Comment gérer les identifiants et les mots de passe des

CRDP de l'académie de Besançon
flashDOC n°56 - Octobre / novembre 2012
Comment gérer les identifiants et les mots de passe des
emprunteurs pour qu'ils accèdent à leur espace personnalisé
d'e-sidoc ?
Lorsqu'on dispose du portail info-documentaire e-sidoc, les membres de
la communauté éducative qui s'identifient peuvent accéder à un espace
personnalisé qui va leur proposer un ensemble de services qui ne cesse
de s'étoffer : accès au compte "emprunteur" (affichage des prêts en
cours, en retard, ou de l'historique des prêts), possibilité de donner son
avis, demander la réservation d'un document, enregistrer des recherches
ou des paniers, etc.
L'intégration complète du portail au sein des ENT régionaux (ENOE,
Scolastance, ...) permettra à l'usager d'accéder à cet espace personnel dès
l'instant où il s'est identifié dans l'ENT.
En attendant, les emprunteurs qui souhaitent accéder à ces facilités
doivent disposer d'un identifiant et d'un mot de passe. Ceux-ci sont gérés
dans le fichier Emprunteurs de Bcdi (Champs N° Emprunteur ou
Identité E, et Mot de passe).
Pour affecter des mots de passe aux emprunteurs et leur communiquer leurs identifiants, voici quelques
solutions :
Profiter de la nouvelle procédure de conversion des fichiers Sconet
Depuis cette rentrée 2012, le CRDP de Poitiers propose un nouveau
service en ligne de conversion du fichier d'exportation des élèves issu
du logiciel Sconet. Cette procédure est accessible soit à partir du
l'écran du fil RSS qui s'affiche au lancement d'une session Bcdi - ou en
choisissant l'option " Fil RSS Bcdi " du menu d'aide " ? "), soit à partir
de votre Espace Client (" Mon accompagnement Bcdi " - " Outils et
services " - " Nouveau service en ligne de conversion d'un fichier CSV
vers le format d'importation d'emprunteurs BCDI ").
Une procédure bien décrite vous est proposée, à suivre pas à pas.
Lorsque vous récupérez dans Bcdi le fichier obtenu (après avoir traité
les prêts en cours et anonymé les prêts des élèves), chaque élève dispose d'un mot de passe.
Attribuer des mots de passe dans un fichier des élèves existant
Lorsqu'on dispose d'un fichier des élèves qu'on ne récupère pas à partir du fichier géré par Sconet, ou que l'on a
employé une autre procédure de conversion (à l'aide du logiciel csvxml, par exemple), on dispose de deux
possibilités pour attribuer des mots de passe aléatoires à ses emprunteurs
La modification par lots de la version 2.30 de Bcdi Abonnements

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Recherche gestionnaire d'Emprunteurs
Equation : Tout ou Statut_M=Eleve, par exemple.
Cliquer sur le bouton "Modifier par lot" ;
Champ à modifier : Mot de passe ;
Onglet Valeur à changer : cocher Tout (ou Vide) ;
Onglet Valeur de remplacement : cocher Valeur aléatoire ;
Bouton Lancer
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CRDP de l'académie de Besançon
flashDOC n°56 - Octobre / novembre 2012
Proposer aux élèves de saisir leur mot de passe sur un poste
Vider le champ Mot de passe pour activer la saisie du mot de passe par les élèves
Trois valeurs sont possibles pour ce champ :
 Si vous saisissez NON, l'élève accède à son compte en sélectionnant son nom sans avoir besoin de saisir
un mot de passe ;
 Si vous laissez ce champ vide, l'élève sera invité à saisir un nouveau mot de passe personnel (qu'il devra
retenir) la première fois qu'il voudra accéder à son compte. Les fois suivantes, ce mot de passe sera
exigé par le logiciel ;
 Si vous saisissez une autre valeur, cette valeur sera prise en compte comme un mot de passe imposé à
l'élève.
Si ce champ n'est pas vide, il est possible de le "vider" à l'aide d'une modification par lots :
 Recherche gestionnaire d'Emprunteurs
 Equation : Tout ou Statut_M=Eleve, par exemple.
 Cliquer sur le bouton "Modifier par lot" ;
 Champ à modifier : Mot de passe ;
 Onglet Valeur à changer : cocher Tout ;
 Onglet Valeur de remplacement : cocher Vider le contenu du champ ;
 Bouton Lancer
Saisie du mot de passe par l'élève
Les élèves (ou les enseignants) pourront saisir leur mot de passe à l'aide du logiciel Client de Bcdi, auquel ils
auront accès sur un poste installé au CDI par exemple.
Au démarrage du logiciel, un double-clic ou F2 sur la zone Identité fait apparaître la liste des emprunteurs. En
saisissant le début de son nom, l'élève le voit s'afficher et va pouvoir le sélectionner et le valider. L'élève est
invité à renseigner ensuite une fenêtre Mot de passe pour saisir son mot de passe, qu'il notera soigneusement
(prévenir les élèves ou enseignants que vous aurez accès à ce mot de passe, et qu'il faut donc éviter de reprendre
un mot de passe confidentiel).
Après validation, il sera invité à saisir une deuxième fois son mot de passe pour vérification. Cette valeur est
ensuite enregistrée dans la zone Mot de passe du fichier des Emprunteurs, et sera modifiable en mode
Gestionnaire.
Pour que les élèves puissent également connaître et noter leur identifiant, on peut leur mettre à disposition à coté
de ce poste un rapport imprimé présentant la liste des emprunteurs avec leur identifiant.
Vous pouvez télécharger ici un exemple de ce rapport, à placer dans le dossier Rapport de votre dossier Bcdi.
Utiliser des rapports pour communiquer aux élèves leurs identifiants
Pour pouvoir communiquer aux élèves leurs identifiants et leurs mots de passe, vous trouverez ici des rapports à
télécharger de différentes formes (tableaux, bandes-étiquettes à découper, lettres), ainsi que le mode opératoire
pour les installer et les imprimer.
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