Création de jeux d`étiquettes pour des questionnaires Limesurvey

Création de jeux d’étiquettes pour
des questionnaires Limesurvey sur le
serveur de l’UCL
Cécile de Puydt
Ce document explique ce à quoi correspond un jeu d’étiquette dans LimeSurvey,
logiciel permettant de créer des questionnaires en ligne. Il reprend deux procédures
de création d’étiquettes (une spécifique à l’institut de recherche IPSY et une seconde
pour les membres de l’UCL hors IPSY), pour les questionnaires créés sur le serveur de
l’UCL.
16/02/2010
LimeSurvey – Création d’étiquettes
SMCS – Cécile de Puydt – 16/02/2010
2/8
Sommaire
1.
2.
3.
Qu'est-ce qu’une « étiquette » ?................................................................................ 3
Comment sont gérées les étiquettes dans Limesurvey ? ....................................... 3
Comment demander la création d’une nouvelle étiquette ?.................................. 3
3.1
Procédure manuelle valable pour les membres de l’institut IPSY ................ 4
3.1.1
Description du fichier à fournir................................................................ 4
3.1.2
Ce qui apparaîtra à l’écran dans LimeSurvey.......................................... 4
3.2
Procédure par importation valable pour les membres de l’UCL hors
IPSY 5
3.2.1
Description du fichier à fournir................................................................ 5
3.2.2
Procédure à suivre pour la création d’une nouvelle étiquette .............. 5
LimeSurvey – Création d’étiquettes
SMCS – Cécile de Puydt – 16/02/2010
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1. Qu'est-ce qu’une « étiquette » ?
Une étiquette est une échelle de modalité utilisée pour créer des questions à
choix multiple. Par exemple, le jeu d’étiquette nommé « Satisfaction_5_fr »
correspond à une échelle reprenant cinq niveaux de satisfaction : « pas du tout
satisfait », « faiblement satisfait », « moyennement satisfait », « plutôt satisfait » et
« très satisfait ».
Voici, à quoi correspondra cette échelle dans un questionnaire en Limesurvey :
2. Comment sont gérées les étiquettes dans Limesurvey ?
La structure de Limesurvey veut que toutes ces étiquettes soient gérées par
certaines personnes ayant des droits d’administrateur sur le serveur hébergeant
Limesurvey. Cette structure implique la centralisation de la gestion des étiquettes.
Lors de la création d’un questionnaire comprenant des questions à choix multiples
nécessitant une « étiquette » spécifique, il faut de ce fait introduire une demande
auprès d’une de ces personnes pour créer cette étiquette.
3. Comment demander la création d’une nouvelle étiquette ?
Il faut introduire une demande reprenant les informations nécessaires à la
création des étiquettes. Ces informations dépendent de la procédure utilisée. Il
existe deux procédures pour la création des étiquettes dans Limesurvey. La première
est une procédure spécifique aux membres de l’institut IPSY. La seconde est la
procédure valable pour les membres de tous les autres instituts de recherche de
l’UCL.
LimeSurvey – Création d’étiquettes
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3.1
3.1.1
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Procédure manuelle uniquement valable pour les membres de l’institut
IPSY
Description du fichier à fournir
Prenons un exemple concret. Un chercheur veut créer une échelle à 5
niveaux, mais dont seulement le 1er et le dernier niveau comporteront une étiquette.
On peut bien sur mettre une étiquette à chaque niveau si c’est ce que demande le
chercheur.
Le chercheur doit créer le tableau suivant, ce qui est en rouge devant être
adapté en fonction de sa recherche, le reste ne pouvant pas être modifié :
Nom du jeu d’étiquette : Nom qui a du sens_nombre de niveau_langue
Accord_5_fr
Ordre des étiquettes
Code apparaissant dans le
Étiquette
de gauche à droite (les fichier de sortie (idéalement de
laisser dans cet ordre) 1 à 5 s’il y a 5 niveaux)
1
1
Absolument pas d’accord
2
2
3
3
4
4
5
5
Tout-à-fait d’accord
Le chercheur enverra alors ce tableau à [email protected] ou
[email protected].
3.1.2
Ce qui apparaîtra à l’écran dans LimeSurvey
Prenons un autre exemple : un chercheur veut créer une échelle à 4 niveaux.
Il fournit le tableau suivant :
Nom du jeu d’étiquette : Nom qui a du sens_nombre de niveau_langue
Accord_4_fr
Ordre des étiquettes
Code apparaissant dans le
Étiquette
de gauche à droite (les fichier de sortie (idéalement de
laisser dans cet ordre) 1 à 5 s’il y a 5 niveaux)
1
1
Totalement en désaccord
2
2
Plutôt en désaccord
3
3
Plutôt en accord
4
4
Totalement en accord
Après création du jeu d’étiquettes, le chercheur pourra créer différentes
questions avec le format suivant en utilisant l’étiquette « Accord_4_fr »:
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3.2
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Procédure par importation valable pour les membres de l’UCL hors IPSY
Pour l’utilisation de cette procédure, un fichier .csv, reprenant les
caractéristiques de l’échelle, doit être créé.
3.2.1
Description du fichier à fournir
Les étiquettes sont importées en fichier .csv dans Limesurvey. Il est donc
demandé aux utilisateurs de créer un fichier similaire correspondant au jeu
d’étiquette que vous désirez créer à partir du fichier type décrit ci-dessous.
Le fichier .csv correspondant au jeu d’étiquette « Satisfaction_5_fr » se
présente comme suit :
3.2.2
•
Procédure à suivre pour la création d’une nouvelle étiquette
Ouvrir
le
fichier
type
disponible
sur
le
site
du
SMCS
(http://www.stat.ucl.ac.be/SMCS/documentation/documents/limesurvey.html )
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avec un logiciel du type notepad++ ou wordpad (en téléchargement libre sur
internet).
Dans ces documents, certaines choses ne devront pas du tout être
modifiées :
- Le « code » (en vert ci-dessous) : Les champs correspondent au codage des
différentes modalités lors de l’importation des réponses. Il y a donc autant de
ligne que de modalité.
- Le fichier doit toujours se terminer par un retour à la ligne pour que la
dernière modalité soit prise en compte par Limesurvey.
•
Dans ce document, changer uniquement les champs décrits ci-dessous.
ATTENTION : Il est important de changer uniquement les champs décrits ci-dessous
sinon l’importation ne pourra pas se faire correctement ! Tout espace ou passage à
la ligne supplémentaire empêchera l’importation.
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Nom de l’étiquette :
Nom de l’étiquette :
« Descriptif de l’échelle_nombre de niveaux_langue »
Afin d’avoir une certaine cohérence dans les noms des étiquettes, il vous est
demandé de structurer les noms de vos étiquettes comme suit : « nom des
dimensions_nombre de niveaux_langue ». Le nom de cette étiquette doit contenir
uniquement des caractères alphanumériques (pas d’accents, ni de caractères
spéciaux).
Par exemple : « Satisfaction_5_fr » est un nom adéquat pour créer l’étiquette
donnée en exemple ci-dessus.
Nom des différentes modalités de l’échelle à créer
Noms donnés aux différentes
modalités de l’étiquette
Ordre dans lequel les
modalités
apparaissent
Pour ce qui est de l’ordre des modalités, pour une question d’homogénéité
des différentes étiquettes, il est demandé de commencer par les modalités
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« négatives ». Le code : 1 correspondra, par exemple, à la modalité « pas du tout
satisfait », 2 : « faiblement satisfait », etc.
Pour créer une étiquette comprenant un nombre de modalités différent du
fichier type, supprimer simplement les lignes en trop si l’étiquette doit comprendre
moins de modalités. Si l’étiquette doit comprendre plus de niveaux, faites des
copier-coller d’une ligne et changez le code, le titre de la modalité et le champ
« sortorder » (qui doit correspondre au code).
Lorsque l’on crée une étiquette comportant plus de modalités que le fichier
type, il faudra donc faire attention à rajouter, si nécessaire, un passage à la ligne
après la dernière modalité.
Langue :
Langue du
questionnaire
dans laquelle
l’étiquette pourra
être utilisée
Différentes étiquettes seront donc créées selon la langue du questionnaire.
Pour créer une étiquette en anglais, on replacera « fr » par « en », en néerlandais par
« nl », en allemand par « de ».
•
Sauver le document et l’envoyer par mail à [email protected].
ATTENTION : une fois le fichier sauvé dans le bon format, ne l’ouvrir sous aucun
prétexte. En effet, le simple fait de l’ouvrir change la structure du fichier et
empêche l’importation.