V3.6.6 - Flo Système

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FLOSYSTEME
SYNAPSE
DOCUSPOOL
Version 3.6.6
Auteur : Benjamin BAYART
Date :
18 Juillet 2000
Version : 1.3
59, avenue de l'Europe - 77184 Emerainville - Tél : 01.64.61.01.69 - Fax : 01.64.61.64.02
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SYNAPSE DOCUSPOOL V3.6.6
DOCUMENTATION : Installation et Administration
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Sommaire
Sommaire ............................................................................................................................... 3
1
PRESENTATION GENERALE......................................................................................... 5
2
LE SYSTEME DES FICHIERS ET REPERTOIRES......................................................... 8
2.1
2.2
LES RÉPERTOIRES...............................................................................................................................................8
LES FICHIERS......................................................................................................................................................11
2.2.1
(.EXE) - LES LOGICIELS ............................................................................................................................................. 11
2.2.2
(.SPL) - LES FICHIERS DE DONNEES ....................................................................................................................... 11
2.2.3
(.IMP, .PS, .PCL) - LES FICHIERS IMPRIMÉS............................................................................................................ 12
2.2.4
(.PDF, .PCL) - LES FICHIERS WYSIWYG ................................................................................................................... 13
2.2.5
(.INFO) - LES FICHIERS D'INFORMATIONS............................................................................................................... 13
2.2.6
(.LOG) - LES FICHIERS DE LOG ................................................................................................................................ 14
2.2.7
LES IMPRIMANTES ..................................................................................................................................................... 15
2.2.8
LES CLIENTS............................................................................................................................................................... 16
2.2.9
(.FRM) - LES FICHIERS DE FORMATS....................................................................................................................... 16
2.2.10 (.ICO) - LES ICÔNES ................................................................................................................................................... 17
2.2.11 (.JRN) - LES JOURNAUX D'ACTIVITES ...................................................................................................................... 17
3
4
INSTALLATION ............................................................................................................. 19
3.1
INSTALLATION DES RESSOURCES : ...............................................................................................................19
3.2
IDENTIFICATION – DÉPROTECTION LOGICIEL ...............................................................................................20
3.3
PARAMÈTRAGE DES RÉPERTOIRES ...............................................................................................................21
3.4
BASE DES REGISTRES ......................................................................................................................................21
PARAMETRAGE............................................................................................................ 23
4.1
4.2
LES PARAMETRES GENERAUX ........................................................................................................................23
4.1.1
LA GESTION DE SYNAPSE SPOOL : ......................................................................................................................... 24
4.1.2
LES MESSAGES D'ALERTE : ..................................................................................................................................... 25
LES ARCHIVES....................................................................................................................................................28
4.2.1
ACTIVATION DE L'ARCHIVAGE : ............................................................................................................................... 28
4.2.2
SAUVEGARDE DES ARCHIVES : ............................................................................................................................... 29
4.2.3
BASCULEMENT AUTOMATIQUE VERS LE SPOOL : ................................................................................................ 29
4.2.4
CONSERVATION DES IMPRIMES : ............................................................................................................................ 30
4.3
LES CLASSES D'IMPRESSION...........................................................................................................................31
4.4
LES FILTRES D'AFFICHAGE ..............................................................................................................................32
4.5
LES COLONNES ..................................................................................................................................................33
4.6
LES LOGICIELS ...................................................................................................................................................35
4.7
LES JOURNAUX ..................................................................................................................................................37
4.8
LES RÉPERTOIRES.............................................................................................................................................38
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5
6
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GESTION DES ACCÉS UTILISATEURS....................................................................... 40
5.1
DÉCLARATION DES UTILISATEURS.................................................................................................................40
5.2
OUVERTURE D’UNE SESSION UTILISATEUR ..................................................................................................41
5.3
DROITS DES UTILISATEURS .............................................................................................................................42
LES MESSAGES D'ERREURS ..................................................................................... 43
ANNEXE I : Installation du service Lpr .............................................................................. 45
ANNEXE II : Installation d’une imprimante........................................................................ 47
PROCÉDURE D’INSTALLATION D’UNE IMPRIMANTE RESEAU (OU AUTRE) SOUS WINDOWS ET LIAISON
AVEC SYNAPSE COMMUNICATIONS:.........................................................................................................47
PROCÉDURE D’INSTALLATION D’UNE IMPRIMANTE RÉSEAU EN LPR DIRECTEMENT DANS SYNAPSE
COMMUNICATIONS. .....................................................................................................................................49
ANNEXE III : Connexion d’un SYNAPSE sur un SYNAPSE ............................................. 51
PROCÉDURE D' INSTALLATION.....................................................................................................................51
ANNEXE IV: Gestion des documents PDF PAR SYNAPSE.............................................. 57
IMPRESSION DES DOCUMENTS. ....................................................................................................................57
RE-IMPRESSION DE DOCUMENTS. ................................................................................................................57
VISUALISATION DES ÉTATS..........................................................................................................................57
DOCUMENTS PRÉ - FORMATÉS WINDOWS. ..................................................................................................58
SYNAPSE CLIENTS. ......................................................................................................................................58
GLOSSAIRE...................................................................................................................................................58
ANNEXE V: Formats d'Edition............................................................................................ 59
STRUCTURE D'UN FICHIER DE FORMAT ........................................................................................................59
STRUCTURE D'UN LOT DE COMMANDES .......................................................................................................60
DESCRIPTION DES COMMANDES ..................................................................................................................60
Commandes de premier niveau...........................................................................................................60
Commandes de second niveau ............................................................................................................63
EXEMPLES DE FORMATS D'IMPRESSION .......................................................................................................66
Format XES : 4 pages sur 1 ................................................................................................................66
Entête personnalisée, numérotation des pages en XES ......................................................................66
Reproduction des liasses en XES .......................................................................................................67
Reproduction du papier zone en PCL .................................................................................................68
RÉSUMÉ DES COMMANDES DU LANGAGE XES ............................................................................................68
RÉSUMÉ DES COMMANDES DU LANGAGE PCL ............................................................................................70
FORMATS REDTITAN ...................................................................................................................................71
Format PrePrinter................................................................................................................................71
Format Tcopy......................................................................................................................................72
Format PostScript ...............................................................................................................................73
Format RedPrint..................................................................................................................................73
7
TABLE DES ILLUSTRATIONS.................................................................................... 74
INDEX ................................................................................................................................... 75
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1 PRESENTATION GENERALE
SYNAPSE DOCUSPOOL est un exécutable 32 bits Full NT utilisant les ressources fournies par le
système Windows NT 4.0 Workstation ou Server.
SYNAPSE DOCUSPOOL est le module intégré dans la solution SYNAPSE qui permet de spouler,
d’archiver et de formater les documents (avec ou sans l’aide de programme de mise en page) en mode
automatique ou avec l’aide d’un opérateur.
L’ensemble des applications principales constituant le serveur d’impression SYNAPSE sont :
Figure 1 : Présentation des applications SYNAPSE
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Chacune des applications est spécialisée dans des actions précises :
DOCUCOM: Communiquer, Connecter, Interfacer, Recevoir, Reconnaître, Convertir, Renseigner,
Répartir, Transmettre, Imprimer, Faxer, Mailer, Suivre, Comptabiliser, … ;
DOCUSPOOL : Spouler, Automatiser, Lister, Ordonnancer, Filtrer, Classer, Contrôler, Rediriger,
Visualiser, Reprendre, Extraire, Formater, Insérer, Archiver, Rechercher, Consigner, Personnaliser… ;
DOCUADN: Trier, Regrouper, Éclater, Recomposer, … ;
DOCUCOMPO : Concevoir, Composer, Fusionner, Enrichir, Traduire, … ;
DOCUWEB: Distribuer, Visualiser, Imprimer, … ;
DOCUVISION: Contrôler, Superviser, … ;
DOCUCLIENT: Délocaliser.
Les terminologies SYNAPSE SPOOL, SYNSPOOL et DOCUSPOOL désignent la même application
logiciel. De même, les terminologies SYNAPSE COMMUNICATIONS, SYNCOM et DOCUCOM désignent
la même application logiciel.
L'administration de SYNAPSE SPOOL se fait via le programme SYNAPSE SPOOL lui-même. En
outre, comme le fonctionnement de SYNAPSE SPOOL est basé sur un système de fichiers et que les
logiciels qui l'accompagnent sont des programmes Windows, il est impératif d'avoir des compétences
Windows minimales pour pouvoir manipuler les programmes et les fichiers présents sur le système
d'exploitation.
SYNAPSE SPOOL est l'interface utilisateur du système Synapse dans sa totalité. C'est par
l'intermédiaire de ce module que les opérateurs manipulent les documents présents sur le serveur. Ainsi,
SYNAPSE SPOOL permet entre autre de visualiser, archiver, imprimer ou ré-imprimer les documents
reçus, archivés ou imprimés, présents sur le serveur.
SYNAPSE SPOOL est toujours accompagné d'autres modules, notamment SYNAPSE
COMMUNICATIONS et quelquefois SYNAPSE SERVEUR (ou SYNGATE) outre les modules de transfert
ou de traduction de fichiers (CFT, Traducteur de flots DPS7).
N.B.: Ces modules fonctionnent la plupart du temps en arrière plan. Une fois ces modules
configurés, leur fonctionnement est totalement transparent pour l'utilisateur du système Synapse. Par
contre, la configuration de ces modules (SYNAPSE SPOOL compris) tiens de la responsabilité de
l'administrateur (qui se doit également d'être un peu (!) ou entièrement utilisateur (!?!)).
La réception et l’envoi des documents par SYNAPSE SPOOL s’appuie sur SYNAPSE
COMMUNICATIONS qui est lui aussi intégré dans la solution SYNAPSE et qui gère les Entrées / Sorties
(Réception et transfert des documents). Les documents transitent entre SYNAPSE SPOOL et SYNAPSE
COMMUNICATIONS via un système de fichiers et de répertoires qui vous est décrit dans le paragraphe
LE SYSTEME DES FICHIERS ET REPERTOIRES.
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SYNAPSE SPOOL offre plusieurs fonctionnalités dont certaines ont besoins d’être correctement
configurées pour un bon fonctionnement. Ainsi, SYNAPSE SPOOL, tout comme SYNAPSE
COMMUNICATIONS gère deux types de compte utilisateur : utilisateur normal (sans pouvoir) et un compte
administrateur (avec pouvoir). Les comptes « administrateur » en plus d’avoir accès aux fonctionnalités de
base d’un utilisateur normal, permettent d’avoir accès à certaines fonctionnalités et à la configuration de
SYNAPSE SPOOL. Ces fonctionnalités vous sont décrites dans le paragraphe LE PARAMETRAGE
GENERAL et la gestion des comptes vous est expliquée dans le paragraphe LA DECLARATION DES
UTILISATEURS.
Si certains problèmes arrivent sur le serveur, vous pourrez peut-être y remédier en lisant le
paragraphe MESSAGES D’ERREURS.
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2 LE SYSTEME DES FICHIERS ET REPERTOIRES
L'exécutable SYNAPSE SPOOL est le fichier synspool.exe et se trouve de préférence dans le
répertoire \synapse\logiciels\Synapse Spool. sur le disque d'installation.
Les fichiers et répertoires utilisés par SynSpool sont tous présents dans le répertoire \synapse et
sont les suivants :
CONVENTIONS:
Voici les conventions utilisées pour l'aide à la compréhension
[] : Délimite un ou plusieurs caractères Jokers suivants :
c : Représente un caractère minuscule.
c..c : Représente plusieurs caractères minuscules.
C : Représente un caractère majuscule.
C..C : Représente plusieurs caractères majuscules.
$ : Représente un chiffre.
$..$ : Représente un chiffre ou un nombre. (Exemple : 125 peut être représenté par [$$$]).
AAAA : Représente une Année en chiffre sur 4 caractères. (Exemple : 1998).
MM :Représente un Mois en chiffre sur 2 caractères. (Exemple : 04 pour le mois d'Avril).
MMMM :Représente un Mois en lettre. (Exemple : Avril pour le quatrième mois de l’année).
JJ : Représente un Jour en chiffre sur 2 caractères.
JJJJ : Représente un Jour en lettre(exemple : Mardi).
2.1
LES REPERTOIRES
Les répertoires de travail de SYNAPSE sont organisés sous le <Disque :>\SYNAPSE . Il est
conseillé d’organiser les fichiers comme suit : les logiciels sur le disque système
(généralement c:\), et les données de travail sur un autre disque de plus grande capacité
(généralement d:\). Certains noms de répertoires sont fixés par l’application, d’autres sont
paramètrables via le menu ‘Options | Paramètres | Répertoires’.
Il est à noté d’éviter de nommer les répertoires en mélangeant, à la saisie, des lettres
minuscules et des majuscules.
Répertoires des applications :
C:\SYNAPSE\Logiciels\SYNAPSE SPOOL\
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C:\SYNAPSE\Logiciels\SYNAPSE COMMUNICATIONS\
Les répertoires d’exécution de chaque application contient au minimum : l’exécutable, le
fichier de dé-protection logiciel. Il est d’usage d’enregistrer dans ces répertoires les fichiers
de sauvegarde des configuration (stocké dans la base de registre).
C:\SYNAPSE\Logiciels\SYNAPSE SPOOL\FONDS\
C’est le répertoire ou DOCUSPOOL cherche les fonds d’écran de l’application
(SYNSERV.BMP).
Répertoires des imprimantes :
D:\SYNAPSE\imp\<nom_d’imprimante_1>\
D:\SYNAPSE\imp\<nom_d’imprimante_2>\
D:\SYNAPSE\imp\<nom_d’imprimante_…>\
C’est le nom du répertoire qui donne le nom de l’imprimante vu par DOCUSPOOL.
Répertoires des SYNAPSE CLIENTS :
D:\SYNAPSE\formats\<nom_client_1>\
D:\SYNAPSE\formats\<nom_client_…>\
C’est le nom du répertoire qui donne le nom du serveur SYNAPSE CLIENT vu par
DOCUSPOOL.
Répertoires des formats :
D:\SYNAPSE\formats\<nom_d’imprimante_1>\
D:\SYNAPSE\formats\<nom_d’imprimante_2>\
D:\SYNAPSE\formats\<nom_…>\
Les formats sont placés sous le nom de l’imprimante pour laquelle il doit s’appliquer. Les
formats par défaut sont placés directement à la racine du répertoire
D:\SYNAPSE\formats\.
Répertoires des icônes :
D:\SYNAPSE\icônes\imp\
D:\SYNAPSE\icônes\clients\
Sous ces répertoires sont stockés les éventuelles icônes de personnalisation des
imprimantes et des synclient.
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Répertoires du spoul :
D:\SYNAPSE\SPOOL\
Sous ces répertoires sont stockés les documents de la file d’attente d’impression.
Ce répertoire est paramétrable dans les options de répertoire de l’application, et c’est la
référence du disque déclaré qui détermine l’unité de disque pour les autres répertoires
(ici D:\).
Répertoires des archives :
E:\SYNAPSE\ARCHIVES\AAAA-MM\JJ\
Sous ce répertoire sont stockés les documents en provenance de la file d’attente du spoul.
Il y a un répertoire par jour.
Ce répertoire est paramétrable dans les options de répertoire de l’application.
Répertoires de transit :
D:\SYNAPSE\TRANSIT COM2SPOOL\
Sous ce répertoire transit les documents en provenance de l’application DOCUCOM vers
l’application DOCUSPOOL. Ce répertoire doit être précisé dans la déclaration de chacun
des ports d’entrés de DOCUCOM, dans la section « Répertoire de destination »
Ce répertoire est paramétrable dans les options de répertoire de l’application.
Conseils : il est particulièrement recommandé de choisir la même unité de disque que le
répertoire de SPOOL (ici D:\). En effet, DOCUSPOOL, après analyse du fichier
d’information associé au fichier du document, déplace (renomme) le fichier de spoul vers
généralement le répertoire de spool, soit directement vers un répertoire d’archive. Alors que
le renommage d’un fichier sur la même unité de disque est instantané, le renommage vers
une autre unité de disque équivaut à une copie.
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2.2
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LES FICHIERS
2.2.1 (.EXE) - LES LOGICIELS
G
Nature : Fichier
G
Nomenclature : [c..c].exe où [c..c] est le nom du logiciel.
G
Répertoire : <Disque:>\synapse\logiciels\[c..c] où [c..c] est le nom du logiciel.
G
Créateur : Flo système.
G
Description :
Ce sont tous les exécutables nécessaires au bon fonctionnement du système Synapse.
Liste des exécutables indispensables :
- SYNAPSE SPOOL : SynSpool.exe
- SYNAPSE COMMUNICATIONS : SynCom.exe
Liste des exécutables optionnels :
-
SYNAPSE SERVEUR ou SYNGATE : SynGate.exe
2.2.2 (.SPL) - LES FICHIERS DE DONNEES
G
Nature : Fichiers
G
Nomenclature :
A[$]_[$$$$]#[$$].SPL où :
§ [$] est le numéro du port de réception dans Synapse Communications.
§ [$$$$] est le numéro du fichier reçu sur le port de Synapse Communications. Il est
incrémenté de 1 pour chaque fichier reçu et pour chaque port de Synapse Communications.
§ [$$] est un numéro de sécurité au cas ou le module de réception Synapse Communications
soit quitté puis relancé. En effet, chaque fois que Synapse Communications est relancé, il se
peut qu'il envoi à Synapse Spool un fichier qui porte un nom déjà présent dans Synapse
Spool, ainsi Synapse Spool rajoute et incrémente le numéro de sécurité.
G
Répertoire :
<Disque :>\synapse\spool
<Disque :>\synapse\archives\[AAAA_MM]\[JJ]
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G
Origine : SYNAPSE DOCUCOM.
G
Description :
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Ce sont les fichiers qui contiennent les données brutes reçues dans Synapse Spool. Ces
fichiers peuvent se trouver dans \synapse\spool pour les documents se trouvant dans le spool
ou dans \synapse\archives\[AAAA_MM]\[JJ] pour les documents archivés.
G
Structure :
Le fichier de données peut posséder plusieurs types de structures. Il peut contenir des
données brutes avec des sauts de contrôle standard ou des sauts canaux spécifiques. Il peut
également déjà être formaté (PCL ou PostScript).
2.2.3 (.IMP, .PS, .PCL) - LES FICHIERS IMPRIMES
G
Nature : Fichiers
G
Nomenclature :
A[$]_[$$$$]#[$$].IMP (impression générique) .PS (PostScript) ou .PCL.
§ [$$] est un numéro de sécurité au cas où le module de réception Synapse Communications
peut qu'il envoie à Synapse Spool un fichier qui porte un nom déjà présent dans Synapse
G
Répertoire :
G
Origine : SYNAPSE DOCUSPOOL.
G
Description :
Ce sont les fichiers qui contiennent les données formatées par Synapse Spool dans le cas
où le fichier a été visualisé avant impression ou que le format possède la commande
%%IMPPS ou %%IMPPCL. Il faut également que la case Conservation des imprimés soit
cochée dans les options (Voir 3.2.4 Conservation des imprimés).
G
Structure :
Les fichiers PS, PCL et IMP sont des fichiers constitués respectivement de commandes
PostScript, PCL ou génériques compréhensibles par les imprimantes de même type. Ainsi ces
fichiers sont des fichiers directement imprimables (ils n'ont plus besoin d'être reformatés).
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2.2.4 (.PDF, .PCL) - LES FICHIERS WYSIWYG
G
Nature : Fichiers
G
Nomenclature :
A[$]_[$$$$]#[$$].PDF.
§ [$$] est un numéro de sécurité au cas où le module de réception Synapse Communications
peut qu'il envoi à Synapse Spool un fichier qui porte un nom déjà présent dans Synapse
G
Répertoire :
G
Origine : SYNAPSE DOCUSPOOL .
G
Description :
Ce sont les fichiers qui contiennent les données formatées par Synapse Spool dans le cas
où le fichier a été visualisé avant impression ou que le format possède la commande
%%IMPPS ou %%IMPPCL. Il faut également que la case Conservation des imprimés soit
cochée dans les options (Voir Conservation des imprimés)
Pour être visualisé en mode WYSIWYG, il faut que l’association entre l’extension et le
logiciel de visualisation soit déclarée dans le menu <Options | Paramètres | Logiciels> (voir
Paramètres_Répertoires)
G
Structure :
Le fichier PDF comporte des commandes propres à Acrobat. Ces fichiers sont constitués par
Acrobat Distiller à partir des fichiers.PS correspondants. Les fichiers .PDF sont visibles en
particulier avec le visualisateur Acrobat Reader (Voir ANNEXE IV: Gestion des documents PDF
par SYNAPSE)
2.2.5 (.INFO) - LES FICHIERS D'INFORMATIONS
G
Nomenclature : A[$]_[$$$$]#[$$].INF ou A[$]_[$$$$]#[$$].INFO
Le nom de ce fichier est affecté de la même façon que pour les fichiers de données (voir
ci-dessus).
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Répertoire :
G
Créateur : SYNAPSE DOPCUCOM.
G
Description :
Chaque fichier de données a un fichier d'information qui contient toutes les propriétés du document
associé. Ce fichier comporte des lignes au format texte dans lequel figure toutes ces propriétés.
G
Structure :
Le fichier d'informations possède toutes les informations nécessaires qui ont été capturées par
Synapse Communications dans le fichier de données (.SPL). La structure du fichier est composée
de lignes contenant chacune l'identificateur suivie d'un égal '=' puis de la valeur.
Exemple :
Référence=10002
Date=1/1
Document=Bull_Paie
Etat=X0281-OPERATOR
Reception=Entrée OCE2
Format=PPPaieEuro
Destination=OCE2
Status=IMPRIME
Classe=1
Pages=11
Copie=1
SynWeb=Compta (Groupe)
MailTo=Aucun
Utilisateur=Dupont
G
Observation :
Les fichiers d'informations .INF sont les anciens formats des fichiers d’informations. Ils ne
contiennent qu’une seule ligne et ils ne permettent pas de gérer des noms longs (par
exemple : nom d’imprimante limité à 6 caractères). Depuis la version V2.10.1, les fichiers
d’information .INFO remplace avantageusement les fichier .INF. La procédure de migration
des fichiers de format s’effectue automatiquement par l’application lors du changement de
version. Attention cependant de décocher dans l’application DOCUCOM la case « Fichier
d’information : ancienne génération » dans le menu « Option | Paramètres Généraux |
Options »
2.2.6 (.LOG) - LES FICHIERS DE LOG
G
Nomenclature : A[$]_[$$$$]#[$$].LOG
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G
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Répertoire :
G
Créateur : SYNAPSE SPOOL.
G
Description :
Chaque fichier de données est accompagné d'un fichier de log traçant les actions effectuées
sur celui-ci. Pour visualiser le fichier de log, sélectionnez le document avec le bouton droit de la
souris plus sélectionnez <Visualisation | Fichier Log>ou tapez le raccourci Ctrl+L.
Figure 2 : Visualisation Fichier de LOG
G
Structure :
La structure du fichier de log est la même que celle du journal d'activité (Voir Journal d'Activité).
2.2.7 LES IMPRIMANTES
G
Nature : Répertoire
G
Nomenclature : <Disque:>\synapse\imp\[c..c]
G
Créateur : Administrateur SYNAPSE.
G
Description :
Chaque imprimante présente dans SYNAPSE SPOOL correspond à un répertoire portant le
même nom dans \synapse\imp. Ce répertoire sert de répertoire de transit des fichiers qui partent
à l'impression. En effet, lorsque SynSpool formate le fichier de données pour l'impression, il crée
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un fichier de même nom et de même extension que le nom du fichier de données .SPL dans le
répertoire correspondant à l'imprimante de destination (définie dans le fichier d'informations).
Une fois le fichier d'impression créé, un fichier de terminaison portant le même nom mais avec
l'extension .TRM est créé. Ce fichier .TRM comporte des informations pour DOCUCOM.
2.2.8 LES CLIENTS
G
Nature : Répertoires
G
Nomenclature : <Disque :>\synapse\clients\[c..c]
G
G
Description :
Les Répertoires pour les Clients ont les mêmes caractéristiques que les répertoires pour les
imprimantes.
Pour procéder à l'installation d'un client consultez l'ANNEXE III.
2.2.9 (.FRM) - LES FICHIERS DE FORMATS
G
Nature : Fichiers.
G
Nomenclature : [c..c].frm
G
Répertoires :
<Disque :>\synapse\formats\[c..c]
<Disque :>\synapse\formats\
Où [c..c] représente le nom de l'imprimante pour laquelle est défini le format.
Exemple :
Ainsi, le fichier de format de la paie pour l’imprimante de production identifié sous
SYNAPSE par le nom 'PROD60' sera localisé de la façon suivante :
\SYNAPSE\FORMATS\PROD60\PAIE.FRM
G
Créateur : Opérateur ou administrateur SYNAPSE SPOOL.
G
Description :
Les formats d’enrichissements sont des fichiers contenant des instructions de mise en page.
Ces instructions sont insérées dans le fichier de composition envoyé lors d’une demande
d’impression par le serveur SYNAPSE vers l’imprimante destinataire.
Sous <Disque :>\synapse\formats\<nom_imprimante>\ se trouvent les formats d’impression
pour l’imprimante du même nom. Sous <Disque :>\synapse\formats\ se trouvent les formats par
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défaut pour toutes les imprimantes, dès lors que le même nom de format n’est pas présent sous
le répertoire de l’imprimante de destination.
G
Structure :
Voir en Annexe V : Formats d’édition
2.2.10
(.ICO) - LES ICONES
G
Nature : Fichier.
G
Nomenclature : [c..c].ico (Ex : X4230.ico)
G
Répertoires :
<Disque :>\synapse\icones\imp
<Disque :>\synapse\icones\clients
G
G
Description :
Chaque icône correspond à l'icône qui sera affichée dans SYNAPSE SPOOL pour soit
l'imprimante (si l'icône se trouve dans le répertoire imp) ou le client (si l'icône se trouve dans le
répertoire clients) portant le même nom.
2.2.11
(.JRN) - LES JOURNAUX D'ACTIVITES
G
Nature : Fichiers.
G
Nomenclature : <Disque :>\synapse\journal\[AAAA]\[m..m]\[synspool_JJ_j..j].jrn
AAAA est le nombre représentant l'année.
m..m est le nom du mois.
JJ est le nombre représentant jour.
j..j est le nom du jour.
Exemple : <Disque :>\synapse\journal\2001\décembre\synspool_12_mercredi.jrn
G
Créateur : SYNAPSE SPOOL.
G
Description :
Chaque opération effectuée par SYNAPSE SPOOL ainsi que les messages d'erreurs sont écrits
dans le journal d'activité.
Les messages d'erreurs affichés à l'écran sont également insérés dans le journal d'activité.
La suppression des journaux d'activité est gérée par Synapse Spool. Par contre vous pouvez
visualiser le journal actuel ou les anciens par l'intermédiaire des boutons ou par le menu ou les
raccourcis Ctrl+J ou Ctrl+A.
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Figure 3 : Visualisation du journal d’activité
G
Structure :
Les journaux d'activité (tout comme les fichiers de log) ont la structure suivante :
HH:MM:SS Mesage1 Message2 Message3
Exemple :
16:34:54 FORMATAGE 10002#00 < Bull_Paie > < X0281-OPERATOR >
< PPPaieEuro > <OCE2> <c:\synapse\spool\A1_0001#00.SPL>
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3 INSTALLATION
L’installation de SYNAPSE doit être effectuée par des personnes avertis, néanmoins, elle peut être
réalisée simplement, même en l’absence du CD-ROM d’installation.
Les logiciels SYNAPSE fonctionnent sous Windows NT 4.0 WorkStation ou Server.
3.1
INSTALLATION DES RESSOURCES :
Créer les répertoires comme décrit dans le chapitre précédent « Les systèmes des fichiers et
répertoires »
Copier
sous
le
répertoire
C:\SYNAPSE\Logiciels\SYNAPSE SPOOL\
l’exécutable
SynSpool.exe . Les plus récentes version commercialisé de DOCUSPOOL sont disponible sur le serveur
WEB http://www.flosysteme.fr à la rubrique support et téléchargement.
L’exécutable SynSpool.exe seul suffit pour faire fonctionner SYNAPSE SPOOL.
Le nom de Processus dans le Gestionnaire des tâches de Windows NT est « Synspool.exe », et le
nom dans la liste des applications est « SYNAPSE v3.6.15 > ou v3.6.15 est le numéro de version de
l’application.
Le numéro de version de l’application est affiché sur le titre de la fenêtre de l’exécutable
Figure 4 : Version de l’application
Les informations de version de l’application sont disponible en consultant les propriétés de
l’exécutable. Depuis l’explorateur Windows, cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir le menu
<Propriétés> :
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Figure 5 : Propriétés de l’application
3.2
IDENTIFICATION – DEPROTECTION LOGICIEL
A la première exécution de DOCUSPOOL, saisir la clé d’enregistrement de l’application (le numéro
de référence est différent sur chaque plate-forme PC) :
Figure 6 : Clé d’identification
Cette clé de protection logiciel est fournie par votre revendeur en fonction de la clé de référence à lui
communiquer.
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La référence est enregistré dans le fichier CLE.CFG.
Chaque module logiciel a une clé de protection logiciel différente. Attention de ne pas exécuter plusieurs
applications SYNAPSE dans le même répertoire, car tous utilisent ce nom de fichier pour les protections
logiciels.
3.3
PARAMETRAGE DES REPERTOIRES
A la première exécution de l’application, celle-ci crée les répertoires par défaut dès lors qu’ils sont
absent sur le disque dur d’exécution. Or par défaut l’unité de disque est pour tous les répertoires <C :>.
Dans le cas d’une installation sur plusieurs unité de disque, Il faut ajuster la déclaration des
répertoires dans le menu ‘Options | Paramètres | Répertoires’. Ce menu est décrit en détails dans le
chapitre « Paramètres > les répertoires»
3.4
BASE DES REGISTRES
Chacune des informations de paramétrages est enregistré dans la base de registre par l’application
elle même. Dans de rares cas, on peut être amené à modifier la valeur d’un paramètre directement dans la
base de registre, comme par exemple pour passer le serveur en mode MANU sans avoir à lancer
l’application (car sinon elle traiterait , dans le cas où le mode AUTO est défini comme le mode par défaut au
lancement de l’application les documents en attente).
Le lancement de l’éditeur des clés de registre s’effectue par : <Démarrer | Exécuter | Regedit.exe>.
Les données sont enregistrées sous les clés suivantes :
<Poste de travail | HKEY_CURRENT_USER | Sofware | Flo | Synapse Spool>
Attention : La clé HKEY_CURRENT_USER est spécifique au login courant. Par conséquent les
paramètres ne sont visible que par la session de l’utilisateur Windows courant. Il est donc possible de
définir deux environnements de travail différent de DOCUSPOOL en fonction du login de démarrage.
Pour sauvegarder l’environnement des paramètres de SYNAPSE SPOOL, il suffit d’exporter
les clés de registre vers un fichier. La restauration s’effectue simplement par une exécution du fichier
(double clique) .REG exporté.
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Figure 7 : Base des registres
Par exemple pour modifier la définition du mode de travail du serveur au lancement de l’application, il
faut ouvrir la base des registres à la clé : <Poste de travail | HKEY_CURRENT_USER | Sofware | Flo |
Synapse Spool | ParamGen | Lancement Auto>. Une donnée de valeur 0 (zéro) inactive le démarrage en
mode AUTO, et une donnée de valeur 1 (un) active le démarrage en mode AUTO.
Cette manipulation est équivalente cocher ou décocher la rubrique « Lancement Mode Auto » dans
le menu <Options | Paramètres | Générale> :
Figure 8 : Mode de lancement de l’application
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4 PARAMETRAGE
Le paramétrage de SYNAPSE SPOOL se fait via la fenêtre 'Configuration des options'. Pour afficher
cette fenêtre, il faut cliquer sur le bouton
de touches Ctrl+Alt+P.
ou le menu < Options | Paramètres > ou par la combinaison
Cette fenêtre comporte plusieurs onglets permettant de configurer Synapse Spool. Le contenu de
chaque onglet vous est décrit dans les paragraphes ci-dessous.
4.1
LES PARAMETRES GENERAUX
Pour configurer les paramètres généraux, cliquez sur l'onglet 'Général'.
Figure 9 : Paramètres généraux
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4.1.1 LA GESTION DE SYNAPSE SPOOL :
§ Gestion des utilisateurs :
En cochant cette case, vous activez l'utilisation de Synapse Spool par
l'intermédiaire de comptes Administrateurs et Utilisateurs. ATTENTION, avant de cocher
cette case vérifiez qu'un compte administrateur existe. En effet, seuls les administrateurs
ont le droit de modifier ce paramètre. Ainsi, elle ne pourra plus être désactivée si aucun
compte administrateur existe.
§ Gestion multi-exemplaires :
Cette option permet d'activer ou de désactiver l'impression des documents en
plusieurs exemplaires en fonction du nombre de copies indiquées dans la colonne 'copie'
dans la liste des documents. Si la case n'est pas cochée, tout document sera imprimé
qu'une seule fois à chaque demande d'impression indépendamment du chiffre indiqué
dans la colonne copie. Le nombre de copies est compris entre 1 et 99.
Astuce : Pour les fichiers contenant une commande de nombre d'exemplaires (par
exemple DJDE COPIES=5;), le nombre d'exemplaires peut-être capturé dans le
document avec Synapse Communications (Voir Reconnaissance des documents). Mais il
ne faut pas qu'il soit interprété, donc il faut enlever la coche 'gestion multi-exemplaire'.
Conseil : Pour une gestion idéale de la fonction multi-exemplaire il est préférable de
décocher cette fonction dans l’application DOSUSPOOL, et de l’activer dans l’application
DOCUCOM. Avec ces options, DOCUSPOOL donne l’information du nombre
d’exemplaires dans le fichier d’information associé au fichier à imprimer (.TRM) à
DOCUCOM qui traite les exemplaires multiples. Dans l’application DOCUCOM, cette
option est accessible dans le menu <Configurations | Paramètres Généraux | Options |
Multi-Copie : Ne pas tenir Compte>. Attention cependant à activer ces options en
harmonie dans les deux applications.
§ Lancement Mode Auto :
Cette option permet d'activer le mode automatique d'impression dès le lancement
de Synapse Spool. Par défaut, le mode est manuel.
§ Sauvegarde des paramètres de fenêtrage :
Cette option permet, si elle est cochée, de garder en mémoire l'emplacement et les
dimensions de la fenêtre de Synapse Spool dès son lancement.
Si cette option n'est pas cochée, Synapse Spool se lance avec les paramètres de
conception par défaut.
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4.1.2 LES MESSAGES D'ALERTE :
Les seuils d’alerte des messages de saturation disque et mémoire se définissent à travers ce menu :
Figure 10 : Messages d’alerte
Dans la barre inférieur de l’application, sont affichées en temps réel les informations d’occupation de
la mémoire et des unités de disque du répertoire de spoul et du répertoire des archives.
Les informations plus détaillés sur l’occupation de la mémoire et des unités de disque sont
disponibles dans le menu
:
Figure 11 : Occupation Mémoire et disques
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§ Messages d'alertes d'espace disque :
Figure 12 : Message saturation Disque
Cette option, lorsqu'elle est cochée, fait apparaître le message d'alerte ci-dessous
lorsque la capacité d'un des disques (contenant le spool ou les archives) dépasse
lepourcentage indiqué.
Tant que la case 'Ne plus afficher …' n’est pas active avant de cliquer sur 'OK', ce
message réapparaît régulièrement tant que de la place n'a pas été fait sur le disque. Si la
case est cochée avant de cliquer sur 'OK', faire de la place sur le disque ultérieurement
sous peine de dysfonctionnement du système et de l’application.
§ Les messages d'alerte mémoire :
Le principe est le même que précédemment pour les saturations disques avec
comme message :
Figure 13 : Message saturation Mémoire
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Pour faire de la place mémoire, il suffit de quitter quelques fenêtres ou applications
inutilisées. Le pourcentage mémoire utilisé est également indiqué en bas de la fenêtre,
ainsi que dans la fenêtre d'information 'A propos …'.
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4.2
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LES ARCHIVES
Pour configurer les paramètres d'archivage, cliquez sur l'onglet 'Archivage'.
Figure 14 : Paramétrage des archives
4.2.1 ACTIVATION DE L'ARCHIVAGE :
La case ‘Activation de l’archivage’ permet d'activer ou désactiver l'archivage des
documents.
Si cette case n'est pas cochée, l'archivage des documents qui ont été imprimés
('IMPRIME' dans la colonne status) ne se fait pas.
Si cette case est cochée, l'archivage des documents imprimés s'effectue. Seuls les
documents imprimés dont la date de création est plus ancienne exactement du nombre de jours
indiqué (à la seconde près) sont archivés.
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De plus, les archives dont la date de création est plus ancienne du nombre de jours
indiqué (à la seconde près) sont supprimées ou sauvegardées (voir option suivante).
4.2.2 SAUVEGARDE DES ARCHIVES :
Si la case 'sauvegarde des archives avant leur suppression' est activée, les archives
sont sauvegardées à l'endroit indiqué dans 'Répertoire de sauvegarde des archives'. De
plus, ces sauvegardes portent comme nom, le nom habituel des archives AXX_XXXX#XX
suivi des trois paramètres indiqués dans les boîtes de sélections. Les trois paramètres
peuvent être indifféremment un des paramètres représentant les colonnes affichées dans
la liste des documents. Par défaut ces trois paramètres sont le nom, la date et la
destination du document qui sont affichés dans les colonnes respectives de la liste des
documents.
Figure 15 : Sauvegarde des archives
Exemple :
A0_0000#00~Microsoft_Word__Présentation_synapse_doc~Informatique_(Groupe)~Benjamin.SPL
Attention : Les caractères suivants \./:*?\"<>| et (espace) sont remplacés par le caractère _
Une fonction de restauration existe pour récupérer des documents sauvegardés, il
suffit de cliquer sur le bouton
4.2.3 BASCULEMENT AUTOMATIQUE VERS LE SPOOL :
Cette option n'est active qu'en mode automatique.
Lorsque cette option est activée, il se produit un basculement automatiquement de
l'affichage des archives vers l'affichage du spool lorsqu'une session reste inactive dans les
archives pendant un temps (en secondes) supérieur à celui indiqué.
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4.2.4 CONSERVATION DES IMPRIMES :
Cette option permet de conserver les documents formatés (les imprimés) qui sont
partis à l'impression. Ces fichiers portent le même nom que les fichiers de données (.SPL)
mais avec l'extension .PCL pour les imprimés en PCL, l'extension .PS pour les imprimés en
PostScript ou l'extension .IMP pour les imprimés en langage générique.
Attention : Ces fichiers ne sont générés et conservés que si le format d'impression
contient les commandes %%IMPPCL pour les formatages PCL (.PCL) , %%IMPPS pour
les formatages PostScript (.PS) ou si le format ne contient pas ces commandes et que le
fichier est à destination d'un client ou qu'il est formaté pour visualisation (.IMP).
Les documents formatés sont conservés, archivés et sauvegardés au même titre
que les données brutes (.SPL).
Cette conservation permet de renvoyer à l'impression ou de visualiser le document
tel qu'il s'est imprimé (WYSISYP). Pour voir les fichiers PCL il faut indiquer quel est le
logiciel de visualisation PCL, pour les fichiers PostScript il faut indiquer ou se trouve
Acrobat Reader d'Adobe(Voir Logiciels).
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LES CLASSES D'IMPRESSION
Les classes d'impressions ne font pas parties des paramètres exclusivement modifiables par un
administrateur. Pour les paramètres concernant les classes d'impressions veuillez vous conformer à la
DOCUMENTATION UTILISATEUR.
Il est possible de personnaliser le nom des classes d’impressions.
Figure 16 : Classes d’impresion
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LES FILTRES D'AFFICHAGE
Tout comme les classes d'impressions, les filtres d'affichages ne font pas partie des paramètres
exclusivement modifiables par un administrateur. Pour les paramètres concernant les filtres d'affichages
veuillez vous conformer à la DOCUMENTATION UTILISATEUR.
Il est possible de mémoriser les filtres les plus couramment usités.
Figure 17 : Filtres d’affichages
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LES COLONNES
Pour configurer le paramétrage des colonnes, cliquez sur l'onglet 'Colonnes'.
Figure 18 : Paramétrage des colonnes
En plus d'avoir la possibilité de modifier la largeur des colonnes en glissant la séparation
entre deux colonnes vous pouvez changer les colonnes de place ou de fonction.
G
Aperçu :
L'aperçu permet de voir en temps réel les modifications effectuées sur les colonnes.
Les colonnes de l'aperçu sont les mêmes que celles de la liste des documents. Leurs noms
sont les noms des identificateurs présents dans les fichiers d'informations (.INFO).
La colonne de couleur rouge est celle dont les paramètres sont affichés en dessous.
Pour modifier les paramètres d'une colonne, il suffit de cliquer dessus et les
paramètres s'affichent en dessous.
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G
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Identificateur d'information :
Ce paramètre indique quelle est l'information à afficher dans la colonne
correspondante. Il représente un paramètre d'identification présent dans le fichier
d'information (.INFO).
Attention :
1) Les identificateurs d'origine ne sont pas modifiables (ils sont grisés dans
la case de saisie).
2) La saisie d'un identificateur non présent dans le fichier d'information
(.INFO) ou erroné n'a aucun effet (aucune information ne sera affichée
dans la colonne correspondante dans la liste des documents).
G
Position :
Ce paramètre indique le positionnement de la colonne vis à vis des autres
colonnes.
G
Largeur de la colonne :
Ce paramètre désigne la largeur en pixels de la colonne affichée dans la liste des
documents.
Astuce : Pour ne pas afficher une colonne affectez une largeur nulle. Lorsque vous
passerez le curseur sur la colonne invisible, le curseur suivant vous indiquera qu'une
colonne existe à cet endroit.
G
Fixer la valeur :
Cliquez sur ce bouton pour fixer les valeurs que vous venez de saisir, sinon ces
valeurs ne seront pas prises en compte.
G
Personnalisation :
Pour insérer l’une des quatre colonnes dont le nom aura été personnalisé par
l’application DOCUCOM, il suffit de donner comme nom d’identifiant le nom saisie par
DOCUCOM, nom qui se retrouve dans le fichier d’information .INFO. Attention de
respecter la case des noms (lettres minuscules et lettres majuscules).
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LES LOGICIELS
Pour configurer les paramètres logiciels, cliquez sur l'onglet 'Logiciels'.
Figure 19 : Paramétrage des logiciels de visualisation
Le paramètrage des logiciels de visualisation permet de voir les documents en mode WYSIWYG,
accessible par le menu contextuel :
G
Synapse Communications :
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Indiquez à cet endroit où se trouve Synapse Communications (syncom.exe). Ce
paramètre permet à Synapse Spool de lancer Synapse Communications avant de démarrer, et
de piloter l’application DOCUCOM pour ‘Lancer’ ou ‘Stopper’ le serveur de communication au
travers des boutons :
.
G
Logiciel de visualisation PCL :
Indique à Synapse Spool où se trouve le visualisateur PCL.
G
Logiciel de visualisation PostScript (Acrobat Reader) :
Indique à Synapse Spool où se trouve le visualisateur Acrobat Reader.
Attention : Synapse Spool se base aussi sur le répertoire d'installation d'Acrobat Reader
pour lancer Acrobat Distiller (Programme d'Acrobat qui constitue les fichiers .PDF à partir des
.PS). Il faut donc qu'Acrobat Reader soit installé dans le répertoire d'installation d'Acrobat
Distiller. Par défaut, Acrobat 3 installe Reader et Distiller dans le même répertoire, ce qui n'est
pas le cas d'Acrobat 4. L'installation d'Acrobat Reader et indépendante de celle d'Acrobat
Distiller. Il faut donc installer le Reader 4 dans C:\Program Files\Adobe\Acrobat 4.0\ par défaut.
G
Logiciel de visualisation personnalisable :
Indique à Synapse Spool où se trouve le visualisateur associé à l’extension du type du
fichier du spool.
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LES JOURNAUX
Pour configurer le paramétrage des journaux d'activité, cliquez sur l'onglet 'Journaux'.
Figure 20 : Paramétrage du journal
G
Durée de stockage des journaux :
Indique le nombre de jours de conservation des journaux d'activité.
G
Heure de suppression :
Ce paramètre indique l'heure à laquelle se fera la suppression des journaux. La suppression
commencera à l'heure désignée et sera active pendant 15 minutes.
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LES REPERTOIRES
Pour configurer le paramétrage des répertoires, cliquez sur l'onglet 'Répertoires'.
Figure 21 : Paramétrage des répertoires
G
Le répertoire de réception
Le Répertoire de réception des fichiers est le répertoire d'entrée dans lequel Synapse Spool
récupère les documents qui lui sont envoyés par Synapse Communications.
Ces fichiers sont des fichiers de données (.SPL) et des fichiers d'informations associés
(.INFO). Suivant le Statut indiqué dans les fichiers d'informations les documents sont soit archivés
(Statut ARCHIVE), soit spoolés (Statut RECU).
G
Le répertoire de travail
Le répertoire de travail de Mathilda, indique où se trouve le logiciel Mathilda ainsi que ses
ressources.
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G
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Le répertoire de stockage des archives
Le répertoire de stockage des archives indique le lieu où sont transférés les documents
lorsqu'ils sont archivés.
G
Le répertoire de stockage du Spool
Le répertoire de stockage du spool indique le lieu où sont transférés les documents, une
fois reçus, venant de Synapse Communications.
G
Le répertoire de travail de Redprint
Le répertoire de travail de Redprint indique où se trouve le répertoire d' exécution de
Redprint. Synapse Spool utilise ce répertoire pour lancer Redprint lorsque la commande
%%REDPRINT est présente dans un format.
G
Le répertoire d'envoi des fichiers à Synapse Web
Le répertoire d'envoi des fichiers à Synapse Web indique où sont envoyés les fichiers à
destination de l'imprimante Web. Cette imprimante permet d'envoyer les documents vers le
serveur Web pour les mettre à disposition des utilisateurs.
Le nom du répertoire du module WEB doit être impérativement sous les répertoires
\SYNAPSE\IMP, en effet la sortie Web est géré par DOCUSPOOL comme une imprimante.
Cette déclaration permet de personnaliser l’icône de DOCUWEB dans la liste des
impriments :
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5 GESTION DES ACCES UTILISATEURS
La gestion par utilisateur permet de sécuriser l'emploi du serveur SYNAPSE, grâce à trois niveaux
d'utilisateurs qui ont tous des droits différents sur le serveur.
Les comptes utilisateurs définis dans Synapse ne correspondent aucunement avec les comptes
Windows NT. Les noms d’accès des utilisateurs sont communs aux applications DOCUCOM et
DOCUSPOOL. Après avoir créé ou modifié des utilisateurs dans l’une des applications, les mises à jours
des utilisateurs ne seront effectives dans l’autre application qu’à son prochain re-démarrage.
Pour activer ou désactiver la gestion des accès utilisateur activer ou désactiver la coche
‘ Gestion Utilisateurs ‘ dans le menu ‘ Options | Paramètres | Général ‘.
5.1
DECLARATION DES UTILISATEURS
La déclaration se fait à l'aide du menu ‘Options | Utilisateurs’ ou en tapant Ctrl+Alt+U.
La fenêtre 'Gestion des utilisateurs' s'affiche :
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Cette fenêtre permet de gérer les comptes utilisateurs. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des
comptes ‘utilisateurs avec pouvoir’ ou ‘utilisateurs normaux’.
Ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur, il suffit de cliquer sur le bouton 'Ajouter'.
A la place de 'Nouvel utilisateur' tapez le nom de l'utilisateur que vous voulez ajouter et cliquez sur 'OK'.
Entrez le mot de passe et cliquez sur 'OK'. Un nouvel utilisateur est alors inséré dans la liste. La fenêtre
'Gestion des utilisateurs' s'affiche. Pour valider cliquer sur 'OK'.
Suppression d'un accés utilisateur
A partir de la fenêtre 'Gestion des utilisateurs' (Voir ci-dessus) vous pouvez également supprimer un
utilisateur en le sélectionnant et en cliquant sur 'Supprimer'.
5.2
OUVERTURE D’UNE SESSION UTILISATEUR
Pour ouvrir une session, ou fermer la session courante, l’utilisateur doit utiliser le menu icône :
Après la saisie du login et du mot de passe, l’utilisateur doit entrer un texte justifiant la raison de
l’ouverture de sa session. Ce texte est enregistré dans le journal d’activité du serveur.
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L’utilisateur courant est affiché en bas de la fenêtre de l’application :
5.3
DROITS DES UTILISATEURS
Le nombre d'utilisateurs est illimité, et les différents accès utilisateurs sont les suivants : (les menus
interdits sont grisés)
Aucun : Aucun accès utilisateur n’est défini.
les droits sont réduits au minimum : pas de suppression des documents, pas d’accès aux archives,
pas de mise à jour des formats d’impression, limitation des paramétrage des options du serveur.
Normal :
L'utilisateur normal a quelques privilèges : explorer les archives mais avec retour automatique au
spool dés la demande d’impression effectué, pas de suppression des documents, pas de mise à jour des
formats d’impression, limitation des paramétrage des options du serveur.
Avec pouvoir :
L'utilisateur avec pouvoir à tous les droits sur le serveur. Activation ou désactivation de la gestion des
accès utilisateurs. Déclarer, supprimer des comptes utilisateurs. Dés lors que la gestion des utilisateur est
inactive, l’accès à l’application est avec pouvoir pour tous.
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6 LES MESSAGES D'ERREURS
Les messages d'erreurs nous permettent de déboguer Synapse Spool en cas de problème.
Les messages d'erreurs se présentent en général sous la forme :
Le titre de la fenêtre indique le nom du programme qui génère l'erreur, en l'occurence ici Synapse
Spool accompagné d'un message ATTENTION, AVERTISSEMENT, ERREUR ... ainsi que d'une référence
(à communiquer au service de maintenance de DOCUSPOOL, ici #F2.1).
La fenêtre contient également la nature du message. Pour régler le problème veuillez suivre les
indications.
Les messages d'erreurs sont aussi insérés dans le journal d'activité (Voir Journal d'activité) et dans
le fichier log de chaque document (Voir Fichier de Log). Ceci permet éventuellement de tracer l'erreur.
En dernier lieu avec la prestation associée au contrat de maintenance, noter les causes du problème
et les manipulations effectuées qui ont provoqué l'erreur sur le serveur, notez les messages d'erreurs
affichés, puis communiquer ces informations à la société de maintenance.
Par courrier électronique, il est également possible de faire remonter l'erreur à [email protected]
et / ou envoyer le fichier de log (ou le journal d'activité si nécessaire) correspondant.
Dans tous les cas communiquer aussi le numéro de version de l’application.
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ANNEXES
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ANNEXE I : INSTALLATION DU SERVICE LPR
Le service d'impression Microsoft est indispensable pour imprimer en LPR avec SYNAPSE en utilisant
les imprimantes Windows.
Pour vérifier si le LPR est installé, taper la commande lpr dans une invite de commandes. Si la
commande ne fonctionne pas, il faut effectuer ce qui suit :
Pour Windows 95 ou 98 il faut installer le Kit TCP/IP sur la machine.
Pour Windows NT, il faut installer en plus le service comme suit :
1
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le voisinage réseau et aller dans propriétés ou aller dans le
menu ‘Démarrer | Paramètres | Panneau de Configuration’ et double-cliquer sur réseau.
2
Cliquer sur l'onglet 'Services'.
3
Si 'Impression Microsoft TCP/IP' n'est pas présent cliquer sur le bouton 'ajouter...', sinon vous pouvez
annuler le service est déjà installé.
4
Une fenêtre 'Sélectionner un service Réseau' apparaît.
5
Double-Cliquer sur 'Impression Microsoft TCP/IP'.
6
Insérer le CD de Windows NT. Si le programme d'installation de Windows NT se lance, il faut le quitter.
7
Indiquer le chemin des sources sur le CD (En général : 'Disque':\i386\).
8
Cliquer sur 'OK'.
9
Suivre les instructions et redémarrer le machine.
10 Vérifier que le service 'Impression Microsoft TCP/IP' soit installé : Aller dans le menu 'Démarrer |
Paramètres | Panneau de configuration'
10.1 Double-Cliquer dans Services
10.2 Vérifier si le service d'Impression Microsoft TCP/IP est installé et lancé en automatique.
10.3 Si il n'est pas lancé automatiquement :
10.3.1 Sélectionnez le service d'Impression Microsoft TCP/IP.
10.3.2 Cliquez sur le bouton Démarrage.
10.3.3 Cochez 'Automatique' dans le type de démarrage.
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10.3.4 Cliquer sur OK.
10.4 Si le service n'est pas installé, cliquer sur le bouton recommencer l'opération à partir du point 1
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ANNEXE II : INSTALLATION D’UNE IMPRIMANTE
Cette annexe vous indique comment installer une imprimante réseau (ou autre) sur SYNAPSE (Serveur
ou client).
Données requises pour une imprimante réseau :
G
Installation du service d’Impression Microsoft TCP/IP pour les imprimantes réseaux gérées
par Windows NT. (voir l’Annexe I : Installation de service LPR sous Windows).
G
Adresse IP de l’imprimante.
G
Eventuellement nom de file d’attente ( ou nom de queue virtuelle). (ex : par défaut PCL
pour les HP. On pourra essayer si possible d’utiliser une queue propre à SYNAPSE que
l’on appellera SYNAPSE pour éviter les éventuels conflits.)
Faire un test réseau :
Ping sur l’adresse IP.
Ex : ping 132.147.144.142
Envoyer un fichier de test dans une fenêtre dos par la commande (respecter la syntaxe):
lpr –S <Adresse_ip> –P <nom_file_attente> <fichier_test>
Ex : lpr –S 132.147.144.142 –P SYNAPSE fic.tst
A partir d’ici, il y a deux possibilités : Installer une imprimante réseau (ou autre) via le driver de
Windows et la relier à SYNAPSE Communications ou installer directement l’imprimante réseau dans
SYNAPSE Communications.
PROCEDURE D’INSTALLATION D’UNE IMPRIMANTE RESEAU (OU
WINDOWS ET LIAISON AVEC SYNAPSE COMMUNICATIONS:
AUTRE) SOUS
(NB : Pour une imprimante autre que réseau il suffit de lui configurer un port Windows autre qu’un port
réseau (Voir ci-après).)
1
Bouton ‘Démarrer | Paramètres | Imprimantes’
2
Double-cliquer sur ‘Ajout d’imprimante’. Une fenêtre ‘Assistant d’ajout d’une imprimante’.
2.1 Choisir ‘Cet Ordinateur’, cliquer sur le bouton ‘Suivant’.
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2.2 Ici, pour une imprimante autre que réseau il suffit de choisir parmi la liste un autre type de port (LPT,
COM, FILE) ou le définir (Bouton ‘Ajouter un port…’). Pour un port réseau, si le port d’adresse IP avec
le nom de file d’attente existe : Sélectionnez-le, et cliquez sur ‘Suivant >’.
2.3 Sinon, cliquer sur le bouton ‘Ajouter un port…’. Une fenêtre ‘Ports d’imprimante’ apparaît.
2.3.1 Double-cliquer sur LPR Port. Si LPR Port n’apparaît pas, il faut tout annuler et installer le
service d’impression Microsoft dans les services dans les propriétés du réseau, annuler et
recommencer l’opération d’installation de l’imprimante jusqu’ici. Une fenêtre ‘Ajout d’une
imprimante compatible LPR’ apparaît.
2.3.1.1 Saisir l’adresse IP de l’imprimante dans la case ‘Adresse du serveur fournissant le lpd’.
2.3.1.2 Saisir le nom de file d’attente dans la case ‘file d’attente sur ce serveur’.
2.3.1.3 Cliquer sur le bouton ‘OK’. La fenêtre ‘Ports d’imprimante’ réapparaît.
2.3.2 Cliquez sur le bouton ‘Fermer’. Cliquez sur ‘Suivant >’. La fenêtre ‘Assistant d’ajout d’une
imprimante’ réapparaît.
2.4 Sélectionner ‘Generic’ dans la liste fabricant. Sélectionner ‘Generic / Text Only’. Cliquer sur le bouton
‘Suivant >’.
2.5 Laisser ‘Garder le pilote existant (recommandé)’. Cliquer sur le bouton ‘Suivant >’.
2.6 Taper le nom de l’imprimante distante dans la case ‘Nom d’imprimante’, ou laisser le nom indiquer.
(C’est ce nom qui sera afficher dans la liste des imprimante Windows). Laisser coché ‘Non’. Cliquer sur
la bouton ‘Suivant >’.
2.7 Laisser coché ‘Non partagée’. Cliquer sur ‘Suivant >’.
2.8 Laisser ‘Oui’ coché pour imprimer une page de test. Cliquer sur le bouton ‘Terminer’. La fenêtre
‘Assistant d’ajout d’une imprimante’ disparaît.
3
Vérifier si la page de test s’est bien imprimée. Si la page ne s ‘est pas correctement imprimée, vérifier les
propriétés de l’imprimante installée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante installée.
Cliquer dans l’onglet Ports. Vérifier le port sélectionné. Cliquer sur l’onglet Général et sur le bouton
‘Imprimer une page de test’ pour refaire un essai. En cas de problèmes, vous pouvez recommencer
l’opération après avoir supprimé l’imprimante avec la touche ‘Suppr’.
Liaison avec SYNAPSE Communications :
4
Stopper SYNAPSE Communications.
5
Aller dans le menu configuration | ports.
6
Sélectionner un onglet pour l’emplacement dans l’affichage.
7
Si le port n’existe pas, insérer un port : Menu Port | Insérer ( Avant ou Après )
8
Avec le bouton droit de la souris :
8.1 Choisir Imprimante dans la zone type de connexion.
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8.2 Choisir Activé dans l’état du port.
8.3 Sélectionner Modifier dans le ‘Nom du port’ et taper le nom de l’imprimante.
8.4 Sélectionner le type de port Driver Windows.
8.5 Sélectionner Modifier dans le Répertoire source. Cliquer sur le bouton ‘Parcourir’. Aller dans le
répertoire synapse\imp\. Créer un nouveau répertoire avec le bouton droit de la souris dans le menu
Nouveau | Dossier. Taper le nom de l’imprimante. Double - Cliquer sur le répertoire créé. Cliquer sur le
bouton ‘Enregistrer’. Cliquer sur le bouton ‘OK’.
8.6 Sélectionner l’imprimante venant d’être créée dans Nom de l’imprimante (Générique).
8.7 Si l’imprimante a été installée avec son driver (non générique). Sélectionnez-le dans Nom de
l’imprimante (Avec driver).
8.8 Indiquez Oui ou Non si l’imprimante est PostScript dans ‘Imprimante PostScript’.
9
Cliquer sur le bouton ‘Sauver’.
10 Lancer SYNAPSE Communications (feu vert).
11 Quitter et relancer SYNAPSE Spool. Si l’imprimante apparaît dans la liste des imprimantes, l’opération est
réussie.
12 Installer un format adéquat à l’imprimante (PCL, PostScript …)
13 Tester une édition.
14 Félicitation vous avez installé une imprimante Windows pour SYNAPSE !
PROCEDURE D’INSTALLATION D’UNE IMPRIMANTE RESEAU EN LPR DIRECTEMENT
DANS SYNAPSE COMMUNICATIONS.
1
Stopper SYNAPSE Communications.
2
Aller dans le menu configuration | ports.
3
Sélectionner un Onglet pour l’emplacement dans l’affichage.
4
Si le port n’existe pas, insérer un port : Menu Port | Insérer ( Avant ou Après )
5
Avec le bouton droit de la souris :
5.1 Choisir Imprimante dans la zone type de connexion.
5.2 Choisir Activé dans l’état du port.
5.3 Sélectionner Modifier dans le ‘Nom du port’ et taper le nom de l’imprimante.
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5.4 Sélectionner le type de port Réseau.
5.5 Sélectionner Modifier dans le Répertoire source. Cliquer sur le bouton ‘Parcourir’. Aller dans le
répertoire synapse\imp\. Créer un nouveau répertoire avec le bouton droit de la souris dans le menu
Nouveau | Dossier. Taper le nom de l’imprimante. Double - Cliquer sur le répertoire créé. Cliquer sur le
bouton ‘Enregistrer’. Cliquer sur le bouton ‘OK’.
5.6 Sélectionner LPR dans ‘Type de protocole’.
5.7 Taper l’adresse IP de l’imprimante dans ‘Adresse IP’.
5.8 Taper le nom de file d’attente dans ‘Nom de Queue’.
6
Cliquer sur le bouton ‘Sauver’.
7
Lancer SYNAPSE Communications (feu vert).
8
Quitter et relancer SYNAPSE Spool. Si l’imprimante apparaît dans la liste des imprimantes, l’opération est
réussie.
9
Installer un format adéquat pour l’imprimante (PCL , PostScript…).
10 Tester une impression.
Félicitation vous avez installé une imprimante LPR sur SYNAPSE !
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ANNEXE III : CONNEXION D’UN SYNAPSE SUR
UN SYNAPSE
La connexion d’un SYNAPSE qu’il soit Serveur ou Client sur un SYNAPSE Serveur est identique.
PROCEDURE D' INSTALLATION.
Pour le SYNAPSE Serveur d’émission, le SYNAPSE serveur de réception est vu comme un
SYNAPSE Client.
Ainsi, sur le SYNAPSE Serveur d’émission, il faut installer une connexion client :
11 Créer un répertoire du nom du SYNAPSE Serveur dans le répertoire \synapse\clients\.
12 Quitter SYNAPSE Spool et le relancer.
13 Une icône client doit apparaître dans la liste de gauche à la suite des imprimantes.
14 Si le compte du SYNAPSE distant n’est pas déclaré, il faut le déclarer sur le SYNAPSE Serveur maître :
14.1 Aller dans le menu ‘Démarrer | Programmes | Outils d’administration (Commun) | Gestionnaire des
utilisateurs’. La fenêtre ‘Gestionnaire des utilisateurs’ apparaît.
14.2 Si le compte n’est pas présent dans le liste, aller dans le menu ‘Utilisateur | Nouvel utilisateur…’. Une
fenêtre ‘Nouvel utilisateur’ apparaît.
14.2.1 Saisir le nom d'utilisateur de compte du SYNAPSE distant.
14.2.2 Saisir son mot de passe dans la case ‘Mot de passe’ et dans la case ‘Confirmer le mot de
passe’
14.2.3 Enlever la coche de ‘L’utilisateur doit changer …..’
14.2.4 Cocher ‘L’utilisateur ne peut pas changer de mot de passe’
14.2.5 Cocher ‘Le mot de passe n’expire jamais’
14.2.6 Cliquer sur le bouton ‘OK’.
14.2.7 La fenêtre ‘Gestionnaire des utilisateurs’ apparaît.
14.3 Quitter la fenêtre ‘Gestionnaire des utilisateurs’ en allant dans le menu ‘Utilisateurs | Quitter’ ou en
cliquant sur le bouton ‘x’ en haut à droite de la fenêtre.
15 Si on décide de faire les transferts par répertoire partagé :
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15.1 Il suffit de partager le répertoire créé \synapse\clients\[nom_du_client] : cliquez avec le bouton droit de
la souris sur le répertoire, et sélectionner ‘partage…’.
15.2 Cliquer sur l’onglet ‘Partage’.
15.3 Cliquer dans ‘Partagé en tant que :’
15.4 Cliquer sur le radio-bouton ‘Autoriser’ puis saisir 1 pour le nombre d’utilisateurs autorisés.
15.5 Cliquer sur le bouton ‘Permissions…’. Un fenêtre ‘Permission – Accès à travers un partage’ apparaît.
15.5.1 Cliquer sur le bouton ‘Supprimer’ pour enlever le partage pour ‘Tout le monde’.
15.5.2 Cliquer sur le bouton ‘Ajouter…’. Une fenêtre ‘Ajouter des utilisateurs et des groupes’ apparaît.
15.5.2.1Cliquer sur le bouton ‘Montrer les utilisateurs’, puis dans la liste des noms double-cliquer
sur le compte du SYNAPSE Serveur distant. (Le nom du compte doit apparaître dans la
liste ‘Ajouter des noms :’).
15.5.2.2Sélectionner le type d’accès ‘Contrôle total’, puis cliquer sur le bouton ‘OK’.
La fenêtre ‘Permissions – Accès à travers un partage’ revient au premier plan.
15.5.3 Cliquer sur ‘OK’ . La fenêtre ‘Propriétés de …’ réapparaît.
15.6 Cliquer sur ‘OK’. Une petite main apparaît sous le répertoire.
16 Sinon si on décide de faire une connexion FTP :
16.1 Il faut configurer le service serveur FTP en allant dans Démarrer | Programmes | Serveur Web
personnel Microsoft (Commun) | Gestionnaire des services. Si le service serveur FTP n’est pas installé,
il faut l’installer avec les sources de Windows NT dans les propriétés du Réseau : onglet Services
bouton ‘Ajouter…’, choisir ‘Serveur Web personnel Microsoft’, cliquer sur ‘OK’. ATTENTION ! ! ! Après
l’installation du Service FTP il faut redémarrer le serveur.
16.1.1 Double – cliquer sur le nom de l’ordinateur sur le ligne du service FTP. Une fenêtre ‘Propriétés
du service FTP pour ‘nom_serveur’’ apparaît.
16.1.1.1Enlever la coche sur ‘Autoriser les connexions anonymes’. Une fenêtre Gestionnaire des
services internet’ apparaît. Cliquer sur le bouton ‘Oui’.
16.1.1.2Cliquer sur l’onglet ‘Répertoires’ et sur le bouton ‘Ajouter…’. Une fenêtre ‘Propriétés du
répertoire’ apparaît.
16.1.1.2.1 Cliquer sur le bouton ‘Parcourir…’.
16.1.1.2.1.1 Sélectionner le répertoire du client dans \synapse\clients\.
16.1.1.2.1.2 Cliquer sur le bouton ‘OK’. Le répertoire ‘disque’ :\synapse\clients\’nom_client’
apparaît dans la case Répertoire de la fenêtre ‘Propriétés du répertoire’.
16.1.1.2.2 Dans la case ‘Alias’ du cadre ‘Répertoire virtuel’ taper le même nom que le
répertoire correspondant au client : ‘nom_client’.
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16.1.1.2.2.1 Cocher la case ‘Ecrire’.
16.1.1.2.2.2 Cliquer sur le bouton ‘OK’. La fenêtre ‘Propriétés du sevice FTP sur
‘nom_machine’apparaît.
16.1.1.3Cliquer sur le bouton ‘Appliquer’ puis sur le bouton ‘OK’. La fenêtre ‘Gestionnaire des
services Internet Microsoft’ apparaît.
16.1.2 Quitter le Gestionnaire en allant dans le menu Propriétés | Quitter ou en cliquant sur le bouton
‘x’ en haut à droite.
16.2 Vous pouvez maintenant faire un test de connexion FTP :
16.2.1 Ouvrez une fenêtre console : menu ‘Démarrer | Programmes | Invite de commandes’. Un
fenêtre ‘Invite de commandes’ apparaît.
16.2.1.1Taper : ‘ipconfig’. L’adresse IP de la machine sur laquelle vous êtes (c’est-à-dire le
SYNAPSE Serveur maître) s’affiche.
16.2.1.2Taper : ‘ftp ‘adresse_ip’’.
16.2.1.2.1 Taper le nom du compte du SYNAPSE distant.
16.2.1.2.2 Taper le mot de passe du SYNAPSE distant.
16.2.1.2.3 Si la connexion fonctionne le message ‘User ‘nom_du_compte’ logged in’ apparaît.
Sinon le message ‘User x cannot log in.’ apparaît. C’est que le nom de compte ou le mot de
passe ne sont pas bon.
16.2.1.2.4 Si la connexion réussie, taper cd /’nom_répertoire_client’. Sinon taper ‘bye’.
16.2.1.2.5 Si la commande réussie, un message ‘CWD command successful.’ apparaît. Sinon
c’est que le nom de l’alias dans le gestionnaire de services FTP n’est pas bon.
16.2.1.2.6 Taper ‘bye’ pour se déconnecter.
16.2.1.3Récommencer le test autant de fois nécessaire jusqu’au succès, en vérifiant les
paramètres dans le gestionnaire de services et dans le gestionnaire des utilisateurs.
17 Liaison avec le SYNAPSE distant :
17.1 Dans le SYNAPSE Communications Client sur le poste distant, si aucun port client n’est déclaré, il
faut :
17.1.1 Stopper SYNAPSE Communications.
17.1.2 Si le menu ‘Configuration’ est grisé, il faut se connecter en utilisateur avec pouvoir :
17.1.2.1Cliquer sur le bouton ‘Ouverture / fermeture d’une session utilisateur’ (bouton avec la tête).
Une fenêtre ‘Login’ apparaît.
17.1.2.1.1 Sélectionner le compte ‘synadmin (avec pouvoir)’.
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17.1.2.1.2 Cliquer sur ‘OK’.
17.1.2.1.3 Taper le mot de passe ‘synadmin’.
17.1.2.1.4 Cliquer sur ‘OK’.
17.1.2.1.5 Taper ‘Installation SYNAPSE Client’
17.1.2.1.6 Cliquer ‘OK’.
17.1.3 Aller dans le menu configuration | ports.
17.2 Pour la connexion FTP :
17.2.1 Sélectionner un onglet pour l’emplacement dans l’affichage ou sélectionner l’onglet prédéfini
‘Entrée Client FTP’.
17.2.2 Si vous voulez insérer une nouvelle connexion ou si l’onglet prédéfini n’est pas présent, insérer
un port : Menu Port | Insérer ( Avant ou Après )
17.2.3 Vérifier les paramètres suivants ou changer les avec le bouton droit de la souris :
17.2.3.1Choisir Host dans le cadre ‘type de connexion’.
17.2.3.2Choisir Activé dans le cadre ’état du port’.
17.2.3.3Sélectionner Modifier dans le ‘Nom du port’ et taper un nom explicite décrivant la
connexion avec le SYNAPSE Serveur (Ex : Entrée ‘nom_client’ FTP).
17.2.3.4Sélectionner Réseau dans le cadre ‘type de port’.
17.2.3.5Sélectionner Modifier dans le cadre ‘Répertoire de destination’. Une fenêtre ‘Nom du
17.2.3.5.1 Cliquer sur le bouton ‘Parcourir’. Une fenêtre ‘Enregistrer sous' apparaît.
17.2.3.5.1.1 Aller dans le répertoire ‘disque’:\synapse\archives\in.
17.2.3.5.1.2 Cliquer sur ‘Enregistrer’.
17.2.3.5.2 Cliquer sur le bouton ‘OK’.
17.2.3.6Dans le cadre ‘Détails de la configuration’ :
17.2.3.6.1 A la fin de ‘Rép Source’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.2.3.6.2 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Nom du répertoire source’ apparaît.
17.2.3.6.2.1 Taper le nom de l’alias déclaré dans le Service FTP serveur sur le maître
précédé du caractère slash ‘/’. Ex : ‘/c01_00’. On prend par convention le nom du
répertoire client présent sur le serveur maître.
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17.2.3.6.2.2 Cliquer sur ‘OK’. La fenêtre ‘Configuration des ports’ apparaît.
17.2.3.6.3 A la fin de ‘Adresse IP’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.2.3.6.3.1 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Adresse IP’ apparaît.
17.2.3.6.3.2 Taper l’adresse IP du SYNAPSE distant.
17.2.3.6.4 A la fin de ‘Login’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.2.3.6.4.1 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Nom de Login’ apparaît.
17.2.3.6.4.2 Taper le nom de login ou d’utilisateur déclaré dans la gestion des utilisateurs.
17.2.3.6.5 A la fin de ‘Mot de passe’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.2.3.6.5.1 Sélectionner 'Modifier'. Une fenêtre ‘Mot de passe’ apparaît.
17.2.3.6.5.2 Taper le mot de passe.
17.2.3.6.6 Cliquer sur le bouton ‘Sauver’. Une nouveau port d’entrée apparaît dans SYNAPSE
Communications.
17.2.4 Lancer SYNAPSE Communications (feu vert).
17.3 Pour la connexion par répertoire partagé :
17.3.1 Stopper SYNAPSE Communications (feu Rouge).
17.3.2 Si un port entrée Client FTP est activé, désactivez-le en cliquant dessus avec le bouton droit de
la souris et sélectionner 'Désactiver'.
17.3.3 Aller dans le Menu 'Configuration | Ports'.
17.3.4 Sélectionner l'onglet 'Entrée Client SMB'.
17.3.5 Si le port Client n'est pas déclaré, il faut Insérer un port : Menu Port | Insérer( Avant ou Après ),
sinon sélectionner l'onglet existant.
17.3.6 Vérifer les paramètres ou changer les avec le bouton droit de la souris :
17.3.6.1Choisir Host dans le cadre ‘type de connexion’.
17.3.6.2Choisir Activé dans le cadre ’état du port’.
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17.3.6.3Sélectionner Modifier dans le ‘Nom du port’ et taper un nom explicite décrivant la
connexion avec SYNAPSE Serveur (Ex : Entrée client SMB).
17.3.6.4Dans le cadre ‘type de port’, sélectionner 'Disque'.
17.3.6.5Dans le cadre ‘Répertoire de destination’ sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Nom du
17.3.6.5.1 Cliquer sur le bouton ‘Parcourir’. Une fenêtre ‘Enregistrer sous' apparaît.
17.3.6.5.1.1 Aller dans le répertoire ‘disque’:\synapse\archives\in.
17.3.6.5.1.2 Cliquer sur 'Enregistrer'.
17.3.6.5.2 Cliquer sur le bouton ‘OK’.
17.3.6.6Dans le cadre ‘Détails de la configuration’ :
17.3.6.6.1 A la fin de ‘Rép Source’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.3.6.6.1.1 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Nom du répertoire source’ apparaît.
17.3.6.6.1.2 Taper le nom du lecteur réseau connecté
à SYNAPSE Serveur. (Ex: 'S:')
17.3.6.6.2 A la fin de ‘Fichier de terminaison’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.3.6.6.2.1 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Extension Ficher de terminaison’ apparaît.
17.3.6.6.2.2 Sélectionner '.TRM'.
17.3.6.6.3 A la fin de ‘Fin de transfert’, cliquer avec le bouton droit de la souris.
17.3.6.6.3.1 Sélectionner Modifier. Une fenêtre ‘Test de fin de transfert’ apparaît.
17.3.6.6.3.2 Sélectionner 'Ouverture en Append'.
17.3.6.6.4 Cliquer sur le bouton ‘Sauver’.
17.3.6.7Lancer SYNAPSE Communications (feu vert).
18 Faire un test de réception. Demander l'envoi d'un fichier de test au SYNAPSE Serveur.
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ANNEXE IV: GESTION DES DOCUMENTS PDF
PAR SYNAPSE
La gestion des documents PDF sous SYNAPSE Client - Serveur suppose une standardisation des
documents au format PostScript. La gestion des documents au format PCL nécessiterait l’installation du
convertisseur PCL vers PDF de RedTitan.
IMPRESSION DES DOCUMENTS.
Lors du formatage des documents pour impression, le fichier formaté pour l’imprimante est conservé
sous une extension déterminée par la commande %%IMPPCL ou %%IMPPS contenu dans le format des
imprimantes et qui correspondant au langage de l’imprimante (.IMP, .PCL, .PS).
Lors de l’impression d’un extrait, SYNAPSE ne formate que les pages textes ASCII (ou ASA)
correspondant à l’extrait demandé. Dans ce cas, les fichiers d’extension imprimante (.IMP, .PCL, .PS)
contenant l’ensemble du document ne sont pas remplacés par l’extrait demandé.
Pour un même document, plusieurs extensions d’imprimantes peuvent exister dès lors que ce
document est imprimé sur plusieurs imprimantes de langage différent.
RE-IMPRESSION DE DOCUMENTS.
Les documents déjà imprimés peuvent être réimprimés selon deux méthodes :
- l’opérateur demande un formatage du document à partir du fichier texte d’origine. Cette
procédure permet notamment d’imprimer les données variables avec de nouvelles ressources (formulaires,
polices, …). L’impression d’extrait est sans contraintes.
- l’opérateur demande une réimpression du fichier à partir du fichier imprimante précédemment
formaté. Cette méthode permet d’imprimer le document avec les mêmes ressources que lors du formatage
précédent (hors extrait). Pour les formats en PCL, l’impression d’extraits à partir du fichier formaté est
laborieuse. Pour les documents format PostScript l’impression d’extrait se fait via le lancement en tâche de
fond d’Exchange version 3.01 (ou Acrobat version 4.0).
VISUALISATION DES ETATS.
Les documents d’origine texte sont stockés dans les répertoires SPOOL et/ou ARCHIVES sous leur
forme native : .SPL et .INF. Ces documents peuvent être visualisés tel quel ou en hexadécimal.
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Pour les documents déjà imprimés, il est possible de visualiser le fichier tel qu’il à été envoyé à
l’imprimante. Ainsi, pour les documents formatés en PCL, SYNAPSE utilisera le visualisateur PCL externe
(par exemple SwiftView ou PCLView). Pour les documents formatés en PostScript, SYNAPSE converti le
fichier .PS en fichier .PDF via Acrobat Distiller, puis visualise le document au format PDF avec Acrobat
Reader. Dans le cas où le PDF existe déjà, il n’est pas reconstitué. Pour les documents au format
imprimante (.IMP), SYNAPSE utilise un visualisateur texte ordinaire.
Il est possible de demander la visualisation d’un document en forçant le formatage de ce dernier.
SYNAPSE formate le document et remplace les fichiers imprimantes (.PCL ou .PS et .PDF ou .IMP).
DOCUMENTS PRE - FORMATES WINDOWS.
Les documents en provenance d’applications WINDOWS sont formatés, en amont de SYNAPSE,
sous WINDOWS par les drivers imprimantes. Les fichiers transférés à SYNAPSE sont donc codés dans le
langage de l’imprimante. Par défaut, SYNAPSE stocke ce type de fichier sous l’extension .SPL. Pour
constituer le fichier avec l’extension qui correspond au langage de l’imprimante (.PS ou .PCL) il faut le
formater
avec
un
format
vide
contenant
la
commande
%%IMPxx
(ex :
%%IMPPS<CRLF>%%DEBUT<CRLF>%%FIN<CRLF>). Les contraintes de visualisation, d‘impression, de
réimpression, d’impression d’extrait de ces documents ont été exposées précédemment.
SYNAPSE CLIENTS.
Les postes SYNAPSE Clients se comportent comme des postes SYNAPSE Serveur, à ceci près
qu’ils ne reçoivent théoriquement des documents que du poste SYNAPSE Serveur. De plus, il ne
possèdent pas non plus les outils de fusion de fonds de page avec les données que possèdent en général
les SYNAPSE Serveurs (par exemple TCOPY, PréPrinter de RedTitan).
GLOSSAIRE.
.INFO : fichier d’information du document.
.SPL : fichier source ASCII (ou ASA) du document.
.IMP : fichier d’extension imprimante, document formaté autre que PCL et PS.
.PCL : fichier d’extension imprimante, document formaté en PCL .
.PS
: fichier d’extension imprimante, document formaté en PostScript.
.PDF : fichier du document formaté par Acrobat Distiler pour Acrobat Reader ou Exchange.
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ANNEXE V: FORMATS D'EDITION
Les commandes entre crochets " [ ] " sont des commandes optionnelles.
Les commandes entre accolades " { } " font parties d’une liste de commandes où
l’ordonnancement est libre.
<CR+LF> désigne un saut de ligne. Lorsqu’il est précisé, cela signifie qu’il fait parti de la syntaxe
de la commande.
Toutes les macros commandes SYNAPSE doivent être écrites en majuscules, et sont pour la
plupart suivies par un saut de ligne.
STRUCTURE D'UN FICHIER DE FORMAT
[ <commentaire> ] <CR+LF>
[ %%TCOPY <nom_application_Tcopy>[.TMC] <CR+LF>]
[ %%CRLFTCOPY <CR+LF>]
[ %%ACTIONEXT [<affichage>], [<chemin>], <nom exécutable>, [<fichier
entrée>], [<fichier sortie>], [<paramètres>]<CR+LF>]
[ %%MATHILDA [<paramètres traducteur MATHILDA V.DOS>]<CR+LF>]
[ %%CALL_MATHILDA [<paramètres traducteur MATHILDA V.NT >]<CR+LF>]
[ %%PREPRINTER <CR+LF>]
[ %%REDPRINT [<affichage>],<nom_executable>,<paramètres> <CR+LF>]
[ %%INTELFNT <CR+LF>]
[ %%LNGPAGE <nombre de ligne par page><CR+LF>]
[ %%NOBANNIERE <CR+LF>]
[ %%BANNIERE [<nombre_pages>] <CR+LF>
<CMD> ]
%%DEBUT <CR+LF>
<CMD>
[ %%PAGE <CR+LF>
<CMD>
%%FIN
<CMD> ]
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STRUCTURE D'UN LOT DE COMMANDES
<CMD> = {
[ %%SAUT <CR+LF> ]
[ +Q, <CR+LF> ]
[ %%IMPFIC [<disque>:][\chemin\]<nom_de_fichier>.<extention> <CR+LF>]
[ %%NUM_PAGE ]
[ %%IMPPAGEDATA <CR+LF>]
[ %%BANIBM <CMD2> <CR+LF>]
[ <CMD2> ]
[texte alphanumérique]
[commandes dans le langage de l'imprimante]
}
<CMD2> = {
[ %%INFOLIGNE ]
[ %%INFOREF ]
[ %%INFODOCU ]
[ %%INFODATE ]
[ %%INFOETAT ]
[ %%INFOFORMAT ]
[ %%INFOIMP ]
[ %%INFOPAGES ]
[ %%INFOCLASSE ]
[ %%INFOCOPIES ]
[ %%1B]
[texte alphanumérique]
[commandes dans le langage de l'imprimante]
}
DESCRIPTION DES COMMANDES
COMMANDES DE PREMIER NIVEAU
Ø %%NOBANNIERE <CR+LF>
Cette commande permet de ne pas imprimer la première page du document.
Ø %%BANNIERE [<nombre_pages>] <CR+LF>
Les commandes contenues dans cette section sont transmises à l'imprimante avant le document luimême. Ces commandes permettent une mise en page pour la page de bannière différente de celle du reste
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du document comme par exemple pour imprimer la page de bannière depuis un bac papier de couleur
différent, en format paysage.
<nombre_pages> précise le nombre de pages à appliquer. Valeur par défaut : 1.
Ø
%%DEBUT <CR+LF>
Les commandes contenues dans cette section sont transmises à l'imprimante avant le document luimême, mais après la page de bannière si la commande %%BANNIERE ou la commande
%%NOBANNIERE a été validée. Placer dans cette section les commandes d’initialisation de l’imprimante,
les commandes de déclaration de ressources et les commandes générales de mise en page.
Ø %%PAGE <CR+LF>
Les commandes contenues dans cette section sont transmises à l'imprimante à chaque saut de
page (caractère hexadécimal ASCII 0x0C contenu dans les données du document). Les sauts de page du
document sont alors supprimés et remplacés par les commandes <CMD>. Placer la commande %%SAUT
pour rétablir le saut de page. Placer les commandes dans le langage de l'imprimante avant la commande
%%SAUT pour agir en fin de page courante, ou après pour agir sur le début de la page suivante.
Ø
%%FIN <CR+LF>
Les commandes contenues dans cette section sont transmises à l'imprimante après le dernier
caractère du document. Il est souvent nécessaire de répéter les commandes contenues dans la section
%%PAGE. Placer dans cette section les commandes d’initialisation de l’imprimante.
Ø %%IMPFIC [<disque>:][\chemin\]<nom_de_fichier>.<extention> <CR+LF>
Permet d’envoyer à l’imprimante tout type de fichiers et notamment de télécharger des polices de
caractères et fonds de pages. Un espace sépare la variable du nom de la commande.
Ø
%%NUMPAGE
Variable système permettant l'édition du numéro de la page de données en cours. Faire précéder par
des commandes de placement absolu dans le langage de l'imprimante.
Ø
%%SAUT
Cette commande envoie un saut de page à l'imprimante.
Ø %%IMPPAGEDATA <CR+LF>
Imprime la page de données en cours. Cette commande est utilisée par exemple pour imprimer
plusieurs fois la même page de données variables en utilisant différents fonds de pages. Cette commande
doit être écrite autant de fois que la page doit être imprimée (séparée par des commandes %%SAUT).
Ø
%%LNGPAGE <nombre de ligne par page> <CR+LF>
Cette commande permet de redéfinir le nombre de lignes par page. Les sauts de page sont
supprimés et remplacés par le nombre de lignes nécessaires pour atteindre le nombre de lignes par page
demandé. Cette commande est utile pour les imprimantes matricielles réglées sur une valeur de saut canal
page différente de celle du papier monté sur l’imprimante.
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Ø %%1B
Cette commande permet d’envoyer à une imprimante le caractère hexadécimal 0x1B.
Ø
+Q, <CR+LF>
Cette commande permet d’envoyer à une imprimante de type XEROX 4235 / 4700 des informations
sur la console de l’imprimante. Le serveur complète la commande XES par le numéro de référence, le nom
et le format du document, tels qu’ils sont identifiés sous SYNAPSE.
Ø %%INFOLIGNE
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante la ligne complète d’information disponible sur le
serveur SYNAPSE SPOOL. La liste des commandes %%INFO qui suit est similaire à cette commande.
Ø %%INFOREF
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le numéro de référence du document à imprimer
tel qu’il est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Référence ".
Ø %%INFODATE
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante la date du document à imprimer tel qu’il est
identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Date ".
Ø %%INFODOCU
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nom du document à imprimer tel qu’il est
identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Document ".
Ø %%INFOETAT
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nom de l’état du document à imprimer tel qu’il
est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Etat ".
Ø %%INFOFORMAT
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nom du format d’impression du document à
imprimer tel qu’il est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Format ".
Ø %%INFOIMP
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nom de l’imprimante destinataire du document
à imprimer tel qu’il est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Imprimante ".
Ø %%INFOPAGES
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nombre de pages du document à imprimer tel
qu’il est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Pages ".
Ø %%INFOCLASSE
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Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante la classe du document à imprimer tel qu’il est
identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Classe ".
Ø
%%INFOCOPIES
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le nombre d’exemplaires du document à imprimer
tel qu’il est identifié sur le serveur SYNAPSE SPOOL dans la colonne " Ex ".
Ø
%%BANIBM <texte> <CR+LF>
Cette commande permet d’envoyer à l’imprimante le texte selon un format où chaque caractère est "
visible de loin ".
COMMANDES DE SECOND NIVEAU
Ø %%ACTIONEXT [<affichage>], [<chemin>], <nom exécutable>, [<fichier entrée>],
[<fichier sortie>], [<paramètres>]
Cette commande de SYNAPSE :
- copie le fichier spool SYNAPSE vers <fichier entrée> sous <chemin>.
- exécute la commande <nom exécutable> dans l’espace de travail <chemin> avec les
arguments <paramètres>.
- récupère le fichier <fichier sortie> sous <chemin> comme fichier à imprimer
- supprime les fichiers <fichier entrée> <fichier sortie> sous <chemin>
Lors de l’exécution de l’action externe, SYNAPSE affiche le message " action <nom exécutable>
en cours ".
Dans le cas où le <fichier entrée> sous <chemin> existe déjà, le message OCCUPE apparaît dans
SYNAPSE
Le fichier SYNAPSE spool d’origine est toujours conservé.
Chaque paramètre est séparé par une virgule, avec d’éventuels espaces avant et/ou après la virgule.
Les paramètres entre crochets sont optionnels.
NULL correspond à un paramètre non renseigné.
[<affichage>] = { 0, 1, 2, 3, NULL } : type d’affichage
0 = caché, 1 = barre des tâches (par défaut), 2 = fenêtre ouverte normale, 3 = fenêtre pleine écran.
remarque : les exécutables 16 bits ne peuvent pas être cachés.
[<chemin>] = { [disque :]/<nom répertoire>[/<nom sous répertoire>], NULL } : répertoire
d’exécution.
Par défaut (cas NULL), le répertoire d’exécution est " /SYNAPSE/ACTIONEXT "
<nom exécutable> = { <nom exécutable>.<extension> } : nom de l’exécutable .EXE, .COM, .BAT,
...
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<fichier entrée> = { <nom de fichier>.<extension>, NULL} : nom du fichier d’entrée pour
l’exécutable.
C’est sous ce nom que SYNAPSE va copier le fichier SPOOL d’origine
Par défaut (cas NULL).
Si aucune valeur n’est renseigné, <fichier entrée> prend par défaut : " <chemin>ACTION.SPL ".
<fichier sortie> = { <nom de fichier>.<extension>, NULL} : nom du fichier de sortie pour
l’exécutable.
C’est sous ce nom que SYNAPSE va récupérer le fichier SPOOL après l’exécution de <nom
exécutable>.
Le nom de fichier de sortie peut être le même que celui d’entrée.
Si aucune valeur n’est renseigné, <fichier sortie> prend par défaut : " <chemin>ACTION.SPL ".
<Paramètres> = { <param_1> [<param_2> ... [<param_n>]], NULL} : Liste de paramètres passé
en argument de <nom exécutable>
Les arguments doivent être placé selon la syntaxe de <nom exécutable>.
Si aucune valeur n’est renseigné aucun paramètre n’est passé en argument.
EXEMPLE :
%%ACTIONEXT 1, E:\BATCH, AMOS.EXE, FICIN.SPL, FICOUT.SPL, FICIN.SPL FICOUT.SPL
AMOS.DAT
Ø %%TCOPY <nom_application_Tcopy>[.TMC] <CR+LF>
Cette commande permet d’exécuter le moteur de composition TCOPY. Le fichier de données
variables est fourni au logiciel TCOPY qui génère un fichier d’impression au format de l’imprimante. C’est le
fichier généré par TCOPY qui est envoyé par SYNAPSE à l’imprimante.
Les ressources ( l’exécutable et les fichiers .TMC) de TCOPY doivent être dans le répertoire dans le
répertoire : \SYNAPSE\TCOPY\ on sinon dans le répertoire d'exécution de SYNSPOOL.
Pour ne pas faire fusionner la bannière par TCOPY utiliser la commande %%NOBANNIERE. La
bannière peut être recrée avec la commande %%INFO.
Pour transférer les ressources à l’imprimantes (polices, formulaires, ...) utiliser les commandes
%%DEBUT et %%IMPFIC.
Ø
%%CRLFTCOPY <CRLF>
Cette commande permet de redresser les sauts de lignes et sauts de page en code "propre" pour
TCOPY.
<CR> (0x0D) : Supprimé.
<LF> (0x0A) : Remplacé par <CRLF>.
<FF> (0x0C) : Remplacé par <CRLF><FF><CRLF>.
Remarque : %%CRLFTCOPY ajoute <FF><CRLF> au début du fichier
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Ø
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%%MATHILDA [<paramètres traducteur MATHILDA V.DOS>]<CR+LF>
Cette commande permet de traduire le fichier de données qui contient des commandes dans le
langage des imprimantes de type Mathilde en un fichier imprimable sur une imprimante connectée sur le
serveur SYNAPSE. Cette commande exécute la version 16 bits pour MS-DOS de MATHILDA (fonctionnant
aussi sous OS WINDOWS NT).
Ø
%%CALL_MATHILDA [<paramètres traducteur MATHILDA V.NT >]<CR+LF>
Cette commande permet de traduire le fichier de données qui contient des commandes dans le
langage des imprimantes de type Mathilde en un fichier imprimable sur une imprimante connectée sur le
serveur SYNAPSE. Cette commande exécute la version 32 bits pour WINDOWS-NT de MATHILDA.
Ø
%%PREPRINTER <CR+LF>
Cette commande permet d’enrichir les fichiers de données en utilisant le moteur de composition
PREPRINTER.
Les commandes placées dans la section %%DEBUT (voir dans les sections %%PAGE et %%FIN )
sont insérées dans le fichier de données à PREPRINTER comme paramètres de composition.
Les répertoires et fichiers d’exécution sont les suivants :
\SYNAPSE\PREPRINT\IN\SYN2PREP.DAT
PREPRINTER.
pour
les
dépôts
en
entrée
de
traitement
de
\SYNAPSE\PREPRINT\OUT\PREP2SYN.SPL pour les documents composés par PREPRINTER.
Ø
%%REDPRINT [<affichage>],<nom_executable>,<paramètres> <CRLF>
Cette commande exécute REDPRINT.
SYNSPOOL copie le fichier spool dans REDPRINT.IN, écrit les paramètres REDPRINT dans
REDPRINT.ACT. Le fichier de sortie est REDPRINT.OUT.
Le fichier de LOG est récupéré et stocké dans le spool sous le nom du fichier spool avec l'extension '.LOG'
au lieu de '.SPL'.
<affichage> : taille de la fenêtre pour l'exécution de <nom_exécutable>.
0 : Fenêtre cachée.
1 : Fenêtre minimisée, dans la barre des tâches (valeur par DEFAUT).
2 : Fenêtre normale.
3 : Fenêtre maximisée, occupation de tous l'écran.
<nom_exécutable> doit être REDPRINT.BAT. Le fichier REDPRINT.BAT doit être dans le répertoire
courant de REDPRINT (Voir Paramètres Généraux dans SYNSPOOL) et contenir : "WREDPRIN.EXE %1
%2 %3".
<paramètres> contient la liste des commandes pour l'exécution de REDPRINT.
Ø
%%INTELFNT <CR+LF>
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Cette commande permet de traduire les fichiers de données contenant des commandes de type
INTELFONT en commande PCL
EXEMPLES DE FORMATS D'IMPRESSION
FORMAT XES : 4 PAGES SUR 1
Ce format permet d'imprimer la page de bannière en format paysage sur une feuille de couleur, puis
d'éditer le reste du document au format quatre pages sur une feuille en recto-verso. En cas de changement
d'état entre deux pages (ligne 8, colonne 51 sur 6 caractères), l'édition se poursuit sur le recto d'une
nouvelle feuille.
Format XES 4 pages sur une, bannière individualisée
%%BANNIERE
=UDK=£
£+X
=UDK=£
£c2
£+1XCP12.5iso-L
£1
%%CHGETAT 8 51 6
%%SAUT
£zy0
%%DEBUT <commentaire>
=UDK=£
£+X
=UDK=£
£zyd
£zf
£m3500,50,1700,250,2450,m1800,50,250,2450
£+1Ti20B-P
£ip28
£1
ENTETE PERSONNALISEE, NUMEROTATION DES PAGES EN XES
Ce format permet de faire précéder l'édition d'une page d'en-tête personnalisée prise sur le
deuxième bac (contenant par exemple des feuilles de couleur) puis d'imprimer selon des formats prédéfinis au niveau de l'imprimante (de type Xerox 4235) : la première page de données au format 1, les
suivantes au format 2, avec numérotation des pages.
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A la fin du document, l'imprimante reprend son format par défaut.
%%DEBUT
=UDK=£
£+X
=UDK=£
£+Q,
£c2
%%IMPFIC ENTETE.TXT
%%SAUT
£c0
£+K1
%%PAGE
%%SAUT
£+K2
£a 200,200 Pages N°: %%NUMPAGE
%%FIN
£+X
En plus des instructions spécifiquement destinées à l'imprimante, il est aussi possible d'afficher sur
la console de la Xerox 4235 (ou de la Xerox 4700) le nom du document en cours de traitement sur
SYNAPSE. Pour cela, après le deuxième =UDK=£, il suffit de rajouter l'instruction '£+Q,' (ne pas oublier la
virgule) : SYNAPSE lira alors cette commande et la complétera du nom du document.
REPRODUCTION DES LIASSES EN XES
Ce format plus complet permet de dupliquer un document avec un fond de page différent sur les
deux exemplaires (fdp1.frm sur le premier et fdp2.frm sur le deuxième). La syntaxe employée ici s'applique
à des imprimantes de type Xerox 4011, Xerox 4213. Pour les imprimantes de type Xerox 4235 les
commandes peuvent être simplifiées.
%%DEBUT
=UDK=$
$+X
=UDK=£
£+M
£+1XCP14-L
£1
£ip30
%%PAGE
%%SAUT
£ze
%%IMPFIC fdp1.frm
£zd
%%SAUT
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£ze
%%IMPFIC fdp2.frm
£zd
%%SAUT
£+M
£+1XCP14-L
£1
£ip30
%%FIN
£+X
REPRODUCTION DU PAPIER ZONE EN PCL
Ce format permet d'imprimer en portrait avec un formulaire reproduisant le papier zoné en langage
HP PCL. Le fichier LANDZONE.LSH contient le formulaire.
%%DEBUT
<esc>E
%%IMPFIC D560.HPP
%%IMPFIC D401.HPP
%%IMPFIC LANDZONE.LSH
<esc>&f100Y<esc>&f0X<esc>&l6D<esc>&l0E<esc>&a0R<esc>&k
6H<esc>&a1L<esc>&a140M<esc>&l0L<esc>(401X<esc>&l6D<esc
>&k12H<esc>&f1X
<esc>&l0O<esc>&l0S<esc>&l26A<esc>&f100Y<esc>&f2X
%%PAGE
<esc>&f101Y<esc>&f2X%%SAUT
<esc>&f100Y<esc>&f2X
%%FIN
<esc>&f101Y<esc>&f2X%%SAUT
<esc>&f100Y<esc>&f8X<esc>&f101Y<esc>&f8X<esc>E
RESUME DES COMMANDES DU LANGAGE XES
<Esc> doit être remplacé par le caractère hexadécimal 0x1B, ou par le caractère <c> si ce dernier à
été redéfini par la commande =UDK=<c><CR+LF>. <CR+LF> signifie que le saut de ligne fait partie
intégrante de la commande. <c> désigne un caractère, et <n> un chiffre.
=UDK= <c> <CR+LF> : Définition du caractère <Esc>.
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<Esc>+<n><nom_fichier>.FRM<CR+LF> : Identification de fond de page.
<Esc>+<n><nom_fichier><CR+LF> : Déclaration et sélection d’une police.
<Esc>+C<n><CR+LF> : multicopie assemblées (123 + 123).
<Esc>+D : activation du mode DUMP.
<Esc>+E<n><CR+LF> : multicopie en série (11 + 22 + 33).
<Esc>+H, <message><CR+LF> : message opérateur.
<Esc>+J<n><CR+LF> : priorité des travaux.
<Esc>+K<n><CR+LF> : format de page (Xerox 4235/Xerox 4700).
<Esc>+M<CR+LF> : chargement d'un fond de page en mémoire.
<Esc>+N<nom_fichier><CR+LF> : chargement d'un fond de page avec nomination.
<Esc>+P<CR+LF> : début d'un travail d'impression.
<Esc>+Q<CR+LF> : début d'un travail d'impression à orientation mixte.
<Esc>+V<CR+LF> : suppression de fond de page en mémoire.
<Esc>+X<CR+LF> : remise à zéro.
<Esc>a<X,Y><CR+LF> : positionnement absolu.
<Esc>b...<texte>...<Esc>p : <texte> en caractère gras.
<Esc>c<n> : sélection du magasin d'entrée.
<Esc>h...<texte>...<Esc>s : <texte> en exposant.
<Esc>i<n><CR+LF> : interligne.
<Esc>ip<n><CR+LF> : interligne absolue.
<Esc>j<texte><Esc>k : <texte> justifié.
<Esc>l...<texte>...<Esc>s : <texte> en indice (L minuscule).
<Esc>m<H,T,B,L,R><CR+LF> : marges (Hauteur de page, et marge des quatre cotés)
<Esc>o : décalage de l'état en sortie.
<Esc>q : centrage du texte dans les marges courantes.
<Esc>u...<texte>...<Esc>w : <texte> en souligné.
<Esc>x<X,Y,L,T,S><CR+LF> : tracés de ligne sur l'axe X.
<Esc>y<X,Y,L,T,S><CR+LF> : tracés de ligne sur l'axe Y.
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<Esc>za<X,Y><CR+LF> : positionnement absolu.
<Esc>zb<n> ...<Pages> ...<Esc>zh<n> : fusion de formulaires nominatifs.
<Esc>ze ... <Pages> ... <Esc>zd : fusion du fond de page mémoire.
ème
de pouce.
ème
de pouce.
<Esc>zf : unité en 300
<Esc>zg : unité en 60
<Esc>zi<sc> : taux de grisé.
<Esc>zo<c>...<texte>...<Esc>zp : texte biffé par le caractère <c>.
<Esc>zr<n> : sélection du bac de sortie.
<Esc>zs<nc><CR+LF> : interlignage.
<Esc>zx<form1,form2,...,form64> : fonds de page en cycle.
<Esc>zya<commentaire><CR+LF> : commentaire.
<Esc>zyc : date et heure imprimante.
<Esc>zyd<n> : recto-verso.
<Esc>zye : fin de recto-verso.
<Esc>zyf<n> : recto-verso tête-bêche.
<Esc>zyi<n> : face spécifiée recto-verso.
Pour plus d'informations sur l'ensemble des commandes XES, se reporter au manuel de
l'imprimante.
RESUME DES COMMANDES DU LANGAGE PCL
<esc>E : RAZ imprimante
<esc>&l26A : Format feuille A4
<esc>&l5H : Choix BAC (5 : grande capacité)
<esc>&l1O : Orientation : (0, 1, 2, 3) = ( portrait, landscape, inverse portrait, inverse landscape)
<esc>&l1L : Perforation skip ("et elle un ELLE")
<esc>&f47y4X : fusion macro numéro 47: (3, 4) = ( page courante, toutes les pages)
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<esc>&0.8C : VMI (1/48) pour marge (unité = 0.8/0.16 =5 dots)
<esc>&l3E : marge haute en unité VMI (3*5 = 15 dots)
<esc>&l8C : VMI (1/48) pour datas => LPI (48/8 = 6 LPI)
<esc>(8U <esc>(s0p16.67h8.5v0s0b4099T : choix police
<esc>&k2.0H : HMI (1/120) pour marge ( unité = 2.0/0.4 = 5 dots)
<esc>&a12L : marge gauche en unité HMI (12*5 = 60 dots)
<esc>&k9.6H : HMI (1/120) pour datas = > CPI (120/9.6=12.5 CPI)
<esc>*p0x0Y : positionnement absolu.
EXEMPLE :
<esc>E<esc>&l26A<esc>&l5H<esc>&l1O<esc>&l1L<esc>&f47y4X<esc>&l
1.6C<esc>&l3E<esc>&l6.08C
<esc>(8U<esc>s0p16.67h8.5v0s0b4099T<esc>&k2.0H<esc>&a13L<esc>&k9.
6H<esc>*p0x0Y
Généralités : 1 inch = 300 dots = 2,58 CM (11.63 dots par milimètre).
VMI : unité : 1/48 de inch. Pas = 48/300 = 0.1600 = 1 dot vertical
Calcul LPI : (4 décimal)
- pour 6 LPI, soit 50 dots par caractère : 50*48/300 = 8.
- pour 46 dots par caractère (6.52 LPI) : 46*48/300 = 7.36
HMI : unité : 1/120 de inch. Pas = 120/300 = 0.4000 = 1 dot horizontal
Calcul CPI :
- pour 12.5 CPI, soit 300/12.5 = 24 dots par caractère : 24*120/300 = 9.6
- pour 16.66 CPI, soit 18 dots par caractère : 18*120/300 = 7.2
FORMATS REDTITAN
FORMAT PREPRINTER
Ce format permet d’enrichir un document en utilisant le moteur de composition PREPRINTER.
La commande %%NOBANNIERE permet de ne pas envoyer à PREPRINTER la page de bannière
(celle ci ne sera donc pas imprimée).
%%PREPRINTER
%%NOBANNIERE
%%DEBUT
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(*PRE*) CALL SYN.PRE
(*PRE*) CALL FACTURE.PPI
%%FIN
%%SAUT
Exemple de boot par défaut pour PREPRINTER (DEFAULT.PRE) :
NOTE PrePrinter PCL Via Synapse
SET PREFIX = (*PRE*)
SET JOB_ARCHIVE = ‘*DELETE*’
LET ROW_MAX = 255
FROM PATH C:\SYNAPSE\PREPRINT\IN\*.DAT
TO FILE C:\TEMP\PPOUT.TMP
JOB MODE = HP
SET CURRENTFONT = ‘MN10R’
SET SYSTEMFONT = ‘MN10R’
Exemple de boot SYNAPSE pour PREPRINTER (SYN.PRE):
SET PREFIX = (*PRE*)
FROM PATH C:\SYNAPSE\PREPRINT\IN\*.DAT
TO FILE C:\SYNAPSE\PREPRINT\OUT\PREP2SYN.SPL
JOB MODE = HP
RELOAD
SPACING = YES
DUPLEX
FORMAT TCOPY
%%CRLFTCOPY
%%TCOPY REL_FOUR
%%NOBANNIERE
%%DEBUT
%%IMPFIC c:\synapse\fdp\rel\rel_four.lsh
%%FIN
%%1BE
Pour récupérer le fichier de données en entrée de TCOPY après le redressement des CRLF, il faut
insérer la commande suivante après %%DEBUT :
%%PAUSE consultation TCOPY
Les fichiers SYN2TCY.SPL, TCY2SYN.SPL et TCOPY.LOG sous /SYNAPSE/TCOPY sont
respectivement les fichiers d'entrées et de sortie de TCOPY et le fichier de Log de TCOPY. En cas d'erreur
de TCOPY, le Log est inséré dans le journal de SYNSPOOL.
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FORMAT POSTSCRIPT
%%DEBUT
%%IMPFIC \SYNAPSE\FDP\PS\RELCAR.EPS
%%IMPFIC \SYNAPSE\FDP\PS\RELCAR.PSG
%%FIN
Les fichiers .EPS et .PSG sont générés par FDLVIEW de REDTITAN.
Les fichiers .EPS contiennent le formulaire et ses polices.
Les fichiers .PSG contiennent les instructions de mise en forme.
FORMAT REDPRINT
%%REDPRINT 1, redprint.bat, /STA DFLT,DFAULT
%%DEBUT
%%FIN
RedPrint.bat contient :
WREDPRIN %1 %2 %3
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7 TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
1 : Présentation des applications SYNAPSE ...... 5
2 : Visualisation Fichier de LOG .............. 15
3 : Visualisation du journal d’activité ....... 18
4 : Version de l’application .................. 19
5 : Propriétés de l’application ............... 20
6 : Clé d’identification ...................... 20
7 : Base des registres ........................ 22
8 : Mode de lancement de l’application ........ 22
9 : Paramètres généraux ....................... 23
10 : Messages d’alerte ........................ 25
11 : Occupation Mémoire et disques ............ 25
12 : Message saturation Disque ................ 26
13 : Message saturation Mémoire ............... 26
14 : Paramétrage des archives ................. 28
15 : Sauvegarde des archives .................. 29
16 : Classes d’impresion ...................... 31
17 : Filtres d’affichages ..................... 32
18 : Paramétrage des colonnes ................. 33
19 : Paramétrage des logiciels de visualisation 35
20 : Paramétrage du journal ................... 37
21 : Paramétrage des répertoires .............. 38
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Index
B
P
Base des registres · 22
Paramètres
Archivage · 28
Classes D’impression · 31
colonnes · 33
Filtres d’affichage · 32
Généraux · 23
Gestion du Spool · 24
journal · 37
logiciels · 35
répertoires · 38
Sauvegarde des Archives · 29
Propriété de SynSpool.exe · 20
C
Clé de protection · 20
I
iNSTALLATION · 19
J
Journal
Visualisation · 18
R
Ressources · 19
S
L
LOG
Visualisation · 15
M
Mode
au démarrage · 22
Saturation
Disque · 26
Mémoire · 26
V
Version · 19

V3.6.6 - Flo Système

Transcription

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