Mieux gérer son temps
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Mieux gérer son temps
Homewood SantéMC LIGNES DE VIE Améliorer votre qualité de vie une étape à la fois Volume 4, Numéro 11 Mieux gérer son temps Vous vous sentez dépassé* par ce qu’on attend de vous et avez de la difficulté à terminer vos tâches? Êtes-vous toujours en retard ou incapable de jongler avec vos responsabilités professionnelles, familiales et sociales sans en laisser tomber quelquesunes? Vous avez oublié la dernière fois où vous et votre partenaire avez passé du temps de qualité ensemble? Si vous avez répondu par l’affirmative à ces questions, vous avez peut-être besoin d’aide pour mieux gérer votre temps. Le rythme de la vie semble de plus en plus frénétique. Vos responsabilités professionnelles demandent une part de plus en plus grande de votre temps, votre navettage ne cesse de s’allonger et vos engagements familiaux ne laissent aucune place à la détente. Vous courez du réveil au coucher et pourtant, vous avez l’impression de n’avoir rien accompli, et votre liste de choses à faire s’allonge continuellement. Il faut remédier à cette situation. Travailler plus fort n’est pas la solution, mais travailler plus intelligemment, oui. Pour ce faire, vous devez d’abord utiliser votre temps le plus efficacement possible. Voici quelques suggestions pour vous aider à mieux gérer votre temps, tant au travail qu’à la maison. Au travail • Déterminez votre emploi du temps de la journée le matin en arrivant au travail ou le soir avant de rentrer à la maison, et essayez de le respecter le plus possible. • Allouez un délai d’exécution à chaque tâche. Par exemple : terminer la tâche A à 10 heures, la tâche B avant le dîner, la tâche C avant 15 heures et la tâche D avant de quitter le travail. Donnez-vous une marge de manœuvre de cinq à dix minutes entre chacune pour en terminer une avant d’entamer l’autre. • Servez-vous d’un agenda. Il en existe plusieurs excellents en ligne; votre programme de courriel en possède probablement un. Indiquez-y clairement vos échéances afin de savoir exactement quand terminer vos tâches importantes. Le fait de prévoir à votre agenda du temps après le travail pour vous occuper de vousmême ou pour entretenir les contacts avec votre famille ou vos amis (par exemple, du conditionnement physique ou un souper en famille) vous permettra de participer également à ces activités sociales importantes. • Prenez la décision d’être en avance. Si vous êtes toujours en retard, il est évident que viser d’arriver à temps ne fonctionnera pas. Par conséquent, si vous visez d’arriver d’avance, vous avez de meilleures chances d’être ponctuel. Faites de même avec vos échéances, en planifiant de terminer vos tâches en avance sur le moment prévu. • Classez vos tâches par ordre de priorité. Appliquez le principe des 80/20, selon lequel 80 % des résultats proviennent de 20 % de vos efforts – ou à l’inverse, vous perdez 80 % de votre temps à n’accomplir que 20 % de votre travail. Posez-vous les questions suivantes. Quelles sont les principales fonctions associées à votre poste? Quelles sont les tâches qui, lorsqu’elles sont accomplies correctement, signifient que vous faites bien votre travail? Qu’est-ce qui compte le plus pour votre gestionnaire, votre service, vos clients? Faites ces tâches en premier et le reste plus tard. • Concentrez-vous. Demandez-vous si votre mode de fonctionnement « multitâche » n’aurait pas comme effet de vous rendre incapable de terminer quoi que ce soit. Si c’est le cas, concentrez-vous sur une tâche à la fois. Fermez toutes les applications de votre ordinateur dont Mieux gérer son temps vous ne vous servez pas et tous les onglets de votre navigateur susceptibles de vous distraire. Concentrezvous exclusivement sur ce que vous êtes en train de faire. • Ne sautez ni vos pauses ni l’heure du dîner car cela pourrait diminuer votre concentration et votre niveau d’énergie plus tard dans la journée. Une pause d’au moins trente minutes hors de votre bureau pour dîner vous redonnera de l’énergie et vous aidera à être plus efficace en après-midi. • Faites vos tâches prioritaires durant vos heures les plus productives de la journée. Par exemple, si vous êtes plus créatif et concentré le matin, consacrez ces heures aux activités qui demandent toute votre attention et reportez à l’après-midi les tâches administratives, réunions, correspondance non urgentes ou autres. À la maison • Apprenez à dire « non » afin de ne pas en accepter plus que vous êtes capable d’en faire. Essayez cette suggestion : formulez deux énoncés positifs, suivis de votre refus, puis terminez avec un autre énoncé positif ou une suggestion. Par exemple « Merci de m’avoir demandé de participer à cette collecte de fonds; vous savez que j’aime encourager notre école et la collectivité. J’ai d’autres engagements cet automne, mais gardez mon nom sur la liste pour le printemps prochain. » • Prenez des raccourcis. Dans le cas de l’exemple précédent, au lieu de faire vous-même les biscuits destinés à la tenue d’un évènement scolaire ou communautaire, achetez-les. • Distribuez les responsabilités. Faites participer toute la famille aux corvées domestiques. Déléguez à vos enfants des tâches adaptées à leur âge, demandez à votre conjoint de participer davantage aux travaux domestiques et demandez l’aide de parents ou d’amis (p. ex. si une voisine va chaque jour chercher son enfant à la fin d’une activité parascolaire qu’il a en commun avec le vôtre, vous pouvez peut-être vous relayer pour ramener les deux enfants à la maison). • Appliquez le principe des 80/20 à la maison. Quelles sont vos responsabilités les plus importantes? Focalisez votre attention sur ces celles-ci d’abord. Si possible, envisagez de confier à d’autres des tâches chronophages en engageant par exemple un service d’entretien ménager (une fois par mois seulement peut faire une énorme différence), un service de déneigement ou un homme à tout faire pour divers travaux. • Cuisinez tous vos repas de la semaine en même temps. Vous économiserez au moins une heure chaque soir en préparation de repas et en nettoyage de la cuisine. • Faites participer la famille à la préparation des lunches de la semaine. Encore une fois, vous épargnerez un temps précieux en n’ayant pas à prévoir ces repas chaque matin et, à mesure que vos enfants grandissent, ils pourront s’en charger eux-mêmes. • Organisez vos courses. Au lieu de parcourir la ville pour faire votre épicerie et passer chez le nettoyeur, puis à la pharmacie et à la banque, trouvez un endroit où vous pourrez tout faire au cours de la même sortie. Par exemple, de nombreux supermarchés abritent une pharmacie et un nettoyeur, et sont situés à proximité d’une banque. Dans la société au rythme effréné qui est la nôtre, le temps est souvent notre bien le plus précieux. Budgétisez-le bien, soyez économe et gardez-en pour vous-même afin de vous sentir plus productif, moins stressé et prêt à relever tous vos défis personnels et professionnels. Comme toujours, si vous avez besoin d’aide pour faire face au stress ou pour gérer votre temps, n’hésitez pas à prendre contact avec un représentant de votre programme d’aide aux employés. * Le masculin est employé comme genre neutre. Nous attendons vos questions, commentaires ou suggestions. N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse : [email protected] Appelez-nous pour obtenir plus d’information, pour fixer un rendez-vous de consultation ou pour accéder à n’importe lequel des services de votre PAEF; nos représentants du service à la clientèle sont prêts à répondre à vos questions en tout temps, jour et nuit, en français ou en anglais. Tous les appels sont strictement confidentiels. 1.866.398.9505 | 1.800.663.1142 (Toll-Free English) 1.866.433.3305 (ATS) | 514.875.0720 Appels internationaux (frais virés acceptés) www.homewoodsante.com © Homewood SantéMC, 2014 | LV_FR_V4_11