INC BF 8 juillet 2016 - Enquête métier contrôleur allocataire
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INC BF 8 juillet 2016 - Enquête métier contrôleur allocataire
24 juin 2016 Résultats de l’étude prospective relative au métier de contrôleur allocataire INC du 8 juillet 2016 La Caisse nationale réalise régulièrement des enquêtes destinées à identifier les évolutions qui pèsent sur un métier, de façon à adapter sa politique RH vis-à-vis du métier concerné. La Cnaf a conduit une enquête de ce type en 2015 relative au métier de contrôleur allocataire. Les résultats de cette enquête sont présentés ci-dessous. 1- Contrôleur allocataire : métier actuel, tendances d’évolution, métier cible et accompagnement RH L’étude métier a été pilotée par la Direction du Réseau de la Cnaf ; elle s’est achevée en septembre 2015. Ses objectifs étaient les suivants : caractériser le métier actuel : ses activités, ses compétences et sa population ; mettre en évidence les principales évolutions déjà en cours ou attendues à court terme et anticiper leurs impacts ; définir le métier de demain en le situant dans une dynamique de mobilité : activités / compétences, profils, perspectives d’évolution ; identifier les accompagnements RH à concevoir ou à adapter en terme de: formation, recrutement et parcours d’évolution. L’étude s’est appuyée sur : des apports documentaires : des réflexions et travaux importants déjà conduits par la Branche qui comportent des éléments d’information sur le métier de contrôleur allocataire ; des entretiens individuels : des échanges avec la direction métier de la Cnaf, des directeurs d’organismes ; des groupes d’experts issus des Caf ; contrôleurs et responsables contrôle en majorité ; un questionnaire quantitatif : bâti à partir des éléments d’information recueillis au sein des groupes d’experts, et diffusé à l’ensemble des Caf à destination des contrôleurs allocataires ; une enquête ciblée sur la problématique des incivilités vécues par les contrôleurs : groupe de travail d’experts. 2 Le métier actuel : caractéristiques, missions et perceptions des acteurs Caractéristique de la population 665 Contrôleurs au 31/12/14 54% F 46% H Ancienneté moyenne : 24.75 ans 57% ont plus de 45 ans d’âge Niveau de rémunération : 5B 3 A noter : ‐ on observe une féminisation du métier : +21% de femmes entre 2009 et 2014 ; ‐ 47,5% de l’effectif des contrôleurs pourrait prétendre à la retraite dans les 10 ans ; ‐ un coefficient moyen de 370 points. Les missions exercées : Pourcentage consacré par activité actuellement Organisation de la tournée Temps 25 d’échange 20 (réunion de … 15 Documentation 10 réglementaire/v 5 eille 0 Rédaction Suivi dossier Préparation du contrôle Consultation des portails Investigation auprès des partenaires/ge... Pourcentage consacré par activité actuellement Déplacement Entretien avec l’allocataire (Domicile/... 4 Perception du métier par les contrôleurs actuels Une satisfaction au travail : Un travail jugé positif: 80% jugent le travail satisfaisant Utile pour 82% 82% sont fiers de travailler au Varié pour 91% Des sources de motivations : Autonomie et organisation pour Une organisation et des conditions de travail jugées positivement : 98% Nature et contenu du travail Responsabilités confiées pour Une charge de travail : Satisfaisantes pour 83% pour 94% Importante pour 93% Une évolution des activités et du métier : Positive pour 74% Facteurs d’évolutions et prospectives Les principales tendances d’évolutions Un pilotage qui se renforce : par la mise en place de l’INAC (instance nationale d’appui au contrôle sur place et à la lutte contre la fraude) La poursuite contrôles dans de l’outillage une des perspective d’appui au métier : rapport d’enquête sous Nims, le protocole de contrôle accessible dans l’outil métier, la mise à j d l h d ôl d 5 Une amélioration dossiers à du ciblage contrôler pour des Une extension des données mises à une disposition meilleure performance des contrôles ; contrôles : dans accès le à cadre des d’avantage de 6 Analyse prospective du métier Un métier conforté dans ses missions Un métier renforcé sur une posture et activités principales telles qu’elles existent actuellement : : davantage de temps sera consacré à l’entretien avec de contrôle et qui oriente, au besoin, vers des personnes ressources : recentrage vers le cœur de métier, à savoir un rôle de contrôle des Ces activités complémentaires sont les suivantes : ‐ des actions de professionnalisation (tutorat, formation) ; ‐ des activités d’appui technique ; ‐ un rôle d’animation d’échange de pratique ; ‐ la participation à des projets collectifs et/ou transverses. Des modalités de contrôle qui évoluent : pour répondre à des enjeux de performance mais aussi à des fins de sécurité des professionnels, le contrôle à l’accueil sera éi té à l d é h ll Un métier valorisé au niveau national : la valorisation du métier de contrôleur allocataire s’est opérée dernièrement par les décisions suivantes : création d’un métier spécifique de Contrôleur allocataire au sein du Répertoire des métiers de la Sécurité sociale avec un référentiel métier spécifique; afichage d’un cadrage national salarial positionnant le métier de contrôleur allocataire au niveau 5B de la Classification; 7 Les enjeux à venir Un enjeu de renouvellement d’effectif et de profil : les départs en retraite attendus d’ici les 10 prochaines années offrent des perspectives de renouvellement d’effectifs et de ll t ff t l’ t ité d di ifi l i d’ è à fil Un enjeu de professionnalisation, Des incivilités/agressivités vécues par avec la nécessité d’accompagner à les l’évolution conditions de posture professionnels dans particulières : des les professionnelle : la création de cursus contrôleurs sont en attente de mesures de significatives formation spécifique et en de prévention des Le besoin de créer de nouvelles Un risque d’usure professionnelle et une problématique de gestion de fin de carrière : la conjugaison de deux éléments – forte ancienneté des contrôleurs dans leur emploi et faible mobilité vers d’autres métiers – peut générer d’usure un risque dynamiques d’évolution en entrée et sortie du métier : le métier connait aujourd’hui quelques difficultés en terme sourcing/recrutement, et de souffre de cloisonnement en terme de f Les préconisations et dispositifs d’accompagnement Afin de répondre aux enjeux détectés lors de l’étude, les priorités d’action suivante ont été foxées : L’amélioration des outils de recrutement ; La création d’un CQP contrôleur allocataires, avec comme un objectif de réponse à des enjeux Rh et métiers ; La Formation perfectionnement Contrôleur allocataire : avec un objectif d’harmonisation des pratiques de contrôle au sein du réseau visé (cf ci-dessous ; La détection de bonnes pratiques permettant la prévention des risques d’incivilités : 8 Les mesures de prévention pour réduire le risque d’incivilité, liées à : l’organisation des contrôles, l’environnement, l’équipement, la formation, la communication/sensibilisation ; Les mesures de soutien : appui de la direction et de la hiérarchie, soutien psychologique, mesures d’appui juridique, appui du CHSCT, mesures à l’encontre des agresseurs. L’étude des possibilités permettant d’adapter les postes de travail ; Confier de nouveaux rôles et responsabilités visant à permettre la transmission : Tutorat ; Projet collectif ; Formation. Ouvrir l’accès au métier à d’autres profils en interne, et externe, créer de nouvelles perspectives d’évolution professionnelle ; Proposer l’accès à la VAE au contrôleur allocataire en poste ; Identifier les passerelles possibles vers d’autres métiers (axes de mobilité). La mise en œuvre et le suivi de ces actions sont confiés à l’Instance Nationale d’Appui au Contrôle. Focus sur les perfectionnements envisagés : Le perfectionnement destiné aux contrôleurs allocataire en poste sera construit autour des thématiques suivantes : Juridique : Droit et fiscalité des entreprises, les montages juridiques, le droit de communication : les bonnes pratiques, le respect du contradictoire …) ; Méthodologie d’enquête : Les produits bancaires et financiers, Conduire une enquête dans un environnement de fraude ; Ateliers d’échanges de pratiques ; Méthodologie de rédaction : du rapport d’enquête sous Nims, les argumentaires dans le cadre d’un rapport avec suspicion de fraude ; Gestion des situations difficiles à un niveau avancé (niveau II) ; Prévention des RPS spécifique au métier (Organisation, Gestion du stress, Protection de sa vie privée) ; Sécurité du contrôleur (faire face au risque animalier, la conduite sur neige et sur glace, etc…) 9 10 11