Le programme du colloque - Association des gestionnaires de parcs

L’Association des gestionnaires de parcs immobiliers en milieu institutionnel est fière de vous présenter
son troisième colloque de perfectionnement dont le thème est :
DÉROULEMENT DE L’ACTIVITÉ
MERCREDI, LE 27 SEPTEMBRE 2000
8h30
Accueil
9h15
Mot de bienvenue
Jean-Jacques Barrette, président de l’AGPI
9h30
Table ronde
La session de la table ronde favorisera la discussion sur les différents aspects
de la sous-traitance. L’impartition qui gagne en popularité est une
préoccupation soutenue chez les gestionnaires institutionnels. Certaines hautes
directions considèrent la possibilité d’offrir à l’entreprise privée une partie ou
la totalité de la gestion de leur parc immobilier.
Quels sont les motifs qui militent en faveur de la sous-traitance?
• Économie potentielle
• L’intérêt de la gestion d’un parc immobilier face à
la mission de l’institution
• Compenser le manque de main d’œuvre spécialisée
• Augmenter l’efficacité et la productivité
• Problèmes de relations de travail
• Complexité des conventions de travail
Animateur : Jean-Jacques Barrette
Directeur, Services des ressources matérielles
Cégep André-Laurendeau
Les membres de la table ronde :
Gilles Charland
Vice-président aux communications et ressources humaines et adjoint au
premier vice-président de la direction générale, Fonds de solidarité F.T.Q.
Yves Corriveau
Directeur adjoint, Service des ressources matérielles
Commission scolaire de Laval
Gilles Daoust
Directeur, Service des immeubles
Université Laval
Me Jean Pommainville, avocat
Lavery, de Billy
12h00
13h30
Dîner — Salon des partenaires
Atelier 1
Le syndicalisme
Est-ce que le syndicalisme tel que nous le connaissons dans le milieu
institutionnel empêche l’efficacité? Qu’en pense le milieu syndical?
Animateur : Gilles Charland, directeur
Fonds de Solidarité F.T.Q.
Atelier 2
Le code du travail et la sous-traitance
Le code du travail (en révision depuis plusieurs années) ne favorise pas le
développement de la sous-traitance dans les milieux institutionnnels. Quelles
sont les embûches et les entraves?
Animateur : Me Jean Pommainville, avocat
Atelier 3
Les travaux en régie sont-il rentables?
Pouvons-nous être compétitifs avec l’entreprise privée pour la réalisation des
travaux d’entretien en régie?
Animateur : Gilles Daoust, directeur
Université Laval
Atelier 4
La gestion du parc immobilier et la mission de l’institution
La gestion d’un parc immobilier n’est pas nécessairement incluse
dans la mission d’une institution; c’est une activité périphérique.
Alors pourquoi y consacrer tant d’énergie quand l’entreprise privée peut
réaliser cette activité?
Animateurs : Yves Corriveau et Marc Larose
Directeurs, Commission scolaire de Laval
15h15
Pause santé — Salon des partenaires
16h00
Plénière : présentations et échanges sur les rapports d’ateliers
16h45
Assemblée générale de l’AGPI
Élection des administrateurs
17h30
Cocktail et visite du Salon des partenaires
19h30
Souper au salon Monte-Carlo du Palace de Laval
Thème de la conférence : Les enjeux pour le gouvernement fédéral
des différents modes de prestation de service
Conférencier : Denis Desautels, vérificateur général du Canada
JEUDI, LE 28 SEPTEMBRE 2000
Cette journée de conférence comporte deux volets de présentations : volet FAIRE et volet FAIRE FAIRE
et se termine par une conférence de clôture commune.
VOLET FAIRE
VOLET FAIRE FAIRE
Comment réussir un virage vers la gestion des résultats?
La responsabilité de nos employés vis-à-vis la performance
Présentation d’une expérience d’implantation d’unités de services autonomes
(groupes responsabilisés) qui s’est déroulée chez Xerox Canada. Nous y
verrons la préparation, les barrières rencontrées, la mise
en place ainsi que les résultats obtenus tout au long
du processus d’implantation de ces unités.
Conférencier : Jean Thivierge, directeur de Site SCX-Site Bell Canada
Société Xerox Canada
8h30
L’évaluation de l’impartition
Le Bureau du vérificateur général s’est intéressé aux nombreuses initiatives
d’impartition de services du gouvernement fédéral. Quels risques comportent
ces initiatives et quelles raisons incitent les vérificateurs à les examiner. À
partir de la vérification de l’impartition des services de gestion immobilière au
ministère des Travaux publics et services gouvernementaux Canada, on
traitera notamment des analyses de faisabilité, du processus d’appel d’offres,
des phases d’implantation et des mécanismes de surveillance et d’évaluation.
Conférencier : Alain Boucher, C.A., directeur
Bureau du vérificateur général du Canada
8h30
9h15
Problème de recrutement et de rétention du personnel
de maintenance
Les pistes de solutions à explorer :
• Un recrutement et une sélection axés sur la rétention
• Un style de gestion et une réalité de vie au travail
qui favorisent la rétention
• Le développement de la relève
Conférencier : Normand Fafard, Gestion-Conseil LORAN inc.
10h00
Pause santé — Salon des partenaires
10h30
Comment coordonner efficacement les opérations entre
les sous-traitants et nos employés?
Conférenciers : Denis Gaumond, directeur, Service de la conciergerie
et de la logistique, Université du Québec à Montréal
et
Pierre Boudreau, superviseur, Entretien ménager,
Université Laval
12h00
Dîner — Salon des partenaires
13h30 Bien gérer nos ressources humaines : “le coaching”
Comment créer une équipe responsable? Qu’est-ce qui distingue le “coach”
d’un dirigeant traditionnel? Comment obtenir une vision commune
auprès de nos employés?
Conférencier : Sylvain Boily, Vice-Président, Centres Commerciaux
SITQ Immobilier
15h00
Pause santé — Salon des partenaires
15h30 L’importance de la formation pour nos employés de maintenance
Face aux nouvelles technologies dans le milieu du bâtiment, nous devons
mettre à niveau les connaissances de nos employés. Quels sont les moyens
existants? Comment les motiver?
Conférencier : André Chalifour, ing., président, CMA
9h15
Quand l’impartition est-elle souhaitable?
Votre savoir-faire est-il débordé? L’importance des restructurations que vivent
les organismes apportent un profond changement dans les pratiques de
gestions traditionnelles. Le souci des gestionnaires de livrer les services obligent
l’ouverture d’autres voies. Le Faire Faire devient-il une voie privilégiée?
Conférencier : Gilles Perron, conseiller technico-commercial, SOGENER
10h00
Pause santé — Salon des partenaires
10h30 Les limites de l’impartition
Comment confier vos opérations quotidiennes à des tierces parties sans perdre
le contrôle stratégique sur la gestion de vos immeubles? Y a-t-il des aspects
de la gestion de vos immeubles qui sont plus problématiques à impartir et
pourquoi? Quels sont les coûts et les risques reliés à l’impartition? Comment
harmoniser les objectifs de gestion entre propriétaire et gestionnaire externe?
Conférenciers : Pierre A. Letartre, professeur titulaire, Gestion urbaine et
immobilière, Faculté des Sciences de l’Administration, Université Laval
et
Jacques Métivier, associé principal, Services immobiliers Métivier Grassi
12h00
Dîner — Salon des partenaires
13h 30 Indicateurs de performance
Comment déterminer des indicateurs qui vous en diront long sur la
performance de vos sous-traitants?
Conférencier : Jean-Pascal Foucault, ing., conseiller cadre
en gestion, Conseil scolaire de l’Île de Montréal
15h00
Pause santé — Salon des partenaires
15h30 La clé du succès pour un bon contrat d’impartition
Quelles sont les spécifications techniques et relationnelles à inclure dans un
contrat d’impartition?
Conférencier : Pierre Lapointe, président
Alizé Gestion Technique Immeubles Inc.
16h30
Conférence de clôture
Conférencier : Pierre Chénier, consultant en milieu hospitalier
Membre du comité aviseur du colloque
17h00
Cocktail de fermeture au Salon des partenaires et tirage “Visa-exposants”
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les montants pour l’inscription au colloque comprennent :
• les taxes
• le souper au Palace de Laval
• les pauses santé
• l’accès au Salon des partenaires
• le cocktail
• la documentation du colloque sur le Site web
• les dîners communautaires
COMITÉ AVISEUR
J e a n - J a c q u e s B a r r e t t e , président du comité
directeur des ressources matérielles
Cégep André-Laurendeau
Pierre Chénier, ing.
ingénieur-consultant, gestion immobilière
Régie régionale de Montréal
DATE LIMITE D’INSCRIPTION
Vendredi, le 15 septembre 2000
Pierre Fleurant, M B A , A d m . A .
adjoint au directeur (Administration)
Université du Québec à Montréal
RÉSERVATION DES CHAMBRES
À L’HÔTEL
J e a n - P a s c a l F o u c a u l t , ing.
conseiller cadre en gestion
Conseil scolaire de l’Île de Montréal
Des chambres sont disponibles pour les participants du
colloque de l’AGPI jusqu’au 10 septembre au tarif spécial
de 87 $ plus taxes pour une occupation simple ou double.
Toutefois pour bénéficier du rabais, vous devez réserver
avant la date limite et mentionner au moment de la
réservation l’affiliation à l’AGPI. (Service des réservations
de l’hôtel au numéro 1-800-333-3333).
Pierre Gastaldy, i n g .
directeur des services de l’équipement
Commission scolaire des Grandes Seigneuries
Louise Joubert
consultante en gestion immobilière
Gilles Lafortune
directeur des ressources matérielles,
Collège de Rosemont
SALON DES PARTENAIRES
Un salon qui regroupe une trentaine de kiosques
d’exposants fera partie des activités offertes durant le
colloque.
COMMANDITAIRE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Commanditaire collaborateur : Vestar
Tous les délégués représentant les membres de
l’Association sont convoqués, par la même occasion, à la
troisième assemblée générale annuelle de l’AGPI
à l’Hôtel Radisson Laval.
Avis de convocation est donc donné par la présente pour
le mercredi, le 27 septembre 2000 à 16h45. Vous serez
informés du local où se tiendra la réunion. Nous
comptons sur la présence de tous les délégués. Tous les
participants au colloque sont les bienvenus.
Note : L’usage du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.