international luxury travel market 2016 - iltm 2016

Mise à disposition de personnel d’accueil
FORMULAIRE DE RESERVATION
Hospitality Staff Reservation
BOOKING FORM
INTERNATIONAL LUXURY TRAVEL MARKET 2016
TARIFS HT EN EUROS (TVA 20%)
TVA non appliquée aux pays de la CEE.
Demi-journée
4 heures
Catégorie de personnel
Hôtesse
Hostess
Superviseur
Supervisor
Hôtesse-mannequin
Manutentionnaire
Helping hands
Journée 9 heures
incluant 1 H de pause
Full day disposal
Half-day disposal
9 hours including 1h
4 hours
lunch-break
Type of staff
Model-Hostess
RATES IN EUROS (VAT 20% not included)
VAT is not applicable to E.C. countries.
Heure supplémentaire
Entre 7H et minuit
Soirée 5 heures
incluant pause - dîner
Heure supplémentaire
Entre minuit et 7H
Supplementary hour
between 7am and
midnight
Evening disposal
5 hours
Supplementary hour
between midnight and 7am
165 €
290 €
32 €
240 €
40 €
185 €
325 €
36 €
270 €
45 €
230 €
375 €
41 €
325 €
55 €
130 €
235 €
26 €
185 €
35 €
SALON 3 JOURS – du 6 au 8 Décembre 2016 selon horaires officiels du salon : 870 € HT
EXHIBITION 3 DAYS – From 6th to 8th December 2016 upon official opening hours: 870 €
INCLUANT
Salaires et charges sociales
Contrôle et gestion de la prestation
Assurance (responsabilité civile)
Indemnités de déplacement et de parking
Repas
Mise à disposition des uniformes (selon disponibilité) et pressing
CONDITIONS
Nous enregistrons votre réservation dès réception du formulaire ci-dessous, qui tiendra lieu de bon de commande
Le règlement devra être effectué par virement bancaire ou par carte bancaire (sauf Amex) à la commande
Chaque changement ou annulation doit être envoyé par écrit à ALOHA.
Chaque annulation après le 14/11/16 sera facturée avec 30% de frais d’annulation.
Chaque annulation après le 29/11/16 sera facturée avec 70% de frais d’annulation.
INCLUDING
Salaries and charges
Management and follow up
Insurance
Travel and parking charges
Meals
Uniforms (upon availability) and cleaning
CONDITIONS:
The reservation will be registered once all the hereafter required information has been received.
The payment has to be settled by bank transfer or credit card (except Amex) upon confirmation.
Each change or cancellation must be sent in writing to ALOHA.
Each cancellation after 14/11/16 will be charged with a 30% cancellation fee.
Each cancellation after 29/11/16 will be charged with a 70% cancellation fee.
A remplir et à envoyer par mail (ou fax)
To be completed, and sent by email (or fax)
ALOHA
Le Ruscino - 14 Quai Antoine 1er – 98000 MONACO
www.aloha-agence.com
A / To : Stéphane BONNEFOND
Téléphone : + 377 97 97 47 50 / Email : [email protected] / FAX : + 377 97 97 47 57
IDENTIFICATION
Nom de famille / Last name
Prénom / First Name
Société / Company
Titre /Title
Adresse / Address
Pays / Country
N° TVA Intracom / VAT Number
E-Mail / E- Mail
Téléphone / Phone
VOTRE DEMANDE / Your Request
Type de personnel et nombre /
Staff categories and quantity
Hôtesse
Hôtesse-mannequin
Superviseur
Manutentionnaire
Hostess
Supervisor
Model-Hostess
Helping hands
SALON 3 JOURS /
EXHIBITION 3 DAYS :
Dates / Schedule
ou Date(s) et horaires /
or Day(s) & timings:
Langues étrangères souhaitées /
Foreign languages requested
Type de mission / Type of mission
Renseignements complémentaires /
information
N° du Stand / Booth number
Nom du Contact sur place /
Contact name on site
Tél mobile du contact sur place /
Contact Mobile phone on site
N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre disposition pour vous écouter, définir vos besoins avec vous, et vous
répondre en direct.
Don’t hesitate to contact us; we are at your entire disposal for any query, to definite together your needs, in order to book
appropriate staff.
PAIEMENT A DISTANCE
Dans le cadre de son programme de lutte contre la fraude, le GIE Carte Bancaire a récemment modifié les règles
opérationnelles du paiement à distance. Nous vous remercions de nous retourner ce document complété, afin de nous
autoriser à débiter votre carte de crédit, du montant nécessaire à la confirmation de votre demande de personnel d’accueil
pour le prochain événement référencé ci-dessus.
Je soussigné.....................................................................................................................................................................
autorise la SARL ALOHA à prélever sur ma carte de crédit, référencée ci-dessous, la somme de ...........................................
Carte de crédit : Carte Visa  ; Eurocard/Mastercard ,
Nom du porteur de la carte : ............................................................................................................................................
N° de la carte : _ _ _ _ / _ _ _ _ / _ _ _ _ / _ _ _ _ ;
Date d'expiration (MM/AA) : _ _ / _ _ ;
N° de cryptogramme visuel au dos de la carte : _ _ _ ;
(les 3 derniers chiffres du numéro situé dans l'espace signature)
Signature du porteur de la carte : …………………………………………
Nous vous prions de bien vouloir nous envoyer avec les éléments ci-dessus, la copie recto-verso de la carte de crédit.
Dès réception de votre autorisation, nous vous ferons parvenir le double du reçu de votre carte de crédit accompagné de
votre confirmation.
Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Nous vous prions de recevoir nos sincères salutations.
MAIL ORDER PAYMENT
In order to reduce fraud, the International Credit Card Authority has modified the mail order payment legislation.
We thank you to send us the following information, filled out, with your authorisation to charge your credit card of the
deposit requested to confirm your hospitality staff request.
I here with..................................................................authorise ALOHA SARL company to charge my credit card, of the
following amount : ..........................................................................................................................................................
Credit card : Carte Visa  ; Eurocard/Mastercard ,
Card holder name : ...........................................................................................................................................................
Card number : _ _ _ _ / _ _ _ _ / _ _ _ _ / _ _ _ _ ;
Expiry date (MM/YY) : _ _ / _ _ ;
Visual cryptogram number, on the back of the card : _ _ _ ;
(last 3 numbers from the code written in the signature space)
Signature of card holder :……………………………………
We thank you to send us the copy of the front and back of your credit card with this form.
As soon as we are in receipt of your fax, we will be very pleased to send you the receipt of your credit card with your
confirmation.
We thank you for your understanding and we stay at your entire disposal for any further information.
Yours faithfully,