Formation Initiation à Noethys

Formation Initiation à Noethys
OBJECTIFS DE LA FORMATION
 Etre capable de maîtriser au quotidien les fonctions essentielles du logiciel
 Etre capable de personnaliser le logiciel en fonction de ses besoins
PROGRAMME DE FORMATION
Découvrir Noethys
 Connaître les possibilités du logiciel
 Comprendre les concepts techniques
 Découvrir et personnaliser l’interface en fonction de ses besoins
Créer et paramétrer un nouveau fichier
 Paramétrer l’identité de la structure
 Définir des utilisateurs et des droits d’accès personnalisés
 Paramétrer des activités
 Renseigner les données générales
 Configurer des sauvegardes automatiques
Gérer la saisie et le suivi des individus
 Personnaliser les fiches
 Importer des fiches depuis un fichier
 Comprendre le système de rattachement des fiches
 Saisir toutes les informations individuelles et familiales
 Suivre l’état des fiches
 Utiliser les services internet du logiciel
TYPES DE FORMATION POSSIBLES
 Intra-structure : La formation est dispensée uniquement pour les
salariés d’une structure au sein de ses locaux. Cette solution permet une
adaptation plus précise du programme de formation en fonction des
besoins de la structure.
 Inter-structures : La formation dispensée dans les locaux d’une
structure est également ouverte aux salariés d’autres structures. La
structure accueillante bénéficie d’une réduction sur le coût de la
formation pour ses salariés.
PUBLIC
Travailler avec les consommations
 Inscrire un individu à une activité
 Enregistrer des consommations
 Suivre l’évolution des effectifs
 Gérer les listes d’attente
 Utiliser l’interface de badgeage
 Editer des statistiques pour la CAF et la MSA
Tous les utilisateurs du logiciel Noethys : Gestionnaires de structures,
administrateurs d’association, responsables d’activités, secrétaires,
trésoriers, comptables, personnels pédagogiques…
Maîtriser la facturation
 Générer des factures, des rappels et des attestations
 Personnaliser les documents
 Configurer les aides journalières
 Suivre les impayés
 Générer des états récapitulatifs
 Envoyer des factures et attestations par email
 Exporter les écritures comptables vers des logiciels tiers
INTERVENANT
Exploiter les cotisations
 Paramétrer et enregistrer des cotisations
 Suivre l’état des cotisations
 Imprimer des cotisations personnalisées
 Utiliser les dépôts de cotisations
TARIF
Gérer les règlements
 Enregistrer des règlements
 Générer des états récapitulatifs
 Travailler avec le prélèvement automatique
 Utiliser les dépôts de règlements
Ce programme peut varier en fonction de la durée de la formation, des
caractéristiques de la structure et des attentes des stagiaires.
PRE-REQUIS
Utilisation courante de l’environnement Windows ou Linux
Ivan LUCAS, directeur et formateur dans l’animation socioculturelle et
concepteur de logiciels de gestion libres
DUREE
 Classique : 2 jours (soit 14 heures)
 Express : 1 jour (soit 7 heures)
Devis sur demande (http://formation.noethys.com)
MODALITES D’INSCRIPTION
1. Le devis est envoyé à la structure avec une fiche d’inscription.
2. La structure renvoie le devis signé et la fiche d’inscription remplie.
3. Une convention de formation en deux exemplaires est adressée à la
structure. Un exemplaire doit être retourné signé.
4. Un courrier de convocation est adressé au stagiaire environ deux
semaines avant la prestation.
5. A l’issue de la formation, la structure reçoit une facture, une
attestation de présence et la feuille d’émargement.
6. Le règlement est effectué par la structure par chèque ou par
virement à réception de la facture.
MOYENS PEDAGOGIQUES





Alternance d’énoncés théoriques et d’exercices pratiques
Démonstrations en direct sur le logiciel
Evaluation des besoins et des profils des participants
Bilan des acquis en fin de stage
1 an d’accès au manuel de référence en ligne offert
Ivan LUCAS, auto-entrepreneur APE 4799B SIRET 795 119 478 00019
Il appartient à la structure de s’assurer avant la réalisation de la prestation d’une
éventuelle prise en charge des frais de formation auprès de son OPCA.
h t t p: // f or mat i o n . no et h ys. c o m
N° Déclaration Formation Professionnelle en cours d’attribution