Association des Parents d`élèves de l`Ecole Gilles Ménage Compte

Association des Parents d'élèves de l'Ecole Gilles Ménage
Compte rendu de la réunion du 9 mars 2016
Présents : Marie B, Laëtitia, Cécile, , Isoline, Anne, Vincent J., Cédric et Anne-Laure
1. Pizzas
Bilan provisoire : 44 pizzas en octobre, 19 pizzas en novembre, 14 pizzas en janvier et 9 pizzas
en mars.
Causes de la baisse possible : pizza « froide » en octobre, retour fréquent, communication du
mot tardive, certains parents ne regardant le cahier qu'une fois par semaine.
Décision : on continu en communiquant mieux, action ne prenant pas beaucoup de
temps par rapport au gain.
La prochaine est prévue en avril (25-29 avril) (Marie Chapelière), un mot dans le cahier est
prévu le 18 avril.
Prévoir une affiche sur le tableau et un mot sur la page Facebook.
2. Brioches
136 commandes + 2 en plus vendues soit 680 € pour 237,20 € de bénéfice
Les brioches ont été vendue 5 € pour un prix d'achat de 3,28 €.
39 personnes ont commandé.
Remarques : pensez à communiquer au personnel, refaire l'année prochaine avec le même ou
initiative, attention, la livraison a été décalé.
3. Vide ta chambre
Date : Samedi 21 mai 2016 Place Don Guéranger à Sablé sur Sarthe de 9H à 17H
Affiche faite par Isoline (n°tel portable de Marie-Pierre et ajout d'un coupon à télécharger sur
Facebook), un barnum 3*3 est réservé pour l'association, la responsable de Zappatos nous
permettra d'ouvrir l’accès avant 9H00.
Date de distribution des mots pour l'inscription :
Une affiche peut-être mise à l'école rapidement et une adresse mel de l'association (existante?
Cf. Vincent J.) doit-être faite pour la confirmation des inscriptions
– pour les parents d'élèves : du 18/04/2016 au 29/04/2016
– dans les commerces, lieux publiques et journaux… : à partir du 23 au 29 avril
Marie-Pierre fait une liste des commerces, lieux publiques ou les affiches sont à disposer.
A faire :
Prévenir la presse locale, 1 fois pour l'inscription et une autre fois pour inviter les gens à venir.
Se renseigner sur les tarifs d'impression. (50 affiches A4 couleur ou A3 couper en 2)
260 mots pour les cahiers et le personnel de l'école sur papier rose.
4. Page facebook :
Éviter de mettre des photos d'enfants car page ouverte
Mettre les flyers pizza, vide ta chambre, brioche, ordre du jour réunion…
Communiquer sur les achats financé grâce à l’association (photo?)
Ne pas mettre les compte-rendu, mais l'ordre du jour et les dates pour inciter les parents à
venir. Les compte-rendu sont disponible sur le site internet de l'école.
5. Fête de l'école
Des lots sont demandés aux structures (Manoir de la Cour ou Piscine) Cf. Cécile Chevrieux et
on réfléchi à des bons cadeau à offrir (librairie, Intersport ?).
6. Étiquettes
Marie Cossard se renseigne sur le kit et le coût et nous communique les informations pour
peut-être faire l'action en juin.
7. Actions financées
L'école a acheté en janvier 2016 des raquettes de ping-pong, d mini-tennis, des kits de
jonglerie, haies basculantes, balles mousse pour un montant de 448,48 €. L'association a payé.
APEGM
Association des Parents d'élèves de l’Ecole Gilles Ménage
Prochaines réunions :
- le jeudi 21 avril 2016 à 20h15
- le jeudi 12 mai 2016 à 20H15
- le jeudi 2 juin 2016 à 2015
Ordre du jour :
- Préparation de vide ta chambre
- Préparation de la fête de l'école
- choix des jeux
- choix du repas
- tombola
- tableau présence des parents..
Réunion ouvertes à tous les parents et enseignants.
Nous avons besoin de vous et de vos idées.