Avis de vacance du poste temporaire Chauffeur / Coursier

Avis de vacance du poste temporaire
Chauffeur / Coursier G-2
UNESCO – Bureau de projet basé à Tunis
Appartement B1, immeuble Sarray, Rue du Lac Huron Les Berges du Lac 1
Localisation :
UNESCO Bureau de projet à Tunis, Tunisie
Sis :
Appartement B1, immeuble Sarray, Rue du Lac Huron
Les Berges du Lac 1
Date de fin de la publication :
22 septembre 2014 à minuit
Type de contrat
Contrat de service à durée déterminée de 6 mois (renouvelable)
Grade du poste :
G-2
Langues requises :
Arabe et Français
Date de prise de fonction estimée Au plus tard 01 octobre 2014
Cadre Organisationnel
Sous l’autorité du Directeur du Bureau Multipays UNESCO Rabat et sous la supervision directe
de l’administration, le titulaire aura la responsabilité de l’exécution des tâches ci–dessous
listées :
Fonctions principales :
Il devra :
- Fournir un service de conducteur professionnel, attentif à la sécurité et courtois, en conduisant
un véhicule officiel des Nations-Unies pour les déplacements officiels du personnel de
l’UNESCO dans le cadre de leurs fonctions ; effectuer la livraison et/ou la collecte de lettres,
colis ou autre ; accueillir (ou déposer) le représentant de l’UNESCO (ou des visiteurs) à
l’aéroport ; et faciliter les formalités administratives et logistiques lors de leur arrivée /départ.
- Utiliser de manière professionnelle et économique les véhicules de l’Organisation en assurant
l’entretien et l’inspection quotidienne nécessaire, compléter le registre de maintenance, et tenir
l’administration informée des frais et des réparations à effectuer/ à venir.
- En cas d’accident routier, être doté d’un sens d’organisation des priorités, il devra sécuriser ses
passagers et s’assurer que les mesures sont prises conformément aux règlements et statuts.
Signaler rapidement à l’administration l’événement (Constat, gendarmerie, évacuation..)
- Noter quotidiennement les relevés kilométriques sur un registre qu’il communiquera à
l’administration.
- Effectuer les réparations mineures, assurer le suivi administratif des réparations majeures: prise
de rendez-vous, obtention d’un devis des travaux de réparation/entretien, surveillance des travaux
de réparations, réception du véhicule réparé. Gérer de manière autonome les entretiens préventifs
(changement des huiles, rotation des pneus, inspection/changement des freins, lavage du
véhicule) ;
- S’assurer que le véhicule est doté des documents légaux requis par la loi, le registre d’entretien
et d’utilisation du véhicule, agenda téléphonique du bureau de l’UNESCO, carte de la ville de
Tunis et carte routière de Tunisie, kit de premiers soins . Informer l’administrateur de tout dégât
ou incident ou besoin concernant la voiture.
- Effectuer des travaux de soutien à l’assistante administrative principale à savoir: photocopie de
documents, archivage, obtention de devis d’achats, communiquer les apurements au bureau de
recette des finances, achats ponctuels, constitution de dossiers, distribuer et collecter le courrier,
le respect des instructions et des délais sont requis.
- Assurer l’accueil physique des visiteurs du Bureau. Fournir un service d’hospitalité si
nécessaire.
- La ponctualité, une conduite prudente et la courtoisie sont requises.
Toute autre tâche qui pourra lui être assignée.
Profil
Education de niveau secondaire. Un permis de conduite valide
Le titulaire doit avoir des compétences avérées en conduite ; excellente connaissance des
questions de sécurité, capacité d'accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et de
routine ; capacité à gérer un grand volume de travail peut-être sous des contraintes de temps ;
bonne connaissance des règles et règlements administratifs ; capacité à organiser et compléter
plusieurs tâches en établissant des priorités ; bonne présentation.
Une expérience minimum de 3 années comme chauffeur coursier de préférence 1 année dans une
organisation / compagnie internationale.
Une parfaite connaissance du code de la route.
Bonne connaissance du réseau routier de Tunis.
Connaissance de base en entretien mécanique.
La maîtrise de la langue arabe et française est exigée.
Les personnes intéressées, doivent remplir le formulaire de CV ci-joint et l’adresser, accompagné
d’une lettre de motivation, au plus tard le 22 septembre 2014 à minuit, à l’adresse mail suivante :
[email protected] en citant en objet du message Candidature pour le poste Chauffeur/Coursier