McGill University – Vacant Positions

McGill University – Vacant Positions
POSTING FOR MANAGEMENT AND EXCLUDED POSITIONS
M TERM
Position Title:
Faculty/Unit:
Hours/Week:
Salary Range:
Reporting To:
Reference #:
Duration:
International Student Associate – Immigration
International Student Services, Student Services
33.75 (Overtime may be required during peak periods.)
$43,400 - $54,300
Manager – ISS
MT7956
18 Months
POSITION CONTEXT
International Student Services (ISS) supports the transition, development and empowerment of international students
at McGill and fosters their sense of belonging within the greater community.
PRIMARY RESPONSIBILITIES

Provides guidance and acts as a resource person to international students and their dependants with regard to
federal and provincial temporary immigration policies and procedures, e.g., Study Permits, Certificat d’acceptation du
Québec (CAQ), Work Permits, Entry Visas, Visitors Visas. Assists students with the resolution of problems related to
their immigration documents; makes direct intervention on their behalf, when necessary. Ensures follow-up with
immigration authorities, as needed.

Provides technical assistance and troubleshooting tips to students experiencing difficulties with the “Come to
Canada Wizard” or “MyCIC” online application systemAct as resource person to International Student Services’
Advisors and front-desk staff on questions related to temporary immigration.

Reviews and approves immigration content of presentations and webinars offered by ISS. Participates in the delivery
of workshops and webinars.

Reviews and approves content of ISS’s website, newsletters and any printed material related to immigration
procedures and regulations.

Oversees and approves ISS emails providing immigration guidance to new and returning students and parents
of minor students

Liaises with Immigration Quebec, Immigration Canada and Canadian Border Services Agency authorities regarding
immigration policies and regulations.

When appropriate, makes recommendations for changes to office and University policies and procedures to improve
services to international students.

Ensures that ISS activities are compliant with Article 91 of the Immigration and Refugee Protection Act.
EDUCATION & EXPERIENCE
Education:
Experience:
DEC III
Three (3) years' related experience
OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES
Candidates must be a Certified Immigration Consultant with the ICCRC or a Member of a law society of a province.
Experience working with international students or international work experience. Excellent interpersonal skills and intercultural competences. Knowledge of immigration procedures for studying in Canada. Knowledge of University policies and
procedures. Proven ability to prioritize and administer multiple projects simultaneously, work under pressure and meet
deadlines in a changing environment. Demonstrated ability to work independently and as part of a team with minimal
direction. Excellent communication skills. Computer literate with all Microsoft Office tools. Web page editing and Social
Media expertise. Experience with Banner (SIS) and Minerva is an asset. English and French, spoken and written. Third
language is an asset
HOW TO APPLY
PLEASE SUBMIT YOUR APPLICATION, RESUME AND COVER LETTER INDICATING CLEARLY THE REFERENCE
NUMBER BY:
Email: [email protected]
APPLICATIONS MUST BE RECEIVED NO LATER THAN MARCH 21, 2014.
McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples,
visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender
identities, and others who may contribute to further diversification
Université McGill – Postes à pourvoir
AFFICHAGE DES POSTES DE CADRE ET DES POSTES EXCLUS
Titre du poste :
Faculté/unité :
Nombre d’heures par semaine :
Échelle salariale :
Relevant du :
o
N de référence :
Durée :
Associé, Étudiants étrangers – Consultation en immigration
Services aux étudiants, Services aux étudiants étrangers
33,75 (Les heures supplémentaires peuvent être requis lors des
périodes de pointe)
$43,400 - $54,300
Gestionnaire, Services aux étudiants étrangers
MT7956
18 mois
CONTEXTE DU POSTE
Les Services aux étudiants étrangers soutiennent la transition, l’épanouissement et la responsabilisation des
étudiants étrangers de l’Université McGill, et favorisent leur sentiment d’appartenance à la collectivité plus élargie.
FONCTIONS PRINCIPALES

Fournir des conseils aux étudiants étrangers et à leurs personnes à charge relativement aux politiques et
procédures d’immigration temporaire fédérales et provinciales, p. ex., le permis d’études, le Certificat
d’acceptation du Québec (CAQ), les permis de travail, les visas d’entrée et de visiteurs. Aider les étudiants à
résoudre leurs problèmes liés à leurs documents d'immigration; effectuer des démarches en leur nom, s’il y a
lieu. Assurer un suivi auprès des autorités de l’immigration, le cas échéant.

Offrir de l’aide technique et des conseils de dépannage aux étudiants qui éprouvent des difficultés avec
l’assistant Venir au Canada ou l’application en ligne MonCIC. Agir à titre de personne-ressource pour les
conseillers des Services aux étudiants étrangers et le personnel de l’accueil concernant les questions sur
l'immigration temporaire.

Examiner et approuver le contenu sur l’immigration des présentations et webinaires offerts par les
Services aux étudiants étrangers. Participer à la présentation d’ateliers et de webinaires.

Examiner et approuver le contenu du site Web, des bulletins électroniques et de tout document imprimé
des Services aux étudiants étrangers en lien avec les procédures et la réglementation sur l’immigration.

Superviser et approuver les courriels des Services aux étudiants étrangers fournissant des conseils sur
l’immigration aux étudiants, nouveaux et réinscrits, ainsi qu’aux parents d’étudiants mineurs.

Assurer la liaison avec Immigration et Communautés culturelles du Québec, Immigration Canada et les
autorités de l’Agence des services frontaliers du Canada, en ce qui a trait aux politiques et à la
réglementation sur l’immigration.

Recommander des changements à apporter aux politiques et procédures du bureau et de l’Université
pour améliorer les services offerts aux étudiants étrangers, au besoin.

S’assurer que les activités des Services aux étudiants étrangers sont conformes à l’article 91 de la Loi
sur l'immigration et la protection des réfugiés.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Formation : DEC III (domaine connexe)
Expérience : Trois (3) ans d’expérience connexe
AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES
Le candidat doit être consultant en immigration accrédité auprès du CRCIC ou membre du barreau d’une province.
Expérience du travail avec des étudiants étrangers ou expérience de travail à l’étranger. Excellents entregent et
compétences interculturelles. Connaissance des procédures d’immigration liées aux études au Canada.
Connaissance des politiques et procédures de l’Université. Capacité manifeste à fixer les priorités, à gérer plusieurs
projets de front, à travailler sous pression et à respecter des échéances dans un environnement en évolution.
Aptitude reconnue à travailler seul et en équipe avec une supervision minimale. Excellentes compétences en
communication. Versé en informatique relativement à tous les outils de Microsoft Office. Édition de pages Web et
expertise des réseaux sociaux. Connaissance des systèmes Banner (SIS) et Minerva, un atout. Français et anglais,
parlés et écrits. Une troisième langue constitue un atout.
COMMENT POSER SA CANDIDATURE
Veuillez faire parvenir votre demande, curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le
numéro de référence par courriel à : [email protected].
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 21 mars 2014.
L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes
d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des
femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une
plus grande diversité.