Dossier du mois : Office 2010

Dossier du mois : Office 2010
Notre spécial de ce mois-ci
vous permettra de
connaître à l’avance les nouveautés d’Office 2010.
Vous y découvrirez les noms des logiciels, les nouvelles
fonctions, mais surtout la nouvelle tangente que
Microsoft souhaite prendre pour les prochaines années.
Microsoft Office 2010 devrait faire son apparation sur le
marché au premier trimestre de 2010. Par contre, depuis
le début juillet une version « Technical Preview » est
disponible uniquement sur invitation. Il se peut donc que
les fonctions annoncées dans ce bulletin soient
modifiées ou supprimées à la suite des commentaires
des utilisateurs. J’ai bien hâte de vous faire part de mes
découvertes…
Bulletin #8
Septembre 2009
Table des matières
Le dossier du mois ........3
Saviez-vous que… .........5
Adresse à retenir .........5
Le truc-éclair..............5
Le truc Excel du mois ....6
Calendrier des formations
d’octobre 2009 ............7
Également, dans ce bulletin, vous aurez droit à notre adresse du Web à retenir
ainsi que le truc-éclair qui parlera du logiciel PowerPoint. Nous avons
également, pour une deuxième fois, notre chronique « Saviez-vous que… ? »
Je vous souhaite une bonne lecture !
Sabrina D’Amours, coordonnatrice à la formation
Centre de formation Multihexa de Baie-Comeau
(propriété du Centre bureautique)
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Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Dossier du mois : Découvrez le prochain Office 2010 !
La nouvelle gamme de logiciels d’Office est déjà à nos portes. Depuis la mijuillet, la version béta de Microsoft Office 2010 sera disponible uniquement sur
invitation. Il devrait être commercialisé au premier trimestre de 2010. Mais,
certains de ces chanceux testeurs nous présentent sur leur site Web ou
Youtube des images de cette prochaine édition. C’est la première fois que
Microsoft permet de transmettre autant d’informations au grand public avant
la sortie de son logiciel. Il est possible que les nouveautés présentées
aujourd’hui soient supprimées ou modifiées dans la version finale. En effet, les
utilisateurs de cette version peuvent, via le logiciel, envoyé des commentaires
positifs ou négatifs à la compagnie Microsoft.
Office 2010 fut d’abord développé sous le nom Office 14 (encore une histoire
de supertition avec le chiffre 13, car la dernière version était la 12). Il est
toujours basé sur les originaux rubans, instaurés par Office 2007. Ils seront
dorénavant disponibles dans tous les logiciels de la gamme. Mais ce que
vous pourrez enfin faire, c’est personnaliser ces rubans comme nous pouvions
personnaliser les barres d’outils dans les anciennes versions. Et, il paraît que
cela se fait très facilement.
Vous retrouverez les logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access,
Publisher, OneNote, Infopath, Visio, MsProject et Groove (qui selon certaines
sources s’appeleraient maintenant Sharepoint Workspace). D’ailleurs,
OneNote serait maintenant disponible sur toutes les versions d’Office autant
familial que professionnel.
L’avantage premier de cette suite est son accessibilité. Vous pourrez
partager et éditer vos documents en ligne sur Internet, même si ne possédez
pas le logiciel sur l’ordinateur. Ce sera, évidemment, une version épurée et
allégée qui sera disponible via le web. Cela permettra de faciliter les
échanges de fichiers ou la modification à plusieurs. En plus, ces applications
Web seraient compatibles avec Internet explorer, Firefox et Safari. De plus, il
sera disponible sur les téléphones cellulaires (type iphone, palm, etc.). Et pour
les chanceux qui ont le logiciel Windows Live, vous aurez droit à la version en
ligne et ce, gratuitement, de certains logiciels (Excel, Word, PowerPoint).
Le bouton Office, que bien des gens confondaient avec un logo, a disparu. Il
fera partie intégrante du ruban. En cliquant sur l’onglet, une nouvelle fenêtre
baptisé pour le moment « backstage » rendra disponible toutes les options
d’enregistrement, de partage, de protection du document.
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Pour ce bulletin, nous vous parlerons essentiellement des nouveautés
concernant les logiciels Excel et PowerPoint. Dans la prochaine publication,
nous aborderons les logiciels Word et Outlook 2010.
Microsoft Excel 2010
Auparavant, il était impossible de faire tenir, dans une seule cellule, un
graphique. Avec Excel 2010, le graphique de ligne de tendance pourra être
appliqué à une cellule afin de représenter graphiquement le contenu des
cellules qui lui sont adjacentes. Vous pourrez également modifier les couleurs
et les points de ce graphique malgré sa petite taille.
Pour ceux et celles qui utilisent beaucoup les tableaux croisés dynamiques,
une nouvelle méthode appelée « slicer » (pas encore traduit), vous permettra
de filtrer rapidement, mais surtout visuellement vos résultats.
De plus, ils ont ajoutés plein de nouvelles fonctions en plus d’améliorer
d’autres. Je pense, entre autres, à la fonction « Jours.Ouvrés » qui nous
permet de calculer le nombre de jour travaillé entre deux dates. Le
problème, c’est que ce n’est pas tout le monde dont les jours de congé sont
samedi et dimanche.Il est maintenant possible de choisir quel seront les jours
de fins de semaine qui sont considérés comme chômés.
Si vous voulez voir en vidéo (YouTube) la nouveauté des lignes de tendance,
cliquez ici.
Microsoft PowerPoint 2010
Avec ce logiciel amélioré, vos présentations seront de plus en plus
professionnelles. De nouvelles transitions (animations entre les diapositives) en
3D peuvent donner un look totalement différent au diaporama.
De plus, il est possible maintenant d’éditer de la vidéo directement dans
PowerPoint pour couper un bout inutile, par exemple. On peut également
donner aux vidéos les mêmes effets qu’Office 2007 offre pour les images.
C'est-à-dire qu’on peut appliquer des cadres, en modifier la forme, recolorier
la vidéo (noir et blanc, aspect viellot, etc.). L’effet le plus impressionnant que
j’ai vu concernant la vidéo est l’effet « Réflection ». C’est que dans cet effet
miroir, l’ombre bouge en suivant les mouvements de la vidéo.
Si vous voulez voir un peu à quoi ressemblent ces nouveautés, cliquez ici pour
voir la vidéo sur Youtube.
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Saviez-vous que… ?
Microsoft offre un espace de stockage pour vos documents Office. Cet
espace peut contenir un maximum de 5 gig. C’est gratuit et c’est facile de
s’y inscrire. C’est un très bon moyen pour collaborer avec vos collègues ou
avoir accès à vos fichiers peu importe l’ordinateur. Vous pouvez même
afficher des fichiers Microsoft Office Word, PowerPoint et Excel depuis votre
navigateur Web. Pour accéder au site de stockage, cliquez ici !
Adresse à retenir : Échec et mat sur Web
Vous avez toujours voulu apprendre à jouer aux échecs ? Vous souhaitez
améliorer vos connaissances ? Ce site web permet au débutant comme au
plus fin connaisseur d’améliorer leurs performances.
Adresse à retenir : www.iechecs.com
Truc-éclair : Faciliter vos présentations
Lors de votre présentation, pour vous faciliter certaines opérations ou
déplacements, je vous suggère de créer quelques boutons d’action. Qu’estce qu’un bouton action ? C’est une forme, qui lors de votre présentation,
deviendra cliquable. Vous pourrez soit pour vous déplacer dans votre
présentation, pour ouvrir un document ou une page Web. Vous devez
d’abord dessiner une forme de votre choix. Cliquez sur la forme et faites
l’action suivante :
 Dans Office 2007 > Onglet Insertion > Action
 Dans Office 2003 > Menu Diaporama > Boutons d’action
Une fenêtre s’ouvrira qui est la même pour les deux versions. Je vous suggère
de choisir un élément dans la section « Créer un lien hypertexte vers », vous
aurez plein de choix disponibles. Cliquez sur OK pour accepter votre choix.
Bonne présentation !
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Truc Excel du mois : la fonction CELLULE
Ce mois-ci, nous apprendrons la fonction CELLULE, cette fonction permet
d’obtenir des informations sur la cellule de son choix.
=CELLULE(Type_info;[référence]) Voici les types d’info (à mettre entre guillemets)
Adresse : permet d’obtenir le nom de la cellule (référence) sous forme de
texte
Colonne : permet d’obtenir le numéro de la colonne (très pratique pour la
fonction RECHERCHEV)
Contenu : permet de recopier le contenu de la cellule
Couleur : si la cellule a un format de couleur pour les valeurs négatives, la
formule renvoie 1, sinon 0
Format : permet de connaître le format, cliquez ici pour voir la liste
Largeur : permet de connaître la largeur de la cellule
Ligne :
permet d’obtenir le numéro de la ligne
Nomdufichier : permet d’obtenir le nom du fichier du document
Parenthèse : renvoie la valeur 1 si la cellule contient des parenthèses, sinon 0
Préfixe :
renvoie un guillemet droit simple (') si la cellule contient du texte
aligné à gauche, un guillemet droit double (") si la cellule contient
du texte aligné à droite, le signe insertion (^) si la cellule contient
du texte centré, une barre oblique inverse (\) si la cellule contient
du texte de remplissage aligné et du texte vide ("") si autre.
Protège : permet de savoir si une cellule est protégée, renvoie le chiffre 1, si
c’est le cas, sinon renvoie 0
Type :
renvoie « i » si la cellule est vide, « l » si la cellule contient une
constante de texte et « v » (pour valeur) si la cellule contient un
autre type d'élément.
Référence est le nom de cellule dont vous souhaitez obtenir de l’information.
Si vous l’omettez, ce sera les informations de la dernière cellule modifiée.Dans
notre exemple ci-dessous, nous voulions connaître le type de la cellule. Le
logiciel nous renvoie la lettre « V » qui signifie valeur.
=CELLULE(″type″;I5)
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Centre de formations Multihexa de Baie-Comeau
Calendrier des formations – Octobre 2009
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
1
2
Access 2007
Base
5
MS Project
2003 Base
6
MS Project
2003 Base
12
13
7
8
9
14
15
16
Excel 2003
Modèles
Transition
Office 2007
19
PowerPoint
Base
20
Word 2003
Publipostage
27
Excel 2003
Graphique
Outlook 2003
Base
21
PowerPoint
Base
26
Access 2007
Base
22
23
Visio 2003
Base
28
Excel 2003
Liste
29
Excel 2007
Base
30
Excel 2007
Base
Nos cours en session publique sont ouverts à tous.
Le cours peut être annulé en tout temps si le nombre
de participants nécessaires n’est pas atteint.
Horaire des cours :
8h30 à 11h30
13h00 à 16h00
Coût : 75$/jour/participant (plus taxes applicables)
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter :
313, boulevard La Salle
Téléphone : (418) 294-2448
Baie-Comeau (Québec) G4Z 2L5
Télécopieur : (418) 294-2449
Site Web : http://www.multihexa.centrebureautique.com
Courriel : [email protected]
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