dossier de candidature et règlement du concours

DOSSIER DE CANDIDATURE
ET RÈGLEMENT DU CONCOURS
PRÉSENTATION
Les Publica Awards ont pour vocation de récompenser les personnes publiques et leurs partenaires à la recherche
d’une meilleure utilisation de la commande publique à des fins sociales et environnementales (Catégorie 1 : achat
public durable) ou à la recherche de la construction publique techniquement la plus innovante (Catégorie 2 : construction publique) ou à la recherche du projet public le plus « ICT connecté » (Catégorie 3 : projet ICT) ou enfin l’initiative
de quartier la plus fédératrice (Catégorie 4 : Prix Matexi).
Le concours est ouvert jusqu’au 1er mai 2016.
Les Publica Awards seront décernés le jeudi 2 juin 2016 à l’occasion de la Publica Night de 19h à 22h qui aura lieu sur
le salon des décideurs publics PUBLICA sur le site de Tour et Taxis (Bruxelles) dans la VIP Room lors d’un prestigieux
diner de gala et une audience de haut niveau de plus de 200 personnes.
Peuvent concourir toutes les entités publiques et leurs cocontractants.
LES QUATRES CATÉGORIES REPRÉSENTÉES
LE MARCHÉ PUBLIC
LE PLUS DURABLE
LA CONSTRUCTION
PUBLIQUE
TECHNIQUEMENT
LA PLUS
INNOVANTE
LE PROJET PUBLIC
LE PLUS
ICT CONNECTÉ
LE PRIX MATEXI
POUR L’INITIATIVE
DE QUARTIER
LA PLUS
FÉDÉRATRICE
POUR CHAQUE CATÉGORIE, 4 AWARDS DÉCERNÉS :
1
2
3
4
Votes sur place
INFORMATION & ORGANISATION
EBP - Av. Bourg. E. Demunter 3 - Bte 6 - 1090 Bruxelles
Tél. : +32 (0) 2 894 29 29 — Fax : +32 (0)2 706 23 89 — [email protected]
TVA BE-0451.979.022 — RPM Bruxelles — KBC - BE74 4218 1169 8107
CRITÈRES D’ÉVALUATION DES DOSSIERS
MARCHÉ PUBLIC LE PLUS DURABLE
Critères de performances
qualitatives
Critères de valorisation
de nouvelles pratiques d’achat
Exemples : intégration de clauses sociales, intégration de clauses environnementales, achat
de produits à haute performance énergétique,
achat de produits bio, certifiés environnementalement ou issus du commerce équitable,
caractère innovant de la prestation…
Exemples : réflexion sur le coût du cycle de
vie ou le coût global, prise en compte des
émissions de gaz à effet de serre, innovation
procédurale, option ou variante proposée par
le fournisseur, participation à des réseaux ou
associations d’acheteurs, sensibilisation des
décideurs, professionnalisation des acheteurs...
5 Critères d’originalité du produit
Exemples : innovation technique du produit,
savoir-faire et expertise exceptionnels ou
intéressants du prestataire.
2 points
3 points
JURY
points
Pour ce prix, le jury sera composé de Christian Geldhof, directeur des achats à la Police fédérale ; Samuel Wauthier, directeur
d’achats du CPAS de Bruxelles ; Erik Van Eecke, cofondateur d’EBP Consulting ; Bernard Mazijn, professeur à l’Université de
Gand et président de l’Institut pour le Développement durable
Le prix sera décerné par le représentant de la ministre Joke Schauveliege (omgeving, natuur een landbouw)
CONSTRUCTION PUBLIQUE TECHNIQUEMENT LA PLUS INNOVANTE
Critères d’innovation technique
Critères d’originalité de la construction
Exemples : innovation structurelle, esthétique,
de mise en œuvre ou énergétique...
Exemples : savoir-faire et expertise exceptionnels du prestataire.
3 7 points
JURY
points
Le jury de ce Prix sera composé de Pascale Hardy, ingénieur conseil chez Groupement Belge du Béton, de Gabriel Delporte,
secrétaire général de la Confédération Construction, de Johan Lambrechts, rédacteur en chef de la Bouwkroniek,
de Françoise Genicot, rédactrice en chef de La Chronique ainsi que d’un architecte expert.
Le prix sera décerné par le député européen Monsieur Marc Tarabella, rapporteur de la nouvelle directive sur les marchés
publics et spécialiste des questions de travaux publics en Belgique.
MARCHÉ PUBLIC LE PLUS ICT CONNECTÉ
Critères de performances
informatiques
Exemples : innovation en software, hardware,
logiciel ou progiciel, management,apps...
5 points
Critères d’originalité du projet
Exemples : innovation technique du projet,
savoir-faire et expertise exceptionnels ou
intéressants du prestataire…
3 points
Critères de faisabilité
et de rentabilité du projet
Exemples : adaptabilité concrète dans la vie
quotidienne des usagers, gain de productivité,
critères de développement durable…
2 JURY
points
Le jury sera composé pour ce prix de Michel Renard, responsable d’e-notification chez Tuc Rail ; d’un membre du Fedict ;
de Philippe Laurent, avocat expert et d’un membre d’ETNIC .
Le prix sera décerné par le ministre Jean-Claude Marcourt, vice-président du Gouvernement wallon, ministre de l’Économie, de
l’Industrie, de l’Innovation et du Numérique, vice-président du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, ministre de
l’Enseignement supérieur, de la Recherche et des Médias
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CRITÈRES D’ÉVALUATION DES DOSSIERS
L’INITIATIVE DE QUARTIER LA PLUS FÉDÉRATRICE - PRIX MATEXIS
Ce Prix couronne l’administration locale belge ayant pris, seule ou avec des partenaires, une initiative innovante
afin d’accueillir les nouveaux habitants du quartier et/ou de stimuler les rencontres entre les habitants actuels,
de façon à améliorer la cohabitation dans le quartier.
Le Prix Matexi pour l’initiative de quartier la plus fédératrice » couronne des projets réussis,
provisoires ou permanents, réunissant les anciens et nouveaux riverains.
L’effet rassemblant pour le
quartier et l’efficacité
4 points
L’originalité : innovant
(pour la Belgique), créatif,
réconfortant, osé
L’impact à long terme :
impact durable, récurrence
de l’impact, effet multiplicateur
2 2 points
L’applicabilité : applicable
dans d’autres quartiers,
reproductible, extensible
2 points
points
Exemples : « embrasser » un nouveau quartier ; un accueil surprenant des nouveaux venus ; une municipalité qui se réunit dans le quartier ; des projets
dans lesquels les anciens et les nouveaux habitants collaborent ; des espaces convertis ou partagés pour accueillir ou intégrer les nouveaux venus ;
le coaching d’initiatives ou d’actions de quartier qui stimulent l’intégration des habitants, des nouveaux Belges ; la mise à disposition de budgets de
quartier et de voisinage ; la mise à disposition de paquets de bienvenue ; une base de données de quartier (base partagée où toutes les informations
JURY
relatives aux habitants sont stockées) et toutes formes de mises en réseau du quartier via des médias sociaux (par ex. slack) ; un blog ou journal
de quartier (ou toute autre forme de collecte d’informations locales) ; des portraits de quartier (des portraits grandeur nature des habitants, le cas
échéant utilisés comme fresques pour couvrir des façades négligées) ou des cartes géographiques ou tapisseries de quartier pour découvrir des
endroits particuliers ou des sentiers de promenade ; des interventions de voisins dans l’espace public, comme des actions de nettoyage, mais aussi
un éventail de réalisations vertes, comme un jardin, un parc ou un compostage de quartier et, à ne pas oublier, des rues réservées au jeu ; des initiatives alimentaires réunissant les voisins, comme une cuisine ou des pique-niques de quartier ; toutes formes de partage de biens et de services entre
voisins, comme l’autopartage, le taxi du quartier, le covoiturage, des variantes locales du peerby (plateforme de partage entre voisins) ; une journée
culturelle dans le quartier ; un ouvrage d’art dans le quartier ; etc.
Tom Meeuws, directeur Vicinia, secretaire du jury ; Gaëtan Hannecart, CEO Matexi ; Mark Suykens, directeur VVSG et
Louise-Marie Bataille*, secrétaire générale de l’UVCW ; Eric Corijn, Professeur d’université en politique de la ville à la VUB ;
Nathalie Crutzen*, Directrice du Smart Cities Institute.
Le prix sera décerné par une personnalité publique belge
* En attente de confirmation
CONDITIONS / MODALITÉS FINANCIÈRES
La participation à la remise des Awards est totalement gratuite pour les entités publiques (celles qui sont nominées).
Pour assister à l’ensemble de la soirée et du diner de gala, la participation aux frais de bouche est de 250 euros
par personne ou de 2 000 euros pour l’achat d’une table de 10 personnes.
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FICHE D’INSCRIPTION
Pour chaque projet présenté, complétez cette fiche d’inscription et renvoyez là impérativement
avant le 29 avril 2016.
e-mail : [email protected] fax : 02/706.23.89
courrier : EBP - Publica - Av. Bourg. E. Demunter, 3 Bte 6 - 1090 Bruxelles
Seuls les dossiers complets remplissant toutes les conditions énoncées pourront être examinés par le jury.
FICHE D’IDENTITÉ DU PRESTATAIRE/FOURNISSEUR
Nom : .................................................................................................... Prénom : .............................................................................................
Fonction : .............................................................................................................................................................................................................
Adresse : ..............................................................................................................................................................................................................
Code postal : . ..........................
Ville : . ................................................................ Téléphone : ........................................................ Fax : ...................................................... Pays : ........................................................
GSM : . ......................................................
E-mail : . .................................................................................................................................................................................................................
RESPONSABLE DU DOSSIER DE L’ENTITÉ PUBLIQUE
Nom de la structure : .......................................................................................................................................................................................
Nombre d’agents : . ...................................................... Nombre approximatif de marchés passés par an : .................................
Nom : .................................................................................................... Prénom : .............................................................................................
Fonction : .............................................................................................................................................................................................................
Adresse : ..............................................................................................................................................................................................................
Code postal : . ..........................
Ville : . ................................................................ Téléphone : ........................................................ Fax : ...................................................... Pays : ........................................................
GSM : . ......................................................
E-mail : . .................................................................................................................................................................................................................
Nature des achats effectués : .....................................................................................................................................................................
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Budget annuel : ..................................................................................................................................................................................................
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I / ÉTAT DES LIEUX ET OBJECTIFS POURSUIVIS
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5/7
II / MOYENS MIS EN ŒUVRE
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III / CALENDRIER
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6/7
IV / RÉSULTATS ATTENDUS OU ATTEINTS
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