Réunion mars

Réunion du Mardi 1er Mars 2011
Réunion Comité Directeur
TCO section Tennis-Squash
Mardi 1er Mars 2011
BALZANO Véronique Absente excusée NOSMAS Eric Absent excusé CHARDON Nathalie Présente QUACH Idaline Présente DAVID Aurélien Absent excusé ROY Philippe Présent DE GAILLANDE Christophe Présent ROY Sabine Présente DONGUY Eve Présente SLKLENAK Jan Absent excusé JEANDIN Vanessa Absente excusée VIGNERON Dannie Absente excusée LE BLEVEC Solen Présente VIGNERON Pierre Absent excusé NB : La présidente s’excuse de son absence pour des raisons médicales. La secrétaire assure l’intérim.
Ordre du jour :
1. Nouvelle Gérance : présentation
2. Point travaux squash-tennis
3. Secrétariat : nouveau logiciel de gestion
4. Vente d'articles aux membres
5. Animations
6. Questions diverses
1. Nouvelle Gérance : présentation
Le nouveau mandat de gestion a été signé jeudi 17 février 2011.
La gestion est confiée pour 4 ans à La SARL CLUB HOUSE DE L’OLYMPIQUE dont les gérants sont :
Æ Melle Anaëlle DESMAZURES,
Æ Melle Elsa SLADEK,
Æ Mr Alain NOUCHI
Æ Mr Jean-Philippe STOUFF.
Le club House a une activité de restauration rapide.
Présentation des nouveaux gérants au comité prévue ; ainsi que de leur carte.
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2. Point travaux squash-tennis et secrétariat
¾ Au squash :
o le planning est respecté.
o la Mairie fait de son mieux pour que les terrains restent ouverts au public.
o L'arrivée de ASB (mur et parquet) est prévue mi-avril : le matériel est parti d'Allemagne. Ils
commenceront les travaux par la rénovation des 4 planchers existants
o Les vestiaires sont en cours de réalisation, ils sont fermés pendant la durée des travaux.
Æ des coupures d'eau sont prévues
Æ un mot a été mis pour le signaler aux joueurs
Æ s’ils veulent se doucher, ils doivent se rendre aux vestiaires du tennis
o Le charpentier doit s'occuper en urgence de la toiture et des sous forgés.
o La porte manquante est en commande. Idaline s’occupe de faire la relance.
o Nous avons montré à Mr Piron également les dégâts occasionnés par le cyclone avec infiltration
d'eau au dessus du cours EPC.
¾ Au tennis :
o Tout d’abord un grand merci pour Jan, pour sa présence et son travail auprès des prestataires de
service
o les terrains sont quasiment finalisés,
o les grillages et filets posés (demander à Jan de compléter).
o Nous sommes en attente
Æ des panneaux de scorage,
Æ des tableaux de numérotation des courts
Æ des filets de balayage.
o Nous avons vu avec la société TECHNISPORT pour l'entretien des terrains, coût forfaitaire
proposé 63.000 F / trimestre.
⇒ Le comité n’émet pas d’avis pour l’instant en attente de plus de renseignements, voir éventuellement
avec un autre devis.
¾ Au secrétariat :
o la casquette a été posée devant l'entrée du restaurant et le secrétariat.
o les travaux ont repris et devraient se terminer dans les quinze jours
3. Secrétariat : Nouveau logiciel de gestion
¾ nous installons actuellement avec l'aide de Didier BARRE un nouveau logiciel de gestion des prestations
membres et autres services.
¾ Cela nous permettra de répondre notamment à une recommandation demandé par notre comptable
concernant le contrôle au quotidien des caisses.
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4. Vente d'articles aux membres
¾ Avec la mise en place du nouveau secrétariat, nous souhaiterions proposer aux membres une nouvelle
prestation : articles à la vente (lunettes, balles, raquettes, et autres articles...) nécessaires à la pratique du
squash et du tennis.
⇒ Le comité émet un avis favorable mais :
9
9
9
9
Voir pour avoir des raquettes en démonstrations (voir Reprex)
Penser aux raquettes enfants
Faire comme un showroom pour présenter le matériel mis en vente
Prendre contact avec les enseignants qui vendent déjà des raquettes
5. Animations
Lors de notre AG nous avons annoncé des journées d'animation sans préciser la date : il faudrait maintenant
les positionner
Date animation
Mars :
Mars :
Avril -mai
Juin :
Octobre :
Novembre :
Décembre :
Intitulé de l’animation
Tennis en famille
Journée de la femme squash
Double surprise tennis/mixte squash
Coupe d’hiver tennis
Squash en famille
Journée multisports
Coupe de Noël tennis/ Squash
Responsable de l’animation
Samedi 26 mars de 8h à 13h
Samedi 2 avril 13hà 16h00
Samedi 2 juillet de 8h à 13h
Samedi 6 Août de 8h à 13h
Samedi 15 octobre 13hà 16h00
Samedi 19 novembre de 8h à 13h
Début décembre
9 Tennis en famille : 1 adulte + son enfant
Mini tournoi + ateliers
Voir profs
Barbecue : voir avec snack
Informer les parents dès mercredi 2mars
9 Journée de la femme squash : journée découverte
Faire un gouter à la fin : cotisation de 100 F ou un gâteau
9 Double surprise tennis/mixte squash : des équipes de 2 pour le tennis et de 2 pour le squash
9 Coupe de Noël tennis/ Squash: vers le 5 décembre pour le tennis
Le 12 décembre pour le squash
Remise le Vendredi 16 décembre
6. Questions diverses
¾ Demande de la Ligue Calédonienne de squash :
o afin de parfaire au mieux la préparation des athlètes Calédoniens pour les prochains Jeux du
Pacifique, la Ligue Calédonienne de squash et David Navarre souhaiteraient avoir notre accord
pour faire bénéficier aux pré selectionnés, 1 entrainement supplémentaire par semaine.
Cela correspondrait 2 entrainements masculins + 2 féminins.
o Après concertation avec les joueurs et joueuses, les créneaux horaires seront 19h – 2Oh30 et les
jours choisis sont :
Æ Lundi : sélection femmes à l’Olympique
Æ Mardi :sélection hommes à Auteuil
Æ Jeudi : sélection femmes à Auteuil
Æ Vendredi : sélection hommes à l’Olympique
⇒ Le comité émet un avis favorable
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¾ Demande de Mme Fabienne VALET (professeur D.E) : pouvoir faire de la gym douce la semaine le
matin sur la terrasse du secrétariat entre 9h et 11h pendant la saison fraiche. Personne rencontrée par
Dannie qui lui a fait bonne impression. Cela ne devrait pas déranger nos joueurs de tennis.
⇒ Le comité émet un avis favorable
¾ pour ne pas pénaliser les visiteurs, ces derniers pourront effectuer le jour même auprès du secrétariat
une réservation mais cette dernière ne sera effective qu'après 12 h ; afin de permettre aux membres le
matin de procéder normalement à leurs réservations
⇒ Le comité émet un avis favorable
¾ pour les nouveaux membres se présentant à compter de ce jour il leur sera offert le 1er trimestre de
cotisation
⇒ Le comité émet un avis favorable
¾ penser à récupérer de l’argent pendant certaines animations pour les déplacements des jeunes.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19h15
La secrétaire
Sabine ROY
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