Présentation de l`événement et des opportunités de partenariat
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Présentation de l`événement et des opportunités de partenariat
18 juin 2016 • Parc Angrignon 1 Présentation de l’événement La Grande Ruée Dépanneur du Coin est une amusante course de 5 kilomètres qui réveillera le cow-boy ou la cow-girl qui sommeille en vous. Le parcours est conçu afin que les sportifs aguerris et les petites familles puissent s’y amuser pleinement. Que ce soit pour participer à la course chronométrée ou la course amusante avec différents obstacles ludiques, tout le monde y trouvera son compte! Les participants sont invités à revêtir leurs plus beaux habits country pour cette journée haute en couleur. Le parcours se termine dans un grand espace de festival comprenant des jeux de fête foraine, de la musique, des rafraîchissements et de la nourriture, gracieuseté de Dépanneur du Coin et de ses partenaires. La Grande Ruée Dépanneur du Coin fait partie d’une grande série de courses organisée par CST Brands. Des courses similaires se dérouleront dans plusieurs villes aux États-Unis à l’été et l’automne 2016, dont Syracuse, Denver, Little Rock, Fort Worth, Phoenix, Lehigh Valley, Round Rock, Katy et San Antonio. Pourquoi serais-je partenaire d’un tel événement? Cet événement est une occasion unique qui vous permettra de tisser des liens avec vos clients, votre collectivité et l’équipe de CST. Toutes les possibilités de commandite sont interactives et mettent en valeur votre marque. Comment fonctionne un partenariat? Chaque partenaire de La Grande Ruée aura une activation à son image, soit en optant pour la suggestion présentée par le comité organisateur, en choisissant parmi la liste d’activations à la carte ou en proposant une idée de son cru. Selon le montant de leur contribution, les partenaires ont droit à des avantages différents. 2 Qu’est-ce qu’une activation? Une activation est une façon unique de mettre de l’avant votre marque et dans plusieurs cas, d’interagir avec les participants de l’événement. Elle peut être dans la course de 5 kilomètres ou dans la zone du festival et consister en toutes sortes de choses telles qu’une installation pneumatique, une tente dans laquelle vos produits sont distribués ou un jeu interactif. Combien de gens participeront à l’événement? La première et deuxième édition de La Grande Ruée ont rassemblé respectivement plus de 1 000 et 1700 cowboys. Pour l’édition de juin 2016, nous prévoyons accueillir 2 500 participants. Quelle est votre présence sur les médias sociaux? Les médias sociaux joueront un rôle primordial dans la promotion de La Grande Ruée. Notre page Facebook et notre compte Instagram (tout beau, tout neuf!) seront d’excellents outils de communication et de visibilité. Des associations avec nos partenaires et publicités ciblées, principalement aux gens qui s’intéressent aux courses de 5 km, nous permettrons d’accroître considérablement notre nombre d’abonnés. Combien de gens verront le site Web et comment le saurez-vous? Nous serons capables de faire le suivi des visiteurs du site Web grâce à Google Analytics et nous attirerons les gens vers le site grâce aux médias sociaux, au marketing en magasin et à Google AdWords. À qui seront versés les profits de la course? Les profits seront remis à des organismes locaux dédiés aux enfants dans les marchés où Dépanneur du Coin est présent. Une partie de ces profits sera remis à notre partenaire caritatif national, Grands Frères Grandes Sœurs. Depuis 2014, plus de 440 000$ ont été remis à des organismes dans l’Est du Canada. Grands Frères Grandes Sœurs.ca 3 Opportunités de partenariat et plan de visibilité Joignez-vous à nous dans le cadre de cette course locale de 5km en devenant partenaire de La Grande Ruée 2016. Chaque opportunité de partenariat constitue une nouvelle occasion de transmettre votre message de marque sous le thème de La Grande Ruée et de prendre part à un projet qui encourage l’activité physique et l’entraide. Vous trouverez dans les pages suivantes des exemples d’activations possibles. Faites-nous part de vos idées! De nombreuses activations peuvent être créées sur mesure par notre équipe selon vos inspirations. Les possibilités sont illimitées lorsque vient le temps de créer l’activation idéale pour votre marque dans le cadre de La Grande Ruée Dépanneur du Coin. 4 Espace d’échantillonnage Espace 20’x20’ Espace 10’x20’ Espace 10’x10’ 8 000$ 5 500$ 3 000$ Activations à la carte Jeux Jeu gonflable sur le parcours ou dans le festival Obstacle sur le parcours Jeu d’adresse dans le festival 5 500$ 3 000$ 2 500$ Animation du festival Photobooth Maquillage pour enfants Mascotte Mini ferme 2 2 2 2 500$ 500$ 500$ 500$ Kiosques alimentaires clé-en-main Kiosque de maïs soufflé, barbe-à-papa ou bretzel (assigné selon les disponibilités) 2 500$ Services aux coureurs Équipe de premier soins Zone d’hydratation sur le parcours 5 000$ 2 500$ Infrastructures Ligne de départ Scène dans la zone de départ Scène dans la zone de festival Espace de pique-nique Borne Wi-Fi 10 5 7 7 5 000$ 000$ 000$ 000$ 500$ Signalisation Une bannière sur le parcours 1 500$ 5 Contributions en produits et activations personnalisées Vous avez en tête un produit qui pourrait rendre l’expérience de nos coureurs encore plus agréable? Qu’il s’agisse d’aliments pour reprendre des forces, de boissons hydratantes, d’une surprise pour nos participants ou encore d’installations logistiques (ex. BBQ), les possibilités sont infinies. Deux options s’offrent à vous : 1- Vous pouvez fournir le produit ou le service en question. 2- Nous pouvons personnaliser une opportunité qui saura répondre à vos attentes et constituera une plus-value pour l’événement. Soumettez-nous vos idées et nous veillerons à les réaliser ! Participation de groupe Il est possible de devenir partenaire en faisant participer vos employés à l’événement : Équipe de 10 coureurs Équipe de 20 coureurs Équipe de 50 coureurs 1 000$ 2 000$ 5 000$ Don Comme il s’agit d’un événement charitable et que tous les profits sont versés directement à des organismes pour enfants au Canada, les dons sont également acceptés. 6 Exemples d’activations Espace d’échantillonnage Jeu gonflable dans le festival Obstacle sur le parcours Jeu d’adresse dans le festival Photobooth Maquillage pour enfants Mascotte Mini ferme 7 Zone d’hydratation sur le parcours Ligne de départ Scène principale Une bannière sur le parcours Visibilité et autres avantages accordés aux partenaires Publication personnalisée sur Facebook 10 x 5 000 - 9 999$ x x x 8 x 2 000 - 4 999$ x x x 4 1 500 - 1 999$ x x x 2 0- 1 499$ Mention sur le tableau d’honneur x Logo sur le tableau d’honneur x Mention sur le site web x Logo sur le site web 10 000$ + Montant cumulé de la contribution Bannière sur le parcours Participations gratuites (coureurs) En plus d’obtenir une visibilité propre aux opportunités sélectionnées ci-haut (ex: un chapeau arborant votre logo, une affiche à l’entrée de l’activité, etc.), le montant total que vous donnerez à La Grande Ruée vous permettra d’obtenir des bénéfices additionnels comme suit : x 1 8 Coordonnées La Grande Ruée DepDuCoin5K granderuee SVP compléter le formulaire de réservation disponible sur www.lagranderuee.com/partenaire et retournez-le à [email protected] avant le 29 avril. SVP faire parvenir votre paiement par chèque libellé à la Fondation Dépanneur du Coin à l’adresse suivante : Fondation Dépanneur du Coin ATT : La Grande Ruée 1155, boul. René-Lévesque Ouest, Bureau 3200 Montréal, QC H3B 0C9 Pour de plus amples renseignements sur cet événement unique en ville, veuillez communiquer avec nous : Renseignement généraux [email protected] Logistique de l’événement Jennifer Boucher [email protected] 514 217-1256 Communications Catherine St-Jacques [email protected] 514 499-6099 9