Comment organiser mon classeur numérique

Comment organiser mon classeur numérique ?
Un classeur numérique se crée dans un espace de stockage de mon ordinateur et peut être
copié sur une carte mémoire ou une clé usb (mémory disc) ou sur un disque dur externe
External Hard drive. C’est dans ce classeur numérique que je range notamment les fichiers
téléchargés à partir d’Endel ou récupérés dans le dossier partagé de M. Roland ou encore les
photos de mes réalisations en arts plastiques
Quand le professeur branche la clé sur son ordinateur ou
accède à la clé de l’élève par le réseau elle doit apparaître avec un nom, un prénom et une
classe exemple : gertrude-reinedelordi-61 (chaque année l’élève change la classe)
Faire un double clic sur le nom de la clé puis la renommer
Quand on ouvre la clé seulement deux dossiers doivent apparaître :
Pour les créer faire un clic droit avec la souris et choisir « nouveau dossier »
Prenom (ex. : Gertrude)+PERSO »
Prenom (ex. : Gertrude)+TRAVAIL
Le dossier PERSO
Il est privé sert à l’élève pour échanger avec sa famille et ses amis proches des textes photos
et vidéos qui ne regardent pas le professeur. Vous l’organisez comme vous l’entendez c’est
votre bazar cela ne regarde que vous ! Ce dossier peut être protégé par mot de passe ou
verrouillé grâce au mode administrateur de votre système d’exploitation.
1. Sur un Mac :
Clic droit avec la souris sur le dossier PERSO ouvrir « lire les informations »
Dans le bas de la fenêtre qui va s’ouvrir allez dans « partage et
permissions » pour « every one » choisissez « accès interdit »
Pour staff « lecture seulement » ou « lecture et écriture »
Pour vous « lecture et écriture » cela va de soi !
2. Sur un Pc :
Les clés modernes ont un outil qui permet de partager l'espace en zone
publique et zone privée. La zone privée ne peut être accédée qu'après avoir
rentré un mot de passe. En général après 3 échecs de mot de passe les
données sont détruites. Cela peut-être gênant surtout si vous n’avez pas
sauvegardé vos données avant.
Plus simple avec votre ordinateur aller dans poste de travail sélectionnez la clé USB
ouvrez-la puis faites un clic droit sur le dossier concerné Prénom + Perso puis
"Partage et sécurité". Allez dans l'onglet « Sécurité » et de là autorisez l'accès control
total à l’administrateur. Et pour tous les autres utilisateurs de l'ordi, limitez ou refusez
tous les droits on peut aussi créer une liste de personnes autorisées « famille »
« amis »
Le dossier TRAVAIL :
C’est un dossier ouvert à tous, il sert à l’échange et au stockage de fichiers il faut
penser à sauvegarder son contenu sur un disque dur. Et faire une analyse de son
contenu avec un anti-virus avant d’ouvrir sn contenu sur un ordinateur.
Le dossier travail contient les dossiers par matières. On ne met pas un exercice de
math dans un dossier d’histoire géo.
Ouvrez le et faites un clic droit avec la souris pour créer un nouveau dossier,
renommez-le ! Répétez l’opération autant de fois que vous avez de matière
Le dossier HDA (Histoire des arts) et le dossier AP (Arts plastiques) nécessitent aussi
la création de sous dossiers : (DOC-IMG-MOV-PDF-PPT-XLS)
DOC : Fichiers traitement de textes type Word, Works, Pages ou Open office
IMG : Images en jpg , tiff, png etc…
MOV : fichiers vidéo
PDF : Fichiers acrobat
XLS : fichiers tableurs type excel
PPT : Diaporama type Power-point ou autre
Un dossier URL peut être rajouté pour transporter ses liens favoris
Un dossier SKP en AP peut permettre de stocker les fichiers 3D conçus avec le
logiciel gratuit Sketchup
En HDA le dossier PDF est lui même composer de sous dossiers 6 correspondent aux
thématiques d’histoire des arts et 1 est consacré aux fichiers Utiles
Cette structure reprend celle du classeur (papier) Histoire des arts avec ces 6
intercalaires pour les thèmes et un intercalaire pour UTILES (qui permet de classer
notamment les documents liés à la méthodologie)
Le dossier Doc en HDA est aussi partagé en deux sous dossiers : Un dossier UTILE et
un dossier Objet d’étude pour les fichiers en .doc et .docx notamment pour les objets
d’étude présentés en traitement de texte par l’élève.