3.8 Import de notices BCDI au format XML - Espace Educatif

Titre
Import de notices au format XML
Rubrique
Auteur
Alimentation de la base
N°3.8
Viviane Hutin
Version PMB : 3.1.21
Date de création : 31/01/2007
Date de modification : 29/03/2008
Il existe de nombreux sites permettant le téléchargement de notices au format XML pour BCDI (toutes
versions postérieures à BCDI2), que l'on peut importer dans PMB.
Quelques adresses (liste non exhaustive) :
●
Académie de Versailles (manuels)
http://www.ac-versailles.fr/pedagogi/gep-documentation/Telecharger/specimenslycee.htm
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Académie de Besançon (revues et manuels)
http://artic.ac-besancon.fr/documentation/notices.htm
●
CRDP d'Aquitaine (revues et manuels + liens vers d'autres sites de téléchargement)
http://crdp.ac-bordeaux.fr/documentalistes/conseilsBCDI.asp?
●
Académie de Créteil (revues)
http://www.ac-creteil.fr/pointdoc/gestion/bcdi/notices.html
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Un nouveau guide pour les enseignants documentalistes (revues et manuels)
http://4tous.net/nged/spip.php?rubrique51
●
Cyberlibrairie du Scéren
http://www.cndp.fr/produits/
Le Scéren propose les notices des ouvrages publiés par le réseau ; choisir le format xml de
préférence au format unimarc.
●
CRDP Nancy-Metz
http://crdp.ac-nancy-metz.fr/cgi-bin/littjeun/
Littérature de jeunesse (collège et lycée) et bandes dessinées
L'exemple traité ici est celui d'un lot de manuels ; on utilise la même méthode pour les notices de revues.
1. Chercher, enregistrer, décompresser
Enregistrer le fichier sur le bureau ou dans un répertoire que vous créerez à cet effet.
Si le fichier est zippé, il vous faudra le décompresser en l'ouvrant, puis extraire votre fichier XML dans le
répertoire que vous aurez créé.
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Fiches techniques PMB - Cellule PMB - [email protected]
1
Cliquer sur OK dans la première fenêtre,
puis sur « extraire tous les fichiers »
Cliquer ensuite sur « Parcourir »
pour enregistrer le fichier dans un
dossier créé à cet effet ou sur le
bureau.
2. Conversion dans PMB
Administration > Conversion/export > Conversion de fichiers externes
Rechercher l'emplacement du fichier .xml.
Choisir Type de conversion « Mémonotices bcdi -> unimarc iso 2709 »
Lancer la conversion
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2
Après la conversion du fichier, cliquer sur « Lancer l'import des notices à partir de ce fichier », puis sur
« Terminer l'étape de conversion ».
Cocher « ignorer les ISSN »
Laisser les autres valeurs
par défaut.
Cliquer sur suivant.
3. Création des exemplaires
Rechercher les notices à exemplariser à partir des ISBN des manuels reçus.
Vérifier les notices.
Créer les exemplaires correspondants : numéro d'exemplaire, cote, section, support (pour aller plus vite,
pour pouvez modifier vos paramètres utilisateur par défaut en création d'exemplaire en cliquant sur l'icône
en haut à droite de l'écran).
Lorsque les envois des éditeurs ont pris fin, penser à supprimer les notices sans exemplaire.
Catalogue > Panier > Collecte > Par procédure de sélection
Choisir un panier de notices vide, puis sélectionner la procédure « Notices sans exemplaire (sauf
périodiques) ».
Vérifier le contenu du panier, puis supprimer les notices de la base
Catalogue > Paniers > Action > Suppr de la base
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