convention de mise a disposition des modules e
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CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DES MODULES E-LEARNING PRP/SAP USAGE NON COMMERCIAL 4 MODULES E-LEARNING POUR FORMER ENCADRANTS & INTERVENANTS ARACT IDF 1 / 7 www.aractidf.org Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial Convention de Mise à Disposition des Modules E-learning PRP/SAP Usage non commercial Conclue entre : L’ARACT Île-de-France située 35 rue de Rome - 75008 Paris, représentée par sa Directrice, Madame Sophie Savereux, d’une part, Et : Représenté par : d’autre part, dénommé le BENEFICIAIRE. Il a été convenu ce qui suit : Article Préliminaire Le BENEFICIAIRE reconnaît que, préalablement à la signature du présent contrat, il a bénéficié des informations et des conseils suffisants par l’ARACT Île-de-France permettant de s’assurer de son adéquation à ses besoins. Les parties s’engagent expressément à exécuter cette convention de bonne foi et avec loyauté, et à mener toute négociation postérieure ayant des liens directs ou indirects avec la présente convention dans cet esprit. Article 1 - Objet de la Convention La présente convention a pour objet de définir les conditions de mise à disposition de son offre Elearning PRP-SAP à l’égard du BENEFICIAIRE, à savoir : - Mettre à disposition 4 modules de e-learning sur la Prévention des Risques Professionnels (PRP) dans le secteur des Services à la Personne. Chaque module (d’une durée chacun de 30 minutes) constitue un grain d’apprentissage utilisable indépendamment des autres ou lié aux 3 autres dans le cadre d’un parcours de formation complet. Une description succincte des modules est en annexe 1. - Fournir de manière optionnelle une prestation de service d’une journée maximum visant à la prise en main de ces 4 modules afin de les intégrer dans un parcours de formation ; cette prestation sera réalisée dans les locaux de l’ARACT Île-de-France. Cette option sera facturée 1200 € nets de taxes. ARACT IDF Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial 2 / 7 Article 2 - Usage non commercial La mise à disposition des modules E-learning se fait à titre gracieux (excepté le coût du support et de l’option prise en main) à la condition expresse que le BENEFICIAIRE les utilise pour des actions de sensibilisation des Organismes Agréés Services à la Personne (OASP) qui ne font l’objet d’aucune facturation. Le BENEFICIAIRE s’interdit tout usage commercial des dits Modules ; si ces derniers étaient intégrés dans des parcours de formation faisant l’objet d’une convention et d’une facturation avec un client ou un tiers-payant (OPCA) alors le BENEFICIAIRE sera redevable, d’une somme forfaitaire de 5500 € nets de taxes au profit de l’ARACT Île-de-France. Article 3 - Durée de la convention L’usage des modules E-learning par le BENEFICIAIRE n’est pas limité dans le temps. Article 4 - Réserve sur les droits de propriété intellectuelle L’ARACT Île-de-France est titulaire exclusif des droits de propriété intellectuelle de l'œuvre constituée par l'ensemble des modules de formation qu'elle propose, conformément à l’article L. 131-3 du Code de la propriété intellectuelle. Ces droits comprennent notamment : 1. le droit de reproduire ou de faire reproduire les Modules et leurs mises à jour 2. le droit de présenter les Modules par tous moyens de diffusion et de communication actuel ou futur, connu ou inconnu ; 3. le droit d’adapter, modifier, transformer, faire évoluer, en tout ou en partie, les Modules ; 4. le droit de mettre sur le marché, de distribuer, commercialiser, diffuser les Modules, par tous moyens, à titre gratuit ou onéreux ; 5. le droit de céder tout ou partie des droits cédés, et notamment de consentir à tout tiers tout contrat de reproduction, distribution, diffusion, commercialisation, sous quelle que forme, quelque support et quelque moyen que ce soit, à titre onéreux ou gratuit ; L’ARACT Île-de-France concède au BENEFICIAIRE les droits d’utilisation portant sur le contenu de ces 4 modules et sa technologie, et ce pour les besoins de ses activités propres, au bénéfice des entreprises, associations et CCAS qu’il accompagne quelles que soient les modalités d’accompagnement/d’intervention prévues. Article 5 - Mesure d’impacts Il est convenu entre les deux parties qu’un rapport annuel sera fourni à l’ARACT Île-de-France sur l’usage des modules E-learning par le BENEFICIAIRE. Ce rapport précisera les contextes d’usage, les cibles et objectifs visés, les modalités de mise en œuvre et les enseignements tirés de leur usage tant en termes d’atteinte des objectifs pédagogiques et des effets directes et indirects sur l’organisation de la PRP au sein des structures. Une trame de rapport est jointe en annexe. ARACT IDF Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial 3 / 7 Article 6 - Indisponibilité du service Il revient au BENEFICIAIRE de déterminer quel(s) mode(s) de diffusion sera(ont) adopté(s) pour rendre ces modules accessibles aux futurs apprenants. L’ARACT Île-de-France pourra mettre à disposition trois formats de fichier. Le premier (export Cd-rom) permettant de se former en local. Le second (export LMS) permettant de se former via une interface de type Learning Content Management (plateforme de téléformation). Le troisième (export Web) permettant de se former via un accès web. Les modules E-learning fournis par l’ARACT Île-de-France répondent aux normes d’interopérabilité en vigueur. Le BENEFICIAIRE reconnaît qu'Internet est un réseau ouvert et informel, constitué par l'interconnexion à l'échelle internationale de réseaux informatiques utilisant la norme TCP/IP. La gestion de l'Internet n'est soumise à aucune unité centrale. Les réseaux peuvent avoir des capacités de transmission inégales et des politiques d'utilisation propres. Ainsi, le BENEFICIAIRE reconnaît que nul ne peut garantir le bon fonctionnement de l'Internet et ne peut donc imputer à l’ARACT Île-deFrance un quelconque problème de diffusion. Article 8 - Réserve sur dommages causés au BENEFICIAIRE Certaines informations et données disponibles dans les modules (cf. unités d’apprentissage liées : guide, vidéo, fiches, etc.) sont produites par des tiers : l’ARACT Île-de-France s'engage à faire ses meilleurs efforts pour en garantir un caractère fiable et pertinent, mais ne saurait être tenue pour responsable du contenu et des éventuelles erreurs de manipulation informatiques, notamment de téléchargement de virus commise par les personnes ayant un accès aux modules E-learning. Convention signée en deux exemplaires, à Paris, le Pour l’ARACT Île-de-France, ARACT IDF Pour le BENEFICIAIRE Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial 4 / 7 ANNEXE 1 Module 1 | SENSIBILISATION À LA PRÉVENTION Identifier la place de la prévention dans les activités quotidiennes des encadrants Enjeux : intégrer durablement la prévention des risques professionnels (PRP) dans les activités quotidiennes des encadrants. Public cible : encadrants de proximité Objectifs pédagogiques - Identifier la place de la PRP dans les activités quotidiennes - Définir les enjeux associés à la prévention des risques professionnels Etapes-clés du module Sur la base de 4 interviews (dirigeant, encadrant, intervenant, client / BENEFICIAIRE) - Les enjeux et les chiffres-clés en matière de PRP La place de la PRP dans l’analyse de la demande dans l’intégration de nouveaux salariés lors de la première visite Durée : 30 minutes environ. Module 2 | MÉTHODE & OUTILS Comment engager une démarche de prévention des risques avec les outils adéquats Enjeux : du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) à la mise en œuvre du plan d’action : comment engager une démarche de PRP ? Public cible : encadrants de proximité Objectifs pédagogiques - Définir les étapes d’une démarche de prévention des risques - Adapter la méthodologie et les outils à sa structure et agir Etapes-clés du module - Préparer la démarche Identifier et évaluer les risques Construire le plan d’actions Mettre en œuvre le plan d’action Suivre le plan d’actions et mettre à jour le DUERP Durée : 30 minutes environ. ARACT IDF Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial 5 / 7 Module 3 | MANAGEMENT & PRÉVENTION Comment manager son équipe sur le thème de la prévention des risques professionnels Enjeux : comment aborder la question de la prévention des risques professionnels dans le management de son équipe ? Public cible : encadrants de proximité Objectifs pédagogiques - Se situer dans sa pratique managériale - Savoir animer une réunion d’équipe sur la prévention des risques professionnels Etapes-clés du module - Identifier son profil de manager via des mises en situation concrètes - Identifier les moyens existants pour réduire les risques professionnels (autodiagnostic) - Repérer les risques dans les situations de travail - Guider les encadrants dans la préparation et l’animation d’une réunion d’équipe sur le thème de la PRP Durée : 30 minutes environ. Module 4 | LA PRÉVENTION DES INTERVENANTS Comment repérer les risques et préserver sa santé Enjeux : comment repérer les situations à risques et préserver sa santé au travail Public cible : intervenants Objectifs pédagogiques : - Repérer les situations comportant des risques dans son activité professionnelle - Adopter des conduites de prévention pour préserver sa santé Etapes-clés du module : - Repérer les situations à risques : lever du matin, déplacement / remplacement, nettoyage du domicile… - Adopter des conduites de prévention - Coopérer avec son encadrant pour améliorer les conditions de travail Durée : 30 minutes environ. ARACT IDF Convention de mise à disposition des modules e-learning PRP/SAP pour usage non commercial 6 / 7