FICHE TECHNIQUE LAPONIE.pages

CMCAS Hauts de Seine
Service Activités Sociales et Culturelles
LAPONIE FINLANDAISE
INFORMATIONS GENERALES
& TARIFS
Formalités (pour les ressortissants français) :
Carte d’identité ou passeport en cours de validité
Permis de conduire moto ou voiture obligatoire et valide pour la conduite d’une motoneige
Une photocopie de la pièce d’identité* de chaque participant utilisée lors du voyage devra être remis à
la CMCAS avec la fiche d’inscription. Dans le cas contraire, l’inscription ne sera pas prise en
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compte
*recto-verso sur la même page
A noter :
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Le sens des excursions est susceptible de modification en fonction des conditions climatiques et
des impératifs locaux
Monnaie : L’Euro – carte de crédit acceptées- les chèques ne sont pas acceptés.
Décalage horaire : Quand il est midi en France, il est 13 h en Finlande.
Climat : continental, froid et tempéré dans le nord. Au cours du mois le plus froid, février, le
thermomètre peut baisser jusqu'à -25°C, à Rovaniemi
Le courant électrique est de 220 volts. Les prises sont de type français.
Information sur la conduite motoneige :
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Une caution de 980 € représentant la franchise d’assurance « dommages au véhicule » vous sera
demandée avant le départ en safari.
La pratique de la motoneige est vivement déconseillée aux femmes enceintes
•Le taux d’alcoolémie ne doit pas dépasser 0,0 gramme d’alcool.
•Les conducteurs de motoneige doivent respecter le code de la route.
•Les conducteurs doivent suivre les pistes balisées (la conduite sur route est interdite).
Les conducteurs des motoneiges doivent respecter entre eux un espace d’au moins 20 mètres.
Les clients doivent suivre toutes les instructions données par le guide.
Il est interdit de doubler la motoneige de tête sauf si le guide l’exige.
Le non-respect de ces consignes engage la responsabilité du client pour le règlement des frais en
cas d’accident.
Informations sur les vêtements conseillés en Laponie Finlandaise :
Le froid sec de la Laponie est très supportable, bien plus que le froid de nos villes, même si la
température descend jusqu’à -10° et parfois -30°, le climat est plutôt vivifiant.
Cependant, il ne faut pas pour autant oublier d’emporter un équipement adapté à l’hiver lapon :
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Equipement normal de sports d’hiver : pantalons de ski ou fuseaux, pulls chauds,
anorak.....
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Sous-vêtements (style Damart : caleçon long...) collants de laine.
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Sous-gants de soie sous les moufles ou gants.
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Chaussettes chaudes (en soie éventuellement).
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Masque anti-froid accompagné d’une cagoule protégeant le nez et les joues.
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Echarpe de laine.
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Crème spécifique de protection contre le froid pour le visage.
Autre équipement conseillé :
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Masque/lunettes anti-buée.
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Les vêtements en fibre polaire (par exemple : sweat).
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On appelle fibre polaire, tous les vêtements en fibre synthétique épaisse. Ils n’absorbent
pas l’eau et la rejettent par l’extérieur, ils évitent ainsi la perte d’énergie calorique.
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Une ceinture lombaire généralement utilisée par les pilotes de moto-cross (type Fox,
plastique et latex).
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Chaufferettes.
A éviter : le coton qui sèche difficilement et conserve la transpiration.
Pour les safaris à motoneige, il vous sera fournis en plus de votre propre équipement des
combinaisons spéciales isothermes, casque, lunettes, bottes, sur-chaussettes, surgants.
CMCAS Hauts de Seine
Service Activités Sociales et Culturelles
GRILLE DE TARIFS Coefficient social
Participation
< 4 500 €
134 €
4 500 à 5 500 €
168 €
5 501 à 6 500 €
201 €
6 501 à 7 500 €
235 €
7 501 à 8 500 €
268 €
8 501 à 9 500 €
336 €
9 501 à 10 500 €
403 €
10 501 à 11 500 €
470 €
11 501 à 12 500 €
537 €
12 501 à 14 000 €
604 €
14 001 à 16 000 €
671 €
16 001 à 18 000 €
738 €
18 001 à 21 000 €
805 €
21 001 à 24 000 €
872 €
24 001 à 28 000 €
939 €
28 001 à 32 000 €
1 074 €
> à 32 000 €
1 208 €
EXTERIEUR
1 342 €
Ce prix comprend :
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Le service « Assistance à destination 24 h/24 »
Un carnet de voyage et un sac de voyage par chambre
Transport aérien Paris /Rovaniemi/Paris sur vols XL airways
Taxes aérienne et de sécurité Transferts aéroport-hôtel-aéroport en autocar privé.
Hébergement : 4 nuits en chambre double standard à l’hôtel Club Scanditours Pohtimo 3* sup.
(n.l).
Pension complète du déjeuner du 1er jour au petit déjeuner du 5ème jour (eau en carafe, thé/ café
inclus à chaque repas)
Le prêt de la tenue anti-froid (combinaison isotherme, gants, bottes, chaussettes, cagoule…) pour
petits et grands pendant toute la durée du séjour.
Les skis de fond, raquettes et luges à disposition à l’hôtel Pothimo
Excursions et visites mentionnées au programme avec guide accompagnateur local parlant
français ou anglais, avec :
1 excursion en raquettes de 4h pour visiter le camp de huskys
1 safari motoneige de 4 heures (2 personnes par motoneige) avec visite de l’hôtel de glace
1 excursion de 3 h en ski de fond
Visite de l’Eco Musée Arktikum à Rovaniemi
A l’hôtel, assistance permanente
Taxes locales
Les assurances : assistance, rapatriement, annulation
Ce prix ne comprend pas :
La chambre individuelle à 175 €
Boissons, pourboires aux guides et aux chauffeurs et dépenses personnelles.
Franchise obligatoire: 980 € à régler sur place en cas de détérioration de la motoneige.
CMCAS Hauts de Seine
Service Activités Sociales et Culturelles
Afin d’être prise en compte par nos services, toute inscription à cette activité doit être impérativement
accompagnée d’un chèque (ou plusieurs dans le cadre de la procédure prévue à cette effet)
correspondant au règlement complet de la participation financière (montant activité – subvention
CMCAS). La SLV conservera le chèque et enverra la photocopie de celui-ci avec l’inscription.
Le règlement sera encaissé après l’envoi de l’avis d’affectation et au plus tard à la date de début de
l’activité.
CRITERES D’AFFECTATION
Critère 1: Historique
Critère 2 : répartitions par coefficient social et dates d’entrée dans les IEG (priorité à la date
d’entrée la plus ancienne)
Conditions d’annulation
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Annulation de la date d’affectation à 30 jours du départ sans certificat médical * : 30% de la
participation financière ** + les frais de dossier (23€ par ouvrant-droit)
Annulation de 29 à 15 jours du départ sans certificat médical * : 60% de la participation
financière ** + les frais de dossier (23€ par ouvrant-droit)
Annulation de 14 à 7 jours du départ sans certificat médical * : 75% de la participation
financière ** + les frais de dossier (23€ par ouvrant-droit)
Annulation de 6 jours au jour du départ sans certificat médical * : 100% de la participation
financière ** + les frais de dossier (23€ par ouvrant-droit)
* La présence d’un certificat médical ne vaut qu’au regard des conditions et appréciations du
prestataire concerné par l’activité et n’entraine pas une absence automatique de pénalités.
** montant activités – subvention CMCAS
Nom :
Prénom :
S’engage à valider et respecter les critères d’affectation et les conditions d’annulations cités ci-dessus.
Signature de l’Ouvrant-droit