3.9.1 Importer des notices à partir du Kiosque Onisep

Titre
Importer des notices à partir du kiosque Onisep
Rubrique
Alimentation de la base
N°3.9.1
Auteur
Viviane Hutin
Version PMB :
3.1.21
Date de création : 17-11-2007
Date de modification : 27-11-2008
Les service Notices Kiosque ONISEP vous propse de rechercher et de télécharger des notices au format
MémoNotices de BCDI correspondant aux publications de l'Onisep sur le site de téléchargement
http://onisep.crdp3-poitiers.org
Objectifs de la fiche :
–
faciliter la navigation dans l'opac et faire apparaître de façon distincte la documentation Onisep.
–
Relier les notices filles (dépouillement du document) à la notice mère (notice du document principal)
dans le cas de documents comportant plusieurs notices.
1. Préalables (opérations à effectuer une seule fois)
1.1 Sur votre poste de travail
Pour importer les notices Kiosque Onisep dans votre base, l'outil de décompression GESTMMN doit être
installé sur votre poste. (cf. fiche 3.3 sur Espace doc)
1.2 Créer un statut de notice kiosque onisep
(permet de faire plus facilement des suppressions ultérieurement)
Onglet Administration > notices > statut
Choisir une couleur
encore non utilisée
dans les statuts,
Laisser les cases
cochées par défaut,
puis enregistrer.
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1.3 Créer une localisation et des sections (facultatif)
La création d'une localisation « Kiosque » et des sections correspondante n'est utile que si vous avez
activé le butineur de localisations et de sections dans l'opac.
Si vous ne souhaitez pas activer le butineur, vous pouvez vous contenter de créer une seule
section « Orientation », et de la rendre visible dans la localisation CDI.
Pour activer le butineur de localisations et de sections :
Administration > Outils > Paramètres > Opac > Passer le paramètre show_section_browser à 1
Pour créer les nouvelles localisation et sections :
Onglet Administration > Exemplaires > Localisation > Ajouter une localisation
Indiquer l'intitulé.
Donner le chemin de l'image qui
s'affichera dans l'opac
Onglet Administration > Exemplaires > Section > Ajouter une section
Créer autant de sections que de rubriques du kiosque
Cocher à chaque fois : kiosque sous la rubrique : visible dans la localisation
(Voir liste des intitulés de sections et des chemins des logos correspondants en fin de document.)
1.4 Créer un support (facultatif)
Il est possible de créer un support distinct, pour faciliter les statistiques de prêt et éventuellement moduler
la durée de prêt des documents
Onglet Administration > Exemplaires > Supports > Ajouter un support
Enregistrer.
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2. Télécharger et importer les notices du Kiosque Onisep
2.1 Téléchargement et extraction
Aller sur http://onisep.crdp3-poitiers.org
Plusieurs entrées possibles suivant les cas
La recherche par collection fait apparaître les notices par ordre
antéchronologique
Cliquer sur « Télécharger les notices BCDI
S'ouvre une fenêtre de lancement de GestMMn : cliquer sur OK pour ouvrir GestMMn
Sélectionner le répertoire but
Cliquer ensuite sur « Prendre » (ou double-cliquer sur le nom du fichier) puis sur OK.
Comme pour les mémofiches, le fichier est extrait sous le nom « toutmmn.xml »
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2.2 Conversion du fichier dans PMB
Administration > Conversions/Export > Conversion de fichiers externes
Cliquer sur Parcourir pour
sélectionner le fichier
TOUTMMN.xml
Type de conversion : choisir
mémonotices BCDI > Unimarc ISO
2709
Cliquer sur « lancer la conversion »
A l'issue de cette étape,, cocher Lancer l'import des notices à partir de ce fichier, puis cliquer sur le
bouton « Terminer l'étape de conversion ».
Très important !
A l'écran suivant, veiller à bien cocher les cases suivantes
Choisir
« Kiosque
Onisep » en
statut de notices
Une fois le fichier
importé, un
rapport s'affiche.
Ne pas tenir
compte du
message concernant les ISBN vides
4. Modification des notices et des exemplaires dans PMB
Deux cas de figure selon que le document comporte une ou plusieurs notices
4.1 Le document comporte une seule notice
Il suffit alors de créer un exemplaire à partir de la notice du document, en utilisant la localisation, les
sections et le support spécifiques.
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Pour la cote : dans les notices importées depuis la base PMB Onisep Bretagne, il existe une indexation
décimale dans les notices. Lors de la création de l'exemplaire, c'est cette indexation qui est reportée en
cote : la conserver si elle convient, ou saisir la cote indiquée en première page du document. Ajouter le
préfixe KO.
4.2 Le document comporte plusieurs notices
Les opérations décrites ci-dessous sont très importantes : comme il est signalé plus haut, le lien
hiérarchique entre les notices n'est pas conservé lors de l'import. Il convient donc de rattacher les notices
de dépouillement (notices filles) à la notice principale du document (notice mère) pour que le nom du
document principal et les informations d'exemplaire apparaissent lors de la consultation de chaque notice.
2 possibilités : modifier les notices une par une ou utiliser une procédure
4.2.1 Modifier chaque notice une par une :
A la rubrique « notice mère » en édition de la notice,Type de relation : sélectionner « contenu dans »
puis cliquer sur le bouton
Dans la fenêtre suivante, rechercher par titre, ISBN ou code EAN. Sélectionner la notice principale du
document et enregistrer la notice.
Recommencer l'opération pour toutes les notices autres que la notice mère.
4.2.2 Modifier les notices par panier
Interroger la base en multicritères à partir de l'ISBN, puis mettre le résultat dans un panier de notices
Catalogue > Paniers > Action > Par procédure d'action
Cliquer sur le panier que l'on vient de remplir
Cocher « éléments non pointés » et choisir la procédure 5.3 : « rattacher des notices filles à une notice
mère »
Dans la liste qui s'affiche, choisir le titre de la notice décrivant le document principal, et cliquer sur
démarrer.
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Ne pas oublier de vider le panier après l'opération :
Catalogue > Paniers > Action > Vider le panier
5. Suppression par lot
Pour pouvoir supprimer la notice mère et les notices filles d'un même document par panier, il est
nécessaire de procéder en plusieurs étapes
–
Interroger par ISBN en multicritères pour avoir l'ensemble des notices
–
Mettre le résultat dans un panier d'exemplaires et dans un panier de notices à supprimer
–
Supprimer le contenu du panier d'exemplaires
–
Panier > Action > Par procédure d'action :
choisir le panier de notices à supprimer, puis la procédure N 5.2 : Supprimer la relation entre notice
mère et notices filles
cocher « éléments non pointés », et lancer la procédure
–
Il est alors possible de supprimer le contenu du panier de notices
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Annexe : Intitulé des sections à créer et chemin des logos pour afficher
les icônes dans l'opac
Arts, spectacle, artisanat d'art
Finance, comptabilité,
immobilier, banque, bourse
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BTP, architecture, urbanisme
Fonction publique,
enseignement, hôpitaux, armée
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Chimie, biologie
Hôtellerie, tourisme
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Commerce, transport, logistique
Industries, maintenance, énergie
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Droit, justice, sécurité
Information, communication,
édition
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Economie, gestion, comptabilité
Etudes au collège, lycée,
enseignement supérieur
images/onisep/ECO.gif
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Emploi, alternance, insertion
professionnelle
Lettres sciences humaines,
histoire, géographie
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images/onisep/LET.gif
Environnement, agriculture,
animaux
Mathématiques, physique,
informatique, électronique
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images/onisep/MAT.gif
Equipe éducative
Multimédia, audiovisuel, image,
son
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Exposition
Santé, social
Pas de logo disponible
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