Job description form

Ringuette 4-Cites
Job Title:
Secretary
Position Type:
volunteer
Association:
Secretaire /
Secretary
Ringuette 4-Cités
Will Train
Applicant(s):
Yes
Description du poste / Job Description
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
• PRÉPARER L'ORDRE DU JOUR POUR LES RÉUNIONS ET E-MAIL À TOUS LES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF.
• ASSISTER AUX RÉUNIONS MENSUELLE DU C.A.
• PRENDRE LES MINUTES LORS DE LA RÉUNION MENSUELLE ET LES E-MAIL À TOUS LES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF
• RÉSERVEZ CHAMBRES AU BESOIN POUR L'ASSOCIATION
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE L'ÉDUCATION
EXPÉRIENCE DE L'ADMINISTRATION
COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES
BILINGUE, ORGANISÉ, BON COMMUNICATEUR, BON À LA DACTYLOGRAPHIE, COMPÉTENT SUR L'ORDINATEUR (EMAIL, EXCEL,
WORD), JOUEUR D'ÉQUIPE
ROLE AND RESPONSIBILITIES

Prepare agenda for meetings and e-mail it to all members of the executive committee.

Attend monthly C.A. meetings

Take the minutes during the monthly meeting and e-mail them to all the members of the executive
committee

Book rooms as needed for the association
QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS
Administration experience
PREFERRED SKILLS
Bilingual, organized, good communicator, good at typing, proficient on computer (email, Excel, Word), team player
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