fiche_poste_EAAH RH VAUCLAIRE

CNG/DCAEMDP/UCAN/JPH/
FICHE DE POSTE
D’ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE
À remplir par le directeur d’établissement ou le directeur des ressources humaines
Intitulé de l’établissement : Centre Hospitalier VAUCLAIRE
Adresse de l’établissement : 24 700 Montpon Ménestérol
Accès par : - autoroute A89
- gare SNCF à Montpon-Ménestérol
Personne à contacter
Nom : Sylvaine CELERIER
Philippe MARLATS
Fonction :
Téléphone : 05 53 82 82 82
Adresse électronique : [email protected]
[email protected]
Directrice
Directeur Adjoint DRH, DSIO
Présentation générale
Présentation générale de l’établissement :
Situé au lieu-dit Vauclaire le Centre Hospitalier s’étend sur 70 hectares et se compose de deux parties
distantes d’environ 500 m (Hôpital Haut et Hôpital Bas) reliées par une voie communale.
Le Centre Hospitalier de MONTPON gère :
- un inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile – ouest du département (200 000 habitants)
- trois secteurs de psychiatrie générale au sein de deux pôles : le secteur de Bergerac (100 000
habitants) qui constitue le Pôle BERGERAC, et les secteurs de Nontron et de la Vallée de l’Isle (110 000
habitants) qui sont rassemblés au sein du Pôle LES DEUX VALLEES.
Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget …
Capacité d’accueil :
* 291 lits (dont 6 pour adolescents)
Site de MONTPON :
* Pôle LES DEUX VALLES composé de 4 unités d’hospitalisation complète
1/4
* Pôle INTERSECTORIEL composé de 3 unités d’hospitalisation complète
* Pôle ADDICTOLOGIE : SSR Addictologie ouvert le 2 septembre 2013
Site de BERGERAC :
* Pôle BERGERAC composé de 3 unités d’hospitalisation complète
* Pôle de PEDOPSYCHIATRIE composé d’une unité d’hospitalisation complète pour adolescents
de 6 lits
Site de PERIGUEUX :
* Pôle ADDICTOLOGIE unité « Escales» située dans l’enceinte du CHG de Périgueux
* 127 places, dont 8 pour les Appartements Thérapeutiques situés à Bergerac, et 119 places en extra
hospitalier sont également disponibles (80 places adultes et 39 places enfants), réparties sur 7 hôpitaux
de jour.
Identification du poste
Fonction : Adjoint du DRH
Position dans la structure :
►liaisons hiérarchiques
Directrice, DRH
►liaisons fonctionnelles
Directeurs adjoints, Directeur des Soins, Président de CME, Chefs de pôle, Médecin DIM, cadres
supérieurs de santé, cadres de santé, agents
Missions générales :
PERSONNELS MEDICAUX ET NON MEDICAUX. EN APPUI ET RELAIS DU DIRECTEUR ADJOINT.
SUPERVISION DES MISSIONS DU SERVICE :
- gestion du titre 1 : participation au pilotage de la masse salariale et l’actualité de la base du personnel
- droits syndicaux/élections professionnelles
- recrutement/gestion des carrières/stagiaires
- paie
- accidents de service et de trajet ; maladies professionnelles ; longues maladies
- gestion du temps
- politique de maintien et recrutement des personnels BOE et handicap
- plan de formation/DPC
- archives RH
- système d’information RH (gestion du temps, base du personnel, paie)/partie fonctionnelle
- retraites
- missions
- action sociale
INSTRUCTION, PREPARATION DES DOSSIERS RH AUX INSTANCES
CONSEIL interne (Direction et agents du service) et externes (encadrement de proximité)
TABLEAUX DE BORD RH : supervision, élaboration ou participation à l’élaboration, alimentation,
communication.
VEILLE réglementaire, juridique et informative
2/4
COMMUNICATION RH
MISE EN ŒUVRE DES REFORMES statutaires et mesures spécifiques
MANAGEMENT D’EQUIPE (animation, coordination)
Missions permanentes :
Sans objet
Missions spécifiques :
Sans objet
Présentation du service et de l’équipe où l’Attaché va exercer
1 DH, DRH et DSIO
1 AAH
9,5 adjoints administratifs.
Compétences requises / prévues
Connaissances particulières requises / prévues :
- Droit administratif/ Notions de droit privé appréciées/Statut FPH/statuts médicaux/Droits syndicaux :
capacité à chercher, interpréter et restituer
- Organisation et institutions hospitalières
- Techniques générales de management
- Elaboration de Tableaux de bord
- Pilotage de projet : concevoir, piloter, évaluer
- Maîtrise des outils : Word, Excel (niveau 2 exigé, 3 souhaité), BO, Powerpoint. Capacité à se former,
utiliser et valoriser les progiciels "métier".
- Permis de conduire
Qualités professionnelles requises / prévues :
SENS DE L’ORGANISATION GENERALE ET PERSONNELLE, DE LA DELEGATION ET MODALITES ASSOCIEES, DU TRAVAIL EN EQUIPE
AUTONOMIE/CAPACITE A RENDRE COMPTE
DISCRETION ET RESERVE
DIPLOMATIE/SENS RELATIONNEL
RIGUEUR
FORCE DE PROPOSITION/CAPACITE A PROMOUVOIR LE CHANGEMENT
- Capacité à auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans le domaine de
compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
professionnelle
- Concevoir, formaliser et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à
son domaine de compétences
COMPETENCES REDACTIONNELLES AFFIRMEES
DISPONIBILITE ET ADAPTABILITE
Autres
Contraintes et avantages liés aux postes :
3/4
Participation aux gardes administratives.
Possibilité de logement temporaire dans le cadre d’une recherche.
4/4