Mmo professionnel - Karting Location Anneville..

Compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire
et de l’assemblée générale ordinaire du samedi 18
novembre 2006
Au club house du circuit de Anneville.
Présences :
Absent excusé :
Jeannine LEBRET
Claude WALLECAN
Joël MALAIS
Jean-Mary DEMONDION
Sylvain PERMENTIER
Philippe REGUILLON
Frédéric SEVESTRE
Jean-Christophe PREVEL
Jocelyne GALMICHE
Daniel JACQUEMOT
membre d’honneur
président
vice président
secrétaire général
secrétaire adjoint
trésorier
trésorier adjoint
resp. informatique
membre
membre
La séance est ouverte à 18H30
Après émargement des personnes présentes et représentées, et vérification des quorums nécessaires, la
séance est ouverte.
1 – Modification des statuts ..................................................................................................................................... 2
1.1 Article 14 : Désignation du Président :.................................................................................................... 2
1.2 Article 18 : Délégués .................................................................................................................................. 2
2 – Introduction de Claude WALLECAN ............................................................................................................... 2
3 – Rapport Moral de Claude WALLECAN ............................................................................................................ 2
4 – Bilan licences par Christophe ROUSSEL ........................................................................................................ 3
5– Bilan Sportif 2006................................................................................................................................................ 3
6 – Bilan activité des commissions ......................................................................................................................... 4
6.1 Commission des pilotes
Î Olivier Galmiche .................................................................................. 4
6.2 Commission des licences
Î JM Demondion, Christophe Roussel ............................................ 4
6.3 Commission Technique : (D. Jacquemot absent) .............................................................................. 4
6.4 Commission commissaires de piste : Î Louis AUGE, JM Henos adjt ........................................ 4
6.5 Commission de la communication :......................................................................................................... 5
6.6 Commission Minikarts : Î Olivier HUCHER..................................................................................... 6
6.7 Commission des professionnels : Î Joël Malais, Olivier Galmiche. ........................................... 6
6.8 Commission des courses : Î Frédéric Sevestre.............................................................................. 6
7 – Rapport Financier ............................................................................................................................................. 6
7.1 Bilan financier des courses ....................................................................................................................... 7
7.2 Bilan financier 2006 ....................................................................................................................................... 8
8 – Trophée de Normandie 2007 ............................................................................................................................ 9
9 – Formation des officiels 2007 – Le Mans 13 janvier 2007 ............................................................................... 9
10 – Récompenses pilotes 2006............................................................................................................................. 9
11 – Election des représentants à L’ACRA ........................................................................................................... 9
12 – Questions diverses .......................................................................................................................................... 9
13 – Challenge Club 2006 de l’ASK Rouen 76 -.................................................................................................. 10
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Siège : ASK Rouen 76 – 1444 chemin d’Ambourville - 76480 Anneville-Ambourville
Assemblée Générale Extraordinaire
1 – Modification des statuts
La FFSA ayant demandé de mettre en harmonie nos statuts avec les siens, il est
proposé de modifier les articles 14 et 18.
1.1 Article 14 : Désignation du Président :
« Dès l'élection du Comité Directeur, I'Assemblée Générale élit le Président de
l'association.
Le Président est choisi parmi les membres du Comité Directeur, sur proposition de celuici. Il est élu au scrutin secret, à la majorité absolue des suffrages valablement exprimés et
des bulletins blancs. Le mandat du Président prend fin avec celui du Comité Directeur. »
1.2 Article 18 : Délégués
L’association est représentée aux Assemblées Générales du Comité Régional du Sport
Automobile par le Président et un délégué élu par l’Assemblée Générale de l’association.
Elle est représentée aux Assemblées Générales de sa Commission Régionale de Karting
Les candidatures au poste de délégué doivent répondre aux mêmes critères que ceux
fixés pour un poste au sein du Comité Directeur.
L’élection se fait de la même manière que pour le Comité Directeur. La durée du mandat
du délégué est la même que celle du Comité Directeur.
Ces deux modifications sont adoptées à l’unanimité.
Assemblée Générale Ordinaire
2 – Introduction de Claude WALLECAN
Pensée pour Fabien BARDOL, décédé le 27 octobre 2006.
Lecture par Jean-Mary DEMONDION, du compte-rendu de l’assemblée générale ASK
Rouen 76 du 27 Janvier 2006. Le compte-rendu est adopté à l’unanimité.
3 – Rapport Moral de Claude WALLECAN
Le président remercie Jeannine LEBRET, présidente d’honneur, pour son aide lors des
organisations de courses, ainsi que le comité directeur, les commissions, les officiels et
commissaires, pour le travail réalisé en 2006.
Rappel des travaux et tâches principales réalisées en 2006 par le bureau :
- Rédaction des nouveaux Statuts, Listings informatiques, Comptabilité, Diffusion C.R.
réunions par e. mail.
- Organisation de 8 courses, 2 assemblées, 1 soirée Barbecue.
- Création du Site internet ASK Rouen 76.
- Réalisation d’un Challenge ASK Rouen 76.
- Organisations de 10 Initiations « Mini-karts ».
- Créations d’un Auto-collant ASK Rouen 76, d’un Programme Courses, de Tee-shirts
ASK Rouen 76.
- Rédaction d’articles dans Kart Mag et la Presse régionale.
- Organisation de deux Expos karting.
Remerciements également aux revendeurs « Karting », aux commerçants, aux donateurs
de lots pour le programme ASK Rouen 76 et la dotation du Trophée de Haute-Normandie,
ainsi qu’au Conseil Général de Seine-Maritime, pour les subventions accordées pour les
courses.
Le président remercie également la commune d’Anneville-Ambourville pour ses diverses
autorisations.
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FELICITATIONS AUX PILOTES :
Pour leurs participations au championnat du Monde, Championnat d’Europe, EuroEndurance, Championnats de France, Coupes de France, Trophée Kart Mag, Coupes de
Marques, Championnats et Trophées régionaux (Voir Bilan Sportif).
OFFICIELS :
Le président remercie les officiels qui ont participé aux séminaires puis à l’organisation des
courses, ainsi que les officiels extérieurs venus nous aider (D.Vidal, F.Vasseaux, P.Favrie,
P. Belloncle).
Remerciements particuliers à Jean-Claude GABRY, directeur de course depuis 10 ans et
qui a décidé d’arrêter.
FINANCES :
Le budget du club est presque équilibré. Le THN a dégagé un résultat positif pour le club
grâce aux annonceurs et donateurs de lots que nous remercions vivement. Les autres
courses sont à l’équilibre ce qui a permis de financer le challenge club et les aides pour les
pilotes participants aux courses nationales et internationales (Voir bilan Financier).
LICENCES :
Tous types considérés, le club compte 248 Licences, dont 173 pilotes. En 2005, avant la
fusion, les ASK AutoMoto76 et Sotteville lès Rouen comprenaient 213 pilotes.
Une quinzaine de pilotes a changé de club, les autres n’ont pas fait de kart en 2005.
4 – Bilan licences par Christophe ROUSSEL
Pilotes Compétition :
94
Pilotes Entraînement :
79
Total pilotes
173
Tuteurs
Auto :
Encadrement :
TOTAL LICENCES
26
1
48
248
5– Bilan Sportif 2006
Championnat du Monde :
Julien PONCELET Non qualifié en finale (accrochages)
Chpt d’Europe (Qualif. ouest) : Loïc REGUILLON
43è / 80
Euro – Endurance :
Yann BECQ
3 è / 50 équipages
Championnats de France :
Endurance :
Yann BECQ
3 è / 50
Espoirs
Loïc REGUILLO N
7 è / 60
Minimes :
Pierre GASLY
15 è / 60
Cadets
Bruno CROQUISON
20 è / 60
Elite :
Julien PONCELET
23 è / 50
Coupes de France :
N 100 :
Sidney MOREAU
27 è / 63
N 125 :Galmiche, Deuve, Lefevre C, Lainé, Savouret, Bachelet, non qualifiés en Finale.
Trophée Kart Mag :
N 100 :
Stephen FOLLIOT
7 è / 50
Rotax max
Wilfrid DAGOMMER 13 è / 47
Parilla X 30
Maxime LEMONNIER
16 è / 41
½ Finale Bridgestone Cup Cadets :
Hugo CROQUISON
7 è / 23
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Finale Bridgestone Cup Minimes : Pierre GASLY
4 è / 33
MT en finale
Coupe de la CRK Minimes (Douvrin):
Pierre GASLY
1 er / 15
Championnat de Normandie :
Maxime LEMONNIER
Parilla X 30
1 er / 24
Stephen FOLLIOT
N 100
1 er / 10
Pierre GASLY
Minimes
1 er / 9
Cyril LEFEVRE
N 125
2 è / 31
Wilfrid DAGOMMER
Rotax
2 è / 24
Tony MAUGER
Minimes
2è/ 9
Eric LEMOINE
Rotax
3 è / 24
Sidney MOREAU
N 100
3 è / 10
Olivier GALMICHE
N 125
4 è / 31
Antoine MIRAIL
Parilla X30
4 è / 24
Hugo CROQUISON
Cadets
4 è / 11
Trophée de Haute-Normandie :
Olivier GALMICHE
N 125
1 er / 33
Yann BECQ
Rotax max
1 er / 17
Pierre GASLY
Minimes
1 er / 13
François FERREIRA
Rotax senios
1 er / 11
Frédéric BACHELET
N 125
2 è / 33
Hugo CROQUISON
Cadets
2 è / 14
Sylvain DESPARROIS
X 30 – 170 kg
2è / 7
Mathieu GERAULT
Parilla X 30
3 è / 16
Nicolas BERGER
N 100
3 è / 15
Mickaël ANDRE
X 30 – 170 kg
3è / 7
Trophée de Basse-Normandie :
Maxime LEMONNIER
Parilla X 30
2 è / 20
6 – Bilan activité des commissions
6.1 Commission des pilotes
Î Olivier Galmiche
La commission s’est réuni à 2 reprises, en janvier, pour les Règlements des courses
(THN, Endurance 14 Juillet et Challenge ASK Rouen 76) et suite aux incidents à
Lessay (Chpt de Normandie).
6.2 Commission des licences
Î JM Demondion, Christophe Roussel
Pb adresses électroniques non à jour
Absence de cotisations clubs pour les licenciés Encadrement
Cotisation France auto non réglée
6.3 Commission Technique : (D. Jacquemot absent)
C. Wallecan pense qu’il faudrait réaménager le local technique et y regrouper les
Documents techniques (Livrets, CD, à stocker sur place). Lors des contrôles
techniques, seuls le pilote et le mécanicien devront être acceptés dans le local. Pas de
nouveautés hormis l’éventuel remplacement du power pack de démarrage des
minines-cadets, quand le stock de pièces neuves sera suffisant.
6.4 Commission commissaires de piste
:
Î Louis AUGE, JM Henos adjt
JF. Demonceaux, A. Désert, B. Greff, R. Guérout, JM Hénos, JP Liberge, L. Mancel, D.
Prévot ont été
les fidèles commissaires pour cette saison 2006.
En 2007, Louis AUGE rédigera un planning en début de saison.
Commission des officiels :
Î
JM Demondion
Jean-Mary Demondion a tenu à jour un Planning des tâches pour nos organisations.
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6.5 Commission de la communication : Î S. Folliot
Stephen FOLLIOT et Jean-Christophe PREVEL ont réalisé le site internet pour le club.
Lucien LEBRET a démarché les annonceurs du programme ASK Rouen 76, distribué à
chaque course sur le circuit d’Anneville-Ambourville. Lucien LEBRET a également fait
paraître les annonces de courses dans la presse régionale.
Sandrine LEMPEREUR a réalisé les articles et photos de nos courses, pour la revue
Kart Mag.
Sandrine signale à l’assemblée qu’elle cesse cette activité, les
indemnités reçues ne couvrant pas ses frais, sans compter le
temps passé à la rédaction.
L’ASK Rouen 76 a fait fabriquer par Pascale GASLY 200 Teeshirts aux couleurs du club. Les pilotes classés au challenge du
club ainsi que les bénévoles sont repartis avec un tee-shirt offert
par le club. Ces T-shirt sont mis à la vente à 10€.
A l’initiative de Pierre Romieu, une Expo karting a été organisée
à l’heure du déjeuner, 3 jours durant, au centre d’essais
Renault, à Aubevoye. Fanny Valay, Pierre Romieu, Didier Colin, Patrick Lemaistre et
Claude Wallecan se sont succédés pour son animation.
Une seconde exposition, à l’initiative de Pascale Gasly cette fois, s’est déroulée les 24
et 25 novembre, dans la galerie marchande du centre commercial de Mont St Aignan.
Pascale et Jean-Jacques Gasly, Philippe Réguillon, Claude Wallecan, Jeannine et
Lucien Lebret, Stephen Folliot, Sidney Moreau, ont tenu le stand.
En vedette « américaine », Loïc Réguillon et Pierre Gasly représentaient les pilotes, et
ont même signé plusieurs autographes !
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6.6 Commission Minikarts : Î Olivier HUCHER
Olivier Hucher, responsable de la commission, a organisé 10 séances d’initiation minikarts, avec le concours de JM Henos, Richard Lemonnier, Joël Malais, Chistophe
Roussel, Frédéric Sevestre et Didier Blot.
L’activité a démarré lentement par manque de publicité, puis les séances ont été
complètes.
Olivier a déploré un manque d’assistance pour cette première saison. En 2007, il faudra
que les différents intervenants s’impliquent d’avantage.
La commission se réunira début 2007 pour développer l’activité.
6.7 Commission des professionnels :
Î Joël Malais, Olivier Galmiche.
Joël Malais et Olivier Galmiche souhaitent qu’il n’y ait pas de « liens » vers des
importateurs ou revendeurs, sur le site internet du club et ce d’autant plus que ces
revendeurs ne participent pas à la vie du club.
Si le club souhaite mettre des annonceurs, il faudra définir les règles.
En attendant, Stephen Folliot supprimera ces « Liens revendeurs ».
Par ailleurs, Claude Wallecan pense qu’il faudrait inciter les débutants à courir en
catégorie Nationale, car la catégorie Formule FFSA est quasiment inexistante en
Normandie.
6.8 Commission des courses :Î Frédéric Sevestre
Le club a organisé huit courses en 2006 :
Prix Lucien Lebret
75 Pilotes
Chpt de Normandie
115 Pilotes
Chpt Ile de France
175 Pilotes
THN (4 journées)
85 Pilotes de moyenne
300 KM + 1 h Mi-Cad
27 équipages, 6 minimes, 5 cadets
La moyenne de participation au trophée de Haute-Normandie a été décevante (85
pilotes), même si de nombreuses courses en France comptent encore moins de
participants.
La course d’Abbeville a été difficile à organiser et la participation plutôt faible (72
pilotes). L’expérience ne sera pas renouvelée.
7 – Rapport Financier
Le trésorier présente les résultats financiers du club se composant du bilan financier des
courses et du bilan général.
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7.1 Bilan financier des courses
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7.2 Bilan financier général 2006
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8 – Trophée de Normandie 2007
Afin d’augmenter le nombre d’engagés et de réduire les coûts d’organisation, le bureau
avait décidé de réaliser un sondage auprès des participants ASK Rouen, au THN 2006.
L’intérêt sportif d’un trophée unique en Normandie avec 120 pilotes par course et
différents circuits a conduit à cette proposition (actuellement les Trophées Haute et Basse
Normandie réunissent environ 80 pilotes chacun).
Résultat du sondage :
16 Réponses
Î
1 « Proposition 1 » (3 ou 4 courses uniquement à Anneville)
15 « Proposition 2 » (4, 5 courses sur Anneville, Essay, St Pierre)
Si Proposition 2 refusée par les autres clubs :
Î
16 « Proposition 3 » (Tous les circuits normands) mais en limitant le nombre de
courses retenues).
Le bureau proposera donc en réunion CRK un trophée sur Anneville, Essay, St Pierre, ou,
si refusé, un trophée sur tous les circuits normands, mais avec 5 courses retenues
seulement, afin d’encourager un maximum de pilotes à s’engager. Il est demandé
également un classement spécifique pour les Rotax seniors.
Des parents signalent également qu’il leur est impossible de faire des essais le samedi,
quand la course se déroule à 300 km.
9 – Formation des officiels 2007 – Le Mans 13 janvier 2007
Directeur de course : JM Demondion,
Directeur de course stagiaire : M. Poncelet, S. Permentier
Commissaire sportif : JM Demondion, M. Poncelet, S. Permentier
Commissaire sportif stagiaire : Jean-Marc Henos.
Commissaire technique : Daniel Jacquemot, Jean-Pierre Avenel, Patrick Leroux
Commissaire technique stagiaire : Fanny VALAT
10 – Récompenses pilotes 2006
Bons d’échange « ASK Rouen 76 » valables pour 2007.
Champion de Normandie :
Participant Chpt de France, Coupe de France, Finaliste Coupe de marque :
Participant Epreuve internationale CIK :
Participant Chpt France + Epreuve internationale CIK :
125 €
160 €
250 €
320 €
11 – Election des représentants à L’ACRA
Aucune candidature n’étant formulée, les représentants ASK Rouen 76 à l’Association du
Circuit Rouen Anneville sont reconduits pour la saison 2007.
12 – Questions diverses
A la demande de parents, l’association du circuit va se renseigner pour une assurance
permettant aux baby-karts (5 à 6 ans) de rouler sur le circuit d’Anneville.
Il faut néanmoins savoir que cette catégorie n’est pas reconnue par la FFSA.
Par ailleurs, la cotisation club des mini - karts, sera la moitié de la cotisation junior senior.
D’autres remarques concernent l’indisponibilité de la piste, avec les séminaires karts
loisirs.
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L’association du circuit s’efforcera de réserver la piste aux licenciés, le Dimanche à partir
de 10h30 (Séminaires possibles entre 8h et 10h30). En contrepartie, le samedi matin sera
privilégié pour les séminaires, de même, après 18h.
Il faudrait également développer les séminaires en semaine, en démarchant les comités
d’entreprise.
13 – Challenge Club 2006 de l’ASK Rouen 76 Charles COLLIGNON a regroupé les résultats des pilotes du club. Selon le règlement, 80
pilotes ont marqué des points et 31 sont classés (6 courses minimum pour être classé).
Les 3 premiers, Olivier Galmiche, Yann Becq et Pierre Gasly remportent un trophée.
Yann BECQ et Pierre GASLY gagnent également le Trophée du plus grand nombre de
courses disputées.
Chaque pilote classé et présent repart avec un « Bon d’échange ASK Rouen 76 », qu’il
pourra utiliser en 2007.
Aucune autre question n’étant posée, la séance est levée le 18 Novembre 2006 à 21H15
et suivi d’un vin d’honneur.
Le Secrétaire Général
Jean - Mary DEMONDION
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Le Président
Claude WALLECAN
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