ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU VAL DE SORNE

ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU VAL DE SORNE
Association de la Loi 1901
Siège social : Moulin des Cuchots
39570 VERNANTOIS
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 19 MARS 2016
L’an deux mille seize, et le 19 mars à dix-sept heures, l’Assemblée Générale de l’Association
Sportive du Golf du Val de Sorne, Association de la Loi 1901, dont le siège social est au Moulin
des Cuchots, 39570 VERNANTOIS, s’est réunie en salle de réunion de l’Hôtel du Golf, sur
convocation de son Président, Monsieur Pierre BAILLY,
A l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
-
Rapport Moral ;
Bilan de la Commission Sportive ;
Rapport Financier ;
Budget prévisionnel ;
Bilan de l’Ecole de Golf ;
Quitus financier ;
Approbation du budget prévisionnel
Election du Conseil d’Administration ;
Questions diverses.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été émargée par tous les membres de l’Assemblée
Générale, présents ou représentés, en entrant en séance.
La feuille de présence certifiée exacte et sincère permet de constater que 71 membres sont
présents et 49 représentés soit un total de 120 membres sur les 311 membres adhérents en
2015
Le quorum, qui est du quart, est donc atteint et l’Assemblée Générale peut donc valablement
délibérer.
L’Assemblée Générale est présidée par Monsieur Pierre BAILLY assisté par Monsieur FrançoisXavier CHATOUILLOT.
Etaient présents à l’Assemblée Générale
-Monsieur Cyrille BRERO, représentant de Monsieur Jacques PELLISSARD Député,
-Madame Annette DRHOUIN représentant M. Jacques PELISSARD en tant que Maire de Lons.
-Madame Annie AUDIER Conseillère Départemental
-Madame Bénédicte BETTINESCHI Présidente du Comité Départemental.
-Monsieur Bertrand LESEUTE, Directeur Général de V33.Messieurs Clément PERNOT (Président
du Conseil Général) et Jacques PELLISSARD (Député-Maire) sont excusés.
Le Président fait observer que la présente Assemblée a été convoquée conformément aux
prescriptions légales et réglementaires ainsi qu’aux dispositions des statuts et que tous les
documents prescrits ont été communiqués aux membres de l’Association, ou, ont été tenus à leur
disposition au siège social où ils ont pu en prendre connaissance, préalablement à ladite
Assemblée.
L’Assemblée, sur sa demande, lui donne acte de cette déclaration.
- Rapport Moral :
Le Président donne lecture de son rapport moral. (document joint à ce rapport).
Le président propose la parole à l’assemblée mais personne ne souhaite intervenir.
- Bilan de la Commission Sportive :
Monsieur F.X. CHATOUILLOT présente le rapport de la commission sportive (doc. joint)
Il remercie le Conseil Départemental, le CNDS, la municipalité de Lons, les sponsors, le directeur
et le personnel de la SA et les bénévoles pour leur investissement
- Rapport Financier :
Les comptes du dernier exercice clos et le budget 2015 sont présentés par Monsieur FrançoisXavier CHATOUILLOT. (doc. joint)
Contrairement à l’année 2014 où un déficit avait été constaté du fait du peu de compétitions,
d’une météo très défavorable entraînant l’annulation de multiples compétitions, l’année 2015 a
permis de dégager un bilan positif grâce à une excellente météo et un calendrier riche en
compétitions .
Les frais sont principalement consacrés aux différentes équipes
Il est posé la question du montant des dépenses de l’équipe ‘sénior II’ en comparaison avec le
budget des équipes jeunes. Le Président prend la parole pour rappeler que les déplacements
des équipes ‘jeunes’ sont absolument prioritaires sans restriction avec prise en charge complète,
qu’il n’y avait pas de prise en charge prévue pour l’équipe senior II mais que son capitaine avait
fait une demande de financement a postériori. Le CA en regard des résultats (montée en 2 ème
division) avait accepté de prendre en charge les indemnités kilométriques, le Président s’étant
abstenu lors de la prise de cette décision.
Le bilan est + 5 269 Euros
- Budget prévisionnel :
Mr Pierre BAILLY présente le budget prévisionnel 2016. (document joint)
- Bilan de l’Ecole de Golf :
Monsieur Maxence FAYARD établit le bilan de l’Ecole de Golf.
L’école de golf avec l’assistance de Jean Michel DERUNGS, il y a 2 séances hebdomadaires :
30 enfants en 2014 et 40 en 2015, une forte progression
Maxence remercie Maurice BADOS pour sa participation aux cours.
Le golf scolaire avec l’aide de Jean Marc NOEL est bien en place et a permis une belle
progression des adhésions d’enfants : deux écoles sont concernées Beaufort et Vincelles avec
190 élèves. Durant les mois de juillet et août, les enfants avaient la possibilité de suivre une fois
par semaine une heure de cours gratuite (8 séances) : une quinzaine sont venus régulièrement
et se sont inscrits à l’école de golf. La ligue a pris en charge leur licence.
Pour la première fois le Val de Sorne envoie 2 joueurs aux Championnats de France : Maxence
GIBOUDOT et Tom ORMANCEY.
PREMIERE RESOLUTION
L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport moral et d'activité, du rapport
de la Commission Sportive ainsi que du rapport du Trésorier, approuve les termes de ces
rapports, et approuve les comptes annuels arrêtés à la date du 31 décembre 2015 tels qu'ils
ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ces
rapports.
En conséquence, elle donne aux Administrateurs, quitus entier et sans réserve de l'exécution de
leur mandat pour ledit exercice.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
DEUXIEME RESOLUTION
L'Assemblée Générale décide d'affecter le résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2015, qui
s'élève à un bénéfice de 5 269 €, au poste de report à nouveau et d’approuver le budget
prévisionnel.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Puis un débat s’instaure avec les membres de l’Assemblée Générale avec un large échange de
vues.
- Le président propose la parole à l’assemblée :
Madame Annie AUDIER prend la parole en tant que Conseillère Départemental et énonce les
aides apportées au golf et à l’association sportive en particulier par le Conseil départemental.
Monsieur Cyrile BRERO, assistant parlementaire de Monsieur Jacques PELISSARD
expose les problèmes budgétaires des collectivités locales et
les baisses probables des
subventions (départementales et municipales) tout en rappelant leur attachement au
développement du golf, l’importance économique du Domaine. Rappelant la réforme territoriale
et le rattachement de la communauté de commune du Val de Sorne à ECLA, il évoque le futur
rattachement de l’Association sportive à l’office municipal de sports de la ville de Lons courant
2017.
Monsieur Claude BAILLY, Président de la Ligue, remercie les membres de l’Assemblée d’être
aussi nombreux, il souligne la qualité des lieux (le Golf du Val De Sorne est un des plus beaux
parcours de l’Est de la France), la qualité de l’Association Sportive, la disponibilité du Directeur
du Golf et valorise le responsable technique, Maxence FAYARD et le remercie pour son
investissement et ses résultats. Il rappelle que les jeunes qualifiés aux championnats de France
sont intégralement pris en charge par la ligue ce qui représente un budget de près de 5000€.
Monsieur Bertrand LESEUTE, Directeur Général de V33 rappelle l’implication de V33 au
développement du Domaine et son attachement à l’Association sportive.
Monsieur Maxence FAYARD prend la parole pour remercier publiquement Monsieur Jean
Michel DERUNGS, qui l’a assisté pendant des années lors des séances hebdomadaires du
mercredi et du samedi de l’école de golf.
La parole est donnée à Monsieur Jean SAUVONNET qui expose le projet que la liste
candidate au conseil d’administration compte mener à bien au cours de la prochaine mandature.
Il remercie Pierre BAILLY, ainsi que son équipe, de laisser une situation financière saine, souhaite
mener une politique dans la même ligne que l’équipe précédente avec l’ambition de faire de
l’Association un club champion de la convivialité et un club sportif d’avenir.
Il souhaite s’appuyer sur le calendrier déjà élaboré et sur les activités déjà existantes pour bâtir
son projet.
- Election du Conseil d’Administration ;
Les Membres du Conseil d’Administration
TROISIEME RESOLUTION
L’Assemblée Générale vote la nomination du nouveau Conseil D’administration composé de
DRHOUIN Annette
GRAND PERRET Catherine
MONNIER Joël
DUBIEZ Roger
JAQUIER Claire Lise
MOURIER Bernard
GIBOUDOT Séverine
LEDUC Michel
SAUVONNET Jean
Le Président donne les noms des membres de droit Monsieur Christian De GRIVEL, Bertrand
LESEUTE et Marie DE GRIVEL
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à
19H15 heures.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président
et le scrutateur.
Le Président
Le scrutateur
Pierre BAILLY
Marie-Claire DERUNGS.