I - Objet

COMPTE-RENDU
REUNION DU CVS
Thème :
Conseil de la Vie Sociale
Codification
ADM P17/01
le compte-rendu doit être présenté pour adoption avant la tenue de
chaque séance suivante, il constituera alors le procès-verbal officiel.
Le Conseil de la Vie Sociale de l'Institut Médico-Educatif Départemental s’est réuni
le vendredi 11 décembre 2015 à 09h30 dans l'Etablissement.
ETAIENT PRESENTS
Collège des personnes
Amine CHLIHI
Océane HUGUES
Hamza HAFFAR
Mélina GOMMES
ETAIENT ABSENTS
accueillies
Lucas GUTTERIEZ
Floria FORLETTA
Laurine TRESCARTES
Philippe FERRER
Edouard DELEDIQUE
Lucie DARE
Lucie BERROCAL
Guillaume HOMS
Mathieu UTEZA
Laura PERDREAUX
Collège des familles
Marie-Thérèse ROMERAabsence excusée
Collège du personnel
Jean-Stéphane ZAJAC, éducateur technique spécialisé absence excusée
Christophe CLIMACO, moniteur éducateur
Invités :
Jean-Marie MARTIN, Cadre Socio-Educatif SEES
Laetitia LOPEZ, Cadre Socio-Educatif MAJEURS absence excusée
Caroline COTS, Cadre Socio-Educatif SIPFP absence excusée
Coordonnatrices :
Magali EMMEL pour la préparation, l’animation et la compréhension des débats
Sandrine SORET pour l’organisation administrative (rédaction CR…), le suivi des décisions
absence excusée
Lucile RATELADE-MAGUET, représentante de la Commission Bientraitance
Représentant de l’organisme gestionnaire
Lionel GACHON, directeur
Anne CANTIE-SOLER, directrice adjointe
IMED « Soleil des Pyrénées » 7 avenue Alfred Sauvy 66028 PERPIGNAN
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L’ordre du jour:
1. Approbation du précédent compte-rendu (cf. CR 16/10/2015).
2.
Point sur l'évolution des demandes des précédents conseils
Suivi assuré par la coordonnatrice pédagogique :
 Demande de matériel (jeux pour les filles, CD, ...) (cf.CR 16/10/2015)
 Twister (cf. CR 19/06/2015)
 Remplacement ou réparation d'un poste de musique en classe D.
(cf.CR 05/12/2014)

Suivi assuré par le cadre socio-éducatif de la SEES :
Redessiner les lignes sur le terrain de basket (cf. CR 16/10/2015)
Suivi assuré par le directeur : (cf. CR 05/12/2014)
 Demande de matériel informatique plus performant pour les ateliers
transversaux.
3. Animaux
 Demande d'autres animaux
4. Matériel
 Demande de jeux complémentaires pour la recréation Instruments
de musique
5. Travaux
 Cages de football
6. Self
 Quantité & Qualité
7. Questions diverses

Philippe FERRER a accepté de présider ce CVS en l’absence d’Edouard
DELEDIQUE (Président) et Mathieu UTEZA (Président remplaçant)
IMED « Soleil des Pyrénées » 7 avenue Alfred Sauvy 66028 PERPIGNAN
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
1- Approbation du précédent compte-rendu (du 16/10/2015).
Le compte-rendu du conseil de la vie sociale du 16 octobre 2015 est
approuvé à l’unanimité.
2- Point sur l’évolution des demandes des précédents conseils
Le suivi des actions par la direction et le service qualité
ACTION
Qui
à mettre en place
Actions à réaliser ou en cours
CVS du 16/10/2015
Achat de jeux pour les filles de la
SEES
Fait quoi
Suivi de l’action
le listing des
besoins
Action réalisée
Le matériel a été commandé
auprès du fournisseur
LACOSTE
CVS du 16/10/2015
Achat de CD pour les jeunes de la
SIPFP mineur
le listing des
envies des jeunes
Action réalisée
Les CD, ainsi qu’un poste, ont
été achetés et distribués aux
groupes Orientation et Pro
CVS du 19/06/2015
Réfection du Twister
recherche des
solutions pour que
la Twister puisse
être fonctionnel
La
coordonnatrice
pédagogique
CVS du 05/12/2014
Remplacement d’un poste CD en
classe D
CVS du 16/10/2015
Traçage des lignes de basket
faire réaliser le
devis
CSE SEES
faire réaliser le
traçage des lignes
de basket
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Un contact a été pris
auprès un fournisseur qui
réalise des stickers. Deux
solutions sont proposées :
- Soit une impression du
jeu sur un tapis type linoléum
du jeu, le coût avoisinerait les
300€HT
- Soit les pastilles de
couleur seraient collées sur
un linoléum, ce serait moins
onéreux.
M.Gachon demande que les
deux devis soient présentés à
la direction.
Mme Cantié-Soler souhaite
que le twister soit fonctionnel
au 1er trimestre 2016
Action réalisée
Le poste CD a été remplacé
M. Martin explique qu’il
ne sait pas si cela a été
réalisé. Il doit vérifier avec
Mme Emmel
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CVS du 05/12/2014
Achat de matériel
informatique pour les ateliers
transversaux
M.Gachon et
Grégory Hurm
doivent étudier
la faisabilité du
remplacement de
matériel
informatique.
M.Gachon explique que
la demande initiale était
de rénover la salle
informatique en
ordinateurs. Or, elle
s’avère peu pratique
d’utilisation.
Après discussion avec
les équipes éducatives,
tous les groupes vont
être doublés sur les
salles éducatives (sauf
groupe A et B pour qui
c’est prévu
ultérieurement).
Mme Emmel demande si
l’ordinateur prévu pour la
classe 2 (SIPFP) est
inclus dans cette
commande. M.Gachon
doit vérifier.
3- Animaux
 Demande d’autres animaux
Les jeunes de la SEES demandent s’il pourrait y avoir d’autres animaux à l’IMED
(des lapins).
M.Gachon demande à ce que le projet soit approfondi.
Il est indispensable aussi de se préoccuper de leur habitat,
des soins (dont la contraception)
4- Matériel
 Demande de jeux complémentaires pour la récré :
On aimerait savoir si on peut avoir d’autres jeux en plus à la récréation : des
cordes à sauter, d’autres ballons.
M.Gachon indique qu’une demande écrite peut être faite et transmise.
Mme Emmel souligne que les ballons sont facilement perdus.
Mme Cantié-Soler indique que les ballons s’abîment facilement du fait que la
qualité.
Concernant les récréations, les jeux sont mis à disposition.
Les élèves s’approprient bien le matériel et viennent le
chercher en salle des maîtres. Il y a des jeux utilisés sous le
préau (Memory géant, mikado, dominos). Mme Emmel
recherche des quilles géantes en mousse, peut-être en
existe-t-il à Décathlon.
Une idée de mettre un tableau noir avec des craies
est suggérée pour permettre aux enfants de faire des dessins.
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Mme Emmel explique que sa clef n’ouvre pas la salle attenante à la salle
structurée. Or cette salle avait été remise en état afin de permettre le stockage
des divers jeux. M.Gachon indique qu’un «pass» sera fourni à Mme Emmel.
Est-il possible de commander des instruments de musique pour les classes et les
groupes ?
M.Gachon trouve l’idée intéressante mais il explique qu’il souhaite qu’un projet
éducatif soit construit. En effet, cela permettrait d’acheter des instruments de
bonne qualité (et non pas des jouets). Il suggère de se rapprocher de Mme
Dimon pour ce projet car des jeunes vont au conservatoire avec cette
professionnelle.
Spectacle en fin d’année des
jeunes qui vont au
conservatoire
.
5- Travaux
Comme il n’est pas possible mettre des filets aux cages de foot, est-ce qu’on
peut mettre quelque chose pour éviter que le ballon parte (comme des grilles) ?
Cette proposition des jeunes a été jugée très pertinente.
M.Martin va étudier une solution pour des grilles
faites par le service technique de l’IMED
6- Self
Les Pro disent qu’ils ont faim parfois, le goût des repas n’est pas très bon.
Il n’y a pas la fiche de satisfaction pour le dire.
Cathy Lauras explique que la dernière fiche de satisfaction a été mise à
disposition lors de la semaine du goût en octobre et indique que sur 10 fiches
seules 3 ont été retournées.
Il semble compliqué aux professionnels de remplir cette fiche dans les box, juste
à la fin du repas. Il faut peut-être réfléchir à améliorer la communication en ce
qui concerne cette fiche, peut-être la mettre à disposition sur Internet avec le
menu afin qu’elle puisse être remplie dans les salles éducatives au retour du
repas.
Face aux remontées faites par les Pro aux membres du CVS, il faut trouver un
moyen afin de pouvoir objectiver les dires de ces jeunes, à savoir cela concernet-il que les pros ? lorsqu’ils sont en atelier ?...... le fait d’anonymer les fiches
n’apporte plus aucune indication, faudrait-il rajouter l’heure de passage ?
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Mme Emmel indique que cela pourrait aussi être un travail avec la Commission
Bientraitance pour mettre une étude sur une période donnée.
M.Gachon indique à Cathy Lauras, qu’il souhaite rester sur une semaine au
hasard, qu’il y aura une réflexion engagée par le CODIR pour la communication
et qu’elle sera informée ensuite.
Un autre point est mis en avant pas Cathy Lauras : il est nécessaire que les
élèves soient avertis en amont des changements qu’il y aura au self. Il s’avère
que l’effet de surprise (comme l’absence de choix lors du menu à thème ou
l’absence de frites lors de la semaine du goût) peut provoquer de l’anxiété chez
certains jeunes et provoquer une forte contrariété.
Il est indispensable que les professionnels travaillent en amont avec les jeunes
mais Cathy souligne qu’elle ne reçoit les menus de la Société Barboteu que la
semaine précédente.
Repas de Noël, rencontre entre la direction et Cathy et Paul pour l’organisation
du repas
7- Questions diverses
M.Gachon indique que c’était l’avant dernier CVS et que lors du prochaine, il
faudra que les jeunes fassent un bilan des 3 années pendant lesquelles ils ont
été membres.
Mme Emmel dit qu’elle trouve l’IMED très joliment décoré pour Noël et que c’est
vraiment agréable.
Philippe FERRER est remercié pour avoir accepté de présider ce CVS,
surtout que ce n’est pas facile !
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10h00.
La date du prochain CVS n’est pas encore définie.
Philippe FERRER, remplaçant
Pour le Président du CVS,
DELEDIQUE
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Edouard
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