PV de l`AG 2015
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PV de l`AG 2015
PROCÉS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLAS DE BREST VENDREDI 3 JUILLET 2015 11H30-12H15 – IUEM SALLE B-248 Membres du bureau présents : • • • • • • Jonathan Schaeffer, président (IUEM, UMS) Jérôme Ammann, trésorier (IUEM, DO) Thierry Huck, secrétaire (UBO UFR Sciences, LPO) Patrice Bellec, vice-président (UBO UFR Sciences, LPO) Mathias Rouan, trésorier adjoint (IUEM, GEOMER) Christine Gager, secrétaire-gestionnaire (IUEM, CLASB) Membres du bureau excusés : • Tristan Le Toullec Nombre d’autres agents CNRS participants : 10 L'événement de l'année professionnelle de tout agent CNRS de Brest, l'assemblée générale du CLAS de Brest et la désormais traditionnelle fête du personnel autour d'un barbecue, a été organisé le vendredi 3 juillet 2015 à 11h30 à l'IUEM en salle B248. Au cours de cette AG, le président du bureau Jonathan Schaeffer en personne a présenté les nombreuses activités organisées cette année et les formidables idées qu'a le bureau pour l'année prochaine. Les documents relatifs aux 3 volets de cette AG avaient été transmis à l'avance, ils ont été présentés et ont été soumis à un vote d'approbation emportant l'unanimité des présents (plus une procuration) : 1/5 - Rapport moral - Rapport financier - Budget prévisionnel Le bureau a ensuite répondu aux questions de la nombreuse assemblée. L'AG s'est terminée à 12h07. A suivi la désormais traditionnelle fête du personnel autour d'un barbecue, sur la pelouse vue sur mer devant la Bibliothèque La Pérouse sous un soleil radieux, en présence des animateurs des activités cuisine, yoga, et pilates. Elle a heureusement remporté une fréquentation bien plus prononcée que l'AG (environ 35 personnes), et s'est terminée vers 14h30. I. Rapport moral Le CLAS de Brest est une structure locale adossée au CAES national du CNRS (association loi 1901). Le CLAS a subventionné ou organisé 5 activités supplémentaires. L'exercice budgétaire 2014 a fini à l'équilibre. Le taux d'agents utilisant les services du CLAS est satisfaisant. L'activité Théatre d'Impro est une belle nouveauté pour le CLAS (animée de façon bénévole par un collègue). Constitution du CLAS Employé : Christine Gager, 2j/semaines Agents CNRS : 188 Agents ayant fait appel au CLAS : 35 % Agents suivant une activité régulière : 13 % Bureau composé de 8 personnes élues en avril 2013 : Qui Fait quoi Où Jonathan Schaeffer Président IUEM (UMS) Jérome Ammann Trésorier IUEM (DO) 2/5 Qui Fait quoi Où Thierry Huck Secrétaire UFR Sciences (LPO) Patrice Bellec Vice-Président UFR Sciences (LPO) Mathias Rouan Trésorier Adjoint IUEM (GEOMER) Antoine Guillot Secrétaire Adjoint DT INSU Jean-Yves Vitoux IPEV Tristan Le Toullec UFR Sciences (LPO) Services et Activités Cette année, nous comptons 5 activités supplémentaires organisées ou subventionnées par le CLAS. La durée du cours de Yoga a été rallongée à 1h15. Billetterie Le CLAS propose un service de billetterie au tarif CE pour des activités de loisir dans la région. Cinémas, piscines, océanopolis, pen ar bed, quartz, récré des 3 curés, … Nous mettons à jour ces tarifs sur le site web de notre CLAS : https://www-iuem.univbrest.fr/clasb/billetterie/billetterie . Activités régulières Le CLAS organise des cours et ateliers réguliers, avec un professeur ou un animateur. Ces activités sont les suivantes : Activité Inscrits Professeur Yoga 5 Maude Villageon Rémunérée Pilates 11 Maude Villageon Rémunérée Cuisine 5 Françoise Cadiou Rémunérée Théâtre d'impro 6 Fabien Perault Bénévole L'activité Théatre d'impro a démarré en janvier 2015, animée bénévolement par Fabien Perault. Activités ponctuelles Vos élus mettent en place bénévolement des activités ponctuelles. 3/5 L'arbre de Noël permet aux familles de se retrouver un après-midi avant les fêtes de fin d'année autour d'un spectacle pour jeune public et d'un goûter. Cette année, nous avons mis en place un atelier Chocolat avec « Histoire de Chocolat », un atelier Macarons, un atelier Verrines. La fête du personnel traditionnelle a lieu le jour de l'assemblée générale. Nous avons aussi organisé des activités de plein air (Via ferrata du Berheaume, Char à Voile), mais elles ont été annulées faute de participants. De même, l'activité Repas Complet proposée avec Histoire de Chocolat et un grand chef cuisinier n'a pas eu suffisamment d'inscrits. Activités subventionnées À partir de 5 agents souhaitant s'inscrire ou inscrire leur famille à une activité d'un club (musique, sport, art, …), le CLAS subventionne l'inscription en fonction du coefficient familial et avec un maximum de 25€ par activité. Projets pour l'année à venir Nous poursuivons les activités régulières et nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant. Il est encore temps de vous inscrire auprès de Christine. Selon vos envies, nous prévoyons d'organiser de nouvelles activités ponctuelles. II. Rapport financier Les graphiques et chiffres détaillés sont disponibles sur le site du CLAS de Brest 5 activités subventionnées de plus qu’en 2013 188 agents CNRS en région Brestoise 13% des agents CNRS de Brest participent aux activités => 50% avec leurs ayantdroits 35% des agents CNRS de Brest demandent de la billetterie III. Budget prévisionnel Budget prévisionnel pour l'année 2015 Répartition des subventions Activités régulières (Yoga, Pilate, impro, Cuisine bien être) 950 Activités subventionnées (Equitation, ASCIG, Musique, Piscine, CSUB…) 1050 4/5 Activités ponctuelles (ateliers chocolat, macarons, cuisine…) 670 Noël, Fête du personnel 1200 Remboursement CLAS Rennes 275 Divers (fournitures..) 133 Total 4278 Subvention nationale 4278 IV. Questions et informations diverses Les diverses questions ont concerné : - la nouvelle activité de théatre d'impro : le déroulement des séances a été décrit par une participante, - la fête de Noël et le financement de spectacle vs des bons d'achat en librairie pour les enfants, - la difficulté d'organiser des activités ponctuelles dépendantes de la météo (par exemple le char à voile déjà reporté 3 fois) ou par manque de participants disponibles à une date donnée (tyrolienne au fort de Bertheaume). Mathias Rouan, trésorier du bureau précédent, et actuellement trésorier adjoint, quitte le bureau du CLAS après 7 années de bons et loyaux services. Il est chaleureusement remercié. Pour information, le spectacle de Noël 2015 devrait être du théatre d'impro avec la compagnie La Libido. Contacts bureau du CLAS - CAES du CNRS IUEM - Place Nicolas Copernic -29280 PLOUZANE Tél/Fax : 02 98 49 87 74 Nouveau site internet du CLASB : http://www-iuem.univ-brest.fr/clasb Contact secrétaire du CLAS : Christine Gager <[email protected]> horaires d’accueil du CLAS bureau B-212 à l'IUEM : le lundi : 9h15-12h15 et 13h30-17h le jeudi : 13h15-17h Informations nationales : http://www.caes.cnrs.fr/ 5/5