summary responsibilities - NSPA
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summary responsibilities - NSPA
ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 15 July 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANIZATION : HUMAN RESOURCES DIVISION, Recruitment, Development and Medical Branch POSITION No. : HR-41 TITLE : Medical Advisor GRADE : A-4 JOB CODE : A613 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the Human Resources Executive (HRE) to act as the NSPA Medical Advisor (MEDAD) for running the Medical Service at NSPA and providing occupational health and medicine services with limited treatment for non-life-threatening injuries. Administratively this post is located in the HR Division. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Providing medical advice to the General Manager, the HR Executive and the Chief of Division on policies regarding absenteeism, reintegration and occupational health issues. Monitoring, supervising and directing the work of the nurse and the Absenteeism & Return to Work (RTW) Coordinator. Communicating effectively with the members of the medical team to ensure continuity and consistency in service. Reviewing application medical questionnaires, carrying out pre-appointment medical examinations and making recommendations regarding physical suitability of applicants before the taking up of duties. Conducting periodic occupational medical examinations to ensure staff members fulfil the physical standards demanded by the exercise of their functions to include the medical assessments of staff members before returning to work following long period of sick leave. Conducting any other medical assessments of staff members in accordance with the terms of the NATO Civilian Personnel Regulations (NCPR), more particularly conducting medical assessments for staff being on long-term sick leave or recurring sick leave, conducting medical control before recognizing any certificates as valid or any other medical assessments upon request of the Chief of Division or Chief of Branch. Representing the Agency on various medical boards such as invalidity boards or handicapped children boards as required and in accordance with the NCPR. Providing limited and urgent level of treatment for non-life-threatening injuries, administering inoculations and offering immunization programmes as required. Visiting, if and as required, workplaces to analyze working conditions and to make recommendations based on job risks and liaising with the Occupational Health and Safety (OHS) and Physical Security Officer of the Security Office (AS) as required. HR-41 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016 In accordance with NATO policy, conducting duty travel, as required in support of NAC-approved operations and missions, on a case-by-case basis, by travelling to associated theatre/mission locations, especially where NSPA personnel are/will be serving. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. Specific Responsibilities Conducting pre and post medical examinations for all NSPA personnel deployed in support of NAC approved operations and missions to include other operational missions supported by the Agency. Guiding and advising staff members, in advance of travel to locations where special health risks may be encountered and evaluate their physical suitability. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications Fully qualified medical practitioner authorized to practice medicine in one of the NATO countries. The incumbent will be required to hold and maintain an active license to practice medicine in one of the NATO countries for the entire duration of his/her appointment. Not less than 10 years of medical experience with an emphasis on occupational health and medicine. Knowledge of principles and theories relating to occupational health and medicine. Good sense of human relations and a high degree of essential qualities such as maturity, tact, discretion and sound judgment. Ability to communicate effectively orally and in writing. Ability to timely assess complex cases and provide useful recommendations. Ability to establish priorities and meet short deadlines. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Post-graduate studies with specialization in occupational health and medicine. DESIRABLE QUALIFICATIONS Experience in a NATO and/or military environment. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. Both languages are important in the work of this function, therefore fluency in both languages is essential. PERSONAL CHARACTERISTICS Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse teams working together toward established objectives. Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships. HR-41 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016 Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements. Ability to exercise his/her medical functions, including any treatment, freely and in full independence and to preserve medical confidentiality as appropriate.. Developed sense of human relations and ability to deal with personnel of various nationalities and ranks with tact and understanding. All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. HR-41 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 15 juillet 2016 VALIDÉ PAR : F. Pedersen ORGANISATION : DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES, Branche "recrutement, développement et service médical" POSTE No : HR-41 TITRE : Conseiller(-ère) médical(e) GRADE : A-4 CODE POSTE : A613 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Sous la direction du responsable exécutif des ressources humaines (HRE), le (la) titulaire exerce les fonctions de conseiller(-ère) médical(e) de la NSPA (MEDAD), dirige le service médical de la NSPA, fournit des services dans le domaine de la santé au travail et de la médecine du travail et assure des soins limités pour les blessures ne mettant pas la vie en danger. Au plan administratif, ce poste fait partie de la Division des ressources humaines. Le (La) titulaire exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales fournir des avis médicaux au directeur général, au responsable exécutif des ressources humaines (HRE) et au chef de division concernant la politique générale en matière d'absentéisme, de réintégration et de santé au travail ; suivre, superviser et diriger le travail de l'infirmière et du coordonnateur RH des questions liées à l'absentéisme et à la reprise du travail ; communiquer efficacement avec les membres de l'équipe médicale afin d'assurer continuité et cohérence dans les services fournis ; examiner les questionnaires médicaux relatifs aux candidatures, effectuer des examens médicaux préalables aux nominations et formuler des recommandations concernant l'aptitude physique des candidats avant leur prise de fonctions ; procéder à des examens médicaux périodiques en milieu de travail afin de s'assurer que les membres du personnel remplissent les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de leurs fonctions, ce qui comprend notamment les évaluations médicales des membres du personnel avant la reprise du travail suite à une longue période de congé de maladie ; mener toutes autres évaluations médicales de membres du personnel conformément aux dispositions du Règlement du personnel civil (RPC) de l'OTAN, et effectuer notamment des évaluations médicales concernant les agents qui sont en congé de maladie de longue durée ou qui sont en congé de maladie de manière répétée ainsi que des contrôles médicaux préalables à la reconnaissance de la validité d'un certificat ou toute autre évaluation de dossier médical à la demande du chef de division ou du chef de branche ; représenter l'Agence dans différentes commissions médicales comme les commissions d'invalidité ou les commissions traitant les dossiers concernant les enfants handicapés, selon les besoins et conformément au RPC de l'OTAN ; assurer des soins limités et à caractère urgent pour les blessures ne mettant pas la vie en danger, administrer des vaccins et proposer des programmes d'immunisation selon les besoins ; se rendre, en fonction des besoins, sur des lieux de travail afin d'analyser les conditions de travail et de formuler des recommandations basées sur les risques professionnels et assurer la liaison, le cas échéant, avec le responsable de l'hygiène & de la sécurité au travail et de la sécurité physique du Bureau de la sécurité (AS) ; HR-41 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016 866_16#1xx.docx conformément à la politique générale de l'OTAN, effectuer des déplacements de service selon les besoins et au cas par cas, en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, en se rendant sur les théâtres ou lieux de mission correspondants, surtout lorsque du personnel de la NSPA y est ou y sera en service ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Responsabilités particulières mener des examens médicaux préalables et consécutifs au déploiement de tous les agents de la NSPA en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, y compris d'autres missions opérationnelles dont l'Agence assure le soutien ; orienter et conseiller les membres du personnel préalablement aux déplacements vers des lieux susceptibles de présenter des risques particuliers pour la santé, et évaluer leur aptitude physique. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Médecin pleinement qualifié autorisé à exercer la médecine dans l'un des pays membres de l'OTAN. Le titulaire devra être détenteur d'une licence en cours de validité l'autorisant à exercer la médecine dans l'un des pays membres de l'OTAN et conserver cette licence pendant toute la durée de son emploi. Au moins 10 ans d'expérience médicale, plus particulièrement dans le domaine de la santé au travail et de la médecine du travail. Connaissance des principes et des théories relatifs à la santé au travail et à la médecine du travail. Avoir un bon sens des relations humaines et posséder à un haut niveau les qualités essentielles de maturité, de tact, de discrétion et de justesse de jugement. Aptitude à communiquer oralement et par écrit avec efficacité. Aptitude à évaluer, en temps voulu, des cas complexes et à formuler des recommandations utiles. Aptitude à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Études de troisième cycle avec spécialisation dans le domaine de la santé au travail et de la médecine du travail. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES Expérience acquise dans un environnement OTAN et/ou militaire. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Les deux langues étant importantes pour le travail effectué à ce poste, il est essentiel d'en avoir une bonne maîtrise. QUALITÉS PERSONNELLES Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés. Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité. HR-41 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016 Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins. Aptitude à exercer ses fonctions médicales, et notamment à prodiguer des soins, librement et en toute indépendance et à préserver le secret médical comme il convient. Sens aigu des relations humaines et aptitude à gérer avec tact et compréhension ses relations avec des personnels de différents grades et de diverses nationalités. Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. HR-41 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016