Pôle Image.............................................................................................................7
Mersidoc......................................................................................................................................7
Projets hébergés...............................................................................................................................7
Europolemer................................................................................................................................7
MSAC.........................................................................................................................................8
Euroceans Most...........................................................................................................................8
LPO
Site du laboratoire
www.ifremer.fr/lpo
Hébergé à l'IFREMER, moteur CMS « easypublish ».
Responsables : Philippe LeBot et Tristan LeToullec
ICEMASA
www.icemasa.org
Responsable : Tristan le Toullec
Hébergé à l'IUEM, moteur CMS « plone »
Pas de charte graphique des tutelles, mais neutre. Collaboration avec des acteurs internationaux
(Europe, Afrique du Sud)
Échange de documents, publication d'informations
Drakar-ocean
Responsable : Tristan Le Toullec
Projet national, plusieurs partenaires
transfert de données par SSH depuis l'IDRIS, présentation dynamique par CMS (plone/reflecto)
Sert à organiser les colloques.
Gestion des abstracts
LPO-UBO wiki
Wiki du laboratoire LPO (moteur Twiki), pour ressource de documentation internes (hygiène et
sécurité, bibliographie …)
Responsable : Tristan Le Toullec
LPO-www
Reprend les infos du Wiki et tend à le remplacer
Responsable : Tristan Le Toullec
Moteur Plone
Domaines Océaniques
Site du laboratoire
www-sdt.univ-brest.fr
Responsable : Marc-André Gutscher
Vie du laboratoire, liens vers l'enseignement, dépôt de fichiers
Master Géosciences
Responsable : Arnaud Agranier
Wiki dokuwiki appelé à migrer sur la ferme de wikis
Pages personnelles
Serveur web simple
Responsable : Christophe Martin
Doctorants DO
Site d'appui UBO sous infoglue
responsable : Marc-André Gutscher
Dreliodoc
Documentation pour le drône utilisé par des internes et des externes.
Dokuwiki
Ferme de Wikis
Administrateur : Christophe Martin
Créations de sites dokuwiki
École Doctorale
Responsable : Elisabeth Bondu
Une page sur le site de l'IUEM, hébergement à l'UEB pour les informations courantes
Mise en ligne d'informations, thèses, inscriptions
LEMAR
Site du laboratoire
Bilingue, tutelle CNRS/IRD/UBO et un jour IFREMER
Moteur Plone
Responsable : Alain LeMercier
Intranet
Hébergé à l4UBO
Sert pour mise à disposition de documents
Missions
Site informatif pour les missions MacArbi et Bonus
Site de plongée nationale
Site d'appui UBO (infoglue)
site informatif
GEOMER
http://letg.univ-nantes.fr/fr/laboratoire/5/organisation
Appartenant à une UMR multi-sites (Rennes, Caen, Nantes et Brest) le site est au plus proche de sa
base de données unique interrogée par 1 site principal (LETG) et 4 "sous-sites".
Pour ce qui est de la charte graphique, comme nous dépendons de 4 universités nous avons choisi
celle de notre tutelle commune le CNRS (département SHS).
LMEE
Site hébergé à l'IFREMER
AMURE
site hébergé par l'UBO, charte graphique propre au laboratoire. Nom de domaine indépendant
LEBHAM
Sité hébergé à l'UBO avec adresse univ-brest.fr, charte graphique propre au laboratoire.
IUEM
www-iuem
Plateforme Plone, responsable : Eric Hardy
Annonce d'événements, médias (sons vidéos)
Point d'entrée pour les sites des laboratoires et l'intranet
intranet-iuem
Plone, annuaire, réservations, échange de fichiers
intranet-feiri
Documentation
Écoflux
Observatoire/Pôle Image
Serveur Tomcat/Geoserver
responsable : Nicolas Gabarron
Mersidoc
Hébergé chez www-sdt
Site des doctorants de l'IUEM
agendas, annuaire
Projets hébergés
Alex Peretjatko
Europolemer
Héberg é chez le fournisseur « Connix Systems »
Charte graphique du projet (GIS)
gestion documentaire
MSAC
Projet indépendant de l'IUEM, hébergé à l'IUEM
Charte graphique du projet.
Euroceans Most
Hébergé à l'IUEM, charte graphique Euroceans