temoignage client - Salvia Développement
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temoignage client - Salvia Développement
TEMOIGNAGE CLIENT Les objectifs sont atteints. Je pense qu’on a gagné énormément de temps. Olivier ORSOLIN, monteur d’opérations au sein du service Projets Neufs et Aménagement chez Silène. Silène Silène est un Office Public de l’Habitat qui gère près de 9 000 logements locatifs sur un territoire de 11 communes. 90 % de l’offre locative sociale se situe sur la zone de Saint-Nazaire. Chaque année, l’office produit entre 150 et 300 logements neufs et locatifs sociaux dont une partie en accession sociale. Silène est également aménageur. Olivier ORSOLIN, monteur d’opérations au sein du service Projets neufs et Aménagement, partage son expérience d’utilisation de Montage & Simulations, module de l’offre Salvia Pilotage Opérations. Une facilité et une sécurisation du montage d’opération La volonté de simplifier et de sécuriser le montage financier était clairement définie comme l’objectif principal dans le choix d’un nouvel outil. Jusque-là, Excel était privilégié pour effectuer le montage et la simulation des opérations financières. « Nous utilisions auparavant différents fichiers Excel (3 fichiers Excel par opération). Ces fichiers impliquaient des doubles saisies », indique Olivier ORSOLIN. Plusieurs difficultés ont poussé Silène à s’équiper d’un progiciel dont la première concerne la complexité importante des fichiers Excel. « Du fait des liaisons entre les différents onglets, il était compliqué de neutraliser les anciennes mises à jour et donc des bugs apparaissaient régulièrement », explique Olivier ORSOLIN. De plus, il n’existait aucune historisation des différentes modifications survenues sur un dossier (changement d’une formule de calcul par exemple). « Sans historique de ces changements, la reprise du dossier par un autre monteur était très délicate. Notre objectif était donc de sécuriser l’outil et de faciliter la prise en main pour un débutant », ajoute-t-il. Enfin, Silène souhaitait disposer de « tableaux de sortie "formatés" pour les présentations en comité d’investissement mais aussi vis-à-vis du délégataire des aides à la pierre (dossiers identiques d’une opération à une autre) », précise Olivier ORSOLIN. Un modèle défini pour un réel gain de temps L’outil de Salvia Développement offre l’avantage de définir un référentiel commun, diffusé à l’ensemble des utilisateurs. « Personne ne va modifier une ligne, on sécurise le montage ». Le risque d’erreur est réduit grâce aux modèles définis dans le paramétrage. De plus, l’organisme est assuré d’avoir une mise à jour des données d’un point de vue réglementaire. Grâce à ces modèles uniques, les restitutions sont simplifiées et optimisées notamment auprès de la Direction. Les tableaux de sortie sont formatés et le module Montage & Simulations propose de nombreuses éditions standardisées. Avec l’option Salvia Editions, Silène a la possibilité de créer ses propres éditions personnalisées. « Cela apporte un vrai plus sur le sujet », ajoute Olivier ORSOLIN. Une amélioration des échanges Le module Montage & Simulations apporte une vraie valeur ajoutée en matière d’échange d’information entre les services. Il offre une véritable visibilité sur la partie financière de l’opération. « On échange beaucoup plus régulièrement et avec plus de transparence. C’était important pour le service financier qui a engagé une démarche pour améliorer la gestion de la trésorerie de l’organisme. », explique Olivier ORSOLIN. L’initialisation de l’outil permet d’améliorer le reporting des opérations, notamment auprès du service financier. « Celui-ci a désormais une visibilité à travers le partage de l’outil ». Salvia Développement comme partenaire de confiance Les équipes de Salvia Développement sont à l’écoute des clients afin d’apporter une réponse concrète et adaptée. Silène souligne le « bon accompagnement de la société Salvia à la fois pour le paramétrage mais aussi en terme de hotline. » Le module Montage & Simulations de l’offre Salvia Pilotage Opérations Le module Montage & Simulations de l’offre Salvia Pilotage Opérations vous permet de simuler toutes vos opérations (constructions neuves, réhabilitations, résidences sociales, programmes mixtes, …). Simple et efficace, vous obtenez rapidement les résultats vous permettant de prendre la bonne décision. La consolidation des opérations, fonctionnalité exclusive de notre progiciel, vous assure un suivi de votre programmation. Véritable passerelle entre la maitrise d’ouvrage et le service financier, vous gagnez en temps, en productivité et en efficacité.