Invitation Forum des Commissaires internationaux - europak

EUROPE OFFICE WAGGGS
WOSM – EUROPEAN REGIONAL OFFICE
BUREAU EUROPE AMGE
OMMS – BUREAU REGIONAL EUROPÉEN
RUE DE L’INDUSTRIE 10
5 RUE HENRY CHRISTINE, BOX 327
B-1000 BRUSSELS, BELGIUM
CH-1211 GENEVA 4, SWITZERLAND
TEL + 32 2 893 24 20
TEL + 41 22 705 11 00 - FAX + 41 22 705 11 09
EMAIL : [email protected]
EMAIL
: [email protected]
Invitation
Forum des Commissaires internationaux
15 - 17 janvier 2016, Gdansk, Pologne
But du Forum
Le but du forum est de fournir aux Commissaires
internationaux un lieu propice au partage d’informations
et à l’acquisition de connaissances sur les rôles
importants qu’ils jouent dans la vie de leur association.
Pour les Régions :
Objectifs
 Recueillir les observations des CI
Pour un nouveau CI :
 Comprendre ce que les Régions et les autres OSN
et OM attendent des CI
 Mieux comprendre le fonctionnement des deux
Régions
 Échanger les expériences
 Apprendre des expériences des autres CI, plus
expérimentés
 Faire connaissance avec les
commencer à former un réseau
 Être conscient des enjeux politiques dans les
Régions et au niveau mondial, et contribuer
activement aux questions liées à la politique et la
représentation
autres
CI
et
 Recevoir une introduction sur les Conférences
européennes
 Avoir une idée sur les choses qui sont importantes
pour les CI expérimentés (voir ci-dessous)
Pour un CI expérimenté :
 Élargir leur réseau
 Partager les meilleures pratiques sur :
o
Comment introduire des thèmes de niveaux
régional et mondial au sein des OSN et OM
o
Comment introduire des thèmes internationaux
dans les programmes des OSN et OM
o
Comment organiser le travail international
(comment travailler avec une équipe
internationale, comment partager les tâches au
sein de l’équipe, etc.)
o
Comment préparer les unités qui voyagent à
l’étranger, etc.
 Participer activement dans le travail des Régions (en
apportant sa contribution lors des préparations des
conférences, en évaluant le travail accompli)
 Impliquer les CI dans le travail des Régions
 « Promouvoir » les Régions, leurs travaux et le
travail conjoint
 Consulter sur les plans régionaux actuels et les
développements futurs
Profil des participants
 Être Commissaire International(e)
 Être membre de l’équipe internationale (avec
l’approbation
du
Commissaire
international
compétent)
 Être capable de communiquer aisément en anglais
Dates
Le forum se tiendra du 15 au 17 janvier. Les participants
devront arriver suffisamment tôt, avant le début du
programme prévu à 9 h, le vendredi 15 janvier.
L’hébergement sera assuré du jeudi au dimanche
compris, et les repas seront organisés à partir du
petit-déjeuner du vendredi.
Les départs seront prévus à partir de 12 h 30 le
dimanche 17 janvier.
Réunion supplémentaire le 14
Le jeudi 14 janvier, l’AMGE organisera une journée
supplémentaire destinée uniquement aux participants
AMGE. Le principal sujet de discussion se rapportera à
la direction que poursuit l’AMGE, comprenant la
stratégie de la Région Europe, le travail sur les
propositions de valorisation, la croissance et plus
encore. Cette occasion est intéressante pour tous les CI
de l’AMGE qui pourront discuter également de la
préparation de la Conférence de la Région Europe qui
se tiendra en juin 2016. De plus amples informations
sur cette journée extra AMGE seront communiquées
ultérieurement.
Les participants devront arriver suffisamment tôt avant
le début du programme qui commence à 9 h le jeudi 14
janvier.
Lieu
Le forum se tiendra au Centre européen Solidarnosc et
les participants seront hébergés au Scandic Hotel, qui
est situé au centre de la ville de Gdansk.
Les frais standard d’hébergement pour le forum sont
basés sur des chambres doubles partagées. Il est
toutefois possible de demander une chambre
individuelle, moyennant un coût supplémentaire.
Le lieu offre l’accès gratuit sans fil à Internet.
Langue
Le forum sera organisé en anglais.
Les méthodes de travail
Les méthodes du Scoutisme et du Guidisme seront
utilisées pendant le Forum. Cela comprend
l’apprentissage par la pratique, le travail en petits
groupes, des exercices ainsi que des discussions en
plénière et informelles.
De nombreuses occasions pour la mise en place de
réseaux informels seront offertes.
Les participants sont vivement encouragés à participer
activement en offrant un thème à partager avec les
autres. Des informations supplémentaires sur le
programme seront communiquées ultérieurement.
Frais de participation
Le forum est un événement autofinancé. Les
participants qui éprouvent des difficultés pour régler les
frais de participation et frais de voyage sont invités à
contacter les Bureaux régionaux qui leur fourniront les
informations sur les possibilités d’aide financière que
peuvent offrir les Régions.
Les frais de participation se rapportent à la nature de
l’hébergement requis et à la durée du séjour, avec
comme référence les frais standard d’hébergement
basés sur des chambres doubles partagées et
l’enregistrement de l’arrivée du participant le 14 janvier
et le départ le 17.
Les frais standard de participation (un lit en chambre
double) : 275 euros.
Standard, en
chambre double
Enregistrement à l’arrivée le 14 –
départ le 17
275
En chambre
individuelle
Enregistrement à l’arrivée le 14 –
départ le 17
375
1 journée
supplémentaire
Enregistrement à l’arrivée le 13 –
départ le 17
355
1 journée
supplémentaire en
chambre individuelle
Enregistrement à l’arrivée le 13 –
départ le 17
475
Les inscriptions reçues après la date d’échéance (30
novembre) feront l’objet d’un supplément de 50 euros.
Aucune inscription ne sera acceptée après le 15
décembre.
Les factures seront directement envoyées aux
Associations des participants.
Visa
Programme
Les équipes de planification et d’accueil sont en train de
préparer un programme intéressant et pertinent visant à
stimuler la compréhension internationale, les débats
sur la politique, le partage des projets, etc. La
participation active de chacun et de chacune est
encouragée. Les participants, les OSN et les OM sont
d’ores et déjà invitées à contacter l’équipe pour faire
part des projets qu’ils souhaitent partager, ainsi que de
leurs meilleures pratiques et expériences
d’apprentissage.
Communication
L’équipe de planification communiquera régulièrement
avec les commissaires internationaux et les participants
par le biais de europak-online.net. De plus amples
informations sur le programme et les questions de
logistique seront fournies à la fin du mois d’octobre.
http://www.europak-online.net/event/international-com
missioners-forum/
L’organisation du voyage ainsi que les formalités
d’obtention d’un éventuel visa relèvent de la
responsabilité du participant. Veuillez noter que
l’obtention d’un visa peut prendre jusqu’à six semaines.
Inscription
Les inscriptions devront être présentées en ligne à
l’aide du formulaire d’inscription disponible sur :
https://www.surveymonkey.com/r/6RGFC8Y avant la
date limite du 30 novembre.
Comme alternative simpliste, les formulaires peuvent
être envoyés par voie électronique à
[email protected].
Veuillez ne pas faire de réservation pour le voyage
avant d’avoir reçu la confirmation de votre participation
de la part des organisateurs.
Informations additionnelles
Si vous souhaitez plus d’informations, veuillez
contacter Manuela Capraro, à
[email protected]
Équipe de planification
Équipe d’accueil
Sharon O'Neill Libreri
- Comité Europe AMGE
Christos Hatzidiamandis - Comité Européen du
Scoutisme
Gabriella Heller – Ancienne Commissaire
internationale AMGE, Les Guides de Hongrie
Claude Frantzen- Ancien Commissaire international
OMMS, LGS, Luxembourg
Sarah Wong - Directrice régionale - Région Europe
David McKee – Directeur régional, OMMS – Bureau
Régional Européen
Raül Molina – Responsable de projet pour les
Méthodes éducatives, OMMS
Manuela Capraro – Coordinatrice de l’apprentissage
et du développement, AMGE
Inga Rusin – CI AMGE, ZHP, coordinatrice de
l’équipe d’accueil
Rafał Bednarczyk - CI OMMS, ZHP, coordinateur de
l’équipe d’accueil
Annexes
Formulaire d’inscription, s’il n’est pas possible de
remplir le formulaire en ligne.