Thunderbird 2- Carnet d`adresses

THUNDERBIRD 2
Carnet d’adresses
1. Carnet d’adresses
Le carnet d'adresses est appelé grâce à l'icône Adresses. On obtient la fenêtre suivante :
Pour saisir une nouvelle entrée dans le carnet d'adresses, cliquer sur Nouvelle fiche.
La fiche est très complète mais on est libre de
renseigner les champs que l’on veut. On doit au
minimum indiquer l'adresse électronique. si on
trouve que l'adresse électronique est trop
longue, on peut également indiquer un surnom
(charlot dans l'exemple) pour éviter de taper
l'adresse compléte.
Ainsi pour envoyer un courriel à
[email protected], il suffira de
mettre charlot comme destinataire.
Taper charlot et on obtenient :
2. Présentation
On peut afficher les contacts du carnet d’adresses selon son goût par Carnet
d’adresses/Affichage/Voir le nom comme… On a le choix Prénom Nom ou Nom Prénom ou
Nom à afficher.
3. Affichage du plan
Si on a rempli l’onglet Adresse avec n°, rue, ville et code postal, apparaît un bouton
accessible « Voir le plan ». Celui-çi envoie sur le site Internet viamichelin.com qui ouvre le
plan correspondant.
4. Liste de diffusion
On peut créer dans le carnet d'adresses des listes qui
permettent de simplifier les envois groupés à des
mêmes personnes .
Pour cela faire Fichier / Nouveau / carnet
d'adresses. nommer le Listes de diffusion. On
obtenient ceci :
Liste de diffusion étant sélectionné, cliquer sur
Nouvelle liste
La liste Liste1 a été créée, il reste maintenant à la
remplir avec des adresses électroniques.
On peut soit saisir directement les adresses
soit les copier à partir des autres carnets si
elles sont présentent dedans. (prendre avec la
souris et déplacer dans la liste).
On sélectionne Adresses personnelles qui
contient l'adresse de charlot. Puis on
sélectionne cette adresse est on la déplace à la
souris sur Liste1.
Pour envoyer un message à toutes les adresses de la liste de diffusion, il suffit d'indiquer
Liste1 comme destinataire.
5. Fusion des carnets d’adresses
A l’issue des différentes importations de Carnet d’adresses (import d’Outlook Express, import
fichier LDIF, LDI, CSV, TAB ou TXT), l’utilisateur se trouve avec plusieurs carnets, il
devient difficile de retrouver l’information recherchée et de paramétrer les sauvegardes. De la
même manière, il devient difficile de sauvegarder toutes ses adresses si elles sont réparties sur
plusieurs carnets. Pour remédier à ces difficultés, il faut procéder à une fusion des adresses
provenant de plusieurs sources dans un seul carnet, le carnet d’adresses personnelles.
Dans Thunderbird, cliquer sur l’icône en haut à gauche Adresses. Dans le Carnet d’adresses
d’Outlook Express, sélectionner une adresse :
Puis tout sélectionner par Ctrl+A [raccourci-clavier effectué en maintenant la touche Control
enfoncée et en frappant la lettre A].
Faire ensuite à la souris un glisser-déposer de la liste totale sélectionnée et l’amener sur
Adresses personnelles (voir copie d’écran suivante). [Le glisser-déposer s’effectue en
maintenant le clic droit enfoncé pendant que l’on glisse la souris jusqu’à destination où l’objet
est déposé au lâcher du clic].
Recommencer pour chacun des autres carnets d’adresses, s’il y a lieu.