ASSOCIATION DES JUMELAGES DE CHAVILLE - Chavil`GYM

Chaville le 13 octobre 2014
Chavil’ Gymnastique Volontaire
ASSEMBLEE GENERALE DE CHAVIL’GYMNASTIQUE
N° de section 092012
Mardi 7 Octobre 2014 – 19h15

Ordre du jour
 Approbation du compte-rendu de la dernière assemblée générale.
 Rapport moral 2013-2014
 Rapport d’activités 2013-2014
 Rapport financier 2013-2014
 Election au Comité Directeur
 Budget prévisionnel 2014-2015
 Renouvellement du mandat des vérificateurs aux comptes
 Questions diverses.
Adhérents présents ou représentés :38 .
Animatrices/animateur présents : M.Delage Quintana.
Aucun quorum n’étant exigé, l’assemblée peut valablement délibérer
Geneviève Daël, présidente remercie les adhérents pour leur présence à cette
assemblée.
APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA DERNIERE ASSEMBLEE GENERALE
Le compte rendu de la dernière assemblée générale de l’association est accepté
à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Comme dans tous les rapports moraux, il faut mentionner les réunions que nous avons
tenues
Concernant les réunions qui ont été organisées ou celles auxquelles des
représentants de l’association ont participé :
Pour la bonne marche de l’association:
- le bureau s’est réuni quatre fois, (17/9, 14/2, 6/5, 21/6)
Il n’y a pas eu de réunion du comité directeur (c'est-à-dire avec les correspondants de
cours).
Association régie par la loi 1901 – déclarée à la Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt (92), le 4 mai 2001
N° enregistrement : 22013568 N° SIRET : 43 888 2003 000 17
Publication au Journal officiel sous le numéro 1691 le 2 juin 2001
Siège social : 2, rue Jean Jaurès – 92370 Chaville
Adresse postale : 15 rue Jean Jaurès - 92370 Chaville
Tel/répondeur: 01 47 50 37 48
e-mail : [email protected] site WEB : http://chaville.gym.free.fr/
-
il y a eu deux réunions avec les animateurs/animatrices: la réunion de rentrée
et la réunion de bilan.
Nous avons aussi effectué un entretien individuel avec certaines animatrices.
Outre ces réunions, les membres du bureau ont beaucoup utilisé les mails pour
diffuser l’information et collecter l’avis des uns et des autres.
Geneviève a participé à l’assemblée générale du CODEP et participe aux réunions du
CODEP en tant que trésorière départementale.
Geneviève a également participé aux réunions de Chavil’sport dont elle est trésorière
ainsi qu’à quelques réunions du ‘Club des présidents’. Il s’agit de réunions périodiques
organisées par M.Bès, chargé des sports.
 Modes de communication utilisés :
Comme les années passées, tous les moyens de communication existant à Chaville
ont été utilisés :
 le forum des associations,
 des plaquettes de présentation des différentes activités sont déposées lors de
chaque rentrée dans les lieux stratégiques de Chaville : mairie, Atrium…,
 des affiches sont apposées dans les panneaux associatifs de la ville.
 une présentation des activités figure également dans le Guide des sports de
Chaville distribué fin août dans les boites aux lettres.
Pour cette rentrée septembre 2014,
 nous n’avons pas envoyé de courrier de réinscription aux adhérents disposant
d’une adresse mail, ceci pour raisons d’économie et manque de ‘main d’œuvre’
pour constituer les enveloppes.
 nous avons fait mettre un encart dans le Chavil’magazine pour annoncer les
cours de Pilates et de danses latino.
 nous avons participé à une animation dans le quartier du Doisu autour des
danses latinos, animation faite par Michelle Delage, dans le cadre de son
Brevet Professionnel.
Nous avons toujours notre site WEB, maintenu par Dominique Cavailhez que nous
remercions particulièrement.
Comme les années précédentes, nous avons diffusé une feuille de chou fin Décembre
pour renforcer le lien entre les adhérents.
Pour la troisième fois, nous avons participé au festival de pleine nature à Marcel Bec
fin Juin, en coopération avec les associations de gymnastique volontaire de GPSO.
Cette action était patronnée par le comité départemental. Il a fait malheureusement
très mauvais et nous n’avons pas eu l’impact escompté. Marie-Thérèse, Sandrine et
Arnaud y ont participé.
 Disponibilité des salles
Le gymnase Léo Lagrange n’a pas été disponible en septembre 2013. Nous avons
donc fait un certain nombre de cours en extérieur.
Il y a eu aussi pas mal de problèmes avec Ferdinand Buisson qui a été utilisé pour
d’autres activités par la ville.
2
 Constitution du comité directeur
L’an dernier, le comité directeur regroupait Claire Lebeuf, trésorière, Françoise Thelot,
secrétaire, Elie Karioty a été trésorier adjoint jusqu’à son départ en février 2014.
Le départ d’Elie et de Marjane a créé un grand vide car ils s’occupaient de beaucoup
de cours. Nous essayons d’identifier de nouveaux correspondants de cours pour
chacun des cours. Outre la collecte et l’accueil des adhésions, le correspondant de
cours est un observateur privilégié de l’ambiance de chaque cours.
En conclusion, Geneviève remercie tout le comité directeur pour le travail réalisé au
cours de cette année. Elle demande à l’assemblée d’associer tous les membres de
l’équipe à ce rapport moral.
Le rapport moral est soumis au vote et accepté à l’unanimité.
RAPPORT D’ACTIVITES
Françoise présente le rapport d'activité de la saison 2013-2014.
1)
LES EFFECTIFS :
Nous avons compté 246 inscriptions au total. Pour mémoire, notre effectif était de 248
l’année précédente, de 220 il y a deux ans et de 192 il y a trois ans.
Notre effectif n’a pas progressé contrairement aux années précédentes qui avaient
connues une progression continue (+28 inscriptions supplémentaires en 2012 et +28
inscriptions supplémentaires en 2011).
Le nombre de réinscriptions reste élevé, soit 73% de l’effectif, et est en progression
(+22 réinscrits avec 179 réinscrits en 2013 contre 159 en 2012).
Par contre, il y a un recul du nombre de nouveaux inscrits en 2013 avec 67 nouveaux
contre 89 en 2012. Ce recul concerne surtout la tranche des « jeunes » (- 10 pour les
moins de 30 ans) et la tranche de la « cinquantaine » (-13 entre 50 et 60 ans).
Différentes statistiques sont commentées :
 Les inscriptions de plus de 60 ans constituent toujours 48% de l’effectif total.
 L’âge moyen est de 56 ans, il reste stable
 Il y a eu 3 inscriptions pour des moins de 18 ans (4 l’année précédente).
 La doyenne des participants a 87 ans.
 La population reste très féminisée (91% de femmes).
 Une majorité s’inscrit pour un seul cours par semaine (59%), les autres (41%)
ont opté pour le PASS illimité. Ce pourcentage reste stable
 La très grande majorité habite à Chaville (83%).
Cette année a été marquée par la création de nouveaux cours:
 un troisième cours de yoga le lundi soir avec Isabelle. Ce cours nous a amené
des nouveaux adhérents mais son développement a néanmoins été limité avec
une fréquentation insuffisante pour assurer son équilibre économique.
 un deuxième cours « cardio » le mercredi soir avec Nathalie qui a permis
d’augmenter notre population « jeune » et qui a bien marché.
 Un nouveau cours de « gym modérée » le vendredi matin qui a permis de
compléter notre offre avec succès.
3
2)
LES COURS :
Les cours se sont déroulés sur les sites mis à la disposition par la ville.
Nous avons pu maintenir quelques cours pendant les vacances.
L’équipe d’animateurs/animatrices a un peu évolué et a compté 10 animateurs au total
pour l’année écoulée. Nous avons accueilli de nouvelles animatrices avec Emilie,
Nathalie et Isabelle en complément de. Marie-Thérèse, Florina, Samir, Bénédicte,
Sandrine, Rose et Arnaud .
Sur l’année, nous avons donc assuré 21,5 heures hebdomadaires (0,5 heures en
tenant compte d’Acti’march).
3)
AUTRES ACTIVITES :
 La Fête de l’association a eu lieu le 8 mars 2014 et a connu un bon succès.
 Les animateurs de l’association ont organisé des séances supplémentaires,
notamment pendant les vacances scolaires :
o Sandrine a animé plusieurs séances « cardio » le dimanche matin et le
samedi en fin de matinée. Ces séances ont été bien suivies.
o Comme tous les ans, Arnaud a proposé plusieurs journées de stage en
approfondissement de ses cours.
Le rapport d’activité est soumis au vote et accepté à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER
Claire présente le bilan de l’année écoulée.
Le bilan arrêté au 31/8/2014 laisse apparaître un résultat positif de 29,74€ contre 706€
sur l’exercice précédent
Ce bilan s’explique par
 un surcroit de RECETTES
o versement anticipé de la subvention de la mairie : versement effectué
en 1 fois en février 2014 pour 3000€, de ce fait nous avons une part de
1500€ en plus sur cet exercice
o importante subvention du CNDS
mais
 disparition de la subvention du Conseil Général
 et DES DEPENSES supplémentaires
o congés maladie et maternité pour une animatrice
o congés maladie pour une autre,
ont dégradé notre résultat car la prise en charge de la sécurité sociale ne
couvre pas les salaires + charges.
Bernard Duclos lit le résultat de la vérification des comptes, faite conjointement avec
Dominique Delamare en tant que vérificateurs aux comptes sur la comptabilité de
l’association. Leurs conclusions sont jointes à ce compte rendu.
4
Les vérificateurs suggèrent d’augmenter les dépenses pour le matériel. Les adhérents
présents suggèrent :
- des lecteurs de CD / Interface USB
- des briques pour le cours de yoga qui a beaucoup de succès,
- des appuie-tête (il y a deux variantes, chacune ayant ses adeptes). On
regroupera à l’Atrium les gros appuie-tête non utilisés sur certains sites.
Le rapport financier est soumis au vote et accepté à l’unanimité.
ELECTION AU COMITE DIRECTEUR :
Cette année, il faut renouveler le mandat de F.Thélot qui arrive à échéance.
Suite à appel aux bénévoles, Jacqueline Rieffel se propose pour rejoindre le bureau.
Elle reprendra le rôle de trésorier adjoint, vacant depuis le départ d’Elie et poste que
son mari avait occupé il y a quelques années..
Françoise Thélot est réélue, Jacqueline Rieffel est élue, toutes deux à
l’unanimité.
BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015 :
Claire présente le budget prévisionnel. Celui-ci est basé sur un effectif de 265
personnes. Cette année, il y a 3 niveaux de cotisation: un cours, 2 cours, 3 cours et
plus.
La stratégie de l’association est de fixer les tarifs uniquement en fonction du nombre
d’heures de pratique et non pas sur le type de pratique [comme cela se fait par
exemple à Sèvres].
Le budget prévisionnel est soumis au vote et accepté à l’unanimité.
RENOUVELLEMENT DU MANDAT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Bernard DUCLOS et Dominique DELAMARE sont volontaires pour poursuivre leur
tâche de vérificateur aux comptes.
On propose leur candidature à l’Assemblée générale.
Leurs candidatures sont acceptées à l’unanimité.
QUESTIONS ET REMARQUES DIVERSES :
Une adhérente déplore que beaucoup de personnes gardent leurs chaussures
extérieures pour pratiquer alors qu’il faudrait une paire de chaussures spécifique pour
la séance. L’association fera un rappel aux adhérents.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et personne ne demandant la parole, la séance est
levée à 20h45
Un buffet préparé par le Comité Directeur et arrosé au Chavignon est proposé aux
participants, ce qui permet de terminer la soirée par un moment d’échanges très
sympathiques.
5