Règles de rédaction et d`enregistrement des adresses postales

Transcription

Centre national de la recherche scientifique
Direction des systèmes d'information
REFERENTIEL QUALITE
Règles
Règles de rédaction et
d'enregistrement des adresses
postales
Référence : CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales
Date : 22/03/2001
Version : 1.3 (non validé)
Auteur : Hervé Le Grand (bureau qualité)
Diffusion : Correspondants qualité, chefs de projet
Objet du document :
Définir une norme de rédaction des adresses facilitant les envois en nombre pour tous les
affranchissements expédiés par le CNRS.
Proposer un format de base de données pour enregistrer les informations constituant l'adresse, vers
lequel les différentes applications du système d'information devront tendre à long terme.
Ce format doit être validé par les équipes projet pour garantir à terme son application.
Règles - Norme de rédaction et d'enregistrement des adresses
Table des mises à jour du document
Version
Date
Objet de la mise à jour
1.0
13 / 09 / 95
1.0
27 / 10 / 95
1.1
29/01/98
1.2
11/06/1998
Ajout des règles d'utilisation des fichiers des codes postaux et
des cedex pour le contrôle à la saisie de la dernière ligne
d'adresse
1.3
22/03/2001
Modification de l'en-tête, du pied de page et de la référence du
document suite à l'évolution du système qualité de la DSI et la
mise en place du site web de conduite de projet.
Création du document
Prise en compte des remarques à la suite de la première
diffusion.
Nouveau document de référence : Traitements de
normalisation des adresses au Trésor Public (BJU).
Correction de SOSI en DSI.
Revue de la mise en page.
CNRS/DSI/conduite-projet/developpement/technique/regles-enregistrement-adresses-postales
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Sommaire
1.
NORME POSTALE ......................................................................................................................................4
1.1.
FORMAT : 6 LIGNES DE 32 CARACTÈRES.............................................................................................4
ligne 1 : identité du destinataire..........................................................................................................................4
ligne 2 : complément d'identification du destinataire .........................................................................................5
ligne 3 : identification du point de remise...........................................................................................................5
ligne 4 : N°, type et libellé de voie.......................................................................................................................5
ligne 5 : Lieu-dit ..................................................................................................................................................5
ligne 6 : Code postal et localité de destination ...................................................................................................6
1.2.
ABRÉVIATION DES INFORMATIONS .....................................................................................................6
1.3.
CAS PARTICULIER DES ADRESSES À L'ÉTRANGER .............................................................................7
2.
STRUCTURE DES BASES DE DONNÉES................................................................................................8
2.1.
2.2.
2.3.
3.
STRUCTURE CIBLE .................................................................................................................................8
POSITIONNEMENT DES CHAMPS DANS LA NORME POSTALE ............................................................9
EXEMPLE D'APPLICATION.....................................................................................................................9
ANNEXES ....................................................................................................................................................10
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.2.
3.3.
3.4.
STRUCTURE ACTUELLE DES BASES DE DONNÉES D'ADRESSES ......................................................10
Fidels .............................................................................................................................................10
Labintel/2.Central..........................................................................................................................11
Icare...............................................................................................................................................12
Xlab ...............................................................................................................................................13
RÈGLES DE PRÉSENTATION DE L'ADRESSE .......................................................................................14
DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE .............................................................................................................14
LEXIQUE ...............................................................................................................................................14
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La Poste préconise l'application de règles normalisées conformes à la norme AFNOR Z10.011 pour
présenter ces informations. Ces règles sont décrites ci-après. Le chapitre suivant propose un structure
cible d'enregistrement des données utilisées dans l'adresse.
1.
NORME POSTALE
Ces informations sont présentées selon un ordre et une logique normalisés : du plus détaillé (nom
prénom) au plus général (ville).
On distingue dans les adresses trois types d'information :
• L'identification du destinataire (nom, prénom, raison sociale, direction, service, numéro de bureau
ou d'appartement…)
• Les informations de distribution postale (bâtiment, escalier, entrée, tour, numéro dans la voie, type,
nom de voie…)
• Les informations d'acheminement (hameau ou lieu-dit, les indications de distribution spéciale, le
numéro de code postal et le nom de la localité de distribution).
1.1.
Format : 6 lignes de 32 caractères
Monsieur Roland GERMAIN
Société Dupont Service Achats
Bâtiment A Les EDELWEISS
56 rue Emile Zola
BP 432 MONTFERRIER SUR LEZ
34092 MONTPELLIER CEDEX 5
ligne 1 : - Identité du destinataire
ligne 2 : - Qualité, profession ou fonction du
destinataire
- Complément d'identification du
destinataire (étage, service…)
ligne 3 - Identification du point de remise
(bâtiment, immeuble…)
ligne 4 : - N°, type et libellé de la voie
ligne 5 : - Lieu-dit
ligne 6 : Code postal et localité
Identification
du
destinataire
Distribution
postale
Acheminement
D'une manière générale, la zone adresse ne doit comporter :
§ ni caractères spéciaux
– ( , - ' " . : ; / § ! ) –,
§ ni lignes blanches (même en cas d'absence d'information),
§ ni doubles espaces (remplacer deux espaces successifs par un seul espace).
ligne 1 : identité du destinataire
Pour une personne physique : qualité (monsieur, madame ou mademoiselle), prénom, nom auxquels
s'ajouteront éventuellement le titre (directeur, ministre…) ou la fonction du destinataire.
Exemple :
Monsieur Charles DUPONT
Professeur Dupont
Pour une personne morale : raison sociale, dénomination sociale ou sigle officiel
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ligne 2 : complément d'identification du destinataire
Localisation : appartement, étage
Exemple :
Madame Lydie JULIE
appartement 75 étage 6
La profession ou la fonction du destinataire peuvent également figurer sur la ligne 2 si celle-ci est libre
de toute indication de localisation :
Exemple :
Monsieur Charles DUPONT
Proviseur du lycée Dupond
Cas particulier des entreprises
• Le courrier est destiné à une personne physique au sein de l'entreprise : la raison sociale (ou
dénomination sociale) et le service figurent sur la ligne 2.
Exemple :
MONSIEUR ROLAND DUPONT
SOCIETE DUPONT SCE ACHATS
BATIMENT A LES EDELWEISS
56 RUE EMILE ZOLA
49120 ST GEORGES DES GARDES
• Il n'y a pas de destinataire physique au sein de l'entreprise : la raison sociale peut-être placée sur
la ligne 1; la direction, le service ou l'enseigne sont précisés sur la ligne 2.
Exemple :
SOCIETE DUPONT
SERVICE ACHATS
BATIMENT A LES EDELWEISS
56 RUE EMILE ZOLA
49120 ST GEORGES DES GARDES
ligne 3 : identification du point de remise
Bâtiment, immeuble, tour, résidence, parc, château
Lorsque plusieurs éléments de précision de l'adresse sont connus, ils doivent tous figurer sur la même
ligne 3 (cf. exemple précédent).
1
ligne 4 : N°, type et libellé de voie
Le numéro dans la voie occupe 4 positions sur lesquelles il est cadré à droite. Il est suivi en position 5
d'un caractère (vide ou non) pouvant contenir B, T, Q, C pour bis, ter, quater, et quinquies (C comme
cinq).
Exemple :
204B boulevard Carnot
ligne 5 : Lieu-dit
Cette ligne ne doit comporter que les indications de lieu-dit ou de hameau. Le nom de la commune de
destination doit figurer sur la ligne 6, même lorsque celle-ci n'est pas un bureau distributeur.
Exemple :
mauvais
LUYNES
13100 AIX EN PROVENCE
bon
13100 LUYNES
Cas particuliers :
• Cas des distributions spéciales
(boite postale, poste restante, service X..)
Les informations de distribution spéciales sont formulées sur la ligne 5, mais la mention CEDEX est
inscrite sur la ligne 6.
Exemple :
BP 7
34092 MONTPELLIER CEDEX 5
En cas de distribution spéciale, la ligne 4 (N°, type et libellé de voie) n'est pas obligatoire.
1
définie dans la norme AFNOR Z69-300
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• poste aux armées :
La mention de secteur postal doit figurer sur la ligne 5. C'est une forme de distribution spéciale.
exemple :
SP 69405
00555 ARMEES
Zone d'activité : pour certaines zones d'activité couvrant plusieurs communes (PARIS LA DEFENSE,
SOPHIA ANTIPOLIS, FUTUROSCOPE…), le nom de la zone fait office de localité de distribution.
Dans ce cas, la mention "Cedex" et son numéro éventuel doivent figurer sur la ligne 5.
exemple :
Société HAVAS
Tour TOTAL
24 cours Michelet
CEDEX 47
92069 PARIS LA DEFENSE
2
ligne 6 : Code postal et localité de destination
code postal : 5 positions ; faire figurer un "0" en première position pour les 9 premiers départements.
exemple :
01000 BOURG EN BRESSE
libellé de la localité de destination : 26 positions.
Les fichiers "Code postal" et "Cedex" fournissent le libellé de la commune, standardisé en cas de
besoin sur 26 caractères.
Le fichier "Cedex" contient deux types d'enregistrement :
- le cedex de 20 000 entreprises et organismes
- tous les codes postaux de cedex (exemple : 92126 MONTROUGE CEDEX)
Les contrôles suivants doivent être programmés lors de la saisie du code postal et de la localité d'une
adresse.
§ Si le code postal est saisi en premier :
1. recherche des villes possédant ce code postal
2. affichage dans une liste déroulante ou dans une fenêtre de sélection du libellé de
toutes les communes rattachées à ce code postal (liste obtenue à partir des
fichiers des codes postaux et des cedex)
3. choix d'une commune
§ Si le libellé de la ville est saisi en premier :
4. recherche des codes postaux possédant ce libéllé
5. affichage du ou des codes postaux si la ville est pluri-distribuée (Paris, Lyon,
Marseille et 33 autres villes dont Toulouse)
6. choix d'un code postal
1.2.
Abréviation des informations
On ne doit utiliser les abréviations que lorsque l'information à porter sur la ligne de l'adresse occupe
plus de 32 caractères ou espaces. Dans ce cas, les règles d'abréviation suivantes doivent être
appliquées :
• ligne 1 : abréger dans l'ordre suivant jusqu'à occuper moins de 32 caractères.
3
1 - Qualité :
monsieur
M
madame
MME
mademoiselle
MLLE
maître
ME
…
…
4
Contrairement aux règles typographiques de base à respecter lors de la rédaction d'un document,
l'abréviation ne doit pas être suivie d'un point dans la composition d'une adresse ("M" au lieu de "M."
dans un texte).
2 - Prénom : Ne conserver que la ou les initiales
2
définie dans la norme AFNOR Z69-300
d'autres titres peuvent exister; des abréviations sont proposées en annexe
4
"Règles typographiques de bas pour la présentation d'un document", CNRS/SOSI/EDIT/Typo
3
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3 - Nom : Le nom ne doit jamais être abrégé. En dernier ressort, il peut être tronqué à droite. Dans le
cas d'un nom composé, abréger en ne gardant que l'initiale du premier mot (mais conserver la ou les
particules !!).
exemple : MONSIEUR JEAN-PHILIPPE DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (51 car.)
M JEAN-PHILIPPE DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (44 car.)
M JP DUBOISARTIN DE LA PATELLIERE (33 car.)
M JP D DE LA PATELLIERE (23 car.)
• lignes 2, 3 et 5 : Commencer par supprimer les articles puis abréger les noms communs figurant
dans le lexique (cf. annexe 3.4).
Exemple :
Laboratoire de physique Université de Toulouse 3 (46 car.)
Laboratoire physique Université Toulouse 3 (38 car.)
Labo physique Univ Toulouse 3 (29 car.)
• ligne 4 : lorsque l'adresse comporte deux numéros dans la voie, ne conserver que le premier.
Exemple :
103-105bis rue de la providence
devient
103 rue de la providence
Si le type et le libellé de la voie dépassent 26 caractères :
Exemple :
BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY
Abréger dans l'ordre suivant :
Le type de voie :
Les titres :
Les prénoms (initiale) :
Les articles (supprimer) :
Les noms de voie :
BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY
BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY
BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY
BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY
BD MAL J DE L DE TASSIGNY
Les noms de voie ne sont abrégés qu'en dernier ressort et le dernier mot du nom de la voie ne doit
jamais être tronqué.
• ligne 6 : Normalement, en absence de mention "cedex", la ligne 6 ne peut dépasser 32 caractères
car le nom de la localité de distribution est normalisé en 26 caractères dans le "Code Postal
Général".
En cas de cedex, réduire le libellé de la localité de distribution en abrégeant les noms communs qui y
figurent suivant le lexique (exemple : SAINT en ST) et, en dernier ressort, comme pour les noms de
voie, abréger le libellé de la localité en ne tronquant jamais le dernier mot de la localité.
1.3.
Cas particulier des adresses à l'étranger
Aucune normalisation ne peut s'appliquer pour l'ensemble des adresses à l'étranger au vu de la
diversité des pratiques rencontrées. La Poste recommande de conserver l'ordre et le contenu des
éléments des adresses tel qu'ils ont été communiqués, et de faire figurer au bas de l'adresse (sur une
septième ligne) le libellé français du pays de destination.
Néanmoins, une norme s'appliquant au niveau européen est en cours de mise au point. Celle-ci sera
intégrée dans ce document lors de sa publication.
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2.
STRUCTURE DES BASES DE DONNEES
Pour pouvoir respecter la norme postale lors de la rédaction des adresses, les champs sauvegardés
dans les applications doivent avoir une structure définie et une longueur limitée. La longueur proposée
ci-dessous pour chacun des champs a été déterminée après un recensement des structures existant
actuellement dans les applications (Fidels, Labintel, Xlab et Icare) de manière à être le plus proche
possible de l'existant.
Les champs définis par l'AFNOR (complément adresse, numéro de voie, lieu-dit, code postal et
bureau distributeur) reprennent la longueur normalisée. Les autres sont basés sur l'existant. Par
exemple, les champs "nom" et "prénom", qui ne sont pas normalisés par l'AFNOR, reprennent la
longueur adoptée dans Icare.
2.1.
Structure cible
CHAMPS
Qualité destinataire
LIGNE
1
LONG.
4
Prénom destinataire
Nom destinataire
raison sociale
sigle société
libellé court unité
1
1
1 ou 2
1 ou 2
2
18
40
30
20
18
libellé court organisme
implantation
complément adresse
numéro de voie
2
20
3
4
32
5
nom voie
boite postale ou autre distribution
spéciale
lieu-dit ou hameau
code postal
bureau distributeur
cedex
4
5
26
32
5
6
6
5
32
5
26
9
EXEMPLES
M
Mme
Mlle
RENAULT
SNCF
SOSI
UPS0837
LABO AEROLOGIE
CNRS
UNIV TOULOUSE 3
bâtiment A étage 2 case 39
25B (pour 25 bis)
223
rue de la poste
boite postale 334
31083
Toulouse
cedex
cedex 123
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2.2.
Positionnement des champs dans la norme postale
Le nombre de caractères portés sur chaque ligne est limité à 32, conformément à la norme postale.
Lorsque les informations dépassent cette longueur, il faut appliquer les règles d'abréviation présentées
plus haut, pour faire tenir toute l'information sur les 32 caractères normalisés.
• ligne 1 : Qualité (4 car.) + Prénom (18 car.) + Nom (40 car.)
Il est possible de faire figurer un titre ou une fonction sur la première ligne.
Lorsqu'il n'y a pas de personne physique en destinataire, faire figurer sur la première ligne les champs
Raison sociale (30 car.) et / ou sigle société (20 car.).
• ligne 2 : (Libellé court unité (18 car.) ou type (3 car.) et numéro unité (4 car.)) + Libellé court
organisme Implantation (20 car.)
Si la concaténation du libellé court de l'unité et de celui de l'organisme d'implantation dépasse 32
caractères, remplacer le libellé court de l'unité par le type et le numéro de l'unité.
exemple : libellé court unité = "labo aérologie" (14 car.)
libellé court organisme = "université Toulouse 3" (21 car.)
_______________________________________________________________
= "labo aérologie université Toulouse 3" (14+1+21=36 car.>32)
remplacer par : "URA 354 université Toulouse 3" (8+1+21=30 car. < 32)
Une autre solution consiste à appliquer les règles d'abréviation des noms communs (paragraphe 1.2).
exemple : remplacer par = "labo aérologie univ Toulouse 3" (30 car.)
• ligne 3 (zone unique) : adresse complémentaire (32 car.)
contient les éléments complémentaire d'acheminement du courrier : bâtiment, escalier, tour…
• ligne 4 : Numéro voie (5 car.) + Nom voie (26 car.)
Le numéro de voie précise sur sa dernière position le numéro par B ou T (pour bis ou ter) si besoin.
• ligne 5 (zone unique) : adresse ligne 5 (32 car.)
lieu-dit ou hameau, boite postale ou autre élément de distribution spéciale
• ligne 6 : Code postal (5 car.) + Localité distribution (26 car.) + Cedex (9 car.)
2.3.
Exemple d'application
A partir d'un fichier respectant la structure cible, appliquons la norme de rédaction des adresses.
Courrier à une personne physique dans une unité :
Champs
Valeur
Qualité destinataire
M
Prénom destinataire
Jean
Nom destinataire
Dupont
libellé court unité
Labo astrophysique
libellé
court
organisme Université Toulouse 3
adresse :
implantation
complément adresse
bâtiment A4 étage 1
Monsieur Jean Dupont
numéro de voie
133
Labo astrophysique Univ Toulouse 3
nom voie
route de Narbonne
bâtiment A4 étage 1
boite postale
BP 4346
133 route de Narbonne
lieu-dit ou hameau
BP 4346
code postal
31062
31062 TOULOUSE CEDEX
bureau distributeur
Toulouse
cedex
cedex
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3.
ANNEXES
3.1.
Structure actuelle des bases de données d'adresses
3.1.1.
Champs
Fidels
UN_ADRESSE1 batiment escalier résidence
UN_BUREAU
bureau distributeur
libellé
long.
32
26
UN_COPOST
code postal
5
UN_LIB
UN_LIBREDUIT
intitulé complet
intitulé réduit
90
18
UN_LIBUSUEL
intitulé usuel
32
UN_PAYS
libellé pays
32
UN_ADRESSE2 numéro et nom de rue
32
UN_RESPORG organisme
appartenance 6
responsable
UN_RESP
UN_RESPPRE
UN_QUALITE
UN_VILLE
UN_TYP
??
??
nom responsable
prénom responsable
qualité responsable
ville
26
22
3
32
sigle type unité
3
32
libellé long organisme
90
Source : Dictionnaire des données (juin 1991)
Ecarts par rapport à la structure cible :
- prénom du responsable : 22 au lieu de 18 positions,
- libellé court organisme : 32 au lieu de 20 positions.
commentaire
ligne 3 de la norme postale
nom
du
bureau
distributeur
éventuellement complété par la mention
CEDEX
numéro de code postal du bureau
distributeur
il est constitué à partir du :
- libellé usuel tronqué à 18 car. si cela est
significatif
- sigle et du numéro d'unité sinon.
Ce libellé peut aussi contenir le sigle et le
numéro d'unité
code RIO de l'organisme d'appartenance
du ou des responsables de l'unité
valeur multiple : 3 occurences
MR, MME, MLE
si la ville est le siège d'un bureau
distributeur, la donnée "ville" n'est pas
renseignée
'UPR'
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3.1.2.
Labintel/2.Central
Champs
libellé
code RIO organisme
libellé long organisme
libellé ultra court organisme
type unité
numéro unité
adresse code postal localisation
code cedex localisation
adresse boite postale localisation
adresse numéro rue localisation
adresse batiment localisation
adresse rue localisation
adresse ville localisation
adresse complément 1 localisation
adresse complément 2 localisation
nom usuel personnel
prénom personnel
code qualité personnel
libellé sigle unité
libellé unité
Source : Dictionnaire des données File Maker (septembre 1995)
3 zones d'adresse complémentaire (ligne_adr1 et ligne_adr2 sur 40
seule sur 32.
- code postal sur 6 au lieu de 5
- code cedex sur 12 au lieu de 10
- boite postale sur 4 au lieu de 32
- numéro rue sur 4 au lieu de 5
- libellé rue sur 32 au lieu de 26
- ville localisation sur 40 au lieu de 26
- prénom agent : 20 au lieu de 18 positions,
CODE_RIO
LIBEL_LONG_CODE_ORGA
LIBEL_COURT_CODE_ORGA
LIBEL_UC_CODE_ORGA
TYPE_LABO
NUM_LABO
CODE_POSTAL
CEDEX
BP
NUMRUE
BATIMENT
RUE
VILLE
LIGNE_ADR1
LIGNE_ADR2
NOM
PRENOM
QUALITE
SIGLE
INTITULE
long.
6
90
20
8
3
2
6
12
4
4
36
36
40
40
40
40
20
4
40
240
commentaire
et bâtiment sur 36) au lieu d'un
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3.1.3.
Champs
Icare
30NUMRUE
libellé
numéro de rue personnel
long.
4
30NOMRUE
nom de rue personnel
26
30LIBVIL
libellé ville personnel
30
31CODPOS
code postal personnel
5
31BURDIS
bureau distributeur personnel
33
32ADRCOM
AUNOMRUE
AUBATIME
complément
personnelle
adresse rue unité
batiment unité
32
32
AUVILLES
ville unité
32
AUADRPOS
code postal unité
5
AUBUREAU
bureau distributeur unité
26
AUCODPAY
AULIBPAY
ODNOMRES
ODNOMORG
09NOMUSU
06PRENOM
d'adresse 30
commentaire
numéro dans la rue de l'adresse
personnelle de l'agent
nom de la voie de l'adresse personnelle
de l'agent
ville d'habitation si différente du bureau
distributeur
code postal de la commune d'habitation
de l'agent
bureau distributeur de l'adresse postale
personnelle de l'agent
batiment, étage, lieu-dit…
informations
complémentaires
de
distribution (batiment, escalier,…); nom
d'ensemble immobilier
commune ou lieu-dit; non renseigné si
identique au bureau distributeur
contrôle du code département avec la
table des départements géographiques
(GO)
comprend éventuellement la mention
Cedex
pays d'implantation de l'unité
code pays unité
3
libellé pays unité
32
nom responsable organisme
30
nom organisme
40
nom usuel agent
40
prénom agent
18
Source : Dictionnaire des données File Maker (septembre 1995)
- numéro de rue : 4 au lieu de 5 positions,
- libellé ville personnel: 30 au lieu de 26,
- bureau distributeur personnel : 33 au lieu de 26
- complément d'adresse personnelle : 30 au lieu de 32,
- ville unité : 32 au lieu de 26.
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3.1.4.
Xlab
Champs
ADR_CODE_PAY
libellé
adresse code pays adresse
long
C3
ADR_CODE_UNI
ADR_DEST
code unité adresse
libellé destinataire adresse
C6
C32
ADR_LIG1_ADR
C32
ADR_VILLE
adresse ligne 1 adresse
(numéro,type et nom de voie)
adresse ligne 2 adresse
(complément d'adresse unique)
adresse ville adresse
AGE_CODE_UNI
code unité Xlab agent
C10
AGE_CP_RES
adresse code postal résidence administrative agent
C5
AGE_LIG1_RES
C32
AGE_NOM
adresse ligne 1 résidence administrative agent
adresse ligne 2 résidence administrative agent
libellé nom agent
AGE_NOM_PAT
libellé nom patronymique agent
C25
AGE_PAYS_RES
code pays résidence administrative agent
C3
AGE_PRENOM
libellé prénom agent
C25
AGE_QUAL
code qualité agent
C3
AGE_RESI_ADM
libellé résidence administrative agent
C32
AGE_RESP_LABO
libellé nom responsable laboratoire agent
C50
AGE_VILLE_RES
ETA_CODE_PAY
adresse ville résidence administrative agent
code pays établissement
C26
C3
ETA_CODE_RIO
code RIO établissement
C6
ETA_LIB_ETA
libellé établissement
C90
ETA_LIG1_ADR
C32
ETA_ORDONNATEUR
adresse ligne 1 établissement
adresse ligne 2 établissement
nom ordonnateur dépense établissement
ETA_RESP
nom responsable établissement
C50
ETA_SECTEUR
libellé secteur établissement
C32
ETA_SIGLE
libellé sigle établissement
C32
ETA_VILLE
adresse ville établissement
C26
FOU_CODE_PAY
code pays fournisseur
C3
FOU_CP
adresse code postal fournisseur
C5
FOU_LIG1_ADR
adresse ligne 1 fournisseur
C32
FOU_LIG2_ADR
adresse ligne 2 fournisseur
C32
FOU_NATION
code nationalité fournisseur
C3
FOU_RAI_SOC
libellé raison sociale fournisseur
C30
FOU_VILLE
adresse ville fournisseur
C26
MAR_CP_TIT
adresse code postal titulaire marché
C5
MAR_LIG1_TIT
adresse ligne 1 titulaire marché
C32
MAR_LIG2_TIT
adresse ligne 2 titulaire marché
C32
MAR_TITU
libellé titulaire marché
C25
MAR_VILLE_TIT
adresse ville titulaire marché
C26
ADR_LIG2_ADR
AGE_LIG2_RES
ETA_LIG2_ADR
commentaire
C32
C26
C32
C30
C32
C30
source : doc. Xlab
Ecarts par rapport à la structure cible : 2 lignes d'adresse complémentaire au lieu d'une seule.
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3.2.
Règles de présentation de l'adresse
En dehors de la composition de la zone adresse, La Poste fixe également des normes très strictes sur
la présentation de l'adresse et sur son positionnement sur le document. Ces caractéristiques sont
respectées dans les enveloppes à fenêtre traditionnelles et sont maitrisées par les routeurs pour les
envois de journaux.
D'une manière générale, les principales règles sont les suivantes :
• Utiliser une police sobre. Une liste des polices utilisables en fonction du type d'impression (laser, jet
d'encre…) est proposée dans le document "Règles de présentation des Postimpact".
• Utiliser une couleur normalisée
• Alignement sur la bordure du document : Dans le même document, La Poste précise les règles de
positionnement de la zone adresse sur le document (Voir aussi "VOTRE COURRIER, Pour bien
présenter vos envois" édité par La Poste).
• Positionnement en bas à droite pour les documents de petite taille (enveloppes) à, au moins15 mm
du bord latéral droit et 20 mm du bord inférieur.
3.3.
Documents de référence
• Norme AFNOR NF Z 69-300 (octobre 1975) : Représentation de l'adresse postale pour les
échanges entre systèmes de traitement de l'information.
Ne normalise que les lignes 4 et 6 de l'adresse
• Norme AFNOR NF Z 10-011 : Règles de présentation de l'adresse postale (non disponible à la
DSI).
Norme de présentation de l'adresse sur le document expédié : positionnement,
couleur, police, caractéristiques du papier employé, transparence de la fenêtre…
• LA POSTE "Guide pratique - pour bien gérer les adresses de vos fichiers" (janvier 1994).
Présentation synthétique des principales règles de présentation et de construction des
adresses.
• LA POSTE "Votre courrier - Pour bien présenter vos envois" (juin 1992).
Fascicule à destination des particuliers; Bons exemples d'erreurs à éviter lors de la
rédaction des adresses.
• LA POSTE "Règles de présentation des Postimpact" (mars 1994)
Comporte un lexique d'abréviations normalisées reconnues par La Poste (repris dans
l'annexe 3.4), une liste des couleurs et des polices acceptées par La Poste pour rédiger
la zone d'adresse.
• MEDIAPOST fichier "Code postal"
Liste des codes postaux et des noms de localité (disponible à la DSI)
• MEDIAPOST fichier "Cedex"
Contient 2 types d'enregistrements :
type 1 à 20 000 entreprises et organismes sont référencées
type 2 à tous les codes postaux de Cedex (exemple : 92126 Montrouge cedex)
• MEDIAPOST fichier "Voies" (non disponible à la DSI)
Donne pour toutes les villes de plus de + de 30 000 habitants, la liste des rues avec le
code postal du bureau distributeur qui les dessert, ainsi que le numéro de tournée du
facteur indispensable au routage 206.
• MEDIAPOST fichier "Routage 206" (non disponible à la DSI)
Le routage acheminement presse consiste à normaliser les adresses en les rapprochant
des fichiers suscités, puis à ajouter des mentions utiles au routage :
4 chiffres à code tournée du facteur (disponible dans le fichier voie)
0,1,2 à code de côté de tri
clé de tri à code liasse directe ou code liasse à trier.
• TRÉSOR PUBLIC "Exemple de traitements de normalisation d'un fichier d'adresse"
Détaille l'ensemble des procédures de contrôle et de mise à jour des données mises en
place au Trésor Public pour fiabiliser les quatre dernières lignes de l'adresse postale
(contrôle des lignes 3 et 4, et des lignes 5 et 6). Utilisation des fichiers des codes
postaux, des codes commune, des lieux, des types de voie et des Cedex.
3.4.
Lexique
22 mars 2001
14/16
Liste alphabétique des principaux types de voies ou assimilés
MOT
Abréviation
MOT
Abbaye
Agglomération
Aire(s)
Allée(s)
Ancien chemin
Ancienne route(s)
Anse
Arcade(s)
Autoroute
Avenue
ABE
AGL
AIRE
ALL
ACH
ART
ANSE
ARC
AUT
AV
Barrière(s)
Bas chemin
Bastide
Baston
Beguinage(s)
Berge(s)
Bois
Boucle
Boulevard
Bourg
Butte
BRE
BCH
BSTD
BAST
BEGI
BER
BOIS
BCLE
BD
BRG
BUT
Cale
Camp
Campagne
Camping
Carré
Carreau
Carrefour
Carrière(s)
Castel
Cavée
Centre(al)
Chalet
Chapelle
Charmille
Château
Chaussée(s)
Chemin(s)
Chemin vicinal(aux)
Cheminement(s)
Chez
Cîte(s)
Cloître
Clos
Col
Colline(s)
Contour
Corniche(s)
Côte(au)
Cottage(s)
Cour
Cours
CALE
CAMP
CGNE
CPG
CARR
CAU
CAR
CARE
CST
CAV
CTRE
CHL
CHP
CHI
CHT
CHS
CHE
CHV
CHEM
CHEZ
CITE
CLOI
CLOS
COL
COLI
CTR
COR
COTE
COTT
COUR
CRS
Darse
Degré(s)
Descente(s)
Digue(s)
Domaine(s)
DARS
DEG
DSG
DIG
DOM
Ecluse(s)
Eglise
Enceinte
Enclave
Enclos
Escalier(s)
Espace
ECL
EGL
EN
ENV
ENC
ESC
ESPA
Abréviation
MOT
Esplanade(s)
Etang
ESP
ETING
Faubourg
Ferme(s)
Fontaine
Fort
Forum
Fosse(s)
Foyer
FG
FRM
FON
FORT
FORM
FOS
FOYR
Galerie(s)
Gare
Garenne
Grand boulevard
Grande(s) ensemble(s)
Grande(s) rue(s)
Grille
Grimpette
Groupe(s)
Groupement
GAL
GARE
GARN
GBD
GDEN
GR
GRI
GRIM
GPE
GPT
Halle(s)
Hameau(x)
Haut(s) chemin(s)
Hippodrome
HLM
HLE
HAM
HCH
HIP
HLM
Ile
Immeuble(s)
Impasse(s)
ILE
IMM
IMP
Jardin(s)
Jetée(s)
JARD
JTE
Levée
Lieu dit
Lotissement(s)
LEVE
LD
LOT
Mail
Maison forestière
Manoir
Marche(s)
Mas
Métro
Montée(s)
Moulin(s)
Musée
MAIL
MF
MAN
MAR
MAS
MET
MTE
MLN
MUS
Nouvelle route
NTE
Palais
Parc(s)
Parking
Parvis
Passage
Passage à niveau
Passe(s)
Passerelle(s)
Patio
Pavillon(s)
Périphérique
Péristyle
Petites(s) allée(s)
Petit chemin
PAL
PARC
PKG
PRV
PAS
PN
PASS
PLE
PAT
PAV
PERI
PSTY
PTA
PCH
Abréviation
Petite avenue
Petite impasse
Petite route
Petite rue
Place
Placis
Plage(s)
Plaine
Plan
Plateau(x)
Pointe
Pont(s)
Porche
Port
Porte
Portique(s)
Poterne
Pourtour
Pré
Presqu'île
Promenade
PAE
PIM
PRT
PTR
PL
PLCI
PLAG
PLN
PLAN
PLT
PNT
PONT
PCH
PORT
PTE
PORQ
POT
POUR
PRE
PRQ
PROM
Quai
Quartier
QU
QUA
Raccourci
Raidillon
Rampe
Rempart
Résidence(s)
Roc(ade)
Rond point
Roquet
Rotonde
Route(s)
Rue(s)
Ruelle(s)
RAC
RAID
RPE
REM
RES
ROC
RPT
ROQT
RTD
RTE
R
RLE
Sente(ier)(s)
Square
Stade
Station
SEN
SQ
STDE
STA
Terre plein
Terrain
Terrasse(s)
Tertre(s)
Tour
Traverse
TPL
TRN
TSSE
TRT
TOUR
TRA
Val(lée)(lon)
Venelle(s)
Via
Vieille route
Vieux chemin
Villa(s)
Village(s)
Voie(s)
VAL
VEN
VIA
VTE
VCHE
VLA
VGE
VOI
Zone
Zone artisanale
Zone d'aménagement
concerté
Zone d'aménagement
différé
Zone industrielle
Zone à urbaniser
en priorité
ZONE
ZA
ZAC
ZAD
ZI
ZUP
Liste alphabétique des principales abréviations utilisées autres que les voies
22 mars 2001
15/16
MOT
Abréviation
MOT
Abréviation
MOT
Abbé
Adjudant
Aérodrome
Aérogare
Aéronautique
Aéroport
Agence
Agricole
Amiral
Ancien
Appartement(s)
Armement
Arrondissement
Artillerie
Aspirant
Association
Assurance
Atelier
Aumônier
ABBE
ADJ
AER
AERG
AERON
AERP
AGCE
AGRIC
AM
ANC
APP
ARMT
ARR
ART
ASP
ASSOC
ASSUR
AT
AUM
Ecart
Ecole(s)
Economique
Ecrivain(s)
Enseignement
Ensemble
Entr ée(s)
Entreprise
Emplacement
Epoux(se)
Etablissement(s)
Etage
Etat-Major
Europe(en)
Evêque
ECA
EC
ECON
ECRIV
ENST
ENS
ENT
ENTR
EMP
EP
ETS
ETG
EM
EUR
EVQ
Faculté
Forêt(Forestier)
Française
FAC
FOR
FR
Baraquement
Bas(se, ses)
Bassin
Bataillon(s)
Bâtiment(s)
BRQ
BAS
BSN
BTN
BAT
Général
Gendarmerie
Gouverneur
Gouvernemental
Grand(e)(s)
GEN
GEND
GOU
GOUV
GD
Bis
B
Bloc
Boîte postale
BLOC
BP
Callada
Canal(aux)
Canton(al)
Capitaine
Cardinal
Carroi
Caserne
Chambre
Chanoine
Chasse
Citadelle
Collège
Colonel
Colonie
Combattants
Comité
Commandant
Commercial
Commission
Commissaire
Commissariat
Commune(al)(aux)
Compagnie
Compagnons
HLG
HT
HTE
HTES
HTS
HOP
HOSP
HOT
Ilôt
Infanterie
Ingénieur
Inspecteur
Institut
International
ILOT
INF
ING
INSP
INST
INT
Laboratoire
Lieutenant
Lieutenant de vaisseau
Lycée
LABO
LT
LTDV
LYC
Madame
Mademoiselle
Magasin
Mairie
Maison
Maître
Conseiller
Coopérative
Couloir
Croix
CALL
CAN
CANT
CNE
CDL
CROI
CASR
CHBR
CHAN
CHA
CTD
COLL
CEL
COLON
COMB
CTE
CDT
CIAL
COMM
CRE
CIAT
COM
CIE
COMPA
G
CONS
COOP
CLR
CRX
Halage
Haut
Haute
Hautes
Hauts
Hôpital(aux)
Hospice(Hospitalier)
Hôtel
Marais
Maréchal
Maritime
Médecin(médical)
Département(al)(aux)
Directeur(ion)
Division
Douanier
Docteur
DEP
DIR
DIV
DOUA
DR
Abréviation
Monsieur
Monseigneur
Municipal
Mutuel
M
MGR
MUN
MUT
National
Nord
Notre Dame
Nouveau(elle)
NAT
NORD
ND
NOUV
Observatoire
OBS
Pasteur
Petit(e)
Police
Préfet(ecture)
Président
Presbytère
Professeur
Professionnel(le)
Propriété
PAST
PT
POL
PREF
PDT
PRBY
PR
PROF
PROP
Quater
Quinquies
Q
C
Recteur
Régiment
Région(al)
République
Restaurant
RECT
RGT
REG
REP
REST
Sanatorium
Saint
Sainte
Saintes
Saints
Scientifique
Séminaire
Sergent
Service
Société
Sous-préfet(ecture)
Sud
Syndicat
Sous couvert
SANA
ST
STE
STES
STS
SCI
SEMI
SGT
SCE
SOC
SPREF
SUD
SYND
SC
MME
MLLE
MAG
MRIE
MAIS
ME
Technicien(que)
Ter
Tirailleur(s)
Tunnel
TECH
T
TIR
TUN
MRAI
MAL
MARIT
MED
Université
Universitaire
Usine
UNIV
UNVT
USI
Vélodrome
Veuve
Vieille(s)
Vieux
Ville(s)
VELO
VVE
VIEL
VX
VIL
Mesdames
MMES
Mesdemoiselles
Messieurs
Militaire
Ministère
MLLES
MM
MIL
MIN
22 mars 2001
16/16

Règles de rédaction et d`enregistrement des adresses postales

Transcription

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