Étaient présents : CHEIX-EN-RETZ : Michel GAVARD, Alain
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Étaient présents : CHEIX-EN-RETZ : Michel GAVARD, Alain
COMMISSIONS COMMUNAUTAIRES "FINANCES" DU MERCREDI 28 MAI 2014 A 19H30 Étaient présents : CHEIX-EN-RETZ CHEMERE PORT SAINT PERE : Michel GAVARD, Alain GAUTIER, Luc NORMAND : Georges LECLEVE, Romain RUNGOAT, : Philippe HOUDAYER, Edwige DU RUSQUEC, Karl GRANDJOUAN, ROUANS : Christine CHABOT, Marie-Luce SERVEAU, Pascale DURAND, Jean-Pierre LUCAS, SAINT HILAIRE DE CHALEONS : Françoise RELANDEAU, Jean-Paul ROULLIT, SAINTE PAZANNE : Roger MASSON, Odilie BLONDEAU, Jean-Paul MANDIN, Bernard MORILLEAU, Bernard PINEAU, VUE : Christophe BOCQUET, Patrick LEHOURS, Étaient excusés : CHEMERE : Jean-Marc VOYAU PORT SAINT PERE : Dominique BOSSARD, SAINT HILAIRE DE CHALEONS : Florence AUDIC, VUE : Benjamin LERAY, Assistaient également à la séance : Stéphanie BOUYER, Directrice Générale des Services. Claude DELAFOSSE, Responsable service Finances. Date de la convocation : 19 Mai 2014 M. LECLEVE ouvre la séance en rappelant l’ordre du jour : 1. Présentation de la communauté de communes à la commission 2. Présentation budgétaire de la communauté de communes 3. Présentations des comptes administratifs et compte e gestion et affectation des résultats 2013 4. Les budgets supplémentaires 5. Fonds de compensation communal et intercommunal (F.P.I.C.) 6. Fonds d’amorçage pour les rythmes scolaires : 1. Présentation de la communauté de communes : Stéphanie BOUYET, directrice générale des services, présente la communauté de communes et son organisation à l’ensemble des membres de la commission. La communauté de communes s’étend sur un territoire de 21 200 hectares et recense une population de 17 836 habitants. Elle fait partie d’une fédération qui regroupe 3 communautés de communes formant la fédération du Pays de Retz Atlantique. Le conseil communautaire se réunit en moyenne 6 fois par an. Il est composé de 31 conseillers communautaires. C’est le centre de décisions de la collectivité. Néanmoins, afin d’alléger le fonctionnement certaines délégations sont attribuées au bureau communautaire. Le bureau communautaire est constitué du président et de 7 vice-présidents et se réunit 2 fois par mois. Chaque vice-président préside une commission dont le rôle est de formuler des avis en lien avec la thématique. La commission des finances se réunit en moyenne quatre fois par an en fonction du calendrier budgétaire. Stéphanie BOUYET présente ensuite l’organigramme de la collectivité et le site internet de la collectivité où toutes les informations liées aux services, compétences de la collectivité et actualités peuvent être retrouvées facilement : wwww.coeurpaysderetz.fr Elle cède ensuite la parole à Claude DELAFOSSE afin de présenter le service financier de la collectivité. 2. Présentation budgétaire de la communauté de communes La collectivité est soumise à un calendrier budgétaire régi par le code des collectivités territoriales : Plusieurs étapes rythment l’activité financière de la collectivité : Le débat d’orientation budgétaire que la collectivité se doit d’établir dans les deux mois précédant le vote du budget. (Pour la communauté de communes, en Novembre) Bien que la loi autorise le vote du budget primitif jusqu’au 15 avril, la collectivité a fait le choix de voter son budget primitif en décembre afin d’être opérationnelle dès le 1er janvier. Compte tenu des délais de passation des marchés publics, ce choix est le plus pertinent. Des décisions modificatives permettent d’ajuster les crédits tout au long de l’année. Le vote du budget supplémentaire s’effectue en juin et permet d’intégrer les résultats de l’année précédente. Le compte administratif, seul document de la collectivité retraçant les recettes et dépenses de l’exercice précédent, est voté en juin. La collectivité dispose de 8 budgets annexes rendus obligatoire par l’activité spécifique (assainissement, transports scolaire, etc.) ou par son assujettissement au régime de la T.V.A. Deux sections (investissement & fonctionnement) composent le budget de la collectivité. Les deux sections doivent être présentées en équilibre. Les chapitres constituent un regroupement de comptes destinés à faciliter le vote de l’assemblée. Le budget est également présenté par fonction. La fonction correspond à la destination de la dépense. 3. Présentations des comptes administratifs et compte de gestion et affectation des résultats 2013 Budget Principal : Le compte administratif du budget principal présente un excédent de 1,373 M€. Ce résultat, au premier abord, peut être jugé de façon très positive mais il mérite d’être nuancé. Ce résultat intègre le résultat de l’année 2012. Le budget primitif 2014 dégageait très peu d’autofinancement (recettes de fonctionnement – dépenses de fonctionnement dont le solde finance les investissements de la collectivité). Les résultats constituent donc le point d’équilibre des budgets. M. LECLEVE informe des futures dépenses qui intègreront de façon récurrente les futurs budgets de la collectivité. (Centre aquatique en année pleine, réforme des rythmes scolaires, entretien des zones économiques, recrutement intervenus en cours d’année 2013 à prendre en année pleine en 2014). Le résultat n’est donc pas significatif et la commission sera amenée à réfléchir sur les recettes sachant que les dotations d’état seront plutôt en diminution. Le résultat d’investissement est lié à un emprunt contracté pour le centre aquatique et arrivé à échéance d’une période de mobilisation. Transports scolaires : Le compte administratif du budget transports scolaire présente un excédent de 524 000 €. Cet excédent est la résultante d’une subvention du conseil général encaissée en fin d’année 2013 et d’une facture de transporteur payée en 2014. Un point sur l‘assujettissement du budget à la TVA est évoqué. Cet assujettissement va permettre au conseil général de bénéficier d’une économie d’environ 400 000 e par an. Le résultat d’investissement (249 000 €) sans affectation utile en investissement sera transféré en section de fonctionnement. Ordures ménagères : Le compte administratif du budget ordures ménagères présente un résultat de fonctionnement déficitaire de – 67 559 €. Ce résultat est en partie lié à la facturation des nouveaux arrivants non réalisée en 2013 et à l’encaissement de la part variable 2013 sur l’exercice 2014. Ce budget reste tendu. Pour envisager des dépenses d’investissement, il faudra accroitre la part des recettes issue de la redevance. Un équilibre reste à trouver car l’évolution des tarifs ne génère pas une recette proportionnelle à l’augmentation. Plus la redevance est chère et plus les administrés diffèrent les levées en triant davantage. Les autres budgets annexes : Le budget zones ZAIC présente un excédent de fonctionnement et d’investissement. Le budget PAPB présente un excédent de fonctionnement et un déficit d’investissement. Les résultats de ces budgets sont excédentaires ou déficitaires en fonction des opérations d’ordre réalisées ou non. Ces opérations d’ordre sont des opérations de stocks qui sont obligatoires. Pour le budget ZAIC, on peut dire aujourd’hui que les terrains vendus et ceux qui restent à vendre absorbe les couts d’aménagement. La zone est à l’équilibre aujourd’hui. Cependant il reste des travaux (essentiellement de la voirie) nécessaire à l’achèvement des zones. Ces travaux ne sont pas valorisés dans le prix de vente et une subvention du budget général sera nécessaire pour résorber le déficit. Cette subvention peut néanmoins se lisser dans le temps au fil de la réalisation des travaux. Pour le PAPB I, certains terrains issus du budget principal n’ont jamais fait l’objet de cession au budget annexe PAPB. Le PAPB I est donc excédentaire. Les autres comptes administratifs sont présentés à la commission. 4. Les budgets supplémentaires Budget principal : Outre l’intégration des résultats propre à chaque budget, le budget principal est ajusté en fonction des informations recueillies depuis le début de l’année. Suite aux notifications des bases fiscales pour l’année 2014 ainsi que la notification des dotations d’état, les recettes de fonctionnement sont ajustées. Le forum des métiers est prévu tant en dépenses qu’en recettes. Le solde correspond à la participation de la collectivité soit 3 450 €. Le budget supplémentaire intègrera les premiers coûts de la réforme des rythmes scolaires. Pour un montant estimé à 190 000 €/an, le budget intègre 65 000 € pour la mise en place à la rentrée prochaine soit un trimestre d’activité. Le budget intègre enfin 20 dossiers à 500 € pour le programme d’Intérêt Général En investissement, le budget inscrit le solde des fonds de concours à verser. Seule la commune de Vue devra faire la demande pour reporter le montant attribué sur le mandat précédent et non consommé sur la future enveloppe. L’aménagement du siège communautaire nécessitait l’inscription de crédits nouveaux. Une partie des crédits avait été inscrite au budget primitif 2014. Le solde à inscrire est de 700000€. Le montant de la recette attendue du F.C.T.V.A. correspondant est également inscrit. 5. Fonds de compensation communal et intercommunal (F.P.I.C.) Le fonds national de péréquation des ressources intercommunales et communales (FPIC) a été mis en place en 2012. Il constitue le premier mécanisme national de péréquation horizontale pour le secteur communal. L’enveloppe nationale en 2012 s’élevait à 150 M€ et en 2014 atteindra 570M€. En 2016 elle pourrait atteindre 1 Milliard d’€. La communauté de communes et les communes perçoivent ce fonds depuis 2012. Il existe une répartition de droit commun à laquelle la collectivité peut déroger par un vote à l’unanimité. En 2012, le conseil communautaire avait décidé de céder la totalité du fonds à la communauté de communes soit 85 000 € En 2013, l’unanimité n’ayant pas été réunie, c’est la répartition de droit commun qui s’est appliquée soit 78 000 € pour la communauté de communes et 119 000 pour les communes. En 2014, la commission est amenée à émettre un avis sur la répartition. Le droit commun prévoit 117 000 e pour la communauté de communes et 195 000 pour les communes. La commission opte pour la répartition de droit commun soit 117 000 e pour la communauté de communes et 195 000 € pour les communes. 6. Fonds d’amorçage pour les rythmes scolaires : La communauté de communes prévoit une enveloppe de 65 000 € pour la mise en place des nouveaux rythmes scolaires. A terme, ce nouveau service coutera 190 000€ par année scolaire à la communauté de communes. L’état prévoit un fonds d’amorçage à destination des communes. La question du reversement de ce fonds à la communauté de communes se pose donc. Le coût par commune est présenté et comparé au fonds d’amorçage prévu. Communes Cout engendré par la réforme ( basé sur 18,50 euros de l'heure chargée) cout commune nb d'élèves fond d'amorçage communal Saint Pazanne 58 000 € 935 84 150 € Saint Hilaire 17 815 € 290 26 100 € Cheix en Retz 8 654 € 134 6 700 € Chéméré 12 577 € 226 20 340 € Port Saint Père 9 671 € 297 26 730 € Vue 1 650 € 109 9 810 € Rouans 18 870 € 392 35 280 € Total 127 237 € 2383 209 110 € Le cout total des communes est d’environ 127 000 € pour un fonds d’amorçage normalement prévu à hauteur de 209 000 €. La commission se prononce pour une répartition équitable du fonds d’amorçage compte tenu des éléments présentés. La question devra être posée également à la commission « Petite Enfance Enfance Jeunesse ». 7. Questions diverses : L’heure des commissions est abordée. Pour tenir compte des contraintes de chacun, il est envisagé de réunir la commission finances à 19h. Cette commission se réunit en moyenne quatre fois par an. Séance levée à 22h30. Le Président de la commission Finances Georges LECLEVE