Enregistrement vocal numérique

Enregistrement vocal numérique
>> Un pas de géant vers une efficacité optimale grâce à
Grundig Business Systems
Amélioration de l'efficacité du workflow
>> Intégration transparente de l'enregistrement vocal numérique
L'époque des systèmes de dictée autonomes est désormais révolue. Grundig offre désormais une solution complète, parfaitement intégrée, pour le traitement des fichiers vocaux
numériques :
–
–
–
–
Intégration parfaite aux systèmes informatiques existants
pour Windows 2000/XP et Citrix
Ergonomie, esthétique et fonctionnement exceptionnels
Gestion simple et traitement aisé des fichiers vocaux
Transfert de
données simplifié
Lecture des données
(code à barres/RFID)
Dictée
externe
EMail
Digt
a
@
Barc
o
Sca de
n
Microphone USB
SD
MM
C
SD
Transcription sur votre
ordinateur portable/de
bureau individuel
Sch
reib
en
Digt
a
Dictée
Traitement centralisé
des données
Serv
er
Barc
o
Sca de
n
Lecture des données
(code à barres/RFID)
Arch
iv
Archivage
confortable
Sch
reib
en
Microphone USB
Possibilité de combiner plusieurs
postes de transcription
Présentation rapide des avantages de l'enregistrement vocal numérique
• Perfection de la qualité vocale pour l'enregistrement et la lecture
• Aucune nécessité de déplacer physiquement les bandes magnétiques
• Facilité de la transmission de dictées par E-mail ou via le réseau
• Ajout ou suppression instantanés de sections dans les dictées existantes, ajouts aux
dictées et attribution de données, telles que des numéros de référence, etc...
• Facilité de lecture et de localisation des dictées sans avoir à procéder à des aller-retours
• Possibilité de combinaison avec un logiciel de reconnaissance vocale
• Intégration d'informations supplémentaires (par exemple, compteur ou nom de l'auteur)
au fichier enregistré.
• Repérage distinct des instructions pour faciliter le traitement du service de transcription
• Excellentes compatibilité et évolutivité
À chaque problème, sa solution
>> Enregistrement vocal numérique par Grundig Business Systems
À la pointe du progrès en matière d'enregistrement vocal numérique
La vie professionnelle moderne a entraîné l'apparition de demandes variées et exigeantes dans le domaine des
systèmes de dictée numériques. Sur les pages suivantes, vous allez découvrir des solutions qui vous permettront
d'améliorer l'efficacité de votre workflow de dictée numérique. De l'enregistrement vocal initial au document
final tapé, Grundig offre des performances complètes et de qualité qui vous garantissent un processus sûr,
rapide et sans effort.
La marque Grundig a su s'imposer par l'excellence de ses qualités techniques et le savoir faire de son design.
Toutes nos solutions numériques ont pour but d'offrir à l'utilisateur :
– Confort d'utilisation et de gestion
– Stockage de fichiers, transfert et traitement des données simples et directs
– Intégration aux workflows numériques
– Qualité optimale d'enregistrement numérique
Expérimentez vous même la qualité Grundig et vous ne pourrez qu'apprécier son efficacité numérique sans égal.
Nous attendons avec impatience que vous nous fassiez part de vos commentaires.
Enregistrement vocal numérique
Programme de produits numériques de Grundig Business Systems
>> Dictée de bureau
>> Dictée mobile
>> Données et
enregistrements
vocaux
>> Transcription
>> Accessoires
.dss-Format:
La garantie d'une qualité
d'enregistrement vocal
numérique optimale
Avantages pour l'utilisateur :
• Format standard et évolutif pour garantir l'investissement
• Transfert rapide des fichiers pour un traitement efficace
Tous les périphériques numériques de Grundig Business
Systems utilisent le format .dss pour garantir une qualité
optimale d'enregistrement vocal et de lecture.
• Réduction de la taille des fichiers pour améliorer la
capacité de stockage tout en maintenant une parfaite
fidélité du son
3
La beauté est aussi intérieure …
La nouvelle génération d'enregistreurs vocaux numériques ne
s'illustre pas que seulement par une esthétique exceptionnelle :
elle se caractérise avant tout par des fonctions incomparables, une
réelle innovation et une ergonomie sans pareil. Chaque dictée
devient un jeu d'enfants.
Digta 4015 DS Classic
Protection facultative
par mot de passe
Arborant un style esthétique et d'excellentes caractéristiques techniques, le
modèle Digta 4015 DS séduira tous ceux qui recherchent le nec plus ultra en
matière de dictée numérique.
Ce modèle combine à la perfection performances, confort et clarté.
Environ
d'enregistrement
vocal
Logiciels PC
DigtaMobile et DigtaMobile/N
inclus pour le transfert et la
gestion de données
• 64 Mo de mémoire interne pour environ 10 heures d'enregistrement
vocal au format .dss professionnel
• Molette à 4 positions pour permettre la manipulation du
dictaphone à une main
• Simplicité du transfert de données grâce à une interface USB ou via
DigtaStation 441 disponible en option
• Peut être combiné à un lecteur de code à barres et à un lecteur
RFID (voir pages 12/13)
• Stockage en répertoires afin de faciliter l'organisation et le
traitement des fichiers
• Fonction d'horodatage pour organiser les dictées selon l'ordre
chronologique
• Protection facultative par mot de passe avec saisie de code PIN à 4 chiffres
Set DigtaStation 441
• Pour le système de dictée numérique Digta 4015 DS Classic
• Comprend DigtaStation 441 pour faciliter le transfert de données et le
rechargement rapide
• Comprend le bloc secteur/de chargement 473 avec prises internationales
• Piles 462 rechargeables fournies
• Peut être combiné à une pédale pour la dictée mains libres
• La version standard comporte le package Digta 4015 DS Premium
4
Fonctions en option (licence de gestion)
• Fonction d'information pour fournir des instructions à la dactylo
• Fonction d'index pour placer des repères d'accès rapide
• Possibilité de traiter les éléments en fonction d'un ordre de priorité
• Trois dossiers supplémentaires permettant de stocker les dictées
• Repérage des dictées qui ne devront pas être transmises
(statut différé)
>> Dictée mobile
Les avantages du mobile numérique
>> Plus d'efficacité à tout moment et en tout lieu
Digta 4015 DS Premium
Protection facultative
par mot de passe
Système de dictée portable Digta 4015 DS.
Piles rechargeables, bloc secteur et licence de
gestion fournis.
Avec station d'accueil DigtaStation 441 pour
faciliter le rechargement des piles et le transfert
des données.
Rechargement facile des piles
Facilité de transfert des fichiers vocaux
numériques vers le PC et d'envoi
Avec prise pour pédale pour dictée
mains libres
DigtaSoft / DigtaMobile
Logiciel de dictée numérique pour dictée mobile
Logiciel PC professionnel conçu tout spécialement pour les
systèmes de dictée portables par Grundig Business Systems
afin d'intégrer sans effort vos fichiers vocaux dans votre
workflow.
Logiciel PC DigtaMobile, solution pour station de travail
autonome
Logiciel PC DigtaMobile/N, solution en réseau
• Les dictées peuvent être facilement transférées vers un
PC. Vous pouvez les déplacer manuellement par glisser
déposer ou automatiquement à l'aide de l'utilitaire de
déplacement .dss
• Les dictées peuvent être envoyées par e-mail ou via un
réseau LAN ou WAN grâce à la solution réseau
• Les notes accompagnant les dictées peuvent être
ajoutées au périphérique
• L'utilisateur peut se connecter via la zone de
téléchargement GBS
5
>> Dictée mobile
Digta 410
interface USB
Transfert des enregistrements vers un PC ou
dicter directement sur PC
via audio USB
Le modèle Digta 410 se caractérise par un design fin et élégant. Il
s'accompagne de fonctions spécialement étudiées pour les utilisateurs
professionnels :
• Molette à 4 positions pour permettre la manipulation du
dictaphone à une main
• 32 Mo de mémoire permanente pour environ 5 heures
d'enregistrement vocal au format .dss professionnel
• L'interface USB permet d'effectuer les opérations suivantes :
– Transfert facile des données vers un PC
– Fonction de microphone PC pour pouvoir dicter les données
directement sur un PC (audio USB)
– Fonction de source d'alimentation
• Stockage en répertoires pour faciliter l'organisation et le traitement
des fichiers (par exemple, par objet en six répertoires maximum)
• Fonction d'horodatage pour organiser les dictées selon l'ordre
chronologique
Logiciel PC inclus
DigtaMobile et DigtaMobile/N
Pour transférer et gérer facilement les données
Digta 415
Protection facultative
par mot de passe
Le modèle Digta 415 répond aux plus hautes exigences en matière
d'efficacité du traitement numérique de la parole.
• Manipulation aisée grâce au bouton de commande
• Mémoire interne de 64 Mo pour environ 10 heures d'enregistrement
vocal extensible par carte mémoire DigtaCard, piles rechargeables
• Idéalement adapté à l'utilisation réseau grâce aux fonctions
prédéfinies du flux de travail
• Stockage indexé des dictées (dans six dossiers maximum)
• Fonction d'horodatage pour la classification chronologique des dictées
• Transfert aisé des données sur le PC et alimentation en courant
électrique via USB
• Utilisation possible comme microphone PC :
– Dictée directe sur le PC (USB-audio)
– Contrôle en ligne de la dictée (logiciel DigtaProfessional)
– Intégration aisée dans vos propres processus de travail
grâce à une configuration personnalisable des touches (USB-HID)
• Protection facultative par mot de passe avec saisie de code PIN à 4 chiffres
• Interface scanner pour option lecteurs codes à barres/RFID
Livré avec les logiciels PC
DigtaMobile et DigtaMobile/N
pour transfert et gestion des données
DigtaSation 445
pour rechargement rapide
et transfert des données
6
Interface
pour scanner RFID/option
lecteurs codes à barres
et carte MMC
Disponible également avec logiciel de dictée
DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N
pour dictée de bureau
>> Dictée mobile
DigtaInterview Set /
DigtaConference Set*
Solution complète pour les utilisateurs professionnels. Une technologie de
dictée rigoureuse et fiable à votre service au quotidien. Le kit comprend :
• Étui robuste en cuir véritable noir DigtaCase 721
• Enregistreur vocal numérique portable professionnel Digta 4015 DS
Classic. Logiciel PC DigtaMobile inclus.
• Carte mémoire DigtaCard pour des enregistrements supplémentaires
• Microphone plug-in directionnel DigtaDirectMic 941 avec filtre de
protection permettant de réaliser des enregistrements de qualité
optimale même en mouvement, sans les nuisances liées au bruit
environnant ou à la distance
• Écouteurs supplémentaires pour écouter l'enregistrement sans enceintes
• Câble ultracourt USB Grundig pour utilisation mobile (10 cm, la fiche y
compris)
• Ensemble supplémentaire de piles
* avec microphone conférence DigtaConfMic 945 au lieu du
microphone orientable DigtaDirectMic 941 et sans écouteurs
supplémentaires
DigtaCard 64MB/128MB
Carte mémoire grande vitesse pour la gamme Digta d'enregistreurs
vocaux numériques portables. Pour utilisation mobile avec n'importe
quel espace mémoire et enregistrement vocal en temps réel optimisé.
DigtaDirectMic 941
Microphone plug-in directionnel
Vous pouvez brancher
directement le modèle
DigtaDirectMic 941 sur la
prise du microphone.
Idéal pour les dictées en milieux bruyants, à distance ou pour les
entretiens. Compatible avec l'ensemble des enregistreurs vocaux
numériques de la gamme Digta.
• Sensibilité directionnelle optimale du microphone pour réduire le
bruit de fond
• Filtre de protection inclus pour éliminer le bruit du vent
• Rotation possible afin de faire face à l'orateur
• Boîtier solide en métal
DigtaConfMic 945
Microphone de réunion
Le microphone plug-in en T possède des microphones aux deux extrémités qui garantissent une parfaite stabilité de l'enregistrement dans les
grandes pièces. Idéal pour les réunions. Compatible avec l'ensemble des
enregistreurs vocaux numériques de la gamme Digta.
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Même dans les situations les plus exigeantes,
tout est sous contrôle grâce à Grundig
Le microphone de dictée numérique DigtaProMic est conçu pour
les utilisateurs professionnels. Profitez d'une grande efficacité
d'enregistrement de bureau grâce à une gestion intuitive, une
ergonomie optimale et des boutons de fonction configurables.
DigtaProMic 840 USB
La traditionnelle molette à 4 positions permet d'effectuer des dictées
sans effort tandis qu'une commande par souris intégrée vous permet
de contrôler d'une main votre PC. La carte son intégrée garantit un
enregistrement vocal optimal grâce à des haut parleurs internes qui
permettent une lecture fidèle.
Cliquez!
Vous pouvez commander les
applications de votre PC à
l'aide d'une commande à la
souris supplémentaire.
Peut être combiné à un lecteur
RFID et à un lecteur de code
à barres
pour optimiser la sécurité du
traitement et accélérer le workflow. Connectez simplement le
lecteur et lisez les données.
8
• Molette pour confort d'utilisation à une main
• Commande à la souris sur le PC avec Track Point et boutons
à l'arrière
• Boutons programmables pour un accès rapide aux principales
fonctions à l'aide d'une seule touche.
• Design léger et profilé pour une utilisation confortable d'une main
• Peut être combiné à un lecteur de code à barres et à un lecteur RFID
• Comprend le CD du logiciel qui permet de configurer les boutons
et la commande du PC
Vous pouvez commander les applications
de votre PC à l'aide d'une commande à la
souris supplémentaire.
Disponible également en tant que solution
DigtaProfessional avec logiciel de dictée
DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N
>> Dictées de bureau
Pour tous ceux qui ont leur mot à dire
>> La dernière innovation en matière de dictée
DigtaProMic 840 USB Classic
Le parfait allié de votre bureau. Le mariage réussi entre esthétique
et fonctionnalité, pour un enregistrement vocal à la fois confortable
et rapide, le tout avec une qualité numérique incomparable. Dictée
effectuée directement sur le PC pour encore plus d'efficacité et de
sécurité.
Boutons de fonction
configurables selon
vos souhaits
Vous effectuez la dictée directement
sur votre PC et les fonctions importantes sont commandées par la
simple activation d'une touche
Disponible également en tant que solution
DigtaProfessional avec logiciel de dictée
DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N
DigtaSoft / DigtaProfessional
Logiciel PC de dictée de bureau
Le logiciel PC professionnel DigtaProfessional convient
tout particulièrement à nos microphones de bureau et
vous permettra d'optimiser l'intégration de fichiers
vocaux à votre workflow.
Logiciel PC DigtaProfessional, solution pour station de
travail autonome
Logiciel PC DigtaProfessional/N, solution en réseau
• L'enregistreur .dss affiche la position actuelle, la durée
de la dictée en secondes, les index et les instructions
données à la dactylo
• Déplacement facile des fichiers vocaux par e-mail,
Internet ou via un réseau LAN ou WAN grâce à la
solution réseau
• Indexation des dictées par type, groupe, date, priorité et
identité de la dactylo
• Modèles prédéfinis, tels que Lettre ou Fax
(jusqu'à 10 modèles Office)
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Nous mettons également au point des solutions innovantes
permettant de lisser et d'accélérer le service de transcription.
Grâce à une qualité de lecture haut de gamme, à une manipulation
confortable et à une convivialité incomparable, ce produit garantit
des performances rapides, précises et efficaces.
Les accessoires existants sont compatibles avec la grande majorité
des appareils de la gamme Grundig Business Systems.
Écouteur double 562
Écouteur réglable mentonniére.
Les câbles en acier ne s'emmêlent pas.
Écouteur double 561
Écouteur avec bandeau pour la tête
Écouteur Stéthoclip 556
Écouteur unique permettant de passer des appels téléphoniques
de l'autre oreille
Pédale 536
Pédale robuste et confortable, permettant d'accéder aux fonctions
de marche, d'arrêt, d'avance rapide et de rembobinage rapide.
Activé individuellement par un pied ou les deux.
Mode de commande manuelle ou lecture en continu possible.
10
>> Frappe
Donnez de l'élan à votre service de transcription …
>> La nouvelle ère de la lecture vocale
DigtaSoundbox 820 USB
Une qualité de son irréprochable pour votre service de transcription
Le matériel DigtaSoundbox 820 USB garantit une lecture optimale de
vos enregistrements.
• Design peu encombrant qui conviendra à tous les bureaux
• Connexion directe au PC par le biais d'une interface USB
• Réglage individuel du contrôle de volume
Lecture de haute qualité (indépendante du son
du PC)
Disponible également en tant que
solution DigtaOffice, comprenant le
logiciel pour station de transcription
DigtaOffice ou DigtaOffice/N
Connexion directe au PC par
le biais d'une interface USB
S'associe à la perfection à la
pédale et aux écouteurs
DigtaSoft / DigtaOffice
DigtaOffice est un logiciel de workflow professionnel
destiné à votre service de transcription
Le logiciel de transcription professionnel a été conçu
tout spécialement pour fonctionner au mieux avec le
matériel de Grundig Business Systems.
Logiciel PC DigtaOffice, solution pour station de
travail autonome
Logiciel PC DigtaOffice/N, solution en réseau
• Déplacement facile des fichiers vocaux par e-mail,
Internet ou via un réseau LAN ou WAN grâce à la
solution réseau
• Indexation des dictées par auteur, type, groupe, date
et priorité
• Rappel automatique du modèle prédéfini lors de la
dictée (jusqu'à 10 modèles Office)
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Vous souhaitez ardemment améliorer la sécurité de vos traitements et
accélérer encore le workflow ?
C'est désormais possible grâce à la technologie de scanner pionnière de
Grundig qui permet de lire et d'indexer clairement et rapidement les
codes à barres et les données RFID (comme les ID de client, de patient
ou numéros obligatoires) sur les dictées correspondantes.
DigtaScan 404
Lecteur de code à barres
Pour l'enregistrement et l'affectation de données. Mobile, fiable et
efficace.
•
•
•
•
•
•
Améliorez l'efficacité de votre workflow grâce au
matériel plug-in DigtaScan 404 pour Digta 4015 DS,
Digta 415 et DigtaProMic 840 USB.
Module innovant de lecteur de code à barres plug-in
Saisie de chiffres sûre et rapide par l'analyse d'un code à barres
Attribution claire de données à chaque élément de la dictée
Scanner convivial et ergonomique
Affichage lisible des données analysées
Lit tous les codes à barres 1D standard comportant
jusqu'à 32 chiffres
• Peut être associé à Digta 4015 DS, Digta 415, et à
DigtaProMic 840 USB
À utiliser avec le produits suivants :
Branchez simplement le lecteur…
Digta 4015 DS
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Digta 415
DigtaProMic 840 USB
… et effectuez l'analyse
>> Données et enregistrements vocaux
Appuyez sur un bouton et bénéficiez du
nec plus ultra en matière d'organisation
>> Tirez le meilleur parti de l'innovation
DigtaRFID 414
Lecteur RFID
RFID et enregistrement vocal numérique : un progrès considérable
dans le domaine de l'efficacité des processus.
Améliorez l'organisation de votre workflow grâce
au lecteur RFID DigtaRFID 414 que vous pouvez
utiliser en association avec les systèmes de
dictée portables Digta 4015 DS, Digta 415 et
DigtaProMic 840 USB.
• Attribution claire de données RFID à chaque élément de la dictée
• Lecture des transpondeurs compatibles ISO 15693
• Signal visuel et sonore confirmant que les données ont été lues
• Affichage clair des données RFID
• Position parfaitement ergonomique
• Peut être associé à Digta 4015 DS, Digta 415 et à
DigtaProMic 840 USB
À utiliser avec les produits suivants :
Branchez simplement le
lecteur et …
Digta 4015 DS
Digta 415
… recevez les données RFID
DigtaProMic 840 USB
13
>> Systèmes hybrides
Numériques et analogiques
>> Pour une transition en douceur
Adjoignez à votre équipement de dictée analogique existant la toute dernière technologie
numérique de Grundig Business Systems. Vous pouvez exécuter les deux systèmes
conjointement et progresser au rythme qui vous convient le mieux.
Stenorette digital Sd 4240
Le modèle Stenorette digital Sd 4240 vous ouvre les portes de la
dictée numérique. Utilisé conjointement avec les appareils de bureau
existants, le modèle Sd 4240 vous aide à traiter facilement vos
dictées, qu'elles soient enregistrées sur support numérique ou
analogique.
• Passage facile du mode analogique au mode numérique et
inversement
• Dictées traitées sur le PC par le logiciel DigtaOffice ou DigtaOffice/N
• Lecteur de carte MMC/SD intégré pour pouvoir transférer
directement les données depuis le modèle DigtaCard
Peut être utilisé avec le logiciel de
transcription de bureau DigtaOffice
ou DigtaOffice/N
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Le modèle Sd4240 pourra parfaitement
s'utiliser conjointement avec un appareil
de bureau analogique, tel que le St 3221
Accessoires des appareils numériques
Écouteurs
Microphones
Station d'accueil
•
•
Pédale 536
•
•
DigtaDirectMic 941
•
•
•
•
DigtaConfMic 945
•
•
•
•
DigtaStation 441
•
(•)
Set DigtaStation 441
•
(•)
Bloc secteur/de chargement 473
Câble USB
Piles rechargeables 462
•
(•)
•
(•)
•
•
Câble ultracourt USB Mini
Câble ultracourt USB Hirose
Code à barres/RFID
Licences
Mise à jour de logiciels
•
•
•
•
•
(•)
•
•
DigtaScan 404
•
•
•
•
DigtaRFID 414
•
•
•
•
Licence de gestion
•
(•)
Licence de transcription
•
•
Pilote USB pour Win NT 4.0
•
•
•
•
Steno.rec – DigtaProfessional 3.0
•
•
StenoNet.dict – DigtaProfessional 3.0 /N
•
•
Steno.write – DigtaOffice 3.0
StenoNet.type – DigtaOffice 3.0 /N
Mise à niveau de logiciels DigtaProfessional 3.0 auf /N
•
DigtaOffice 3.0 auf /N
Divers
•
•
(•)
Bloc secteur 475
Piles rechargeables
Sd 4240
•
•
DigtaStation 445
Adaptateur secteur
DigtaOffice Solution (/N)
Écouteur double 562
Écouteur double 561
Écouteur Stéthoclip 556
Pédale
Classic (/N)
DigtaProfessional Solution
DigtaProfessional Solution (/N)
Digta 415
Digta 410
Digta 4015 DS Premium
Appareils numériques mobiles Solutions de bureau
Systèmes de dictée portables Station de
Station de travail
numériques
travail de dictée de transcription
Digta 4015 DS Classic
Aperçu des accessoires compatibles
•
•
•
•
•
•
DigtaCard 64 MB
•
•
•
•
DigtaCard 128 MB
•
•
•
•
DigtaCase 721
•
•
•
•
(•) = inclus
Pour plus d'informations sur notre gamme de produits, consultez notre site Internet :
www.grundig-gbs.com
FORTE Werbeagentur
International Sales
Tél. (États Unis) : +49 (0) 911-4758-246
Tél. (Royaume Uni) : +44 (0) 208-624-6688
Tél. (France) : +33-1-41-1042-55
Grundig Business Systems GmbH
Emmericher Straße 17 D-90411 Nürnberg
Tél. (International): +49 (0) 911- 4758-246
Fax: +49 (0) 911- 4758 -219
E-Mail: [email protected]
Internet: www.grundig-gbs.com
Imprimé en Allemagne. Copyright by Grundig. Business Systems GmbH. Les détails techniques et éléments inclus sont susceptibles d'être modifiés sans préavis. HNE 5179
Grundig Business Systems GmbH