Création d`un compte utilisateur

Création d'un compte utilisateur
Création d'une fiche utilisateur
Chaque utilisateur doit disposer de sa propre fiche utilisateur avec un mot de passe que lui seul connait. Pour
créer une nouvelle fiche, il faut avoir accès à l'administration.
Ouvrir le menu Fichier, Ouvrir Afficheur, préférences et administration,
administration du logiciel, double cliquer sur Utilisateurs
Sur la fenêtre de rechercher, cliquer sur "CREER"
En bas de l'écran cliquer sur "Créer"
Renseignez les initiales, puis le nom et prénom du nouvel utilisateur
Vous pouvez également associer une identité à la fiche courante. Ce lien permettra par la suite de récupérer
des informations de la fiche Tiers comme par exemple un numéro de téléphone ou un fax.
Les autres informations sont liées à la gestion de la réception des emails, qui fait l'objet d'une autre fiche
pratique disponible sur simple demande OU dans votre service client de notre site internet.
Attention : Par defaut Crypto affecte un numéro dans Login/Code d'accés que nous vous
conseillons de changer pour y remettre les initiales de la personne.
Onglet autorisations d'accès
Autorisations
Il faut cocher en fonction des droits que l'on désire allouer à l'utilisateur dans le cadre de ses fonctions (ex:
"accès à la saisie comptable" est indispensable pour une personne qui doit saisir les règlements des locataires).
Préférences
Il faut au minimum que la case "est autorisé à se
connecter" soit cochée pour accéder à Crypto.
Accès aux modules Crypto
Il faut cocher le (ou les) module(s) qui concerne(nt)
l'utilisateur.
Référence document :
Crypto Assistance :
Crypto Comptabilité :
Site internet :
Administration : Création d'un compte utilisateur
03 83 90 03 03
03 83 90 36 36
http://www.crypto.fr
0719 - Document non contractuel
Onglet Préférences
Cet Onglet permet de personnaliser votre profil Crypto en attribuant des couleurs de planning. Vous pouvez
également affecter l'utilisateur à un module par défaut, sur lequel il se connectera à l'ouverture du logiciel.
La rubrique "Départ itinéraires" permet de renseigner (par exemple) l'adresse de l'agence. Par la suite, dans les
fiches LOT, IMMEUBLE, EVENENT et/ou TIERS
Onglet Documents
L'onglet "Documents" permet de lier des documents externes à Crypto sur une identité tels que des photos ou
une signature sous format image. Il seront appelés dans les matrices de texte par les variables suivantes :
VimageUser, VimageTitreUser, VimageDescriptionUser, VimageInitiales
Là également une documentation exhaustive existe sur toutes les variables utilisées dans LSC
Exemple : VImageUser([_Users]IdRef;2)
Retourne l'image N° 2 de l'utilisateur courant, les mots ne sont pas acceptés.
Référence document :
Crypto Assistance :
Crypto Comptabilité :
Site internet :
Administration : Création d'un compte utilisateur
03 83 90 03 03
03 83 90 36 36
http://www.crypto.fr
0719 - Document non contractuel