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Téléchargez
Fall/Automne
2010
New
President
Gary Bradshaw
Le nouveau
président
R EVIEW
of university endowment
and pension funds
PM #40065075
A NALYSE
des fonds de dotation
iversités
et des caisses de retraite des un
The stability of tradition.
The power of innovation.
The ...
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It should not be used to predict future performance or replace professional investment counsel or advice. Standard Life Investments Inc., with offices in Calgary, Montréal
and Toronto, is a wholly owned subsidiary of Standard Life Investments Limited, a company registered in Scotland (no SC 123321) Registered Office 1 George Street
Edinburgh EH2 2LL.
12
Editor
Craig Kelman
Art Production
Theresa Kurjewicz
Advertising Sales
Al Whalen
Features
Articles
Advertising Coordinator
Lauren Campbell
VOLUME 18 • NUMBER 4
Publications Mail Agreement #40065075
Return undeliverable Canadian addresses to:
email: [email protected]
Published four times a year on behalf of
the Canadian Association of University
Business Officers (CAUBO) by
Publié quatre fois par année pour
l’Association canadienne du personnel
administratif universitaire (ACPAU) par
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Winnipeg, Manitoba R3J 0K4
Tel: 866-985-9780
Fax: 866-985-9799
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Canadian Association of University
Business Officers
Association canadienne du personnel
administratif universitaire
320 – 350 rue Albert Street
Ottawa, Ontario K1R 1B1
Tel./Tél.: (613) 230-6760
Fax/Téléc.: (613) 563-7739
[email protected]/[email protected]
VOLUME 18 • NUMÉRO 4
38
27
9
Nathalie Laporte takes CAUBO reigns
• Nathalie Laporte prend la direction générale de l’ACPAU
12
Breaking records in St. John’s
• On brise de nouveau un record à St. John’s
16
2010 Recognition Award winners
• Prix de reconnaissance 2010
27
A chat with incoming-president Gary Bradshaw
• Rencontre avec le nouveau président Gary Bradshaw
35
CAUBO recommends suspension of public
sector accounting for government-controlled entities
38
Benchmarking Human Resources
40
Facilities Performance Indicators survey
• Enquête annuelle sur les indicateurs de rendement des installations
42
Seminar shares valuable info on Social Media in the workplace
49
Review of university endowment and pension funds
Executive Director/Directrice générale
Nathalie Laporte
Editorial Board/Comité de rédaction
Chair/Présidente:
Pat Hibbitts,
Simon Fraser University
Members/Membres:
Kevin McCormick,
Huntington University
Lucie Mercier-Gauthier,
University of Ottawa
The views expressed in this publication are the responsibility
of the publisher and do not necessarily reflect the views
of the officers or members of the Canadian Association
of University Business Officers.
Les opinions exprimées dans cette publication sont la
responsabilité de l’éditeur et ne reflètent pas nécessairement
celles des dirigeants ou des membres de l’Association
canadienne du personnel administratif universitaire.
© 2010 Craig Kelman & Associates Ltd. All rights reserved. The contents
of this publication may not be reproduced by any means, in whole or in
part, without the prior written consent of the publisher.
© Craig Kelman & Associates Ltd., 2010. Tous droits réservés. Cette
publication ne peut être reproduite, en tout ou en partie, par quelque
moyen que ce soit, sans autorisation écrite préalable de l’éditeur.
analyse des fonds de dotation et
des caisses de retr aite des universités
Departments
Chroniques
20 People Moves
• En mouvement
22 Campus Profiles
• Profils campus
45 Green Notes
In keeping with our goal of promoting green initiatives and sustainability, University Manager
is now printed entirely on a lighter stock of paper. This substantially reduces the amount of
paper used in each issue. When you are finished reading this issue, please do your part for the
environment – reuse and recycle.
JUNE 18-21, 2011
Du 18 au 21 juin 2011
AUBO and our co-hosts, the University of Calgary and the
University of Lethbridge, are pleased to invite you to Calgary
from June 18-21, 2011 for the 68th Annual CAUBO Conference. CAUBO’s
annual conference provides university leaders with an opportunity to
meet one another, share ideas and make connections to better prepare
themselves for the challenges of the future.
The University of Calgary and the University of Lethbridge are
co-hosting what will be an adventurous, fun conference. The theme
of CAUBO 2011 is ‘Winds of Innovation.’ The most recognizable visual
of the Southern Alberta area are the magnificent mountain ranges
nestled under endless blue skies. The Chinook winds that sweep in
off these mountains are always changing and can be warm breezes
or volatile gusts.
Like the Chinooks, the environment of university administration
is a climate of constant shifts in direction. You will learn how to
tackle the challenges of today by shifting your strategy to achieve
optimum results.
ACPAU et nos hôtes, l’Université de Calgary et l’Université de
Lethbridge sont heureux de vous inviter à Calgary, du 18 au
21 juin 2011, à l’occasion du 68e congrès annuel de l’ACPAU. Le congrès
de l’ACPAU fournit aux administrateurs universitaires l’occasion de se
rencontrer, de partager des idées et de tisser des liens afin de mieux se
préparer aux enjeux qui les attendent.
L’Université de Calgary et l’Université de Lethbridge sont les hôtes de
ce congrès qui promet d’être rempli d’aventures et divertissant. Le thème
du congrès ACPAU 2011 repose sur les « Vents d’innovation ». Le trait
visuel le plus représentatif du Sud de l’Alberta constitue la magnifique
chaîne de montagnes sous un ciel bleu infini. Les vents chinooks qui
descendent de ces montagnes changent sans cesse et peuvent se
présenter sous forme de brise chaude ou souffler en rafales.
À l’image des chinooks, l’environnement de l’administration
universitaire est caractérisé par des conditions climatiques qui
changent constamment de direction. Vous apprendrez à relever les défis
d’aujourd’hui en changeant de stratégie afin d’optimiser les résultats.
CALL FOR PRESENTATIONS
APPEL DE COMMUNICATIONS
oes your university or college lead in a particular aspect of
higher education administration? Why not share this practice
with your colleagues by presenting at the CAUBO 2011 conference?
To submit topic suggestions and speaker coordinates visit www.
caubo.ca and click on the Call for Presentations link located on the
home page. Deadline – October 29, 2010.
Individual or panel formats are welcome. Suppliers are welcome to
participate as part of a panel which includes a university representative.
otre université ou votre collège est-il un leader dans un secteur
particulier de l’administration de l’enseignement supérieur?
Pourquoi ne pas faire connaître vos pratiques à vos collègues en donnant
une présentation au congrès ACPAU 2011?
Pour proposer des sujets ou transmettre vos coordonnées à titre
de conférencier, visitez le site Web www.acpau.ca et cliquez sur le lien
Appel de communications proposé sur la page d’accueil. Date limite – le
29 octobre 2010.
Les présentations individuelles et les panels sont les bienvenus. Les
fournisseurs ne peuvent participer qu’au sein d’un panel qui compte au
moins un représentant d’une université.
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See you in Calgary in June 2011!
Au plaisir de vous voir à Calgary en juin 2011!
6
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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OF CONTENTS
OF CONTENTS
NATHALIE LAPORTE
takes reigns
as CAUBO’s Executive Director
Effective September 1, 2010, CAUBO’s new Executive Director is Nathalie
Laporte, former controller for Concordia University and member of CAUBO’s
Board of Directors and Finance Committee.
athalie’s involvement with CAUBO
began in 2007 when she was recommended for the Quebec vacancy on the
Board.
“I have always been a strong believer
in the value of collaboration and networking,” says Nathalie. “During my tenure
as Controller for Concordia University, I
created and steered several committees
with university-wide representation and
promoted inter-university collaboration
through active participation on various
organizations such as CAUBO and the
Conférence des recteurs et des principaux
des universités du Québec (CREPUQ), the
provincial association for business officers
at Quebec universities. Getting involved
with CAUBO was a natural extension of
my involvement in higher education.”
When the position of Executive Director opened at CAUBO, Nathalie’s interest
was sparked by the fact that she shared
the same values as the organization and
believed that the opportunities the position
offered her were exceptional. According
to Nathalie, “First and foremost was the
opportunity to expand my perspective
on higher education from a provincial
to a national view. I have been actively
involved in Québec, and my experience
with CAUBO provided me with some
national exposure, however, this position
will give me the opportunity to network
and liaise with university officers from all
regions, hence gaining a unique perspective on Canadian higher education.
“Although my work as Controller exposed me to all areas of university
administration, working with CAUBO’s
eight national committees will also provide
a deeper understanding of the challenges
faced by functional groups such as facilities, human resources, and environmental
health and safety, all areas to which I have
been exposed in the past.”
Over the course of the last 15 years,
Nathalie demonstrated a strong interest
in professional development, an area she
viewed as critical for encouraging and
supporting best practices in administration. Playing a role in the recent develop-
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ment of CAUBO’s Strategic Plan, she was
“extremely pleased with the goals that
which reiterated the importance of these
values for CAUBO and its members.”
“CAUBO’s strategic plan is entitled
Building on Success. I feel very lucky to
follow in Carole Workman’s footsteps
because of the strong foundation she has
laid during her tenure and the high degree
of professionalism demonstrated by the
staff of the national office. I am excited
about and looking forward to building on
the organization’s solid foundation and to
achieving the goals set by its members. I
know I will be provided with strong support from the Board and, in particular, from
President Gary Bradshaw, as well as from
members of our national committees. I feel
extremely privileged to have been given
this opportunity.”
ach new job presents opportunities and challenges. Being
most certainly the youngest director in
CAUBO’s history, Nathalie feels that her
personal goal and challenge will be to
build the partnerships and network that
are essential to ensure the long-term successful implementation of the Operational
Plan. With CAUBO being a volunteer
driven organization, its success is highly
dependent upon member involvement.
As a result, Nathalie feels that a priority
for her will be to meet as many of these
members as possible over the course of the
next few months.
She also feels that the success of
the Strategic Plan, particularly as it
pertains to enhancing professional
development opportunities, will necessitate the expansion of ‘in-house’ capacity within the national office. According to Nathalie, “One of my priorities
will be to ensure that this expansion can
be achieved under a sustainable financial
framework. As well, planning the next
CAUBO conference to be held in Calgary
will certainly be a challenge, as this work
is mainly conducted between September
and December, right when I am starting
my tenure. It should be a very interesting
challenge.”
Board of Directors ~ 2010-2011
Conseil d’administration
Gary Bradshaw
President/Président
Vice-President, Finance & Facilities
University of Prince Edward Island
(604) 291-3381 Fax/Téléc. : (604) 291-4009
[email protected]
James Butler
Vice-President/Vice-président
Vice-President, Finance & Administration
Wilfrid Laurier University
(519) 884-0710 x2248 Fax/Téléc. : (519) 886-8645
[email protected]
Matthew Nowakowski
Sec.-Treasurer/Sec.-trésorier
Directeur général, Service des finances
Université de Montréal
(514) 343-7153 Fax/Téléc. : (514) 343-6608
[email protected]
Patricia Hibbitts
Past President/Présidente sortante
Vice-President, Finance and Administration
Simon Fraser University
(778) 782-3381 Fax/Téléc. : (778) 782-4009
[email protected]
Nathalie Laporte
Executive Director/Directrice générale
(613) 563-3961, x268 Fax/Téléc. : (613) 563-7739
[email protected]
Dave Button
Vice-President (Administration)
University of Regina
(306) 585-4386 Fax/Téléc. : (306) 585-5255
[email protected]
Kent Decker
Vice-President, Administration and Finance
Memorial University of Newfoundland
(709) 737-8217 Fax/Téléc. : (709) 737-8028
[email protected]
Gary Brewer
Vice-President (Finance and Administration)
York University
(416) 736-5160 Fax/Téléc. : (416) 736-5421
[email protected]
Lisa Castle
Associate Vice-President, Human Resources
The University of British Columbia
(604) 822-8120 Fax/Téléc. : (604) 822-8134
[email protected]
Ken Burt
Vice-President, Finance and Administration
Dalhousie University
(902) 494-3862 Fax/Téléc. : (902) 494-2022
[email protected]
Alain Webster
Vice-President, Administration and Sustainability
Université de Sherbrooke
(819) 821-8281 Fax/Téléc. : (819) 821-8291
[email protected]
Lucie Mercier-Gauthier
Associate Vice-President, Student Services
University of Ottawa
(613) 562-5740 Fax/Téléc. : (613) 562-5107
[email protected]
Hélène Grand-Maître
Vice-présidente, administration, Université du Québec
(418) 657-4316 Fax/Téléc. : (418) 657-2132
[email protected]
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
9
NATHALIE LAPORTE
prend la direction générale de l’ACPAU
Depuis le 1er septembre 2010, la nouvelle directrice générale de l’ACPAU est Nathalie Laporte, auparavant contrôleuse
à l’Université Concordia et membre du conseil d’administration ainsi que du Comité des finances de l’ACPAU.
’engagement de Nathalie au sein
de l’ACPAU a commencé en 2007,
lorsqu’on l’a recommandée pour occuper
le siège du Québec laissé vacant au conseil
d’administration.
« J’ai toujours été grande partisane
de la collaboration et du réseautage, dit
Nathalie. Au cours de mon mandat de contrôleuse à l’Université Concordia, j’ai créé
et piloté plusieurs comités réunissant des
représentants de tous les secteurs universitaires et encouragé la collaboration interuniversitaire en participant activement à
divers organismes comme la Conférence
des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), association
provinciale regroupant les dirigeants des
universités québécoises. » Devenir active
à l’ACPAU constituait une suite logique
de mon engagement dans le milieu de
l’enseignement supérieur. »
Lorsque le poste de direction générale
s’est ouvert à l’ACPAU, cela a suscité
l’intérêt de Nathalie; en effet, elle estime
qu’elle partage les mêmes valeurs que
l’organisation et que les possibilités qui
s’ouvrent à elle à ce poste sont exceptionnelles. Selon Nathalie, « D’abord et avant
tout, je voyais là une occasion d’élargir ma
vision du milieu de l’enseignement supérieur en passant du palier provincial au
national. Je suis active au Québec, et mon
expérience à l’ACPAU m’a donné un aperçu
de la situation nationale. Toutefois, ce poste
va me donner l’occasion de tisser un réseau
et d’entretenir des liens avec des administrateurs universitaires de toutes les régions,
donc d’avoir une perspective unique de
l’enseignement supérieur au Canada.
« Bien que mon poste de contrôleuse
m’ait amenée à côtoyer tous les secteurs
de l’administration universitaire, le fait
de travailler avec les huit comités nationaux de l’ACPAU me donnera également
une meilleure compréhension des défis
que doivent surmonter les divers groupes
fonctionnels tels que les installations, les
RH, l’environnement et la santé-sécurité au
travail, autant de secteurs que j’ai moins
explorés par le passé.
es 15 dernières années, Nathalie
a manifesté un intérêt marqué
pour la formation professionnelle, volet
qu’elle juge crucial pour encourager et
soutenir l’emploi de pratiques exemplaires en administration. Ayant collaboré
à l’élaboration du récent plan stratégique
de l’ACPAU, elle s’est dite « extrêmement
satisfaite des objectifs, qui renforcent
l’importance de ces valeurs pour l’ACPAU
et pour ses membres. »
« Le plan stratégique de l’ACPAU
s’intitule Consolider les acquis. Je me sens
très fortunée de prendre la relève de Carole
Workman, parce qu’elle a su mettre en
place des bases solides au cours de son
mandat et aussi parce que le personnel
en place au bureau national fait preuve
de beaucoup de professionnalisme. J’ai
très hâte de continuer à faire progresser
cette organisation déjà assise sur de solides
fondations et de travailler à atteindre les
buts définis par les membres. Je sais que
je serai fortement soutenue par le conseil
d’administration et plus particulièrement
par le président, Gary Bradshaw, ainsi que
par les membres des comités nationaux.
Je me sens extrêmement privilégiée qu’on
me donne cette chance. »
haque nouveau poste comporte
sa part de défis et d’occasions à
saisir. Selon Nathalie, sans conteste la plus
jeune directrice générale de l’histoire de
l’ACPAU, son objectif et défi personnel
consisteront à tisser les liens de partenariat et les réseaux qui sont indispensables pour réussir la mise en œuvre du
plan opérationnel à long terme. Puisque
l’ACPAU est une organisation fondée sur
le bénévolat, sa réussite est largement
tributaire de l’engagement des membres.
Ainsi, Nathalie estime qu’il est prioritaire
pour elle de rencontrer autant de membres
que possible dès les prochains mois.
Elle estime aussi que la réussite du
plan stratégique, particulièrement en ce
qui a trait à l’enrichissement des possibilités de perfe«ctionnement professionnel,
passe par l’augmentation des capacités
« internes » au bureau national. Selon
Nathalie, « l’une de mes priorités consistera à faire en sorte que cette croissance
puisse se concrétiser dans un cadre
financier viable. De même, la planification du prochain congrès de l’ACPAU,
à Calgary, constituera certainement un
défi, puisque le travail à cet égard se
fait principalement entre septembre
et décembre, au moment où j’entre en
fonction. Cela devrait être un défi très
intéressant. »
Visit the new CAUBO website
Visitez le nouveau site Web de l’ACPAU
10
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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OUR CONCERN FOR THE ENVIRONMENT
IS MORE THAN JUST TALK
As we continue to deliver valuable information through the pages of this magazine, in a printed format that is appealing,
reader-friendly and not lost in the proliferation of electronic messages that are bombarding our senses, we are also well
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environmentally-friendly process possible. Here is what we mean:
• We use lighter publication stock that consists of recycled paper provided by an FSC Certified supplier. This Forest Stewardship
Council (FSC) standard ensures that our paper comes from efficiently managed forests with proper replanting programs that make
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resulting chemistry is neutralized to the extent that it can be safely discharged to the drain.
• We use vegetable oil-based inks to print the magazine. This means that we are not using resource-depleting petroleum-based ink
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only about 5% residue. This results in reduced solvent usage, handling and hazardous hauling.
• We ensure that an efficient recycling program is used for all printing plates and all waste paper.
• Within the pages of each issue, we actively encourage our readers to REUSE and RECYCLE..
• In order to reduce our carbon footprint on the planet, we utilize a carbon offset program in conjunction with any air travel we
undertake during the year related to our publishing responsibilities for the magazine.
So, enjoy this magazine….and keep thinking green.
NOTRE SOUCI DE L’ENVIRONNEMENT,
C’EST PLUS QUE DE SIMPLES PAROLES
Nous continuons de diffuser de l’information utile dans les pages de ce magazine, dans un format imprimé qui est à la fois
attrayant, agréable à lire et qui ne se perd pas dans la prolifération de messages électroniques qui assaillissent quotidiennement
nos sens. Par ailleurs, nous sommes également très conscients de la nécessité de préserver l’environnement. C’est pourquoi
nous nous sommes engagés à publier le magazine selon un processus qui soit le plus écologique possible. Voici en quoi cela
consiste :
• Nous utilisons un papier plus mince fait de fibres recyclées que nous obtenons d’un fournisseur certifié FSC. La norme adoptée
par le Forest Stewardship Council (FSC) garantit que le papier provient de forêts gérées efficacement. Des programmes de
reboisement appropriés font en sorte que la ressource demeure RENOUVELABLE et DURABLE.
• Notre technologie directe de l’ordinateur à la plaque réduit la quantité de produits chimiques nécessaires à la création des plaques
destinées au processus d’impression. Les produits chimiques issus du processus sont neutralisés de manière à pouvoir être rejetés
sans danger dans l’égout.
• Nous utilisons des encres végétales pour imprimer le magazine. Cela signifie que nous n’utilisons pas d’encres à base de produits
pétroliers non renouvelables et que le recyclage ultérieur du papier utilisé pour ce magazine est beaucoup plus écologique.
• Au cours du processus d’impression, nous utilisons un système de recyclage des solvants; l’eau est séparée des solvants récupérés
et il ne reste qu’environ 5 % de résidus. Résultat : nous utilisons moins de solvants, et la manipulation ainsi que l’élimination des
produits sont moins nocives.
• Nous veillons à ce qu’un programme de recyclage efficace soit en place pour toutes les plaques d’impression et tout le papier mis
au rebut.
• Dans chaque numéro, nous encourageons nos lecteurs à RÉUTILISER et à RECYCLER.
• Afin de réduire notre empreinte carbonique, nous adhérons à un programme de contrepartie de la fixation du carbone pour
compenser les déplacements aériens que nous devons faire dans le cadre de nos responsabilités en lien avec le magazine.
Alors, bonne lecture… et continuez de penser à l’environnement.
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
11
ROCK THE COMMON
JU N E 12 – 15
| 2010 S T. JO
2010 CAUBO CONFERENCE | ST. JOHN’S | JUNE 12 – 15
H N ’S
Breaking records
in St. John’s
emorial University of Newfoundland had the pleasure of hosting
CAUBO 2010 in St. John’s this past June. For the second year in a
row, the conference attracted a record number of delegates, making the event
the largest in CAUBO history.
The conference boasted a strong program, with pre-conference and
track sessions that touched on all issues of university administration,
from social media, to sustainable practices, business process redesign
and managing in uncertain times. Delegates enjoyed plenary speakers on
a variety of topics, such as Michael Harris’s challenge to universities to
safeguard the gold standard of learning, Dr. H.E.A Campbell’s exploration of
leadership in the face of the challenges facing Canadian higher education,
and Dr. Julie Newman’s roadmap for university’s sustainability business
plan. Finally, Peter Sheahan delivered an energetic discussion on the
counter-intuitive approach of driving innovation.
CAUBO 2010 presentations received from speakers, in addition
to presentations from previous CAUBO conferences and seminars, are
available on our website at www.caubo.ca.
In addition to the members of the Steering Committee, a large number
of volunteers from Memorial University of Newfoundland contributed their
time and energy leading up to and during the conference to ensure delegates
enjoyed their time on the ‘Rock’ – our sincere thanks to all of you!
12
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
Many thanks to the CAUBO 2010 Steering Committee for their
contributions and wonderful hospitality:
Kent Decker
Deborah Collis
Boyd Cranford
Barb Elliott
David Head
Roxanne Millan
Shannon O’Dea-Dawson
Gary Pike
Lori Pike
Jean Squires
Wayne Rose
Toby Rowe
Carol Tibbo
Deidre Walsh
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HORS DES LIEUX COMMUNS
JU
D U 12 AU 15
T. JO
IN | 2010 S
LE CONGRÈS ACPAU 2010 | ST. JOHN’S | 12 – 15 JUIN
H N ’S
On brise de nouveau
un record à St. John’s
a Memorial University of Newfoundland a eu le plaisir d’être
l’hôte du congrès ACPAU 2010, à St. John’s, en juin dernier. Pour
la deuxième année consécutive, le congrès a attiré un nombre record de
délégués, ce qui fait donc de ce congrès le plus gros de l’histoire de l’ACPAU.
Le programme était fort riche. Les séances précongrès et séances parallèles
du congrès proprement dit englobaient tous les aspects de l’administration
universitaire, des médias sociaux aux pratiques en matière de développement
durable, en passant par la reconfiguration des processus et la gestion en
période d’incertitude. Les conférenciers des plénières ont abordé divers sujets.
Notamment, Michael Harris a traité des défis qui attendent les universités dans
leur lutte pour préserver la norme d’excellence en enseignement, Dr H.E.A.
Campbell a exploré le leadership dans le contexte des défis qui caractérisent
l’enseignement supérieur au Canada et Dr Julie Newman a décrit une feuille
de route pour amener les universités à adopter des plans d’affaires axés sur le
développement durable. Enfin, Peter Sheahan a parlé avec dynamisme d’une
approche contre-intuitive pour stimuler l’innovation.
Les présentations fournies par les conférenciers, en plus de certaines
présentations d’autres congrès et séminaires de l’ACPAU, sont accessibles sur
notre site Web, à www.acpau.ca.
En plus des membres du comité organisateur, de nombreux bénévoles de
Memorial ont consacré temps et énergie, avant et pendant le congrès, pour
faire en sorte que les délégués de l’ACPAU passent du bon temps sur « le
rocher », pour reprendre l’expression selon laquelle on désigne Terre-Neuveet-Labrador. Nos sincères remerciements à vous tous!
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Grand merci aux membres du comité organisateur du congrès
ACPAU 2010 pour leur contribution et leur formidable hospitalité :
Kent Decker
Deborah Collis
Boyd Cranford
Barb Elliott
David Head
Roxanne Millan
Shannon O’Dea-Dawson
Gary Pike
Lori Pike
Jean Squires
Wayne Rose
Toby Rowe
Carol Tibbo
Deidre Walsh
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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ROCK THE COMMON
2010 CAUBO CONFERENCE | ST. JOHN’S | JUNE 12 – 15
The continued success of CAUBO’s annual conference would not be
possible without the participation of corporate sponsors who willingly
contribute their time, money, products and services to help us put on the
best event possible. We extend our sincere appreciation to the following
organizations for their outstanding support:
La réussite répétée du congrès annuel de l’ACPAU serait impossible
sans la participation de sociétés commanditaires qui y investissent temps,
argent, produits et services pour nous aider à faire de cette rencontre
une réussite optimale. Nous adressons nos remerciements sincères aux
organisations suivantes pour leur soutien remarquable :
Principal Partners/ Partenaires principaux
Associate Partners/ Partenaire de associés
Budget Car Rental
CIBC Mellon
CIBER Inc.
Custom House, A Western Union Company
Dell
Eckler Ltd.
Johnson Controls, Inc.
Knightsbridge Roberston Surrette
Marsh Canada Limited
Mercer (Canada) Ltd.
Millennium Computer Systems Ltd.
Premiere Van Lines
RBC Royal Bank
Spring Global Mail
Travelex Global Business Payments
Xerox Global Services
Exhibitors/ Exposants
Prestige Partner/ Partenaires prestige
Honeywell
Major Partners/ Partenaires majeurs
Grand and Toy Limited
Rogers Communications Inc.
Official Sustainability Partner/Commanditaire
official appuyant la durabilité du congrès
ARAMARK Higher Education
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
AMJ Campbell Van Lines
ARAMARK Higher Education
Blackboard Inc.
BMO Financial Group
Campus Living Centres
Canadian Institute of Chartered Accountants
Chase Paymentech
Commercial Credit Adjusters Ltd.
CURIE
Datatel
Delta Hotel and Resorts
Evisions, Inc.
Follett of Canada Inc.
G4S Cash Solutions (Canada) Inc.
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HORS DES LIEUX COMMUNS
LE CONGRÈS ACPAU 2010 | ST. JOHN’S | 12 – 15 JUIN
Grenville Management and Printing
IBM Global Financing
IHG
Macquarie Equipment Finance Ltd.
Mitel Networks Corporation
National Bank Financial Group
RAC Software Inc.
Scotiabank
Siemens Building Technologies, Ltd.
Sodexo
St. Joseph Communications
Starbucks Coffee Canada
SunGard Higher Education
U.S. Bank Canada
Vertére
Virco Inc.
VWR International
Westmont Hospitality Group
Gary Bourne Memorial Dart Tournament/Tournoi
de fléchettes à la mémoire de Gary Bourne
Sal. Oppenheim Private Equity Partners GmbH
Wine Event/ Degustation de vins
Legg Mason Canada Inc.
Golf Tournament – Main sponsor/
Tournoi de golf – commanditaire principale
KPMG
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Additional Golf Tournament Sponsors/
Commanditaires supplémentaires liés
au tournoi de golf
Closest to the Pin – Women/
Coup de le plus près du trou – femmes
National Bank Financial Group
Closest to the Pin - Men/
Coup de départ le plus près du trou – hommes
Custom House, A Western Union Company
Longest Drive – Women/
Le plus long coup de départ – femmes
ScotiaMcLeod
Longest Drive – Men/
Le plus long coup de départ – hommes
CIBER Inc.
Putting Contest/Concours de roulers
Stewart McKelvey
Pre-conference Seminar Sponsors/
Séminaires pré congrès
Artio Global Investors
AXA Assurances Inc.
BNP Paribas Investment Partners
CaseWare International
Deloitte
Delta Controls Inc.
DHL Express Canada
Ernst & Young LLP
Grant Thorton LLP
Hewitt Associates
MHPM Project Managers Ltd.
Private Advisors, LLC
RPR Environmental Inc.
UBS Global Asset Management (Canada)
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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2010 RECOGNITION
AWARD WINNERS
On behalf of all CAUBO members, we wish to congratulate the recipients of the 2010
CAUBO Recognition Awards. These exceptional volunteers have made outstanding
contributions to the efforts of CAUBO and all higher education administrators.
DISTINGUISHED SERVICE AWARD
LARRY ENGLISH
Former Vice-President, Finance, Concordia University
Larry began his career in higher education in 1996 with Concordia University. This was also
the same year that he started attending CAUBO’s annual conference. Shortly thereafter, he was
invited to join the Board of Directors. He was a member of the Board for six years and a very
active Board liaison to the National Procurement Committee for each of those years.
In 2004, Larry was named President of CAUBO. During his term, he stressed continuous
learning and the sharing of knowledge as issues of primary importance to the organization. Larry retired this
past year.
DISTINGUISHED SERVICE AWARD
DON MACDONALD
Associate Vice-President, Human Resources and Administration, University of Lethbridge
Don has been a long standing supporter and contributor to CAUBO. He joined the Human
Resources Committee in 2005 and has attended numerous CAUBO conferences and Faculty
Bargaining workshops. Over the years, he has participated in the planning of pre-conference
seminars and HR track sessions.
Don has also been very active in the western regional group of HR professionals and is
recognized locally as an individual who is generous with his time and talents and assists those who may call
upon him for advice or support. This was particularly evident in the sharing of his experience in developing
effective H1N1 communications strategies and absence management techniques which he championed at the
University of Lethbridge.
OUTSTANDING CONTRIBUTION AWARD
MARK BRITT
Director of Internal Audit, University of Toronto
Mark has been an active member of the CAUBO Internal Audit Committee for the past five years.
Chair of the committee over the last two years, Mark’s leadership has resulted in record attendance at the 2009 Internal Audit Seminar and a high level of satisfaction expressed by members.
Mark is recognized for the sharing of best practices. Within his institution, he frequently
presents at staff development courses promoting best practices governance, risk and control. He
has presented at CAUBO conferences on numerous occasions and he encourages sharing and networking within and
among other professional organizations including the Ontario University Internal Auditor’s Group and the Institute
of Internal Auditors (IIA), where he served as president of the Toronto Chapter from 2006 to 2008. He contributes to
enhancing the professionalism of internal audit in universities and its profile with university executives and Boards.
It is never too early to start putting together an application!
Submissions can made year-round.
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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OUTSTANDING CONTRIBUTION AWARD
SHEILA BROWN
Chief Financial Officer, University of Toronto
Sheila began her career at the University of Toronto in 1973. In addition to her role as the chief financial officer
of the largest post-secondary educational institution in Canada, Sheila sits on the Board of Directors of the
University of Toronto Asset Management Corporation and the Audit & Compliance Committee.
Over the past 37 years, Sheila has been a role model for colleagues and a strong supporter of professional
development and volunteerism. She has served on the CAUBO Board of Directors since 2003, acting as its treasurer for two years and president in 2006. Sheila has been a member of both the Q&P Awards Committee and of the Nominations
Committee and a very active Board Liaison to the Treasury and Investment Committee.
Sheila has demonstrated leadership and is always eager to share best practices across the country. She has presented at a number
of CAUBO conferences, at the Council of Ontario Finance Officers, and within her institution. She was also a trail blazer in the issuance of debentures by Canadian universities for capital development.
OUTSTANDING CONTRIBUTION AWARD
MATTHEW NOWAKOWSKI
Directeur général, Service des finances, Université de Montréal
Matthew has been actively involved in CAUBO since his arrival in higher education seven years ago. He is
currently completing his 7th year as a member of the Finance Committee where he has, among other achievements, been a major contributor to all issues related to CICA accounting standards. As a CAUBO representative
to the CICA Advisory Committee for Not-for-Profit Organizations, Matthew has been a strong voice on behalf
of university interests.
Matthew has also played an important role in engaging the Quebec universities in the FIUC verification process, thus, noticeably increasing the quality and reliability of CAUBO’s annual financial reports. Matthew is very active in Quebec, where he has
been president of the Sous-comité des directeurs des finances of the Conférence des recteurs et des principaux des universités du
Québec since 2007.
An experienced administrator and financial professional, Matthew is well recognized by his peers as a leader in the promotion
of best practices and sharing through presentations at regional and national conferences.
Continuing with a long tradition of volunteerism, Matthew has just been appointed to the CAUBO Board of Directors.
KEN CLEMENTS AWARD
DARRELL COCHRANE
Controller, Financial Services, Dalhousie University
This year’s recipient is recognized for his remarkable contribution to the fields of taxation and financial administration in universities through his dedication to CAUBO, the sharing of best practices and his devotion to training
and development initiatives.
Darrell has been a member of the Taxes Committee for 10 years, having served as its chair for six of those years,
and has now joined the Finance Committee. He demonstrated remarkable leadership in the development of the Tax
Guide, where he was instrumental in keeping the committee engaged in the process of review and in maintaining a close relationship
with our important partners in development (Tracey McHardy of the University of Saskatchewan and Ernst&Young tax specialists).
Darrell was also a champion in the development and delivery of the CAUBO Tax Webinar Series, sessions that help administrators in
their application of tax issues in the context of higher education.
Darrell never refuses to participate on ad hoc issues that go beyond the scope of his committee. He participated with the Investment
and Treasury Committee on developing and presenting CAUBO’s response to proposed legislation relative to foreign trusts as well as
in an interdisciplinary working group on post-doctoral fellows.
He has been an active volunteer on issues arising from research accounting and administration. For example, Darrell was CAUBO’s
principal spokesperson with CFI in successfully addressing issues of fair internal rates. As recent lead on the Finance Sub-committee
on research, he is committed to developing greater collaboration with CAURA and the Tri-Councils in addressing issues of concern
to university administrators.
Darrell has regularly shared his knowledge and experience with his CAUBO and CAURA colleagues and is a regular attendee of
CAUBO conferences.
To nominate a colleague and to learn more about the awards,
visit www.caubo.ca or contact Amanda Brazeau at [email protected].
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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PRIX DE
RECONNAISSANCE 2010
Au nom de tous les membres de l’ACPAU, nous aimerions féliciter les lauréats des
prix de reconnaissance de l’ACPAU remis en 2010. Ces bénévoles exceptionnels ont
apporté une contribution remarquable à l’œuvre de l’ACPAU et à l’ensemble des
administrateurs du milieu de l’enseignement supérieur.
PRIX POUR SERVICE EXCEPTIONNEL
LARRY ENGLISH
Ex-vice-recteur aux finances, Université Concordia
Larry a commencé sa carrière dans l’enseignement supérieur en 1996, à l’Université Concordia. Dès
cette année-là, il a commencé à assister au congrès de l’ACPAU. Peu après, il a été invité à se joindre au
conseil d’administration. Larry a siégé au conseil pendant 6 ans et été un agent de liaison très actif entre le conseil et le
Comité national des approvisionnements pendant cette période.
En 2004, Larry a été nommé président de l’ACPAU. Au cours de son mandat, il a insisté sur le fait que la formation continue et le partage du savoir revêtent une importance primordiale pour l’organisation. Larry a pris sa retraite
l’année dernière.
PRIX POUR SERVICE EXCEPTIONNEL
DON MACDONALD
Vice-recteur adjoint aux ressources humaines et à l’administration, Université de Lethbridge
Il y a longtemps que Don appuie l’ACPAU et y contribue. Il s’est joint au Comité des ressources
humaines en 2005, et a assisté à de nombreux congrès et ateliers des Services d’appui à la négociation
avec le corps professoral de l’ACPAU. Au fil des années, il a participé à la planification de séminaires précongrès
et de séances du congrès portant sur les RH.
Don est également très actif dans le groupe régional qui réunit les professionnels des RH de l’Ouest. Il est connu
dans sa région comme un homme généreux de son temps qui répond toujours à l’appel lorsqu’on lui demande
des conseils ou de l’aide. Ces qualités se sont clairement manifestées lorsqu’il a fait part de son expérience dans
l’élaboration de stratégies de communications efficaces concernant le virus H1N1 et de techniques de gestion des
absences, outils qu’il a mis en place à l’Université de Lethbridge.
PRIX POUR CONTRIBUTION REMARQUABLE
MARK BRITT
Directeur de la vérification interne, Université de Toronto
Mark a été un membre actif du Comité de vérification interne au cours des cinq dernières années, dont les
deux dernières à titre de président. Le leadership de Mark dans ce rôle s’est traduit par une participation
record au séminaire sur la vérification interne en 2009, qui a d’ailleurs suscité des commentaires très élogieux de la part
des membres.
Mark est reconnu pour son souci de mettre en commun des pratiques exemplaires. Au sein de son établissement, il
donne souvent des présentations dans le cadre de formations destinées au personnel afin de faire connaître des pratiques
exemplaires touchant la gouvernance, le risque et le contrôle. Il a donné des présentations aux congrès de l’ACPAU. Il
encourage le partage et le réseautage autant parmi les organisations professionnelles qu’entre de tels organismes, y compris le groupe des vérificateurs internes des universités ontariennes et l’Institute of Internal Auditors (IIA). Il a d’ailleurs
assumé la présidence de la section de Toronto de cet organisme de 2006 à 2008. Il contribue à rehausser le professionnalisme
de la fonction de vérification interne en milieu universitaire et à valoriser celle-ci auprès des hauts dirigeants et conseils
d’administration des universités.
Il n’est jamais trop tôt pour commencer à monter un dossier de candidature!
On peut présenter une candidature à n’importe quel moment de l’année.
Pour proposer un collègue et en apprendre davantage sur les différents prix,
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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PRIX POUR CONTRIBUTION REMARQUABLE
SHEILA BROWN
Chef des finances, Université de Toronto
Sheila a commencé sa carrière à l’Université de Toronto en 1973. En plus de s’acquitter de son rôle de chef des finances
du plus grand établissement d’enseignement postsecondaire au Canada, Sheila siège au Conseil d’administration de
la société de gestion des actifs ainsi que du Comité de la vérification et de la conformité de l’Université de Toronto.
Au cours des 37 dernières années, Sheila a été un modèle pour ses collègues ainsi qu’un fervent défenseur du perfectionnement
professionnel et du bénévolat. Elle est membre du conseil d’administration depuis 2003. Elle y a occupé le poste de trésorière pendant deux ans et celui de présidente en 2006. Sheila a été membre du Comité des prix de la qualité et de la productivité ainsi que
du Comité de mise en candidature, et s’est montrée très active dans son rôle d’agente de liaison entre le conseil et le Comité de
trésorerie et de placement.
Sheila a fait preuve de leadership dans son secteur d’activité et est toujours disposée à communiquer des pratiques exemplaires
partout au pays. Elle a donné de nombreuses présentations aux congrès de l’ACPAU, au COFO-UO (Council of Finance Officers
- Universities of Ontario) et dans son établissement. Elle a été une pionnière dans l’émission d’obligations par des universités canadiennes comme moyen de développer des projets d’immobilisations.
PRIX POUR CONTRIBUTION REMARQUABLE
MATTHEW NOWAKOWSKI
Directeur général, Service des finances, Université de Montréal
Matthew a été actif auprès de l’ACPAU dès son arrivée dans le milieu de l’enseignement supérieur il y a sept ans. Il
en est maintenant à la fin de sa 7e année à titre de membre du Comité des finances où il a, entre autres réalisations,
contribué énormément à tous les dossiers liés aux normes comptables de l’ICCA. Délégué par l’ACPAU au comité consultatif de
l’ICCA sur les organismes sans but lucratif, Matthew a défendu avec vigueur les intérêts des universités.
Matthew a également joué un rôle crucial afin d’inciter les universités québécoises à participer au processus de vérification de
l’IFUC, ce qui a permis d’améliorer considérablement la qualité et la fiabilité des rapports financiers de l’ACPAU. Matthew est très
actif au Québec, où il est président du sous-comité des directeurs des finances de la Conférence des recteurs et des principaux des
universités du Québec depuis 2007.
Administrateur et professionnel des finances chevronné, Matthew est reconnu par ses pairs comme un leader qui encourage
l’emploi de pratiques exemplaires et qui communique son savoir en donnant des présentations à l’occasion de congrès et conférences,
sur la scène régionale et nationale.
Poursuivant dans la voie du bénévolat, sur laquelle il s’est lancé il y a longtemps, Matthew vient de se joindre au conseil
d’administration de l’ACPAU.
PRIX KEN CLEMENTS
DARRELL COCHRANE
Contrôleur, Services financiers, Université Dalhousie
Le récipiendaire de cette année est honoré pour sa contribution remarquable dans le domaine de la fiscalité et de
l’administration financière en milieu universitaire, qui s’est concrétisée par son engagement envers l’ACPAU, son ardeur
à mettre en commun des pratiques exemplaires et son engouement pour les initiatives de formation et de perfectionnement.
Darrell a été membre du Comité des taxes et impôts de l’ACPAU pendant 10 ans, dont 6 à titre de président. Il est maintenant
membre du Comité des finances de l’ACPAU. Darrell a fait preuve d’un leadership remarquable pour deux initiatives très importantes
du Comité des taxes et impôts : la préparation du Guide de l’impôt sur le revenu. Dans le cas du Guide de l’impôt, Darrell a vraiment contribué à maintenir l’élan du Comité tout au long du processus de révision. Il a aussi entretenu des liens étroits avec les partenaires de
l’ACPAU dans ce projet (Tracey McHardy de l’Université de la Saskatchewan et Ernst & Young).
Darrell a été le porte-étendard de la série de webinaires de l’ACPAU sur la fiscalité, autant pour ce qui est de la conception que
du déroulement des séances. Ces séances de formation sur la fiscalité, destinées aux administrateurs des universités et collèges du
Canada, portent sur l’application des lois fiscales au milieu de l’enseignement supérieur et encouragent l’utilisation du Guide de l’impôt
de l’ACPAU, outil important pour les administrateurs de tous les secteurs d’un établissement universitaire.
Toujours déterminé à faire entendre la voix des administrateurs universitaires, Darrell n’a jamais refusé d’aider à résoudre des
difficultés ponctuelles, même si elles n’étaient pas directement liées aux travaux de son comité. Ainsi, il a collaboré avec le Comité
de trésorerie et de placement afin de rédiger la réponse de l’ACPAU à la proposition législative concernant les fiducies étrangères et
participé à un groupe de travail interdisciplinaire qui s’est penché sur le dossier des boursiers postdoctoraux.
Il a été actif dans certains dossiers associés à la comptabilité et à l’administration de la recherche, toujours à titre de bénévole. Par
exemple, il a agi à titre de porte-parole principal de l’ACPAU auprès de la FCI et réussi à régler le problème d’uniformisation des taux
utilisés par celle-ci. Récemment nommé à la tête du sous-comité de l’ACPAU sur la recherche, relevant du Comité des finances, il s’est
engagé à renforcer la collaboration avec l’ACARU et les trois Conseils de recherche afin de lever les obstacles en matière d’administration
de la recherche qui préoccupent les administrateurs universitaires.
Darrell a régulièrement mis ses connaissances ainsi que son expérience au service de ses collègues de l’ACPAU et de l’ACARU en
donnant des présentations aux congrès et conférences de ces organismes. Il assiste régulièrement au congrès de l’ACPAU.
visitez le site web www.acpau.ca ou communiquez
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avec Amanda Brazeau, à [email protected].
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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People Moves
En mouvement
Raymond Ilson,
Director,
Environmental Health and Safety,
Dalhousie University
Board of Directors/
Conseil d’administration
2010/2011
Executive Committee/Comité executif
President/Présidente:
Gary Bradshaw,
Vice-President,
Finance & Facilities,
University of Prince Edward Island
Vice-President/Vice-président:
James Butler,
Vice-President,
Finance & Administration,
Wilfrid Laurier University
Sec.-Treasurer/Sec.-trésorier:
Matthew Nowakowski,
Directeur général, Service des finances,
Université de Montréal
Past President/Présidente sortante:
Patricia Hibbitts,
Vice-President,
Finance and Administration,
Simon Fraser University
New Board of Directors members/
Nouveaux membres du conseil
d’administration
Hélène Grand-Maître,
Vice-présidente, Administration,
Université du Québec
New Committee members/Nouveaux
membres des comités nationaux
Environmental Health and Safety
Committee/Comité de l’environnement
et de la santé-sécurité au travail
Anne Baxter,
Manager, Risk & Safety Services,
University of Lethbridge
Marc Drouin,
Directeur général adjoint et
Directeur de division, Division
santé et sécurité en milieu de travail
et d’études, Service des immeubles,
Université de Sherbrooke
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
Treasury and Investment Committee/
Comité de trésorerie et de placement:
Robert Inglis,
Controller, Financial Services,
Mount Allison University
Chris White,
Director,
Environmental Health
and Safety, University of Guelph
New affiliate member
David Zajdlik,
Director, Health, Safety and
Environment, The University of
British Columbia
Other appointments
Finance Committee/Comité des finances
Ian Burgess,
Acting Associate
Vice-President, Finance,
The University of British Columbia
Daniel Godbout,
Directeur, Service des finances,
Université de Moncton
Human Resources Committee/Comité
des ressources humaines
Darren Becks,
Associate Vice-President,
Operations and Human Resources,
St. Jerome’s University
Kelly Kummerfield,
Associate Vice-President,
Human Resources,
University of Regina
Louis Martel,
Directeur général,
Direction des ressources
humaines, Université de Montréal
National Procurement
Committee/Comité national des
approvisionnements:
Erick Legros,
Director, Procurement Services,
McGill University
Renata Faverin,
Director, Procurement Services,
York University
Vicki Wakefield,
Manager, Logistics,
Supply Management,
The University of British Columbia
Bow Valley College
Calgary, Alberta
Dr. Gary Kachanoski commenced his
new role as the President and Vice-Chancellor of Memorial University of Newfoundland’s on July 1, 2010.
The University of Saskatchewan has
appointed Doug Clark to the position of
Associate Vice-President of Development,
University Advancement.
In June 2010, Marco Vetrone was
named Brock University’s inaugural
Treasurer.
Patricia H. Southern has been named
Bursar and Chief Financial Officer at the
University of St. Michael’s College.
Effective August 3, 2010, Laurentian
University named Normand Lavallée to
the position of Executive Director (Financial Services).
Kim Murphy has been appointed to
the position of Director, Risk Management and Office of the Vice-Principal
(Finance and Administration) at Queen’s
University.
Le vice-recteur aux ressources de
l’Université du Québec en AbitibiTémiscamingue est maintenant M. André
Bellavance.
People Moves
Please send information regarding
appointments, retirements, etc. to
the CAUBO office,
[email protected]
En mouvement
Veuillez faire parvenir toute
information sur les nominations, les
retraites, etc. au bureau de l’ACPAU,
[email protected]
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Trust what you know
And you know Trimark. Over the 15 years we have been
serving Canadian pension plans, our commitment to delivering
specialized insight, disciplined oversight and outstanding
service has never wavered. We’ve built our reputation on
strength, stability and expertise. As Invesco, we’re part of
a global organization dedicated to providing customized
investment solutions – with clients in more than 100 countries
and over US$215 billion in institutional assets.1 Get to know
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As at June 30, 2010, Invesco Ltd. has US$216.3 billion institutional assets under management.
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© Invesco Trimark Ltd., 2010
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Campus Profiles
Location: Regina, Saskatchewan
Lieu : Regina, Saskatchewan
Student population: 12,044 (fall 2009)
Population étudiante : 12 044 (automne 2009)
Number of faculty (All – full time and part time):
751 (417 FT; 334 PT)
Nombre de professeurs (tous – temps plein et temps partiel) :
751 (417 à temps plein; 334 à temps partiel)
Number of staff (FTEs): 1,204
Nombre d’autres membres du personnel (ETP) : 1 204
Approximate size of campus (hectares): 126.14
Superficie approximative du campus (hectares) : 126,14
Total revenue budget: $206.6 million (for 2010-11, excluding
federated colleges)
Budget total de revenus : 206,6 millions de dollars (pour 20102011, à l’exclusion des collèges fédérés)
Senior administrator: Dave Button, Vice-President
(Administration)
Administrateur principal : Dave Button, vice-recteur à
l’administration
What sets your institution apart
from other institutions in your region?
A comprehensive university with one of the lowest student to
teacher ratios in Canada, UR is the epicentre of both carbon
capture research and justice studies. Relocating from Ottawa, the
Canadian Police Research Centre now joins the Provincial Police
College on campus and the RCMP depot nearby to create a real
policing niche. The main campus is located in North America’s
largest urban park.
The university also pioneered Western Canada’s first cooperative education program, an ongoing cornerstone of the
institution.
Qu’est-ce qui distingue votre
établissement des autres de votre région?
L’UR, université polyvalente où le ratio étudiants-professeur se
situe parmi les plus bas au Canada, constitue l’épicentre de
la recherche dans le domaine du stockage du carbone et des
études judiciaires. Déménagé d’Ottawa à Regina, le Centre
canadien de recherches policières vient s’ajouter au Provincial Police College, sur le campus, et à la Division Dépôt de
la GRC, créant ainsi une véritable niche policière. Le campus
principal se situe dans le parc urbain le plus vaste en Amérique
du Nord. L’Université a également agi comme chef de file en
offrant le premier programme d’alternance travail-études dans
l’Ouest canadien; ce volet demeure l’une de pierres angulaires
de l’établissement.
Name one major achievement in the last year.
Along with completing an inclusive and comprehensive strategic
planning process in record time, the university launched its innovative UR Guarantee Program. Students enrolled in the program
have access to academic, leadership and service opportunities and
a guarantee that they will find employment in a career-related
opportunity within six months of completing their degree or the
UR will cover the tuition and course fees for an additional 30 credit
hours of undergraduate courses in the following year.
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
Décrivez un exploit accompli au cours des 12 derniers mois.
Tout en menant à terme un exercice de planification stratégique
fort inclusif et très complet en un temps record, l’Université a lancé
un programme novateur de garantie UR. Les étudiants inscrits à ce
programme ont accès à de multiples expériences d’apprentissage,
de leadership et de service ainsi qu’à une garantie : ils trouveront
un emploi en lien avec leurs études dans les six mois suivant
l’obtention de leur diplôme, sans quoi l’UR couvrira les droits
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Profils Campus
Name one highlight of your institution’s sustainability initiatives.
UR has kept the same utility cost per square foot since 1994 and
uses less electricity now then it did in 1994, despite growing the
campus 90% in the interim.
The institution owns part of a natural gas storage cavern that
enables strategic purchasing. As well, 95% of space on campus is
interconnected, eliminating at least 10,000 door openings a day
to maximize heating and cooling.
A recent $250,000 investment from the student union for a
new boiler burner tip further increases energy efficiency, reduces
CO2 emissions and illustrates the strong student engagement in
sustainability.
What can we look for in the coming year from your institution?
While celebrating the 100th anniversary of Regina College, UR will
focus on engaging the community across the province.
The coming year also marks the university’s 30th anniversary
with its Chinese partners. At the same time, UR will open its new
Faculty of Nursing in conjunction with SIAST and work with the
University of Saskatchewan in developing more outreach for all
aspects of health care.
de scolarité et frais de cours nécessaires pour suivre 30 autres
heures-crédits de cours de premier cycle durant l’année suivante.
Citez un fait saillant des activités de votre
établissement en matière de développement durable.
L’UR a maintenu le coût des services publics par pied carré
au même niveau qu’en 1994 et consomme aujourd’hui moins
d’électricité qu’en 1994, bien que le campus ait connu une croissance de 90 % depuis ce temps. L’établissement est propriétaire
d’une partie d’une caverne de gaz naturel, ce qui permet des
achats stratégiques. Également, 95 % de la superficie du campus
est interreliée, ce qui élimine au moins 10 000 ouvertures de porte
par jour et optimise ainsi le chauffage et la ventilation. Un récent
investissement de 250 000 $ provenant du syndicat des étudiants
pour l’achat d’un nouveau bec de brûleur de chaudière permet
d’accroître encore davantage l’efficacité énergétique, de réduire
les émissions de CO2 et d’illustrer l’engagement réel des étudiants
à l’égard du développement durable.
Quels sont les projets de votre
établissement pour la prochaine année?
Au cours de la prochaine année, nous célébrerons le 100e anniversaire du Collège Regina et pour l’occasion l’UR cherchera à
mobiliser les communautés de toute la province. L’année qui
commence marquera aussi le 30e anniversaire des partenariats
entre l’Université et la Chine. Par ailleurs, l’UR inaugurera la
Faculté de sciences infirmières en collaboration avec le SIAST et
collaborera avec l’Université de la Saskatchewan afin de concevoir plus d’activités de sensibilisation touchant tous les aspects
des soins de santé.
Location: Victoria, British Columbia
Lieu : Victoria, Colombie-Britannique
Student population: 2,332 (plus another 577 off-shore students)
Population étudiante : 2 332 (plus 577 étudiants à l’étranger)
Number of faculty: Core – 50; Associate – 300
Nombre de professeurs : Corps professoral de base – 50; Chargés
de cours – 300
Number of staff (FTEs): 370
Nombre d’autres membres du personnel (ETP) : 370
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
23
Campus Profiles
Approximate size of campus (hectares): 229
Superficie approximative du campus (hectares) : 229
Total revenue budget: $51.4 million
Budget total de revenus : 51,4 millions de dollars
Senior administrator: Dan Tulip, Vice President and Chief
Financial Officer
Administrateur principal : Dan Tulip, vice-recteur et chef
des finances
What sets your institution apart
from other institutions in your region?
Mandated to meet the needs of working professionals in a globally competitive labour market, RRU’s interdisciplinary applied
and professional programs combine short, interactive, on-campus
residences with online distance learning. Flexible admission
acknowledges formal and informal learning accomplishments. A
small core faculty is supplemented by scholarly practitioners who
provide real world experience to equip graduates for leadership
in a world increasingly driven by knowledge and innovation.
Qu’est-ce qui distingue votre
établissement des autres de votre région?
Chargée de répondre aux besoins des professionnels qui
œuvrent dans un marché du travail de plus en plus caractérisé
par la mondialisation, RRU propose des programmes interdisciplinaires de sciences appliquées et de type professionnel,
combinant des cours interactifs de courte durée, la possibilité
de vivre en résidences sur le campus et l’apprentissage en ligne.
Les conditions d’admission souples permettent de tenir compte
de divers bagages de formation, formels, et informels. Le corps
professoral de base s’adjoint des praticiens chevronnés qui
peuvent témoigner de leur expérience concrète et ainsi préparer
les futurs diplômés à être des chefs de file dans un monde où
le savoir et l’innovation occupent de plus en plus de place.
Name one major achievement in the last year.
In 2010, RRU introduced its first doctoral program, Canada’s
only applied Social Science research doctorate preparing working
professionals for leadership roles in building sustainable organizations, communities and societies.
At the same time, as the only university in Premier Campbell’s
May 2010 trade mission to China, the institution signed four agreements to deliver academic programs to Chinese citizens – both in
China and Canada.
Name one highlight of your institution’s sustainability initiatives.
Leveraging the $10 million gift (including a large body of work)
from the renowned artist and naturalist, Robert Bateman, the
university is creating the Robert Bateman Centre, where the merging of art and science will act as a catalyst for dialogue, research,
outreach, action and stewardship of the environment and the
building of sustainable communities through a range of life-long
learning programs.
In addition, a Memorandum of Understanding was struck
with the City of Colwood to collaborate on sustainability initiatives aimed at making the community carbon neutral and taking
RRU off-grid by 2018.
What can we look for in the coming year from your institution?
In spring 2011, the university will unveil a $20 million, 60,000
square-foot Learning and Innovation Centre. Built to Leadership
in Energy and Environmental Design (LEED) Gold standards,
the facility will feature access to information resources, a learning commons and state-of-the-art technology that support RRU’s
year-round blended learning programs.
24
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
Décrivez un exploit accompli au cours des 12 derniers mois.
En 2010, RRU a lancé son premier programme de doctorat, soit
le seul doctorat de recherche en sciences sociales appliquées au
Canada, qui prépare les professionnels du milieu du travail à
occuper un rôle de leader dans la construction d’organisations,
de communautés et de sociétés durables. Également, seule
université présente dans la mission commerciale du premier
ministre Campbell en Chine, en mai 2010, l’établissement a
signé quatre ententes visant à offrir des cours universitaires
aux citoyens chinois – tant en Chine qu’au Canada.
Citez un fait saillant des activités de
votre établissement en matière de développement durable.
Grâce à un don de 10 millions de dollars (qui comprend un
grand nombre d’œuvres) de l’artiste et naturaliste réputé Robert
Bateman, l’Université est en voie de créer le Centre Robert
Bateman, où l’art et la science se marieront et agiront comme
catalyseurs pour stimuler le dialogue, la recherche, la sensibilisation, l’action et la saine gérance de l’environnement, et pour
construire des communautés viables grâce à divers programmes
d’apprentissage. De plus, un protocole d’entente a été signé
avec la ville de Colwood afin de collaborer à des initiatives
de développement durable destinées à rendre la communauté
neutre en carbone et à rendre RRU autosuffisante d’ici 2018.
Quels sont les projets de votre
établissement pour la prochaine année?
Au printemps 2011, l’Université inaugurera le Centre
d’apprentissage et d’innovation, qui occupera 60 000 pieds
carrés et aura coûté 20 millions de dollars. Construit selon les
normes LEED or (Leadership in Energy and Environmental
Design), ce centre permettra l’accès à des sources d’information,
constituera un lieu d’apprentissage et fournira des technologies
de pointe, le tout pour appuyer les programmes d’apprentissage
hybride offerts par RRU tout au long de l’année.
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A chat with incoming-president
Gary Bradshaw
By Nils Ling
Gary Bradshaw chuckles when he talks about his “checkered past.” The Vice-President, Finance
and Facilities of the University of Prince Edward Island (UPEI) – and incoming President of the
Canadian Association of University Business Officers – has had a rich and eclectic career that has
taken him across Canada and through a broad swath of the economic spectrum.
With a degree in Mechanical Engineering from Memorial University, he began his career
moving through progressive engineering roles with a mining company in British Columbia.
Two decades later, he returned to Memorial to pursue his Master’s of Business Administration.
Following that, Gary went into business for himself and later took on a senior role with the
St. John’s Transportation Commission. The call of post-secondary administration drew him to the
administration of Memorial University as Director of Facilities Management. In July of 2002, he
moved from one Atlantic Canada island to another and into his current role.
We sat down with Gary in his office overlooking the peaceful, green quadrangle of UPEI where
he discussed his and CAUBO’s priorities in the year ahead.
Q
With your
background, you are
the archetype of a generalist.
Does that work to your
advantage in your day to day
professional life?
A
Very much so. I have drawn skills
and experience from those different
areas to round out the set of tools I bring
to my current position. I feel that is useful
because universities are complex organizations where you encounter both public
and private sector approaches. We are
‘public sector’ because a good proportion
of our funding comes from government
and taxpayers, but we balance this out
with ancillary-type operations, which are
more ‘private sector’ or entrepreneurial in
nature, where you are trying to run units
on a breakeven or profit basis.
You have an academic mission which
requires responding to student needs, but
you also have to take into account the
needs of the different stakeholders in the
institution. It is not ‘public,’ it is not ‘pri-
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
vate,’ it has its own unique culture. So, in
my estimation, the generalist approach is
probably the best for me.
Q
What does it mean to
you to take on this
leadership role for caubo?
A
If you had asked me 10 years ago,
when I was at Memorial University,
if I would be doing this, I probably would
not have thought so. But, careers move
along, they take different paths, and, once
I shifted into the position of vice-president
here at UPEI, participation in CAUBO was
a natural extension.
I joined the CAUBO Board and have
enjoyed my involvement. For CAUBO to be
successful, we all have to join in and take
our turn at the rudder, because it is, after
all, a volunteer-based operation. To me,
being selected as president is a privilege,
and something to which I am very much
looking forward.
It is going to be a year of transition. We
are losing our current Executive Director
through retirement, but we have a highly
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
27
qualified individual coming in and we
have a terrific strategic game plan in front
of us. That will help me focus on what I
will be attempting to accomplish in my
role for the coming year.
Q
In 2009, CAUBO
developed a formal
Strategic Plan. In light of
this plan, what do you see
as your priorities for the
organization in the year
ahead?
A
It is much akin to the situation here at
UPEI. For the last two years, we have
gone through a detailed strategic planning process in my portfolio. The major
goals and objectives have been defined,
so now it is about follow-through and
execution. We need to link the plan to our
budget process and determine how best
to resource it; many of the new priorities
are in addition to the core services that we
currently provide.
Q
When you talk
about funding new
initiatives, what stands out as
a priority?
A
At the top of the list is the new
training and development initiative which was identified by members as
their highest priority. We have completed
the identification of training needs and
are now developing a pilot course to be
launched this winter. Developing the partnership and some initial courses are key
elements that we want to tackle this year.
Q
I get the sense
that training and
development is a personal ‘pet’
project of yours.
A
It always has been here at UPEI. We
try to take a leadership role. And I
have to echo (outgoing Executive Director)
Carole Workman’s sentiments. As she ends
her tenure, it is one of the last initiatives
Servicing universities
and colleges in office
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et les collèges
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28
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
she wants to see well on its way, and it is
one of the things I would like to achieve
as well.
Q
As president, what
is your role in this
process?
I certainly do not think of it as a
‘figurehead’ position. To a certain
degree, it is hands-on with the Executive
Director of CAUBO and the team. It is also
working with my colleagues at the Board
and executive committee level to make
sure that certain initiatives move along.
A
Q
You stated earlier that
CAUBO is a volunteerbased organization. Where do
you find the time to handle
your responsibilities at UPEI
and also take on this extra
role with CAUBO?
A
It is one of those labours of love
where you have to rearrange some
priorities and then find the time to fit it into
your schedule. It is not all-consuming; it is
a volunteer organization and, the way we
are structured, we recognize that anybody
who sits on the Board or committees has a
finite amount of time that they can commit
to the effort.
I look at some of my colleagues who
have been active in CAUBO for many years
and who have made it a priority. The effort
and commitment is very worthwhile from
a personal perspective because you get
so much out of it in terms of relationship
building, increasing your knowledge, and
personal satisfaction.
My commitment – and I know it was
this way for my predecessors as president –
is based on having a good team at CAUBO.
The Executive Director and support staff
are there to keep the level of detail in which
you have to be involved to a minimum.
That allows you to focus on getting things
accomplished at the strategic level.
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Q
Reading this, CAUBO
members might wonder
what kind of role they
can play in helping the
organization move forward.
What would you say to them?
A
I bring it back to the fundamental
position that CAUBO’s success is
built on the members and their ability and
eagerness to contribute. We have an ongoing
requirement to keep our committees well
positioned and representative of all regions.
So, it is a case of people being prepared to
step forward in those areas where they have
particular interest, and then carving out a
role that fits them.
I also think it can happen at a more
modest level such as supporting initiatives in training and development, for
example, or just being an active member of
the organization. I certainly encourage my
colleagues out there to take an active role,
to take an interest in what we are trying
to do, and, if they cannot be a volunteer,
at least to be aware of what is happening
and to pitch in where they can. It could
be as simple as responding when we
survey our members to help us gather
that important core information. Even
those types of small things can truly help.
Q
The world is
changing. Postsecondary institutions
are coping with new and
unique problems every day.
What is CAUBO’s role in
terms of communicating
creative solutions among
administrators across a huge
country?
A
We have always had that capacity.
Networking – formally and
informally – is a very important part of
what CAUBO does for its members.
We are in the process of forming a
new virtual social network (i.e., the
CAUBO CyberCommunity) that will
help members share information and
network more quickly and efficiently.
Our meetings and conferences
throughout the year are all based on
the exchange of information and best
practices. Even programs such as the
Quality and Productivity Awards offer
members an opportunity to see how
others have met particular challenges
and then piggyback on those ideas and
initiatives to bring solutions to their
own institution’s problems.
To me, that is one of the key
strengths and benefits of being involved
in CAUBO. Communicating, finding
ways to make things work better, and
sharing that information. It is what
keeps me going with CAUBO, and is
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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Rencontre avec le nouveau président,
Gary Bradshaw
Par Nils Ling
Gary Bradshaw rit en évoquant son « parcours hétéroclite ». En effet, le vice-recteur aux finances
et aux installations de l’Université de l’Île-du-Prince-Édouard (UPEI) – et nouveau président
de l’Association canadienne du personnel administratif universitaire – a eu une carrière riche et
diversifiée qui l’a mené un peu partout au Canada et lui a permis de toucher à un large éventail
de secteurs de l’économie.
Titulaire d’un diplôme en génie mécanique de l’Université Memorial, il a commencé sa carrière dans une société minière, en Colombie-Britannique, et y a occupé divers postes liés au génie.
Une vingtaine d’années plus tard, il revient à Memorial pour faire sa maîtrise en administration
des affaires.
Par la suite, M. Bradshaw s’est lancé en affaires et, plus tard, a occupé un poste de cadre à
la Commission de transport de St. John’s. Puis, il a été attiré vers le milieu de l’administration
universitaire par un poste de directeur de la gestion des installations. En juillet 2002, il a déménagé d’une île du Canada atlantique à une autre, où il occupe son poste actuel.
Nous avons rencontré M. Bradshaw dans son bureau qui surplombe le quadrilatère de verdure
et de quiétude au cœur de la UPEI, où il nous a fait part de ses priorités et de celles de l’ACPAU
pour la prochaine année.
Q
De par vos antécédents,
vous êtes la définition
même d’un généraliste. Cela
joue-t-il en votre faveur dans
votre quotidien au travail?
R
Beaucoup. Dans le cadre de ces différents domaines, j’ai acquis des
compétences et accumulé de l’expérience
qui m’ont permis de constituer un coffre
d’outils qui me servent dans mes nouvelles fonctions. Je pense que c’est utile
parce que les universités sont des organisations complexes, où se mêlent tant
des approches du secteur public que du
privé. Nous nous rattachons au « secteur
public » parce qu’une large part de notre
financement provient du gouvernement et
des contribuables, mais nous avons aussi
des activités auxiliaires qui s’apparentent
davantage au « secteur privé », ou à
l’entreprenariat, et nous cherchons alors
à atteindre l’équilibre budgétaire ou à
faire des profits.
32
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
On a une mission d’enseignement, ce
qui exige de répondre aux besoins des
étudiants, mais il faut aussi tenir compte
des besoins des différents partenaires
de l’université. Cette dernière n’est pas
« publique », n’est pas « privée », elle
a sa propre culture. Donc, l’approche
généraliste functionne très bien pour moi.
Q
Que représente pour
vous le fait d’accéder
à ce poste de leader à l’acpau?
R
Si vous m’aviez parlé de cette
possibilité il y a 10 ans, lorsque j’étais
à Memorial, je vous aurais probablement
répondu que je ne l’envisageais pas.
Mais les carrières évoluent, prennent des
chemins imprévus et, à partir du moment
où je suis devenu vice-recteur à la UPEI,
ma participation à l’ACPAU allait de soi.
Je suis devenu membre du conseil
d’administration de l’ACPAU et j’ai aimé
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ce que j’ai fait jusqu’à maintenant. Pour
que l’ACPAU demeure performante, nous
devons tous participer aux efforts et prendre le gouvernail à tour de rôle car, après
tout, l’Association repose sur le bénévolat.
À mes yeux, c’est un privilège d’avoir
été choisi président et j’anticipe avec joie
d’assumer cette tâche.
L’année qui commence en est une de
transition. Notre directrice générale actuelle
prend sa retraite, mais elle est remplacée par
une personne très qualifiée et nous disposons d’un plan d’action stratégique formidable. Cela me permettra de centrer mes
efforts sur ce que je tenterai d’accomplir au
cours de la prochaine année.
Q
En 2009, l’ACPAU a
élaboré un plan
stratégique structuré. À la
lumière de ce plan, quelles
sont vos priorités à l’égard
de l’organisation pour ce qui
est de la prochaine année?
R
Cela s’apparente beaucoup à ce que
nous vivons ici à la UPEI. Ces deux
dernières années, nous avons passé à travers un processus de planification stratégique détaillé dans mon secteur. Les principaux buts et objectifs ont été définis, alors
nous passons maintenant à l’exécution.
Nous devons arrimer le plan à notre processus budgétaire et déterminer comment
optimiser les ressources. Bon nombre des
nouvelles priorités s’ajoutent aux services
de base fournis à l’heure actuelle.
Q
Lorsque vous parlez de
financer de nouvelles
initiatives, qu’est-ce qui
ressort comme priorité?
R
En tête de liste, on retrouve
l’initiative concernant la formation
et le perfectionnement, car c’est ce que les
membres ont indiqué comme toute première
priorité. Nous avons fini de cerner les besoins
en matière de formation et en sommes maintenant à l’élaboration d’un cours pilote qui
sera lancé à l’hiver. L’établissement d’un
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Ce volet a toujours été important ici
à la UPEI. Nous essayons de jouer
un rôle de leader. Aussi, je souhaite me
faire le porte-parole de Carole Workman
(directrice générale sortante). Au terme de
son mandat, c’est là une des dernières initiatives qu’elle voulait voir menée à terme
et c’est un projet qui me tient à cœur aussi.
Je prends exemple auprès de certains
de mes collègues qui ont été actifs à
l’ACPAU pendant de nombreuses années
et qui en ont fait une priorité. Les efforts
et l’engagement valent le coup sur le plan
personnel, parce qu’on en retire beaucoup
sur plusieurs plans : création de liens,
accroissement des connaissances, satisfaction personnelle.
Mes engagements – et je sais que c’était
aussi le cas de mes prédécesseurs à la présidence – reposent sur le fait de pouvoir
compter sur une bonne équipe à l’ACPAU.
La directrice générale et le personnel de
soutien s’occupent de tous les détails pour
faire en sorte d’alléger le plus possible la
tâche des bénévoles. Cela permet de resté
centré sur les objectifs d’ordre stratégique.
Q
Q
partenariat et le lancement des premiers
cours figurent parmi les éléments cruciaux
auxquels nous nous attaquons cette année.
Q
J’ai l’impression que
la formation et le
perfectionnement, c’est votre
projet de prédilection.
R
En votre qualité de
président, quel est
votre rôle dans ce processus?
Je ne pense certainement pas que
j’ai un rôle de fer de lance. Dans
une certaine mesure, il s’agit d’une tâche
dont s’occupent directement la directrice
générale et l’équipe de l’ACPAU. Par ailleurs, je travaille avec mes collègues du conseil d’administration et du comité de direction pour veiller à ce que certaines initiatives
continuent de progresser.
R
Q
Vous avez indiqué plus
tôt que l’ACPAU est une
organisation fondée sur le
bénévolat. Où trouvez-vous
le temps de vous acquitter de
vos responsabilités à la UPEI
et d’assumer en plus votre
rôle à l’ACPAU?
R
C’est le genre de tâches qui passionne
et qui fait en sorte qu’on réorganise
certaines priorités pour intégrer le tout à son
horaire. Cela n’absorbe pas tout mon temps.
L’ACPAU est une organisation bénévole et la
structure tient compte du fait que toute personne siégeant au conseil d’administration
ou aux divers comités dispose d’un temps
limité à consacrer à ces efforts.
En lisant ces propos,
les membres de l’ACPAU
pourraient se demander
quel rôle ils peuvent jouer
pour aider l’organisation à
progresser. Que leur diriezvous?
R
Je leur rappellerais le principe fondamental selon lequel la réussite de
l’ACPAU repose sur l’ensemble des membres ainsi que sur leur capacité et leur désir
de participer. Nous devons voir à ce que nos
comités soient toujours bien positionnés et
représentatifs de toutes les régions. Donc,
il faut que les gens soient prêts à être actif
dans les domaines qui les intéressent et à
trouver un rôle qui leur convient.
Je crois aussi qu’on peut contribuer
de façon plus modeste, par exemple en
appuyant les initiatives liées à la formation
et au perfectionnement ou simplement
en étant actif au sein de l’organisation.
J’encourage vivement tous mes collègues
à jouer un rôle actif, à s’intéresser à ce
que nous essayons d’accomplir et, s’ils
ne peuvent devenir bénévoles, à se tenir
au fait de ce qui se passe et prêter main
forte lorsque possible. Cela peut être
aussi simple que de répondre aux sondages que nous lançons pour recueillir
de l’information vitale. Ces petits gestes
aident vraiment.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
33
Q
Le monde change.
Les établissements
d’enseignement
postsecondaire doivent
surmonter des problèmes
nouveaux et uniques chaque
jour. Quel est le rôle de
l’ACPAU pour ce qui est de
communiquer des solutions
créatives aux administrateurs
répartis dans un aussi grand
pays?
R
Nous avons toujours eu la capacité
d’agir en ce sens. Le réseautage –
formel et informel – constitue un volet très
important de ce que l’ACPAU fait pour ses
membres. Nous sommes en voie de former
un nouveau réseau social virtuel (c.-à-d. la
CyberCommunauté de l’ACPAU) qui aidera
les membres à échanger de l’information et
à réseauter plus rapidement et efficacement.
Nos rencontres et congrès, tout au long
de l’année, s’appuient sur l’échange
d’information et de pratiques exemplaires.
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aux membres l’occasion de voir comment
d’autres ont relevé certains défis afin de
s’inspirer de ces idées et initiatives pour
apporter des solutions aux problèmes de
leur propre établissement.
À mes yeux, il s’agit d’une des grandes
forces et des grands avantages de devenir
actif à l’ACPAU. Communiquer, trouver
des façons d’améliorer les choses et partager
l’information : c’est ce qui fait que je reste
engagé auprès de l’ACPAU et c’est la voie
de l’avenir.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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CAUBO RECOMMENDS
SUSPENSION OF PUBLIC
SECTOR ACCOUNTING FOR
GOVERNMENT-CONTROLLED ENTITIES
By Martin Coutts, Chair, CAUBO Finance Committee
he Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA)
recently published two exposure drafts that would have
the effect of imposing different accounting standards
on universities, depending on whether or not they are
considered to be government-controlled entities. After consulting
broadly with universities, the CAUBO Finance Committee and
the CAUBO Board concluded that there was broadly held concern
and lack of support for CICA’s proposal to divide the sector over
two sets of accounting standards. The position is consistent across
jurisdictions regardless of whether or not the universities are currently considered to be government-controlled entities.
The concerns arise from 1) the steering effect on university operations and activities of adopting public sector-oriented
accounting principles; and 2) the loss of comparability over time
within the sector.
Steering effect on university operations and
activities of adopting Public Sector Accounting
Universities enter into a variety of activities in the name of education, research and innovation and develop all types of activities in
support of the academic enterprise, students, and alumni. Innovation in P3s for student housing, outsourcing of service delivery by
universities, the development of technology and incubator parks,
international joint ventures, and the commercialization of research,
all rely on complex business and financial arrangements which
Public Sector Accounting (PSA) does not support as effectively
as ASPE (Accounting Standards for Private Enterprise). Since
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the impact on financial reporting is an important element in any
financial decision, trying to fit these types of transactions into a
public sector accounting framework could detract from the ability
to enter into certain transactions to the detriment of universities
and of innovation generally.
Having two sets of accounting standards within one sector
could lead to different decisions by similar organizations solely
on the basis of different reporting requirements. It could also
lead to changes in a university’s culture without any deliberate
policy discussion or debate. A good example of this arises with
regards to endowment funds, an issue that is relatively unique
to universities. Already, there are issues arising with controlled
universities where government is asking that current accounts
exclude unrealized gains. The treatment requested by government may be appropriate for consolidation purposes, but it is not
likely appropriate for the university’s own financial statements.
Donors expect universities to invest the funds, to grow the capital, and to spend on the basis of an established formula which
takes into account market value. Reporting assets at book value
or amortized cost is inconsistent with the university’s business
as it pertains to endowment activity.
Loss of comparability within the sector
Although the replication of Section 4400 within PSA will initially
limit the differences within the sector, there is concern that significant divergence will arise over time between accounting for NPOs
under ASPE and accounting for NPOs under PSA. Accounting
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
35
practices for NPOs within ASPE will likely be more closely aligned
with generally recognized business practices, while those in PSA
will likely be more directly aligned with public sector administration and public policy factors. The resulting loss of comparability
among universities is considered to be detrimental to universities
because 1) it will create confusion among readers; and 2) it will
detract rather than contribute to greater accountability.
University financial statements are already complex and are
read by a variety of external readers who rely on the audited
financial statements for decision-making (e.g., government
funders, financial institutions, contractors, research funders,
donors, and international partners). Different accounting standards within the same sector will contribute to further complexity and confusion when attempting to compare and understand
the financial position and results of Canadian universities.
Financial reporting to Statistics Canada is currently one of
the few comprehensive and respected sources of data on postsecondary spending in Canada. Universities report based on
guidelines established and monitored by CAUBO and reconcile
to their respective audited financial statements. The introduction of an additional set of accounting standards will further
complicate the exercise and will undoubtedly contribute to further uncertainty and complexity in understanding the extent of
Canada’s spending on post-secondary education and research.
Using a common set of principles across the sector allows the
comparison among peers and thus also contributes to greater
transparency. Straying from a recognized practice brings questioning, either by peers or by external readers. Such third-party
challenge has allowed the sector to thrive and adapt to changing
environments while remaining transparent to readers of financial
statements and to major stakeholder groups. Differences are less
likely to be challenged if institutions are subject to different
accounting principles.
Conclusion
The CAUBO Finance Committee and its broad membership of
universities do not see the benefits to be derived by splitting the
reporting of a particular NPO sector over two sets of accounting
principles. We do not believe that AcSB and PSAB have made a
sufficient case justifying the disruption to an entire sector and the
negative impacts outlined above. PSAB did not elaborate on its
claim that PSA would provide more appropriate accountability.
CAUBO members clearly believe that ASPE is the most
appropriate set of standards for all NPOs, regardless of the
governance structure. The fact that corporations or organizations
like universities may be controlled by government does not alter
the nature of the organization and of its business. Governmentcontrolled universities have demonstrated that they can meet
the needs of government for consolidation in public accounts
without fundamental changes to the financial management
of the organization. In conclusion, CAUBO strongly believes
that one set of accounting standards (ASPE) for all NPOs is the
better long-term solution and recommends that PSA for GNPOs
be suspended at this time. To this end, the Finance Committee
issued a position letter to the Accounting Standards Board and
the Public Sector Accounting Board on July 9, 2010.
Note:
At the time of print, discussions are ongoing with regards to
this important issue. An update will be provided in the winter
issue of University Manager.
Investment counsel and long-term planning for
institutions and non-profit organizations.
VANCOUVER • CALGARY • TORONTO • MONTREAL
604-408-6000 • [email protected]
36
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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Page 1
BENCHMARKING
Human Resoures
By Lisa Castle, Associate VP, The University of British Columbia
and Christina Sass-Kortsak, Assistant VP, University of Toronto
38
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
enchmarking…metrics…measurement…comparators…
these words are increasingly familiar in the landscape of
university Human Resources (HR) departments. Why? Apart
from an understanding at both an intuitive and analytical level
that they are important, the range of interest runs from ensuring
HR is properly resourced to measure the effectiveness of our HR
management practices, to identifying and learning from the best
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
This is a key deliverable in CAUBO’s Strategic
Plan, and critical for ensuring meaningful
conversations between HR departments and
the institutions they serve, and among HR
departments across the country.
practices of others, and to gauging our institutional progress in achieving people objectives.
University HR departments are lagging behind
both our HR colleagues in other sectors and many
of our administrative colleagues within higher
education in benchmarking our practices and using
these comparisons to drive improvement.
Traditional HR metrics focus on measuring the size
and cost of the HR function – in other words, efficiency
and resource allocation. Other measures are somewhat
more sophisticated, measuring the effectiveness of HR
management practices and their impact on institutional
success. All of these metrics play an important role in improving our performance.
Some of the principles underlying good benchmarking include
(in no particular order):
• focus on the right things – do not waste time measuring things
that are not important to your institution and will not drive
change, including the (re)allocation of precious resources, in
some way;
• ensure accountability – internally and externally – for effective
use of resources;
• establish clear, commonly accepted definitions (often the challenge!) to ensure the integrity of comparisons;
• avoid transactional measures, as they may be a measure of
‘busyness,’ but do not enable evaluation of quality or effectiveness of programming, e.g., how many résumés or reclassification requests were processed;
• measure outcomes - ensuring the connection between HR’s
role and connecting to the institution’s purpose and progress
toward people goals;
• avoid too many measures;
• choose measures that allow strong comparisons with others,
both within and outside of the university sector; and
• acknowledge that, while year over year comparisons are
important, the measures are a work in progress and will be
refined over time.
Common HR measures include turnover and associated costs,
total time lost due to absences from the workplace (measuring
the lost productivity), and demographic trends in recruitment
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
and retirement. Most universities already measure and report on
their progress in creating a more diverse and inclusive workforce.
Some metrics are more difficult to capture accurately, such as
institutional investment in professional development as a measure
of our commitment to the growth of our people. Measuring the
effectiveness and impact of training dollars spent has proven
even more challenging.
Workplace experience (employee) surveys are becoming more
common in universities, and, when well constructed and administered, can produce valuable trend data that enables the institution
to adjust its people goals and the HR function to allocate its
resources accordingly.
Of course, the private sector has been developing and refining various measurements for years. The Conference Board
of Canada recently issued its 2010 Report on Human Resources
Trends and Metrics. This report provides a wide variety of data
against which universities can benchmark their HR practices.
Our university HR colleagues in Australia and the US are ahead
of us nationally. The Australian ‘Universities’ HR Benchmarking
Program’ was initiated in 2004 and currently has 48 universities
participating in an annual HR data collection and benchmarking
program. The US-based College and University Professional
Association for Human Resources (CUPA-HR) periodically conducts the ‘HR Benchmarking and Workforce Planning Survey.’
Through the work of CAUBO’s HR Committee, we are
strengthening our efforts to develop a national survey instrument for Canadian universities. This is a key deliverable in
CAUBO’s Strategic Plan, and critical for ensuring meaningful
conversations between HR departments and the institutions
they serve, and among HR departments across the country. We
expect to reach consensus on a set of core benchmarks that we
should all be able to produce, regardless of the size or complexity
of our institutions. We also expect to develop another handful
of benchmarks that will require a deeper level of analysis, but
will provide those who are ready (and a goal for those who are
not) with significant outcome-based comparators.
We pay attention to what we measure. The strength of our
organizations is our people. That combination of statements suggests we need to find the measures that will help our institutions
retain and recruit the best possible employees.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
39
Available now!
Facilities Performance Indicators (FPI) survey
Maintenant disponible!
Enquête annuelle sur les indicateurs de rendement des
installations (IRI)
CAUBO and APPA continue to work together to make
APPA’s FPI survey more relevant for CAUBO member
institutions.
L’ACPAU et l’APPA continuent de collaborer afin que l’enquête
IRI de l’APPA soit toujours plus utile pour les établissements
membres de l’ACPAU.
Why should your university participate?
Pourquoi votre université devrait-elle participer?
Last year over 30 CAUBO member institutions participated in the survey and the Facilities Management Committee released a report summarizing the responses. These
results will provide senior managers and policy makers
with an important tool for strategic planning and communication on issues related to facilities management.
Greater participation ensures greater, more meaningful results nationally!
L’année dernière, 30 établissements membres de l’ACPAU ont
répondu à l’enquête et le Comité de gestion des installations
a publié un rapport résumant les réponses des établissements
canadiens. Ces résultats constitueront pour la haute direction et
les décideurs un outil important de planification stratégique et
de communication d’information sur les dossiers liés à la gestion
des installations.
Plus le nombre de participants sera élevé, plus les résultats
seront étoffés et représentatifs de la situation au pays!
How can your institution participate?
As a CAUBO member, you can participate in the survey
and have access to all of the reporting tools at the negotiated rate of $250 US. This is a terrific value for your
institution. The cost for American non-member institutions to participate in FPI is $895 US.
Complete details regarding the survey, the cost to
participate and information on APPA membership are
available on the CAUBO website at www.caubo.ca. This
is a great opportunity for benchmarking your operations
against your peers. The cost is minimal for the value
delivered. The survey is already underway and will close
by early December, so act today!
The CAUBO Facilities Management Committee will
be identifying key indicators for Canadian universities,
clarifying directions and providing support to participants.
For further information and inquiries, please contact
George Dew at [email protected].
40
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
Comment votre établissement peut-il participer?
À titre de membre de l’ACPAU, vous pouvez participer à
l’enquête et accéder à tous les outils de rapport au tarif préférentiel
de 250 $US. C’est une occasion formidable pour votre établissement; à titre de comparaison, les établissements américains non
membres doivent verser 895 $US pour participer à cette enquête.
Vous trouverez plus de détails sur l’enquête, le coût de participation ainsi que de l’information sur l’adhésion à l’APPA sur le
site de l’ACPAU, à www.acpau.ca. Il s’agit d’une excellente occasion de comparer vos activités de fonctionnement à celles de vos
pairs. Le coût est minime compte tenu de ce que vous en retirez.
L’enquête est en cours et se termine au début de décembre, alors
agissez dès aujourd’hui!
Le Comité de gestion des installations de l’ACPAU cernera les
indicateurs clés pour les universités canadiennes, précisera les
orientations et offrira assistance aux participants.
Pour obtenir plus d’information, veuillez vous adresser à
George Dew, à [email protected].
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
Vendor Partners
Seminar shares valuable info on Social Media in the workplace
‘Social Media,’ a term most of us had never
even heard of a year ago, is now making
inroads into our lives at almost every turn.
And like everything around us these days,
it is doing so at breakneck speed that can
seem overwhelming at times.
Whether it is ‘blogging’ with employees, ‘googling’ people for recruitment purposes, ‘facebooking’ with new and prospective students, conducting ‘podcasts’ to
educate or train employees, ‘twittering’ to
announce a new program, presenting virtual campus tours on web sites, or simply
sending out mass instant messages by
email, for many of us, Social Media is now
a regular and active part of our lives.
To learn more on the subject and to
share that knowledge with other CAUBO
members, specifically those involved in
Human Resources (HR), CAUBO conducted a pre-conference HR seminar at
this year’s annual conference in St. John’s
entitled ‘Social Media in the workplace.’
“The feedback we received from the
seminar’s audience was overwhelmingly
positive,” says Kim Squires, Chair of
CAUBO’s HR Committee and Director of
HR at Saint Mary’s University in Halifax.
“Geared specifically to our HR members,
the seminar was a real eye opener that
helped everyone in attendance better
42
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
understand Social Media and evaluate
how it might be useful for their particular
institution.”
According to Kim, “The key is not to
be overwhelmed and to put Social Media
into perspective. Be aware of the various
tools that are available, know what communication goals you want to accomplish,
determine if any aspects of Social Media fit
the culture of your institution, and then put
it to good use where it may be of value.”
The seminar was conducted by Brian
Baker, Vice-President, New Media and
Creative Services Group, AON Consulting;
and Diane McElroy, Senior Vice-President,
Communication Practice, AON Consulting.
According to Diane, “We had conducted
surveys with businesses, in general, and
with CAUBO members, specifically, to
determine the role Social Media was playing in their communication processes. As
well as presenting the findings of these
surveys, we also reviewed successful case
studies, such as the University of British
Columbia HR blog, and took seminar participants through the process of challenging
their traditional ways of communicating
and then exploring the realm of Web 2.0,
more commonly known as Social Media.
“The university social media survey
showed that universities are slow to adopt
the power of Social Media platforms for
internal communication. Of the 19 universities surveyed, none had a Social Media
policy; none had used Social Media for
pension, benefit or internal communication
purposes; and over 40% had restrictions
on the use of the internet at work. If the
world is using Social Media to communicate, it only makes sense for universities to understand its benefits and adopt
it as part of an internal communications
platform. Employees are using Facebook
and smartphones to understand the world
around them, so why wouldn’t universities
embrace that same technology to allow
employees to understand their workplace,
benefits, pensions and HR programs.”
Kim certainly agrees, “Social Media is
one of the primary methods that younger
people, in particular, are now using to communicate. Rather than resist this change, the
seminar encouraged us to look for ways to
embrace it. It was an excellent experience
for all involved and we hope to present
more of this information in the future.”
Note: iNforMatioN froM the
Social Media Survey iS available
to caubo MeMberS through
‘liStServe’ oN the caubo Secure
web Site.
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Green Notes
SIX POST-SECONDARY
SCHOOLS AMONG CANADA’S
GREENEST EMPLOYERS
The University of Alberta, British
Columbia Institute of Technology,
Georgian College, Kwantlen Polytechnic
University, Northern Alberta Institute of
Technology, and University of Victoria are
among the 50 national workplaces chosen
as Canada’s Greenest Employers for 2010.
Key reasons for their selections were
uAlberta being in the midst of its multiyear $25-million energy management
program; BCIT’s new Environmental
Stewardship and Sustainability Practices
Committee; Georgian College’s Centre
for Sustainable Technologies; Kwantlen’s
dedicated Energy Management Team;
NAIT for operating Canada’ s first highvoltage commercial fuel cell, which
currently provides 12% of the school’s
electricity; and UVic’s program to convert
old traditional lawns into native plant
demonstration gardens.
U OF OTTAWA TO ELIMINATE
SALE OF BOTTLED WATER
On September 1, the University of Ottawa,
in collaboration with its student federation,
became the first university in Ontario to
completely stop the sale of bottled water
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
on its campuses. Members of the uOttawa
community are encouraged to find other
ways to quench their thirst for water, such as
filling up cups, glasses, and re-usable bottles
at the nearest fountain or tap on campus.
Since 2008, uOttawa has invested more than
$100,000 to revitalize its water fountains, and
another $75,000 will be invested next year.
NEW SUSTAINABLE
ENERGY LAB AT CAMBRIAN
Cambrian College has a new Sustainable
Energy Lab for students in the college’s
Energy Systems Technology program.
The lab is a portable construction trailer
complementing the 3 Living Labs opened
for the program last September. This past
school year, third-year students in the
program were challenged to modify twothirds of the lab space using energy efficient
technologies to reduce the lab’s energy
consumption. The students completed
a number of modifications, such as the
installation of solar photovoltaic panels.
The unmodified portion of the lab was
transformed into a workshop.
NEW PROJECT
CHASING FUTURE OF WIND
The University of Western Ontario will
build the WindEEE Dome, the world’s
first hexagonal wind tunnel in
London’s newly-established Advanced
Manufacturing Park. The WindEEE
(wind engineering, energy and
environment) Dome has the capability
of physically simulating high intensity
wind systems, including tornados,
downbursts and gust fronts that cannot
be created in any existing wind tunnels.
Construction of the facility will begin
late this fall and the WindEEE Dome
is expected to be operational by June
2012. The estimated $23.6 million cost
of the WindEEE Dome is being partly
funded through The Canada Foundation
for Innovation ($9.5 million) and The
Ontario Research Fund ($9.5 million).
UNBC LOOKING TO WOOD
The University of Northern British
Columbia is committed to being a model
for clean energy and carbon neutrality
– and connecting both to teaching,
interdisciplinary and applied research,
and public education. UNBC operates
the first Canadian university building to
be heated with wood pellets and is now
installing a Wood Biomass Gasification
System to heat campus buildings while
cutting the University’s fossil fuel use
by 85%. In addition to making strides
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
45
towards renewable energy, UNBC has
committed a Green Fund to support
sustainability projects led by the campus
community and is currently developing
a Green University Centre. These recent
accomplishments are a part of UNBC’s
overall vision of being Canada’s Green
University™.
CARBON NEUTRAL AT UVIC
By the end of 2010, the University of
Victoria will become a carbon neutral
campus as part of the BC government’s
aggressive climate action legislation. UVic
has just completed its second annual Carbon
Neutral Action Report, a public report on
UVic’s plans and actions taken to reduce
emissions from campus operations as well
as other sustainability efforts. UVic has
built its carbon-neutral commitments into
a broader sustainability framework that
is part of its Sustainability Action Plan:
Campus Operations 2009-2014, which
inludes aggressive emission reduction
targets and an energy reduction strategy.
For more info: www.uvic.ca/sustainability
800-638-8323
TRENT WILL BE BOTTLED
WATER-FREE BY FALL 2011
Trent University is expanding its initiatives
for environmental sustainability with the
approval of a bottled water policy that will
ban the sale of single-unit bottled water on
its campuses by the fall of 2011. Recently
approved by the university administration after being initiated by Trent student
leaders earlier in 2010, the policy aims to
reduce environmental harm from the production of bottled water by encouraging
the consumption of municipal tap water
and banning sales on the university’s campuses. Existing products will be removed
from vending machines, cafeterias and the
Trent bookstore and no single-unit bottled water will be sold by any individual,
group, organization or department at the
university. In support of the policy, Trent’s
Physical Resources Department will install
drinking water foundations in all buildings
across campus, as resources permit. Leading up to the policy’s full implementation
in fall 2011, the Trent community will be
encouraged to implement the reduction of
bottled water purchases and sales during
the upcoming academic year. Students,
faculty and staff will also have the opportunity to provide additional input and
make final adjustments to the policy.
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institution’s ‘green’
projects to be featured
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46
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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MC
REVIEW
of university endowment and pension funds
ANALYSE
des fonds de dotation et
des caisses de retr aite des universités
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
49
We are all doin’
the George Street shuffle
By Anthony Lennie, Director of Finance, Victoria University, Toronto
(with assistance from George Dew, Senior Analyst, CAUBO)
R
eturning to Newfoundland this
year filled me with nostalgia. My
first association with CAUBO was
at the 1994 conference, which was also held
in St. John’s. It was there that I met Trudy
Pound-Curtis for the first time. Trudy was
of tremendous assistance to me and my
family, and I would definitely call her both
a mentor and a friend.
This past June, Trudy’s term as chair of
the Treasury and Investment Committee
ended. I know I speak for the entire committee when I say thanks to Trudy for her
encouragement, leadership and friendship
over these many years. Well done Trudy!
It was also in Newfoundland where
my 10-month old son took his first wobbly
steps – possibly encouraged after observing people on George Street doing what
could best be described as the George
Street shuffle.
On George Street, one step back, two
forward, two back and three forward actually moves you along in the right direction.
Not very efficiently, but you will eventually get where you want to go.
Sadly, Bay Street does not work like
George Street. The year 2009 proved a very
good year for stocks, with the TSX returning 35.1% after losing 33% in 2008. On
George Street, this would be good news.
However, on Bay Street, a drop of 33%
must be followed by an increase of 50% just
to get back to where you started.
The 2009 Endowment and Pension
median one-year returns were 15.3% and
15.6%, respectively. This followed the 2008
Endowment and Pension median return of
–15.6%. So, while this was encouraging,
we should not lose sight of the fact that it
would have taken 18% just to get back to
the original values. And that is assuming
50
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
FIGURE 1: Survey Statistics
PARTICIPANTS (Endowment)
73
63
65
00
01
72
67
65
02
03
04
05
69
06
67
67
66
07
08
09
YEAR
TOTAL ENDOWMENT ASSETS ($ billions)
10.4
10.9
9.0
6.7
6.7
6.4
00
01
02
7.3
03
8.7
7.9
04
05
10.8
06
07
08
09
YEAR
ClickHERE
HEREtotoreturn
returntotoTABLE
TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
no draws, spending or fees. Slightly better
news comes from the 10-year median
returns at 4.1% for endowments and 5.0%
for pension. So, in a sense, we are all doin’
the George Street shuffle.
Let’s review the numbers.
FIGURE 2: One-Year Returns by Endowment Size
High
Low
Median
60.0%
50.0%
ENDOWMENT FUNDS
40.0%
CHANGE IN ASSETS
AND INVESTMENT RETURNS
30.0%
Sixty-six universities participated in the
survey; two with assets of approximately
$10 million dropped out and one with
assets of roughly $41 million dropped
in. The survey employs the following
break points for ease of inter-university
comparison:
• ≤ $10 million in total assets
• > $10 million to ≤ $30 million
• > $30 million to ≤ $100 million
• > $100 million
Although not a specific break point, it is
interesting to note that five universities
had endowments of greater than $500
million, representing 44% of the total
universe, which was $10.8 billion (figure
1). That was 24% higher than the $8.7
billion reported to the end of 2008.
As seen in Figure 2, the > $30 million
to ≤ $100 million group had the highest
one-year median return (+18.2%), while
the ≤ $10 million group had the lowest
(+11.6%). This was the exact opposite
of what we saw last year. Last year,
those funds with a lower commitment
to equities performed better. This year,
funds with a higher equity component
did very well and benefited from the
recovery.
Figure 3 shows the correlation of
median one-year returns by group. The
reader is cautioned that the scale is a little
tight, so things look more correlated than
they actually are. As noted above, the
lowest point is 11.6%, while the highest
is 18.2% for a difference of 6.6%.
20.0%
10.0%
0.0%
-10.0%
to $10 M
>$10 M to $30 M
>$30 M to $100 M
>$100 M
FIGURE 3: Median One-Year Returns by Group
20%
15%
10%
5%
0%
-5%
-10%
-15%
-20%
-25%
02
03
> $100 M
04
05
YEAR
> $30 M to $100
06
07
> $10 M to $30 M
08
09
to $10 M
FIGURE 4: Average 10-year Returns
BREAKPOINT
52
to 2006
to 2007
to 2008
to 2009
>100 million
8.8%
7.5%
4.4%
4.9%
>30 to <100 million
8.6%
7.3%
4.5%
5.2%
>10 to <30 million
7.8%
6.9%
4.2%
4.4%
<10 million
7.5%
6.6%
3.9%
4.1%
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
ClickHERE
HEREtotoreturn
returntotoTABLE
TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
FIGURE 5: Asset Allocation by Fund Size
100%
80%
60%
40%
20%
0%
> $100 M
1.9
> $30 M to $100 M
3.6
> $10 M to $30 M
4.7
to $10 M
3.8
Fixed Income
25.1
34.1
39.7
42.7
Alternative
16.4
1.5
0.1
1.7
Equity
56.7
60.8
55.5
51.8
Cash
FIGURE 6: Endowments – Equity Weighting Comparison
Asset Class
Equities
DWA
30M-100M
Annualized Returns
Weight
Weight
1-Yr
4-Yr
10-Yr
57%
60%
14.5%
1.6%
4.1%
[All funds]
19.0%
2.8%
5.2%
[30-100 million]
Fixed
28%
38%
Other
15%
2%
Total
100%
100%
Allocation
DWA
30M-100M
1-Yr
4-Yr
10-Yr
23%
35%
35.1%
3.9%
5.6%
Index Returns
Equities
CDN
[S&P/TSX Composite]
US
15%
12%
7.4%
-3.3%
-4.1%
[S&P 500 (CAD)]
EAFE
16%
11%
12.5%
-1.1%
-1.7%
[MSCI EAFE (CAD)]
Other
3%
2%
52.0%
8.7%
6.6%
[MSCI Emerging Mkts. (CAD)]
57%
60%
Bonds
26%
34%
5.4%
4.9%
6.7%
[DEX Universe Bond]
Cash
2%
3%
0.6%
3.1%
3.3%
[DEX 91-Day T-Bill]
1%
0.0%
0.0%
0.0%
Total Fixed
28%
38%
Other
15%
2%
Total
100%
100%
Total Equities
Fixed
Other
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TABLEOF
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DWA: dollar-weighted average
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
53
Figure 4 demonstrates the correlation
of average returns over rolling 10-year
periods.
Looking at these results, one may question whether asset allocation makes any
difference at all. The answer is definitely
yes. Although these numbers look similar,
it should be noted that $100.00 at 4% annualized over 10 years will grow to $148.00.
At 5%, it would grow to $163.00. On a $10
million fund, that difference would be
worth $1,500,000.00.
ASSET MIX
Figure 5 shows asset mix by size of fund.
The larger fund group had an asset mix
split (assuming alternatives are equitylike investments) of 73% equities to 27%
fixed. Medium sized funds had a split of
62/38, and the <$30 million group funds
had a split of 55/45. If we go back to the
10-year returns in Figure 4, one could certainly have suggested last year (2008) that
the argument stating that most returns
come from asset mix would appear to be
somewhat flawed. However, 2006, 2007
and 2009 make that assertion look correct.
But, as you will see, more important than
the equity/fixed split was the geographic
region those investments were in.
Let’s take a closer look as to why the >
$30 million to ≤ $100 million group had the
best 10-year returns for both 2008 and 2009.
Figure 6 demonstrates that the dollar
weighted average of all funds, with an
equity weight of 57%, generated returns
that were significantly lower than those
generated in the > $30 million to ≤ $100 million group. With basically the same equity
weight (60%), that group achieved the best
results over 1, 4 and 10-year periods. Was
it that extra 3%? NO! It was because of the
geographic allocation. As you can see, that
group’s heavier weighting to Canadian
equities paid off handsomely. The 10-year
index return on that asset class was 5.6%
– much better than either the US return of
-4.1% or the EAFE return of –1.7%.
Many people to whom I have spoken
think this level of performance vis-à-vis
the rest of the world is unrepeatable. In
any event, I would certainly recommend
that this be discussed at some length with
your Investment Committee. And let’s not
forget about the currency effect.
In a recent article, Giulio Martini, Chief
Investment Officer, Currency Strategies
(AllianceBernstein), points out that the
returns on international equity portfolios are made up of two components, the
first being the local equity return, and the
second being the return stemming from
54
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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TD Asset Management Inc. is a wholly-owned subsidiary of The Toronto-Dominion Bank (TD Bank).
exchange rate changes. Mr. Martini refers
to currency exposure as “the uninvited
guest at a global equity party.”
In the last 10 years, currency has provided significant head winds. For the most
recent year (ended December 31, 2009)
alone, the S&P 500 returned 26.5% in local
currency (i.e., USD) reduced to 7.4% once
converted back to Canadian dollars. On
a broader basket of currencies, the MSCI
World index returned 26.5% in local currency, but only 11.1% in Canadian dollars.
Aon Consulting Inc. recently prepared
a schedule showing the effect of the US
dollar over various periods ending on
March 31. The schedule shows that, from
1990 to 2010, the annualized return was
only –0.7%. However, from 2002 to 2010,
the annualized return was –5.3%. Clearly
then, your view of currency as the uninvited guest depends on how long the party
has been going.
In addition to placing the right bet on
geographic location, the > $30 million to
≤ $100 million group also got it right with
its overweighting of bonds. With a 10-year
index return of 6.7%, that decision was
also rewarded handsomely.
FIGURE 7: Endowment – 10-year Returns for Year Ending December 31
16.0%
14.0%
12.0%
10.0%
8.0%
6.0%
4.0%
2.0%
09
08
20
to
07
20
to
06
20
to
05
20
to
04
20
to
03
20
to
02
20
to
01
20
to
00
20
to
99
20
19
to
19
to
to
98
0.0%
FIGURE 8: Change in Policy Spending Rate
2008 Rate
distance below dashed
line indicates reduction in
spending rate
2009 Rate
8
SPENDING RATES
7
6
N=6
5
N=10
N=5
4
N=2
N=2
3
2
1
1
2
3
4
5
6
7
8
FIGURE 9: Survey Statistics
PARTICIPANTS (Pension)
57
53
53
49
00
55
54
56
54
PENSION FUNDS
52
CHANGE IN ASSETS AND
INVESTMENT RETURNS
49
01
02
Figure 7 shows that the rolling 10-year
returns in Endowment Funds have been
steadily decreasing since 1998. There is
no question that the sub-4% returns in
2008 followed by the sub-5% returns for
2009 have had a major effect on spending
policy. Figure 8 shows that a further
17 of 40 institutions using percent of
market or book have reduced their policy
rates. It is important to note that these
are policy changes, not ad hoc or one
time only reductions. The implication is
that most committees no longer accept
the idea of an annualized 8-9% return,
which would be needed to support a 5%
spending policy.
The survey now shows a median
spending policy of 4.3% for all
endowments greater than $30 million.
03
04
05
YEAR
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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06
07
08
09
Fifty-four universities responded to the
survey (Figure 9), two down from 56 the
previous year, showing $31.3 billion in assets
against $28.1 billion the previous year. One
new institution joined the survey with assets
of $271 million and three institutions left the
survey taking $673 million in assets.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
57
One-year returns ranged from a
high of 23.2% to a low of 6%. Given
that most pension plans have a rate of
return assumption somewhere around
7% (before fees), 2009 was a good year
indeed. Unfortunately for sponsors, it
is the annualized returns as shown in
Figure 10 that have more meaning.
This figure shows that any plan filing
an actuarial valuation in 2010 or 2011
will most certainly be in trouble. The
figure also demonstrates the need to
seriously consider the return assumptions
embedded in the plan’s assumptions.
FIGURE 9: Survey Statistics (continued)
TOTAL PENSION ASSETS ($ billions)
34.4
34.3
30.1
22.7
22.7
00
01
20.8
02
23.4
03
25.4
04
05
31.3
28.1
06
07
08
09
YEAR
FIGURE 10: Pension – Annualized Returns to December 31, 2009
25.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
-5.0%
1 Year
2 Year
3 Year
4 Year
5 Year
10 Year
FIGURE 11: Asset Allocation by Fund Size
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
> $500 M
1.9
> $150 M to $500 M
2.2
> $30 M to $150 M
2.5
to $30 M
2.8
Fixed Income
33.9
39.4
39.7
35.8
Alternative
11.0
3.9
2.4
13.6
Equity
53.2
54.5
55.3
57.5
Cash
58
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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ASSET MIX
Assuming again that alternatives are part
of the equity investments of a fund, Figure
11 reveals that asset mix is split across the
various groupings, with approximately 60%
in equities and 40% in fixed. Similar to the
return history on endowment funds, Figure
12 indicates that asset mix has done little to
create much dispersion in one-year results.
Again, looking more closely at the data
in Figure 13, we can see that the dollar
weighted average of all funds with an
equity weight of 53% generated returns
that were significantly lower than those
generated in the > $30 million to ≤ $150
million group. With basically the same
equity weight (59% vs. 53%), they were
the best performing group in the survey.
Was it that extra 6%? AGAIN NO! It was
because of the geographic allocation. Once
again, this group found the sweet spot with
its heavier weighting to Canadian equities.
policy, which 17 universities took to
heart. Along the same lines, many plan
sponsors are looking at the sustainability
of their defined benefit pension plans and
thinking about which lever is the best one
to pull. So far, the most popular one is the
one that simply closes the plan. I think
we need to be more creative than that
and should consider closing the plan
the very last option after considering
all others.
I guess the best advice is to remain
nimble, flexible and, most of all, to think
creatively. And, just like our friends on
George Street, it probably would not hurt
to keep a few aspirin handy.
FIGURE 12: Median One-Year Returns by Group
20%
15%
10%
5%
0%
-5%
-10%
CONCLUSION
-15%
Last year, I wrote that the message I was
hearing was that we should ignore the
noise, stick to our discipline, continue to
buy good companies and act as long-term
investors. For those of us who did not rush
to the exits, 2009 clearly demonstrated the
value of that advice.
At the same time, it was suggested
that it would be wise to look at spending
-20%
-25%
02
> $500 M
03
04
05
YEAR
> $150 M to $500 M
06
07
> $30 M to $150 M
08
09
to $30 M
FIGURE 13: Pensions – Equity Weighting Comparison
Asset Class
Equities
Fixed
Other
Total
Allocation
Equities
CDN
US
EAFE
Other
Total Equities
Fixed
Bonds
Cash
Other
Total Fixed
Other
Total
DWA
Weight
53%
37%
10%
100%
30M-150M
Weight
59%
41%
0%
100%
1-Yr
14.6%
Annualized Returns
4-Yr
2.4%
10-Yr
5.0%
[All funds]
17.0%
3.3%
6.2%
[30-150 million]
DWA
30M-150M
1-Yr
Index Returns
4-Yr
10-Yr
22%
13%
13%
5%
53%
34%
11%
14%
0%
59%
35.1%
7.4%
12.5%
52.0%
3.9%
-3.3%
-1.1%
8.7%
5.6%
-4.1%
-1.7%
6.6%
[S&P/TSX Composite]
[S&P 500 (CAD)]
[MSCI EAFE (CAD)]
[MSCI Emerging Mkts. (CAD)]
33%
2%
2%
37%
10%
100%
34%
5%
2%
41%
5.4%
0.6%
0.0%
4.9%
3.1%
0.0%
6.7%
3.3%
0.0%
[DEX Universe Bond]
[DEX 91-Day T-Bill]
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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DWA: dollar-weighted average
100%
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
59
APPENDIX I
CANADIAN UNIVERSITY ENDOWMENT FUNDS
AS AT - 31 DEC 2009
UNIVERSITY
Toronto*
UBC
McGill
Alberta
Queen's
Calgary
McMaster
Manitoba
Western Ontario
Dalhousie
York
Victoria (BC)
Victoria (UT Fed)
Simon Fraser
Carleton
Waterloo
Saskatchewan
Guelph
Ottawa
Montréal
New Brunswick
Laval
Mount Allison
Ryerson
Concordia
Lakehead
St. Francis Xavier
Trinity (UT Fed)
Memorial
Windsor
Acadia
Moncton
Northern B.C.
Wilfrid Laurier
HEC Montréal
Brock
Winnipeg
St. Thomas
Brandon
Lethbridge
Laurentian
King's (NS)
Trent
Bishop's
Sherbrooke
Regina
Mt. St. Vincent
PEI
Saint-Mary's
Cape Breton
UQAM
Sudbury
Huron
Trinity Western
UQAT
ETS
Fraser Valley
St. Joseph's
Thorneloe
King's (UWO)
Emily Carr
Redeemer
NS Agric. Coll.
King's (AB)
Athabasca
UQTR
Nipissing
Sainte-Anne
AST
Huntington
Total Assets:
Equity Weightings
Mean
2009
Ranking
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
-
Assets
$ Millions
1,442.3
959.8
844.8
698.8
577.0
429.1
402.1
353.3
324.5
319.2
287.1
255.3
255.2
218.6
217.4
209.7
183.6
172.0
154.2
143.6
143.3
120.5
100.3
81.2
77.5
74.6
66.9
65.3
61.0
59.4
52.0
49.6
48.4
41.3
38.6
36.6
34.1
33.9
33.6
31.6
31.0
30.9
30.5
28.4
27.6
27.1
19.4
19.4
18.6
13.3
12.3
10.2
9.9
9.2
8.7
7.1
6.7
6.1
5.3
4.9
3.6
3.2
2.9
2.5
2.4
0.3
$10,038.8
AS AT - 31 DEC 2008
Equity Weights
Canadian
Foreign
13%
37%
21%
25%
19%
35%
16%
49%
25%
43%
36%
35%
23%
36%
33%
29%
27%
38%
22%
34%
23%
47%
27%
38%
5%
18%
37%
21%
23%
20%
28%
23%
21%
44%
20%
53%
9%
50%
23%
41%
32%
22%
24%
36%
27%
42%
29%
28%
44%
17%
47%
23%
85%
2%
22%
30%
30%
13%
29%
31%
37%
25%
28%
24%
30%
32%
35%
34%
30%
37%
29%
38%
22%
39%
18%
24%
51%
15%
41%
23%
32%
20%
38%
22%
26%
32%
30%
34%
16%
26%
39%
15%
19%
30%
32%
25%
52%
26%
26%
31%
21%
19%
29%
28%
34%
31%
34%
24%
22%
33%
15%
51%
24%
20%
32%
32%
26%
9%
19%
29%
0%
0%
52%
14%
12%
15%
33%
23%
19%
22%
0%
0%
-
Equity Weighting Statistics - 2009
Total Equities
Canadian
Foreign
56%
28%
28%
2008 $
Ranking
1
2
3
4
5
7
6
8
10
9
11
19
13
12
14
15
16
17
18
20
21
22
23
26
24
27
30
28
25
29
32
31
33
34
38
36
35
37
39
43
41
42
40
44
45
47
46
48
50
51
52
53
55
56
54
57
58
60
59
61
63
62
65
64
67
49
66
-
Assets
$ Millions
1,340.9
929.6
742.9
606.5
506.3
356.6
377.6
308.5
265.4
283.6
227.4
128.4
180.7
182.4
180.4
171.1
161.4
145.8
128.7
125.6
122.4
108.1
87.1
63.5
66.5
63.0
50.1
60.3
65.3
50.2
42.7
43.2
41.0
33.5
27.0
29.2
30.4
28.2
26.5
22.5
25.8
25.6
26.0
22.4
19.8
16.8
17.1
16.6
11.6
10.2
8.8
8.3
7.3
6.5
7.9
5.5
5.4
4.7
5.0
3.6
2.9
2.9
2.1
2.6
0.3
12.9
1.6
$8,690.7
AS AT - 31 DEC 2007
Equity Weights
Canadian
Foreign
9%
24%
19%
29%
15%
26%
14%
49%
23%
41%
29%
35%
20%
35%
25%
29%
19%
35%
19%
36%
25%
26%
22%
37%
9%
17%
35%
21%
14%
20%
24%
23%
23%
33%
16%
52%
17%
39%
19%
36%
24%
21%
21%
36%
23%
42%
25%
25%
38%
26%
44%
23%
89%
9%
19%
27%
23%
10%
28%
31%
23%
46%
17%
22%
22%
28%
25%
34%
26%
32%
22%
37%
14%
24%
42%
20%
35%
22%
31%
20%
35%
25%
21%
28%
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44%
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26%
22%
29%
21%
20%
25%
25%
28%
28%
35%
26%
27%
20%
21%
55%
19%
19%
23%
20%
21%
8%
20%
27%
0%
0%
33%
19%
7%
11%
21%
23%
15%
23%
0%
0%
14%
14%
28%
4%
-
Equity Weighting Statistics - 2008
Total Equities
Canadian
Foreign
50%
24%
27%
2007
Ranking
1
2
3
4
5
7
6
8
10
9
11
18
14
13
12
16
15
17
21
19
20
22
23
29
25
26
24
27
28
30
31
33
32
35
34
38
42
36
40
39
44
41
43
45
n/c
46
47
48
50
52
53
51
54
55
56
57
58
59
60
62
64
61
67
49
65
63
66
Assets
$ Millions
Equity Weights
Canadian
Foreign
1,858.9
11%
38%
1,072.7
22%
28%
908.8
20%
31%
746.2
16%
50%
658.2
24%
37%
418.7
36%
37%
434.0
25%
39%
365.9
31%
32%
313.8
21%
40%
349.5
23%
38%
294.4
33%
27%
155.7
24%
39%
220.3
13%
19%
221.1
37%
23%
238.0
30%
17%
172.5
29%
28%
191.7
26%
40%
170.9
18%
58%
142.0
22%
34%
153.6
21%
41%
147.1
27%
25%
126.8
22%
33%
101.2
29%
40%
63.0
27%
27%
77.8
49%
23%
76.7
48%
26%
87.1
84%
16%
71.4
22%
27%
70.2
28%
13%
55.3
28%
30%
52.6
25%
48%
47.7
20%
25%
50.6
28%
29%
37.8
33%
32%
39.5
30%
36%
33.4
29%
29%
31.6
23%
37%
35.9
12%
9%
31.9
34%
21%
32.3
36%
25%
27.1
32%
18%
31.7
35%
25%
31.4
18%
34%
26.0
19%
41%
25.4
20%
41%
19.4
22%
29%
18.7
37%
28%
18.3
50%
26%
13.3
24%
28%
10.6
19%
19%
10.5
27%
27%
10.7
23%
32%
8.3
39%
24%
7.6
19%
51%
6.1
19%
17%
5.1
24%
11%
4.4
24%
31%
3.7
0%
0%
3.3
43%
13%
2.8
10%
14%
2.3
29%
28%
2.9
19%
29%
0.3
0%
0%
14.4
27%
27%
1.8
22%
3%
2.3
23%
25%
0.8
27%
27%
$10,666.3
Equity Weighting Statistics - 2007
Total Equities
Canadian
Foreign
55%
28%
28%
Median
59%
27%
29%
53%
22%
26%
57%
24%
28%
Dollar-weighted Mean
57%
23%
34%
50%
19%
31%
57%
23%
34%
Toronto: Asset value corrected for 2009
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
61
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©2010. A BNY Mellon and CIBC joint venture company. CIBC Mellon is a licensed user of the CIBC trade-mark and certain BNY Mellon trade-marks.
APPENDIX II
CANADIAN UNIVERSITY PENSION FUNDS
UNIVERSITY
Montréal
UAPP
Toronto
Québec
Laval
Queen's
UBC - Faculty
York
Ottawa
Western Ontario
McGill - Accumulation
McMaster
Manitoba
Waterloo
Guelph
Saskatchewan
UBC - Staff
Carleton
Ryerson
Dalhousie
Victoria (BC) - Money
Concordia
Sherbrooke
Windsor
Regina
Wilfrid Laurier
École Polytechnique
McGill - Pensioner
Brock
HEC Montréal
Laurentian
Moncton
Trent
Lakehead
SFU - Academic
SFU - Admin. & Union
New Brunswick
Victoria (BC) - Staff
Prince Edward Island
Winnipeg
Brandon
Saint Mary's
Acadia
Bishop's
Northern B.C.
Mount Allison - Acad.
King's (ON)
Victoria (UT Fed)
St. Thomas
Mount Allison - NonAcad.
Trinity (UT Fed)
Trinity Western
King's (NS)
St. Joseph's College
Memorial
Nipissing
Sainte-Anne
Total Assets:
Equity Weightings
2009
Ranking
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
AS AT DEC 2009
Equity Weights
Assets $
Millions
Canadian
Foreign
2,400.8
25%
26%
2,279.5
21%
43%
2,160.6
12%
35%
2,141.1
23%
26%
1,954.1
13%
24%
1,273.8
30%
30%
1,237.3
25%
27%
1,222.2
20%
39%
1,188.9
15%
41%
1,037.5
21%
34%
980.7
29%
23%
975.0
15%
48%
962.2
38%
18%
882.2
18%
26%
841.7
25%
40%
790.4
21%
37%
722.7
15%
22%
722.4
30%
34%
706.8
19%
25%
676.6
17%
30%
646.3
33%
26%
608.2
21%
40%
511.1
27%
39%
422.6
32%
25%
313.0
18%
40%
271.4
31%
30%
269.9
22%
35%
257.9
15%
2%
248.3
13%
43%
246.2
28%
36%
242.5
27%
28%
207.2
33%
23%
203.0
37%
22%
194.2
49%
9%
188.6
20%
40%
179.7
31%
25%
169.0
20%
35%
150.2
19%
21%
129.4
32%
28%
107.1
31%
19%
98.4
40%
25%
95.9
25%
32%
90.6
31%
30%
88.4
33%
26%
44.2
45%
15%
43.6
36%
26%
28.8
30%
27%
28.4
40%
22%
24.1
30%
27%
2008
Ranking
1
3
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
20
18
21
22
23
24
25
26
28
27
30
31
29
32
33
34
35
36
37
38
39
40
42
41
44
43
46
45
48
49
50
50
19.4
30%
38%
52
51
52
53
54
-
18.2
17.6
16.1
2.1
$31,338.1
27%
39%
32%
-
21%
25%
31%
-
53
54
55
56
19
47
51
Equity Weighting Statistics - 2009
Total Equities
Canadian
Foreign
AS AT DEC 2008
Equity Weights
Assets $
Millions
Canadian
Foreign
2,140.2
20%
22%
1,974.7
17%
40%
2,071.9
9%
30%
1,839.3
20%
23%
1,799.8
12%
23%
1,110.5
25%
29%
1,093.6
22%
25%
1,062.3
17%
34%
1,033.4
13%
37%
913.3
18%
34%
868.6
24%
21%
855.4
13%
47%
832.4
30%
17%
773.3
17%
21%
755.2
20%
39%
668.9
20%
47%
666.6
12%
26%
617.5
27%
33%
646.2
13%
20%
598.6
15%
32%
554.6
30%
25%
505.0
22%
29%
420.5
24%
38%
363.5
28%
26%
276.7
23%
17%
244.6
16%
32%
257.0
11%
2%
207.6
12%
43%
199.1
22%
27%
210.8
24%
25%
190.8
29%
25%
176.4
33%
22%
176.2
24%
27%
169.9
21%
40%
159.1
35%
12%
145.9
25%
23%
132.7
16%
20%
112.1
27%
29%
88.3
31%
21%
85.3
31%
29%
87.2
23%
32%
76.6
30%
30%
78.3
30%
27%
33.9
38%
16%
37.8
34%
27%
25.5
30%
26%
23.2
33%
22%
21.1
30%
26%
16.5
16.0
13.8
12.4
1.8
630.2
25.6
17.3
28,115.0
2007
Ranking
2
3
1
4
5
6
8
7
9
10
12
11
13
14
15
17
16
18
19
21
22
23
24
25
28
26
27
29
32
30
33
35
34
*
36
37
38
39
40
42
41
43
45
44
48
47
49
AS AT - 31 DEC 2007
Equity Weights
Assets $
Millions
Canadian
Foreign
2,514.2
26%
26%
2,497.5
20%
44%
2,993.6
11%
38%
2,245.4
26%
24%
2,175.0
14%
27%
1,447.3
30%
32%
1,278.0
24%
25%
1,323.9
19%
36%
1,259.1
19%
35%
1,160.8
23%
39%
1,034.1
28%
25%
1,037.9
15%
51%
1,030.8
37%
18%
935.7
21%
29%
909.7
21%
39%
813.0
20%
38%
817.3
18%
25%
788.3
33%
30%
768.7
17%
22%
725.8
18%
33%
661.3
32%
27%
510.5
30%
34%
436.9
29%
28%
337.7
15%
37%
277.2
30%
29%
307.4
20%
31%
286.4
17%
3%
253.6
32%
28%
238.9
24%
28%
244.0
28%
27%
229.3
28%
29%
218.1
30%
26%
225.6
56%
14%
209.5
23%
37%
189.1
29%
32%
160.8
29%
25%
150.4
17%
24%
134.9
33%
32%
117.0
30%
22%
103.9
39%
26%
104.2
25%
33%
96.8
30%
30%
40.2
46%
16%
49.8
36%
31%
27.4
34%
28%
27.9
35%
21%
24.8
33%
29%
26%
38%
51
19.1
27%
35%
22%
26%
25%
27%
37%
26%
18%
33%
22%
27%
7%
27%
52
53
54
55
20
46
50
18.9
17.0
14.8
2.1
736.8
31.9
19.2
$34,312.5
26%
0%
30%
34%
31%
45%
27%
18%
0%
30%
21%
27%
8%
30%
Equity Weighting Statistics - 2008
Total Equities
Canadian
Foreign
Equity Weighting Statistics - 2007
Total Equities
Canadian
Foreign
Mean
56%
27%
29%
50%
23%
27%
55%
27%
28%
Median
57%
27%
27%
52%
24%
27%
57%
28%
28%
Dollar-weighted Mean
53%
22%
31%
48%
19%
29%
54%
23%
31%
* data adjusted to reflect calculation change
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returntotoTABLE
TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
63
Valse-hésitation
sur George Street
Par Anthony Lennie, directeur des finances, Victoria University, Toronto
(avec la collabor ation de George Dew, analyste principal, ACPAU)
M
on retour à Terre-Neuve, cette année,
m’a rendu nostalgique. Mon premier contact avec l’ACPAU remonte
à ma participation au congrès de 1994, qui avait
également eu lieu à St. John’s. C’est à cette
occasion que j’ai fait la connaissance de Trudy
Pound-Curtis. Trudy nous avait beaucoup
aidés, ma famille et moi. Je la considère à la
fois comme un mentor et une amie.
En juin dernier, le mandat de Trudy à
la présidence du Comité de trésorerie et de
placement venait à terme. Je me fais le porteparole de tout le Comité afin de la remercier
pour ses encouragements, son leadership et
son amitié tout au long de ces années. Chapeau, Trudy!
TSX a rebondi de 35,1 % après avoir reculé
de 33 % en 2008. Sur George Street, cela
constituerait une bonne nouvelle, mais
sur Bay Street, une chute de 33 % doit être
suivie d’une croissance de 50 % simplement pour revenir au point de départ.
La médiane des rendements annuels
des caisses de retraite et des fonds de dotation est de 15,3 % et 15,6 %, respectivement,
alors qu’elle était de –15,6 % en 2008. Donc,
bien que ce soit encourageant, il ne faut pas
perdre de vue qu’il aurait fallu un rendement de 18 % simplement pour rétablir
les valeurs de départ. Ajoutons que ces
rendements ne tiennent pas compte des
distributions ni des frais. La situation est
C’est également à Terre-Neuve que
mon fils de 10 mois a fait ses premiers
pas chancelants – peut-être s’est-il senti
encouragé après avoir observé les gens sur
George Street qui avancent et reculent, en
une sorte de valse-hésitation.
Sur George Street, on peut faire un pas
en arrière, deux en avant, deux en arrière,
ensuite trois en avant et effectivement
avancer dans la bonne direction. Pas
de façon très efficace, mais on finit par
arriver à destination.
Malheureusement, sur Bay Street les
choses ne se passent pas comme sur George
Street. L’année 2009 s’est avérée très bonne
pour le marché des actions, tandis que le
FIGURE 1 : Statistiques sur le sondage
NOMBRE DE PARTICIPANTS (fonds de dotation)
73
65
63
65
72
67
69
67
67
ACTIF TOTAL DES FONDS DE DOTATION (milliards de dollars)
10,4
66
10,9
10,8
9,0
00
01
02
03
04
05
ANNÉE
06
07
08
09
FIGURE 2 : Rendement annuel selon la taille des fonds de dotation
> 30 M$ à 100 M$
> 100 M$
00
01
02
03
04
05
ANNÉE
06
07
08
09
FIGURE 3 : Médiane des rendements annuels par groupe
10,0 %
40,0%
> 10 M$ à 30 M$
6,4
15,0 %
50,0%
5,0 %
30,0%
0,0 %
20,0%
-5,0 %
> 100 M$
> 30 M$ à 100 M$
> 10 M$ à 30 M$
< 10 M$
-10,0 %
10,0%
< 10 M$
6,7
8,7
20,0 %
60,0%
Val. sup.
Val. inf.
Médiane
6,7
7,3
7,9
-15,0 %
0,0%
-20,0 %
-10,0%
-25,0 %
02
03
04
05
06
ANNÉE
07
08
09
FIGURE 4 : Rendements moyens sur 10 ans
GROUPE
> 100 M$
> 30 M$ à < 100 M$
> 10 M$ à < 30 M$
< 10 M$
64
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
2006
8,8 %
8,6 %
7,8 %
7,5 %
Période se terminant en
2007
2008
7,5 %
4,4 %
7,3 %
4,5 %
6,9 %
4,2 %
6,6 %
3,9 %
2009
4,9 %
5,2 %
4,4 %
4,1 %
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
Click
FIGURE 5 : Répartition de l’actif selon la taille des fonds
FIGURE 7 : Fonds de dotation – Rendements annualisés sur
dix ans, exercices se terminant le 31 décembre
100 %
16,0 %
80 %
14,0 %
12,0 %
60 %
10,0 %
40 %
8,0 %
20 %
6,0 %
0%
Espèces
Revenu fixe
Alternatifs
Actions
4,0 %
> 100 M$
> 30 M$ à 100 M$
> 10 M$ à 30 M$
< 10 M$
1,9
25,1
16,4
56,7
3,6
34,1
1,5
60,8
4,7
39,7
0,1
55,5
3,8
42,7
1,7
51,8
2,0 %
0,0 %
8
199
9
199
0
200
1
200
2
200
3
200
4
200
5
200
6
200
7
200
8
09
200 20
FIGURE 6: Fonds de dotation – Comparaison de la proportion d’actions
Proportion
Proportion
Catégorie d’actif
Actions
Revenu fixe
Autres
Total
MPD
57 %
28 %
15 %
100 %
30 M$ - 100 M$
60 %
38 %
2%
100 %
Rendements annualisés
Répartition
Actions
Canadiennes
MPD
30 M$ - 100 M$
1 an
23 %
35 %
35,1 %
3,9 %
5,6 %
[Indice composé S&P/TSX]
US
15 %
12 %
7,4 %
-3,3 %
-4,1 %
[S&P 500 ($CA)]
EAEO
Autres
Total – actions
Revenu fixe
Obligations
Espèces
Autres
Total – revenu fixe
Autres
Total
16 %
3%
57 %
11 %
2%
60 %
12,5 %
52,0 %
-1,1 %
8,7 %
-1,7 %
6,6 %
[MSCI EAEO ($CA)]
[MSCI marchés émergents ($CA)]
26 %
2%
34 %
3%
1%
38 %
2%
100 %
5,4 %
0,6 %
0,0 %
4,9 %
3,1 %
0,0 %
6,7 %
3,3 %
0,0 %
[Indice obligataire universel DEX]
[Bons du trésor 91 jours DEX]
1 an
14,5 %
4 ans
1,6 %
10 ans
4,1 %
[Tous les fonds]
19,0 %
2,8 %
5,2 %
[30-100 millions]
Rendement des indices
28 %
15 %
100 %
légèrement plus réconfortante pour ce qui
est des rendements annualisés sur 10 ans;
en effet, il s’établit à 4,1 % pour les fonds
de dotation et à 5,0 % pour les caisses
de retraite. Alors, dans un sens, c’est la
valse-hésitation pour nous tous, comme
sur George Street.
Passons à l’analyse des résultats.
FONDS DE DOTATION
ÉVOLUTION DES ACTIFS ET DES
RENDEMENTS
En tout, 66 universités ont participé au
sondage. Deux universités ayant des actifs
d’environ 10 millions de dollars se sont retirées cette année; à l’inverse, une université
comptant 41 millions de dollars s’est ajoutée.
Les tranches sont définies comme suit pour
faciliter les comparaisons entre universités :
• ≤ 10 millions de dollars
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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4 ans
• > 10 millions de dollars à ≤ 30 millions
de dollars
• > 30 millions de dollars à ≤ 100 millions
de dollars
• > 100 millions de dollars
Bien que nous n’ayons pas créé un groupe
distinct, il est intéressant de noter que
cinq universités ont des fonds de dotation
dont la valeur dépasse 500 millions de
dollars. Ensemble, ces fonds représentent
44 % de l’univers des fonds, qui se chiffre
à 10,8 milliards de dollars (figure 1). Ce
montant est de 24 % supérieur à ce qui
avait été déclaré à la fin de 2008, soit 8,7
milliards de dollars.
Tel que l’illustre la figure 2, c’est le
groupe des fonds situés dans le groupe
des 30 à 100 millions dollars qui présente
la médiane des rendements annuels la plus
élevée (+18,2 %), tandis que le groupe des
10 ans
MPD : moyenne pondérée en dollars
fonds inférieurs ou égaux à 10 millions de
dollars présente la médiane la plus faible
(+11,6 %). C’est exactement le contraire de
ce qui s’était produit l’année dernière. En
effet, les fonds qui présentaient une proportion plus faible d’actions avaient alors
offert un meilleur rendement, tandis que
cette année, les fonds à forte proportion
d’actions ont bénéficié de la reprise économique et procuré un très bon rendement.
La figure 3 montre la corrélation entre
les médianes des rendements annuels pour
chacun des groupes de fonds. L’échelle du
graphique étant légèrement comprimée, le
lecteur pourrait être porté à déduire que
la corrélation est plus forte qu’elle ne l’est
en réalité. Tel que nous l’avons déjà fait
observer, la valeur la plus faible est 11,6 %
et la plus élevée, 18,2%, ce qui représente
un écart de 6,6 %.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
65
FIGURE 8 : Changement du taux de distribution
défini dans les politiques
FIGURE 10: Caisses de retraite - Rendements annualisés au
31 décembre 2009
la distance par rapport à la ligne pointillée indique
la réduction du taux de distribution
8
25,0 %
taux de 2008
7
taux de 2009
6
20,0%
N=6
5
15,0 %
N=10
N=5
4
10,0 %
N=2
N=2
3
5,0 %
0,0 %
2
1
-5,0 %
1
2
3
4
5
6
7
1 An
8
2 Ans
3 Ans
4 Ans
5 Ans
10 Ans
FIGURE 9 : Statistiques sur le sondage
ACTIF TOTAL DES CAISSES DE RETRAITE (milliards de dollars)
NOMBRE DE PARTICIPANTS (caisses de retraite)
57
53
53
49
00
55
54
56
34,4
52
31,3
22,7
22,7
00
01
25,4
23,4
20,8
28,1
49
01
02
03
04
05
ANNÉE
06
07
08
09
FIGURE 11 : Répartition de l’actif selon la taille des caisses
de retraite
100 %
90 %
80 %
70%
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0%
Espèces
Revenu fixe
Alternatifs
Actions
02
03
04
05
ANNÉE
06
07
08
09
FIGURE 12 : Médiane des rendements annuels par groupe
20 %
15 %
10,0 %
5,0 %
0,0 %
-5,0 %
> 500 M$
> 50 M$ à 500 M$
> 30 M$ à 150 M$
< 30 M$
-10,0 %
-15,0 %
> 500 M$
> 150 M$ à 500 M$
> 30 M$ à 150 M$
< 30 M$
-20,0 %
1,9
33,9
11,0
53,2
2,2
39,4
3,9
54,5
2,5
39,7
2,4
55,3
2,8
35,8
13,6
57,5
-25,0 %
La figure 4 montre la corrélation entre
les rendements moyens sur une période de
10 ans.
Ces résultats soulèvent la question
de savoir si la composition de l’actif
a un effet quelconque. La réponse est
oui, absolument. Bien que ces résultats
semblent assez rapprochés, il est utile
de souligner qu’un montant de 100 $
fructifiant selon un rendement annualisé
de 4 % sur 10 ans donnera 148 $. À 5 %,
il grimpera à 163 $. Pour un fonds de
10 millions de dollars, cette différence
représenterait 1 500 000 $.
66
34,3
30,1
54
02
03
COMPOSITION DE L’ACTIF
La figure 5 illustre la composition de
l’actif selon la taille des fonds. Dans les
fonds de > 100 millions, l’actif est réparti
à 73 % dans les actions et à 27 % dans les
titres à revenu fixe (en supposant que les
placements spéculatifs, ou « alternatifs »,
s’apparentent à des actions). Dans les
fonds de taille moyenne, la répartition
est de 62/38 et dans le groupe des fonds
de moins de 30 millions de dollars, elle
est de 55/45. Si l’on observe de nouveau
les rendements sur 10 ans de la figure 4,
on pouvait certainement avancer l’année
04
05
06
07
08
09
ANNÉE
dernière (2008) que l’argument selon
lequel la répartition de l’actif compte
pour beaucoup dans l’obtention de
bons rendements était pour le moins
discutable. Toutefois, les données de
2006, 2007 et 2009 corroborent cette
affirmation. Cela étant dit, vous verrez
que ce qui importe plus que la répartition
entre les actions et les titres à revenu
fixe, c’est la région géographique dans
laquelle les placements ont été faits.
Observons plus attentivement
pourquoi c’est le groupe des 30 à
100 millions de dollars qui présente les
Suite à la page 68.
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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ANNEXE I
FONDS DE DOTATION DES UNIVERSITÉS CANADIENNES
ÉTABLISSEMENT
Toronto*
UBC
McGill
Alberta
Queen's
Calgary
McMaster
Manitoba
Western Ontario
Dalhousie
York
Victoria (BC)
Victoria (UT Fed)
Simon Fraser
Carleton
Waterloo
Saskatchewan
Guelph
Ottawa
Montréal
New Brunswick
Laval
Mount Allison
Ryerson
Concordia
Lakehead
St. Francis Xavier
Trinity (UT Fed)
Memorial
Windsor
Acadia
Moncton
Northern B.C.
Wilfrid Laurier
HEC Montréal
Brock
Winnipeg
St. Thomas
Brandon
Lethbridge
Laurentian
King's (NS)
Trent
Bishop's
Sherbrooke
Regina
Mt. St. Vincent
PEI
Saint-Mary's
Cape Breton
UQAM
Sudbury
Huron
Trinity Western
UQAT
ETS
Fraser Valley
St. Joseph's
Thorneloe
King's (UWO)
Emily Carr
Redeemer
NS Agric. Coll.
King's (AB)
Athabasca
UQTR
Nipissing
Sainte-Anne
AST
Huntington
Actif total :
% d’actions
Moyenne
2009
Rang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
-
AU - 31 DEC 2009
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
1,442.3
13%
37%
959.8
21%
25%
844.8
19%
35%
698.8
16%
49%
577.0
25%
43%
429.1
36%
35%
402.1
23%
36%
353.3
33%
29%
324.5
27%
38%
319.2
22%
34%
287.1
23%
47%
255.3
27%
38%
255.2
5%
18%
218.6
37%
21%
217.4
23%
20%
209.7
28%
23%
183.6
21%
44%
172.0
20%
53%
154.2
9%
50%
143.6
23%
41%
143.3
32%
22%
120.5
24%
36%
100.3
27%
42%
81.2
29%
28%
77.5
44%
17%
74.6
47%
23%
66.9
85%
2%
65.3
22%
30%
61.0
30%
13%
59.4
29%
31%
52.0
37%
25%
49.6
28%
24%
48.4
30%
32%
41.3
35%
34%
38.6
30%
37%
36.6
29%
38%
34.1
22%
39%
33.9
18%
24%
33.6
51%
15%
31.6
41%
23%
31.0
32%
20%
30.9
38%
22%
30.5
26%
32%
28.4
30%
34%
27.6
16%
26%
27.1
39%
15%
19.4
19%
30%
19.4
32%
25%
18.6
52%
26%
13.3
26%
31%
12.3
21%
19%
10.2
29%
28%
9.9
34%
31%
9.2
34%
24%
8.7
22%
33%
7.1
15%
51%
6.7
24%
20%
6.1
32%
32%
5.3
26%
9%
4.9
19%
29%
3.6
0%
0%
3.2
52%
14%
2.9
12%
15%
2.5
33%
23%
2.4
19%
22%
0.3
0%
0%
$10,038.8
Statistiques sur le % d’actions - 2009
Total actions
canadiennes
étrangères
56%
28%
28%
2008
Rang
1
2
3
4
5
7
6
8
10
9
11
19
13
12
14
15
16
17
18
20
21
22
23
26
24
27
30
28
25
29
32
31
33
34
38
36
35
37
39
43
41
42
40
44
45
47
46
48
50
51
52
53
55
56
54
57
58
60
59
61
63
62
65
64
67
49
66
-
AU - 31 DEC 2008
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
1,340.9
9%
24%
929.6
19%
29%
742.9
15%
26%
606.5
14%
49%
506.3
23%
41%
356.6
29%
35%
377.6
20%
35%
308.5
25%
29%
265.4
19%
35%
283.6
19%
36%
227.4
25%
26%
128.4
22%
37%
180.7
9%
17%
182.4
35%
21%
180.4
14%
20%
171.1
24%
23%
161.4
23%
33%
145.8
16%
52%
128.7
17%
39%
125.6
19%
36%
122.4
24%
21%
108.1
21%
36%
87.1
23%
42%
63.5
25%
25%
66.5
38%
26%
63.0
44%
23%
50.1
89%
9%
60.3
19%
27%
65.3
23%
10%
50.2
28%
31%
42.7
23%
46%
43.2
17%
22%
41.0
22%
28%
33.5
25%
34%
27.0
26%
32%
29.2
22%
37%
30.4
14%
24%
28.2
42%
20%
26.5
35%
22%
22.5
31%
20%
25.8
35%
25%
25.6
21%
28%
26.0
23%
37%
22.4
21%
32%
19.8
21%
44%
16.8
19%
25%
17.1
33%
24%
16.6
52%
26%
11.6
22%
29%
10.2
21%
20%
8.8
25%
25%
8.3
28%
28%
7.3
35%
26%
6.5
27%
20%
7.9
21%
55%
5.5
19%
19%
5.4
23%
20%
4.7
21%
8%
5.0
20%
27%
3.6
0%
0%
2.9
33%
19%
2.9
7%
11%
2.1
21%
23%
2.6
15%
23%
0.3
0%
0%
12.9
14%
14%
1.6
28%
4%
$8,690.7
Statistiques sur le % d’actions - 2008
Total actions
canadiennes
étrangères
50%
24%
27%
2007
Rang
1
2
3
4
5
7
6
8
10
9
11
18
14
13
12
16
15
17
21
19
20
22
23
29
25
26
24
27
28
30
31
33
32
35
34
38
42
36
40
39
44
41
43
45
n/c
46
47
48
50
52
53
51
54
55
56
57
58
59
60
62
64
61
67
49
65
63
66
AU - 31 DEC 2007
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
1,858.9
11%
38%
1,072.7
22%
28%
908.8
20%
31%
746.2
16%
50%
658.2
24%
37%
418.7
36%
37%
434.0
25%
39%
365.9
31%
32%
313.8
21%
40%
349.5
23%
38%
294.4
33%
27%
155.7
24%
39%
220.3
13%
19%
221.1
37%
23%
238.0
30%
17%
172.5
29%
28%
191.7
26%
40%
170.9
18%
58%
142.0
22%
34%
153.6
21%
41%
147.1
27%
25%
126.8
22%
33%
101.2
29%
40%
63.0
27%
27%
77.8
49%
23%
76.7
48%
26%
87.1
84%
16%
71.4
22%
27%
70.2
28%
13%
55.3
28%
30%
52.6
25%
48%
47.7
20%
25%
50.6
28%
29%
37.8
33%
32%
39.5
30%
36%
33.4
29%
29%
31.6
23%
37%
35.9
12%
9%
31.9
34%
21%
32.3
36%
25%
27.1
32%
18%
31.7
35%
25%
31.4
18%
34%
26.0
19%
41%
25.4
20%
41%
19.4
22%
29%
18.7
37%
28%
18.3
50%
26%
13.3
24%
28%
10.6
19%
19%
10.5
27%
27%
10.7
23%
32%
8.3
39%
24%
7.6
19%
51%
6.1
19%
17%
5.1
24%
11%
4.4
24%
31%
3.7
0%
0%
3.3
43%
13%
2.8
10%
14%
2.3
29%
28%
2.9
19%
29%
0.3
0%
0%
14.4
27%
27%
1.8
22%
3%
2.3
23%
25%
0.8
27%
27%
$10,666.3
Statistiques sur le % d’actions - 2007
Total actions
canadiennes
étrangères
55%
28%
28%
Médiane
59%
27%
29%
53%
22%
26%
57%
24%
28%
Moyenne en $ pondérée
57%
23%
34%
50%
19%
31%
57%
23%
34%
Toronto : Valeur au marché corrigée pour l’année 2009
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TABLEOF
OFCONTENTS
CONTENTS
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
67
FIGURE 13: Caisses de retraite – Comparaison de la proportion d’actions
Proportion
Proportion
Catégorie d’actif
MPD
30 M$ - 150 M$
1 an
Rendements annualisés
4 ans
10 ans
Actions
Revenu fixe
Autres
Total
53 %
37 %
10 %
100 %
59 %
41 %
0%
100 %
14,6 %
2,4 %
5,0 %
[Tous les fonds]
17,0 %
3,3 %
6,2 %
[30-100 millions]
Répartition
Actions
Canadiennes
MPD
30 M$ - 150 M$
1 an
22 %
34 %
35,1 %
3,9 %
5,6 %
[Indice composé S&P/TSX]
US
13 %
11 %
7,4 %
-3,3 %
-4,1 %
[S&P 500 ($CA)]
EAEO
Autres
Total – actions
Revenu fixe
Obligations
Espèces
Autres
Total – revenu fixe
Autres
Total
13 %
5%
53 %
14 %
0%
59%
12,5 %
52,0 %
-1,1 %
8,7 %
-1,7 %
6,6 %
[MSCI EAEO ($CA)]
[MSCI marchés émergents ($CA)]
33 %
2%
2%
37 %
10 %
100 %
34 %
5%
2%
41%
5,4 %
0,6 %
0,0 %
4,9 %
3,1 %
0,0 %
6,7 %
3,3 %
0,0 %
[Indice obligataire universel DEX]
[Bons du trésor 91 jours DEX]
Rendement des indices
meilleurs rendements sur 10 ans pour les
périodes se terminant en 2008 et en 2009.
La figure 6 montre que la moyenne pondérée en dollars de l’ensemble des fonds
(les actions représentent 57 %) donne des
rendements considérablement plus faibles
que ce qu’on constate pour le groupe des 30
à 100 millions de dollars. Dans ce groupe,
la proportion d’actions est à peu près la
même (60 %) et pourtant les résultats sont
meilleurs sur les périodes de 1 an, 4 ans
et 10 ans. L’explication réside-t-elle dans
la différence de 3 %? NON! C’est plutôt
dans la répartition géographique. Comme
vous pouvez le constater, les actions canadiennes, fortement représentées dans ce
groupe, ont produit des rendements fort
intéressants. Les rendements sur 10 ans
de cette catégorie d’actifs ont été de 5,6 %
– nettement mieux que le rendement des
actions américaines, soit -4,1 %, ou des
actions EAEO, soit -1,7 %.
Bon nombre de personnes avec
lesquelles j’ai discuté estiment qu’un tel
rendement en porte-à-faux avec le reste
du monde ne se reproduira jamais. Quoi
qu’il en soit, je vous recommande d’en
discuter amplement avec votre comité des
placements. Aussi, il ne faut surtout pas
oublier l’effet des devises.
Dans un récent article, Giulio Martini,
chef des placements, stratégies de devises,
chez AllianceBernstein, indiquait que les
rendements des portefeuilles d’actions
internationales comportaient deux volets :
le rendement local des actions et le rende68
UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
4 ans
10 ans
MPD : moyenne pondérée en dollars
100%
ment découlant des variations de taux
de change. M. Martini décrit le risque de
change comme « un invité indésirable qui
s’incruste à une fête d’actions mondiales. »
Au cours des 10 dernières années, le taux
de change s’est avéré un facteur adverse
significatif. Pour l’année la plus récente (se
terminant le 31 décembre 2009) à elle seule,
l’indice S&P 500 donnait 26,5 % en devise
locale (c.-à-d., $US) et chutait à 7,4 % après
conversion en dollars canadiens. Si l’on
prend en compte un plus grand nombre
de devises, l’indice MSCI mondial affichait
un rendement de 26,5 %, puis de seulement
11,1 % en dollars canadiens.
Aon Consulting Inc. a récemment
préparé une grille illustrant l’effet du
dollar US au cours de diverses périodes
se terminant le 31 mars. Cette grille montre
que de 1990 à 2010, le rendement annualisé n’a été que de -0,7 %. Toutefois, de
2002 à 2010, le rendement annualisé a été
de -5,3 %. Il ressort donc clairement que
votre perception de l’effet des devises,
cet « invité indésirable », dépendra de la
durée de la fête.
En plus de miser sur les bonnes régions
géographiques, le groupe des 30 à 100 millions de dollars a vu juste en accordant
une large place aux obligations. Puisque
celles-ci affichent un rendement sur 10 ans
de 6,7 %, cette décision a également été
fort profitable.
TAUX DE DISTRIBUTION
La figure 7 montre que les rendements
annualisés sur 10 ans des fonds de dotation
fléchissent de façon régulière depuis 1998.
Il ne fait aucun doute que les rendements
de 4 % en 2008 suivis des rendements de
5 % en 2009 ont eu un effet considérable
sur les politiques de distribution. La figure
8 montre que 17 des 40 établissements qui
s’appuient sur un pourcentage de la valeur
marchande ou de la valeur comptable ont
réduit le taux défini dans leur politique.
Il importe de noter qu’il s’agit de changements de politiques, non de changements
ponctuels ou uniques. On suppose que la
plupart des comités n’acceptent plus l’idée
d’un rendement annualisé de 8-9 %, rendement qui serait nécessaire pour soutenir un
taux de distribution de 5 %.
Selon les données du sondage, la médiane du taux de distribution se situe à 4,3
% pour tous les fonds de dotation de plus
de 30 millions de dollars.
CAISSES DE RETRAITE
ÉVOLUTION DES ACTIFS ET DES
RENDEMENTS
En tout, 54 universités ont répondu au sondage (figure 9), soit deux de moins que l’année
dernière; elles cumulent des actifs de 31,3
milliards de dollars, contre 28,1 milliards de
dollars l’année dernière. Un établissement
s’est ajouté, dont les actifs s’élèvent à 271
millions de dollars, et les trois établissements
qui se sont retirés cumulaient des actifs de
673 millions de dollars.
Les rendements annuels ont varié entre
23,2 % et 6 %. Puisque la plupart des caisses
Suite à la page 70.
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CONTENTS
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ANNEXE II
CAISSES DE RETRAITE DES UNIVERSITÉS CANADIENNES
ÉTABLISSEMENT
Montréal
UAPP
Toronto
Québec
Laval
Queen's
UBC - Faculty
York
Ottawa
Western Ontario
McGill - Accumulation
McMaster
Manitoba
Waterloo
Guelph
Saskatchewan
UBC - Staff
Carleton
Ryerson
Dalhousie
Victoria (BC) - Money
Concordia
Sherbrooke
Windsor
Regina
Wilfrid Laurier
École Polytechnique
McGill - Pensioner
Brock
HEC Montréal
Laurentian
Moncton
Trent
Lakehead
SFU - Academic
SFU - Admin. & Union
New Brunswick
Victoria (BC) - Staff
Prince Edward Island
Winnipeg
Brandon
Saint Mary's
Acadia
Bishop's
Northern B.C.
Mount Allison - Acad.
King's (ON)
Victoria (UT Fed)
St. Thomas
Mount Allison - NonAcad.
Trinity (UT Fed)
Trinity Western
King's (NS)
St. Joseph's College
Memorial
Nipissing
Sainte-Anne
Actif total :
% d’actions
2009
Rang
AU - 31 DEC 2009
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
2008
Rang
AU - 31 DEC 2008
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
2007
Rang
AU - 31 DEC 2007
% d’actions
Actif total
millions de $ canadiennes étrangères
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
2,400.8
2,279.5
2,160.6
2,141.1
1,954.1
1,273.8
1,237.3
1,222.2
1,188.9
1,037.5
980.7
975.0
962.2
882.2
841.7
790.4
722.7
722.4
706.8
676.6
646.3
608.2
511.1
422.6
313.0
271.4
269.9
257.9
248.3
246.2
242.5
207.2
203.0
194.2
188.6
179.7
169.0
150.2
129.4
107.1
98.4
95.9
90.6
88.4
44.2
43.6
28.8
28.4
24.1
25%
21%
12%
23%
13%
30%
25%
20%
15%
21%
29%
15%
38%
18%
25%
21%
15%
30%
19%
17%
33%
21%
27%
32%
18%
31%
22%
15%
13%
28%
27%
33%
37%
49%
20%
31%
20%
19%
32%
31%
40%
25%
31%
33%
45%
36%
30%
40%
30%
26%
43%
35%
26%
24%
30%
27%
39%
41%
34%
23%
48%
18%
26%
40%
37%
22%
34%
25%
30%
26%
40%
39%
25%
40%
30%
35%
2%
43%
36%
28%
23%
22%
9%
40%
25%
35%
21%
28%
19%
25%
32%
30%
26%
15%
26%
27%
22%
27%
1
3
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
20
18
21
22
23
24
25
26
28
27
30
31
29
32
33
34
35
36
37
38
39
40
42
41
44
43
46
45
48
49
50
2,140.2
1,974.7
2,071.9
1,839.3
1,799.8
1,110.5
1,093.6
1,062.3
1,033.4
913.3
868.6
855.4
832.4
773.3
755.2
668.9
666.6
617.5
646.2
598.6
554.6
505.0
420.5
363.5
276.7
244.6
257.0
207.6
199.1
210.8
190.8
176.4
176.2
169.9
159.1
145.9
132.7
112.1
88.3
85.3
87.2
76.6
78.3
33.9
37.8
25.5
23.2
21.1
20%
17%
9%
20%
12%
25%
22%
17%
13%
18%
24%
13%
30%
17%
20%
20%
12%
27%
13%
15%
30%
22%
24%
28%
23%
16%
11%
12%
22%
24%
29%
33%
24%
21%
35%
25%
16%
27%
31%
31%
23%
30%
30%
38%
34%
30%
33%
30%
22%
40%
30%
23%
23%
29%
25%
34%
37%
34%
21%
47%
17%
21%
39%
47%
26%
33%
20%
32%
25%
29%
38%
26%
17%
32%
2%
43%
27%
25%
25%
22%
27%
40%
12%
23%
20%
29%
21%
29%
32%
30%
27%
16%
27%
26%
22%
26%
2
3
1
4
5
6
8
7
9
10
12
11
13
14
15
17
16
18
19
21
22
23
24
25
28
26
27
29
32
30
33
35
34
*
36
37
38
39
40
42
41
43
45
44
48
47
49
2,514.2
2,497.5
2,993.6
2,245.4
2,175.0
1,447.3
1,278.0
1,323.9
1,259.1
1,160.8
1,034.1
1,037.9
1,030.8
935.7
909.7
813.0
817.3
788.3
768.7
725.8
661.3
510.5
436.9
337.7
277.2
307.4
286.4
253.6
238.9
244.0
229.3
218.1
225.6
209.5
189.1
160.8
150.4
134.9
117.0
103.9
104.2
96.8
40.2
49.8
27.4
27.9
24.8
26%
20%
11%
26%
14%
30%
24%
19%
19%
23%
28%
15%
37%
21%
21%
20%
18%
33%
17%
18%
32%
30%
29%
15%
30%
20%
17%
32%
24%
28%
28%
30%
56%
23%
29%
29%
17%
33%
30%
39%
25%
30%
46%
36%
34%
35%
33%
26%
44%
38%
24%
27%
32%
25%
36%
35%
39%
25%
51%
18%
29%
39%
38%
25%
30%
22%
33%
27%
34%
28%
37%
29%
31%
3%
28%
28%
27%
29%
26%
14%
37%
32%
25%
24%
32%
22%
26%
33%
30%
16%
31%
28%
21%
29%
50
19.4
30%
38%
52
16.5
26%
38%
51
19.1
27%
35%
51
52
53
54
-
18.2
17.6
16.1
2.1
$31,338.1
27%
39%
32%
-
21%
25%
31%
-
53
54
55
56
19
47
51
16.0
13.8
12.4
1.8
630.2
25.6
17.3
$28,115.0
22%
26%
25%
27%
37%
26%
18%
33%
22%
27%
7%
27%
52
53
54
55
20
46
50
18.9
17.0
14.8
2.1
736.8
31.9
19.2
$34,312.5
26%
0%
30%
34%
31%
45%
27%
18%
0%
30%
21%
27%
8%
30%
Statistiques sur le % d’actions - 2009
Total actions
canadiennes
étrangères
Statistiques sur le % d’actions - 2008
Total actions
canadiennes
étrangères
Statistiques sur le % d’actions - 2007
Total actions
canadiennes
étrangères
Moyenne
56%
27%
29%
50%
23%
27 %
55%
27%
28%
Médiane
57%
27%
27%
52%
24%
27 %
57%
28%
28%
Moyenne en $ pondérée
53%
22%
31%
48%
19%
29 %
54%
23%
31%
* données ajustées à la suite d’un changement de méthode de calcul
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TABLEOF
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CONTENTS
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UNIVERSITY MANAGER • Fall 2010
69
de retraite s’appuient sur des estimations
de rendement de l’ordre de 7 % (avant les
frais), 2009 s’est effectivement avérée une
bonne année. Malheureusement pour les
promoteurs de régime, ce sont les rendements annualisés illustrés à la figure 10
qui sont plus révélateurs. En effet, cette
figure montre que tout régime qui fera
l’objet d’une évaluation actuarielle en 2010
ou 2011 sera presque certainement en difficulté. La figure prouve aussi qu’il faut
sérieusement revoir les hypothèses de
rendement qui sous-tendent les régimes.
COMPOSITION DE L’ACTIF
Toujours selon l’hypothèse que les placements spéculatifs, ou « alternatifs » sont
inclus dans les placements en actions, la
figure 11 montre que l’actif est réparti à
environ 60 % dans les actions et à 40 %
dans les placements à revenu fixe, pour
tous les groupes.
À l’instar de ce qu’on a observé dans
les rendements des fonds de dotation, la
figure 12 montre que la composition de
l’actif entraîne peu de variation dans les
résultats de l’année.
De façon analogue à ce qu’on a pu
observer pour les fonds de dotation, la figure
13 montre que la moyenne pondérée en dollars de l’ensemble des caisses de retraite
(les actions représentent 53 %) donne des
rendements considérablement plus faibles
que ce qu’on constate pour le groupe des 30
à 150 millions de dollars. Dans ce groupe, la
proportion d’actions est à peu près la même
(59 % vs 53 %) et pourtant les résultats sont
supérieurs à tous les autres groupes inclus
dans le sondage. L’explication réside-t-elle
dans la différence de 6 %? ENCORE UNE
FOIS, NON! C’est plutôt dans la répartition
géographique. Ici aussi, les établissements
de ce groupe ont misé sur les actions canadiennes et en sont sortis gagnants.
CONCLUSION
L’année dernière, j’ai indiqué que le
message à retenir était qu’il fallait faire
abstraction du bruit ambiant, faire preuve
de discipline, continuer d’acheter auprès
d’entreprises solides et investir à long terme.
Ceux qui ne se sont pas rués vers la sortie
reconnaîtront que l’année 2009 a vraiment
démontré que ce conseil était judicieux.
Par ailleurs, il était suggéré de revoir les
politiques de distribution, recommandation
que 17 universités ont suivie. Dans le même
ordre d’idées, de nombreux promoteurs de
régime se penchent sur la pérennité de leurs
régimes de retraite à prestations déterminées et se demandent quel est le meilleur
levier. Jusqu’à maintenant, la mesure la plus
courante est de mettre un terme au régime.
Je crois que nous devons être plus créatifs
et que nous ne devrions envisager cette
avenue qu’en tout dernier ressort.
J’imagine que le meilleur conseil est
de rester alerte, flexible et, surtout, de
faire appel à la créativité. Et, tout comme
nos amis sur George Street, cela ne causerait probablement pas de tort de garder
quelques aspirines à portée de la main.
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3
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Faculty, Employees and the Campus Community. Using resources wisely and protecting them for future
generations is as important as it gets.
With the support of Chef Michael Smith, Sodexo is proudly leading the way in comprehensive sustainability.
A proponent of products and producers indigenous to Canada, Chef Michael is helping us develop a
sustainable culinary practices strategy that will complement our other sustainability endeavours such as
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