élaboration du curriculum vitae - Centre étudiant de soutien à la

Un PLUS pour mes études
Services aux étudiants
Centre de soutien aux études
et de développement de carrière
Atelier du secteur Emploi du CSEDC
ÉLABORATION
DU CURRICULUM
VITAE
www.csedc.umontreal.ca/emploi
©2009 Document élaboré par Catherine EGGERS et Nancy MOSCATO, conseillères
TABLE DES MATIÈRES
Partie 1 : Le curriculum vitæ
Introduction
3
Éléments à considérer avant l’élaboration du CV
4
Grille de validation
5
Conseils pour la rédaction du CV
6
Compétences et réalisations
7
Partie 2 : La lettre
Éléments à considérer avant l’élaboration de la lettre
8
Parties de la lettre
9
Partie 3 : Exemples de CV et de lettres
10 à 17
Par souci d’efficacité dans le contexte de l’atelier, l’essentiel est présenté
dans ce guide, mais sachez que vous retrouverez, sur le site Web, des
documents complémentaires sur les sujets suivants :
-
Théorie détaillée sur les différentes rubriques du CV
Exercice pratique pour identifier ses principales compétences
Exercice pratique pour identifier ses principales réalisations
Références
Modèles de CV supplémentaires
Modèles de lettres supplémentaires
www.csedc.umontresl.ca/emploi
2
INTRODUCTION
Les employeurs avouent qu’ils consacrent très peu de temps à la lecture des dossiers
de mise en candidature. Les processus de recrutement et de sélection sont souvent
réalisés dans de courts délais.
Pour l’affichage d’un poste professionnel dans un site populaire de recherche d’emploi, il
n’est pas rare que l’employeur :
reçoive plusieurs centaines de candidatures;
consacre moins de 30 secondes à la lecture des CV ;
prenne connaissance du CV en premier lieu pour lire
la lettre dans un deuxième temps;
manifeste davantage de concentration à la première
page du CV qu’à la deuxième;
retienne environ cinq candidatures aux
d’entrevues (téléphoniques ou en personne).
fins
Mise en garde !
Le but du CV est d’OBTENIR UNE ENTREVUE
et NON d’obtenir un emploi.
Personne ne s’entend sur LA façon de rédiger un CV. Évidemment, on observe
certaines tendances qu’il est judicieux de suivre tout comme certaines erreurs qui sont à
éviter. Il n’en demeure pas moins que l’important est que vous soyez à l’aise et fier de
présenter votre dossier de mise en candidature puisque c’est vous qui devrez le
défendre en entrevue.
VOUS DEMEUREZ LE MEILLEUR JUGE
quant au contenu et à la mise en page de votre CV.
3
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER AVANT
L’ÉLABORATION DU CV
Premier élément
Avoir une bonne connaissance de SOI
Savoir ce que l’on VEUT
Savoir ce que l’on PEUT
Il est fortement recommandé de tenir à jour un dossier carrière ou un portfolio
d’emploi, lequel document répertorie de façon exhaustive le détail de sa carrière.
Exemple de contenu :
-
Travaux réalisés
Diplômes, attestations ou mentions
Relevés de notes
Descriptions de tâches d’emplois occupés
Détails de réalisations et de compétences clés
Programmes de colloques, de congrès ou de formation
Lettres de recommandations ou références
Etc.
Deuxième élément
Avoir une bonne connaissance du
MARCHÉ, plus particulièrement de
l’ENTREPRISE et du POSTE
Savoir à qui on s’adresse
Il importe de faire une recherche approfondie sur l’employeur et le type de poste
convoité.
Exemples de sources d’information :
-
-
-
Affichage du poste
Site Web de l’employeur
Communication directe (téléphone ou courriel)
auprès de l’employeur
Sites Web présentant des profils de
professions
Etc.
4
GRILLE DE VALIDATION
Titre du poste :
Entreprise :
Quelle est votre compréhension de la description de poste ? Comment pouvez-vous la reformuler,
la résumer ? Quels mots-clés en ressortent :
Exigences de l’emploi
<
>
=
Validation
(vos ressources par rapport à l’emploi)
Formation recherchée :
Votre formation (diplômes, cours,
spécialisations, attestations, travaux, etc.) :
S
A
V
O
I
R
F
A
I
R
E
Expérience recherchée :
Votre expérience (emplois, implications
sociales, parascolaires ou paraprofessionnelles,
stages, compétences, réalisations, etc.) :
S
A
V
O
I
R
Ê
T
R
E
Qualités personnelles recherchées :
Vos qualités personnelles (avec exemples
concrets à l’appui) :
Autre :
Autre (affiliation professionnelle, disponibilité,
mobilité géographique, etc.) :
S
A
V
O
I
R
5
CONSEILS POUR LA RÉDACTION DU CV
À faire :
- CV unique et personnalisé pour un poste
précis et une organisation précise
- Si acheminé par courriel, inséré à un très
bref message, un seul document Word,
comprenant d’abord la lettre suivi du CV
- Lorsqu’imprimé, utiliser un papier de couleur
sobre, de format 8,5’’ x 11’’
- De 1 à 3 pages, idéalement 2 pages
À éviter :
- CV « général » qui servira à tous les envois
- CV de type « confession » où l’on dit tout
- Numéro d’assurance social (le NAS est
donné uniquement à l’embauche) ou de
permis de conduire
- Éléments discriminatoires (âge, sexe, état
civil, nationalité, état de santé, photo, etc.)
- Pagination (2 ou 2/2) et entête ou pied de
page (prénom, nom, numéro de téléphone et courriel) à partir de la deuxième page
- Police unique (11 ou 12 points) avec
variante de format (gras, italique, souligné)
- Titres de rubriques en évidence (ombragés,
encadrés, soulignés)
Papier de couleur ou à motifs
Documents pliés, brochés, datés et signés
(seulement la lettre est datée et signée)
Page frontispice ou inscription « Curriculum
vitæ » en première page
- Disposition constante, équilibrée et aérée
- Adresses des anciens employeurs
- Présentation des dates à droite et du texte à
gauche
- Motifs de départ des anciens emplois
- Chronologie décroissante (plus récent à plus ancien)
- Vocabulaire diversifié et utilisation de motsclés liés au poste convoité
- Utilisation de chiffres (exemple : Révision de
plus de 20 articles)
-
Copie intégrale de modèles de CV
Utilisation de « etc. », de « je »,
d’abréviations ou d’anglicismes
Précision de mois, de sessions, de saisons
Mots imprécis ou redondants
- Énoncés concis et dynamiques
- Exagérations et prétentions
- Grammaire et orthographe impeccables
- Fautes d’orthographe
- Relecture et rétroactions par diverses
personnes
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COMPÉTENCES ET RÉALISATIONS
Mais qu’est-ce qu’une compétence au juste ?
Il s’agit d’un ensemble de savoirs (connaissances), de savoir-faire (techniques) et
savoir-être (comportements) qui résultent en un SAVOIR-AGIR. Autrement dit, c’est
énoncé souvent inspiré d’une description de tâches et idéalement, débutant par
verbe (ou un nom) d’action, lequel énoncé est présenté dans des termes généraux
sorte à le rendre transférable dans le contexte visé.
de
un
un
de
Ne pas confondre qualité personnelle et compétence
Exemples de qualités personnelles :
Exemples de compétences :
- Sens de l’équipe
- Participation volontaire à l’organisation
d’activités spéciales de levées de fonds
- Esprit d’initiative
- Conception de documents informatifs à
l’intention des parents
Mais qu’est-ce qu’une réalisation au juste ?
Il s’agit d’activités ou de projets que vous avez menés de même que de responsabilités
que vous avez portées. Elles sont présentées de sorte à asseoir une tâche dans un
contexte précis en prenant soin de la quantifier ou encore, de la qualifier.
Ne pas confondre compétence et réalisation
Exemples de compétences :
Exemples de réalisations :
- Participation volontaire à l’organisation
d’activités spéciales de levées de fonds
- Organisation de trois levées de fonds
ayant permis d’accumuler un total de plus
de 25 000 $
- Conception de documents informatifs à
l’intention des parents
- Entière réalisation de dépliants sous la
forme de « foire aux questions » qui
avaient pour but de vulgariser certains
troubles d’apprentissage afin de répondre
à un besoin observé chez plusieurs
parents
7
LETTRE
La lettre, que l’on peut voir sous les vocables lettre de présentation, d’introduction,
d’accompagnement, de motivation ou d’intérêt figure comme un document important
dans votre correspondance d’emploi.
Les objectifs de la lettre, en regard de l’employeur et/ou du poste, sont :
-
de faire des liens éloquents entre le contenu des différentes rubriques du CV;
-
d’annoncer explicitement ce que vous avez à offrir à l’employeur;
-
de démontrer clairement à l’employeur que vous l’avez choisi;
-
de valider efficacement le lecteur dans le fait que vous êtes le meilleur candidat.
Conseils pour la rédaction de la lettre
À faire :
À éviter :
- Si acheminé par courriel, inséré à un très
bref message, un seul document Word,
comprenant d’abord la lettre suivi du CV
- Papier de couleur ou à motif
- Lorsqu’imprimée, utiliser un papier de
couleur sobre, de format 8,5’’ x 11’’
- Utilisation de l’expression « À qui de droit »
- de page, 1 page maximum
- Police unique (11 ou 12 points) avec
variante de format (gras, italique, souligné)
et identique à celle de votre CV
- Document plié ou broché
- Adresse incomplète
- Formulation à la négative
- Éléments non appuyés par un exemple
concret
- Présentation du prénom, du nom, du titre, du
nom de l’entreprise et de l’adresse complète
de l’employeur
- Justification de l’ensemble du document à
gauche (aucun alinéa)
- Disposition équilibrée et aérée
- Grammaire et orthographe impeccables
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PRINCIPALES PARTIES DE LA LETTRE
Première partie - Entrée en matière
Le premier paragraphe sert à présenter votre candidature et à permettre au destinataire
de savoir dans quel contexte s’inscrit votre démarche. Il s’agit de faire référence à la
parution de l’affichage ou à la personne qui vous a transmis l’information. Le motif le
plus fréquent est sans contredit le fait de répondre à une offre d’emploi ou bien d’offrir
votre candidature spontanée. Toutefois, vous pourriez également écrire à un
destinataire parce que son nom vous a été recommandé.
Deuxième partie - Lien entre les exigences du poste et votre profil
Faites ressortir à la fois votre parcours scolaire et votre vécu professionnel, éléments qui
font de vous un candidat de choix.
Démontrez vos compétences en rapport avec celles exigées par l’emploi. Faites ressortir
des qualités que vous possédez et qui sont en lien avec le poste. N’hésitez pas à
illustrer ce que vous avancez par des exemples concrets.
Profitez-en pour mentionner des renseignements que vous avez recueillis préalablement
sur l’entreprise ainsi que pour leur démontrer votre réelle motivation à joindre leurs
troupes.
En définitive, il importe ici de préciser clairement tout ce qu’un employeur gagnera à
opter pour votre candidature.
Troisième partie - Civilité
On peut terminer la lettre en sollicitant une rencontre avec l’interlocuteur en vue de
mieux comprendre ses besoins et discuter de possibilités d’emploi ou encore, en
précisant que vous demeurez disponible pour une entrevue à leur convenance.
Évidemment, il s’agit de conclure avec une formule de politesse.
9
M a ri e J ea n
2101, boulevard Édouard-Montpetit
Montréal (Québec) H3C 3J7
T (514) 3436.6736 - marie.jea n@ umontreal.ca
Bil ing u i sme : français/anglais
[email protected]
Fa its s a illa n ts
Ob j ectif vi s é : poste de professionnel de recherche
Diplômée, niveau é tudes sup éri eures en économie
Excellente capacité analytique, bonne vision d’ensemble, facilité d’expression tant
à l’oral que sur le plan rédactionnel
I nformatique : SAS, SPSS, Matlab, Stata, Outils Ms Office
Forma ti o n un iver s ita ire
Doctorat en sci enc es économiques
depuis 2 0 0 8
Maîtris e en sci enc es économiques
2008
Université de Montréal (Canada)
Expertise en économie du développement appuyée par des cours en
évaluation de projets
Baccalauréat en arts - économi e
Université Lumière Lyon 2 (France)
2006
Expéri en ce en recherche
Les imperfections des marchés financiers et le commerce international
2008
Rapport d e r ech erch e, m émoire - Université de Montréal
Construction d’un modèle d’équilibre général pour traiter les hypothèses
Recension de la littérature et mise en perspective de différents modèles
Exploration des domaines de l’information imparfaite, des marchés de
crédit, des institutions
10
Les revenus des taxes de ventes avec le vieillissement de la population
2007
Proj et d e r ec h erch e en taxation et démographi e - Université de Montréal
Collecte et analyse de données fiscales et démographiques canadiennes
Réalisation d’une étude économétrique
Construction d’une prévision de la structure de la population par groupe
d’âge en 2030
Marie Jean p. 2
[email protected]
T (514) 343-6736
Autre e xpéri e nce
Auxiliaire d’ ens ei gn em ent
2006 / 2008
Université de Montréal
Prise en charge de parties de cours pour la consolidation des apprentissages
Préparation d’exercices et d’exposés plus magistraux
Encadrement et assistance auprès des étudiants en réponse à leurs questions
et difficultés
R ech erchiste (stage)
20 0 5
Association « Solidarité au-delà des frontières » (Mali)
Étude de faisabilité pour l’évaluation de la viabilité d’un projet
Collecte et traitement des informations sur l’énergie solaire
Rencontre et échange avec divers acteurs du développement de la région et
adaptation à un nouvel environnement culturel
Commun ica ti o n / publicati o n
Juin 2007, Colloque du CNRS « Économie et Développement International »Université d’Auvergne, présentation de la communication « Les imperfections des
marchés financiers et le développement commercial sur le plan international ».
Ouvrage collectif, co-rédaction d’un article « L’impact du vieillissement de la
population sur le développement économique urbain, au Qc ». Collection Insaa,
2006.
Bou rses
Bourse d’excellence et de distinction, niveau 2ème cycle en économique
2008
Bourse d’excellence à l’admission à l’Université de Montréal
2006
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MARIE JEAN
2101, boulevard Édouard-Montpetit, # 330
Montréal (Québec) H3C 3J7
PROFIL
Maîtrise professionnelle en audiologie (en voie d’obtention)
Université de Montréal, Montréal
EXPÉRIENCE
Finissante en orthophonie
FORMATION
514.343.6736
[email protected]
Souhaite s’engager dans l’intervention et le développement de programmes
Expérience en milieu hospitalier et auprès d’une clientèle multiethnique
Reconnue pour le dynamisme, les habiletés relationnelles et l’ouverture d’esprit
-
Cours à option orientés vers la clientèle des enfants
Baccalauréat spécialisé en audiologie
Université de Montréal, Montréal
-
printemps 2010
2008
Mention d’excellence
Diplôme d’études collégiales en sciences de la santé
Cégep Édouard-Montpetit, Longueuil
2005
Stagiaire en orthophonie
Centre hospitalier Sainte-Justine, Montréal
2009
-
Participation à l’évaluation de problèmes auditifs
Application de programmes d’intervention et de réadaptation
Élaboration et animation de conférences
Recherche sur les protocoles de rééducation
Réalisation
Collaboration à l’implantation d’une diversité d’activités, offertes sur une base
mensuelle, ayant pour but de créer un lieu de partage destiné aux parents
d’enfants atteints de troubles auditifs
12
EXPÉRIENCES
AUTRES
Réceptionniste
Clinique médicale Berger, Montréal
-
depuis 2008
Accueil et réception de la clientèle (multiethnique)
Gestion d’agendas de professionnels (infirmiers et médecins)
Classement de dossiers
Professeur de danse
École de danse prestige, Longueuil
-
depuis 2007
Élaboration de contenus de cours
Évaluation des apprentissages
Gestion de groupe (15 à 20 enfants de 4 à 6 ans)
Conseillère à la vente
La Maison Simons, Montréal
-
2004 - 2007
Service-conseil
Mise en marché
Tenue de caisse
INFO
ADDITIONNELLE
Membre du comité du journal étudiant
Journal des étudiants en sciences du Cégep Édouard-Montpetit, Longueuil
2004
Bilinguisme (français et anglais) et notions d’espagnol
Maitrise de Microsoft Office
Réalisation d’un voyage de près 3 mois en Australie
Participation à différentes compétitions en danse classique
2007
2000 à 2005
MARIE JEAN
514.343.6736
[email protected]
2/2
13
Marie Jean
2101, boulevard Édouard-Montpetit, appartement 330, Montréal (Québec) H3C 3J7
(514) 343-6736 [email protected]
Objectif visé :
Conseillère en environnement dans une MRC ou une municipalité
Profil :
Déterminée, autonome, mobilisatrice et analytique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Informatique: Outils MS Office, Arcview SIG, MapInfo, Adobe Photoshop
Formation
Maîtrise en urbanisme
Université de Montréal, Faculté d’aménagement
2009
Mémoire sous la supervision de Monsieur Jean Marie, Ph.D.
Baccalauréat en géographie, spécialisation études de l’environne m ent
Université d’Ottawa, Département de géographie
2006
Compétences
Gestion-coordination
o Organisation de l’implication étudiante au sein des réunions de conseil régional
o Planification budgétaire des coûts de campagnes de recyclage
o Supervision de personnel technique lors d’événements
Com munication-sensibilisation
o Étude de marchés sur les matières recyclables
o Élaboration et développement d’un programme de sensibilisation pour le recyclage de
matériel informatique dans divers arrondissements de Montréal
o Conception d’une campagne visant à inciter les citoyens à recycler leurs encombrants
lors de la journée des déménagements
Analyse-évaluation
o Recherche dans la littérature et rédaction d’un rapport de recherche sur la gestion des
zones inondables
o Cueillette d’échantillons sur la qualité de l’eau en rive et des cours d’eau
o Rédaction d’un bilan annuel environnemental
o Conception de nombreux rapports statistiques sur les taux de recyclage des écocentres
Expérience
C hargée de projets
Kalipso ltée, gestion du recyclage, Montréal
Inspectrice en environne m ent (stage)
Ville de Dollard-des-Ormeaux, département des matières résiduelles
2008 / 2009
2007
14
Technicienn e en environnem ent
Ville de Montréal, département d’ingénierie
2006
Assistante de recherche, secteur environne m e nt
Université d’Ottawa, département de géographie
2005
Autres expériences professionnelles
Technicienne en documentation
Bibliothèque municipale de Chelsea, Gatineau
2002 / 2004
Représentante à la clientèle
Parc de la Gatineau, Gatineau
2000 / 2002
Implication sociale
Trésorière
Regroupement des étudiants à la maîtrise en urbanisme
2007
Coordonnatrice de la participation et l’engagement des étudiants
Association des étudiants et étudiantes à la Faculté de l’environnement à Ottawa
2004
15
Montréal, le 4 septembre 2009
Monsieur Jean Jacques
Coordonnateur
SIDACTION
1234, Chemin de la ruelle
Montréal (Québec) H2A A2H
Monsieur,
Cumulant une riche expérience dans le domaine médical et détentrice d’une formation en
administration de la santé, c’est avec un vif intérêt que je vous achemine ma candidature
pour un poste au sein de votre organisme. Je m’intéresse particulièrement à des
responsabilités touchant la promotion de programmes, l’évaluation de mesures de prévention
et la sensibilisation auprès d’un public cible.
À la lumière de mon CV ci-joint, vous pourrez constater que mes expériences professionnelles
dans le secteur des soins médicaux se sont réparties notamment au niveau de la prévention
et de la formation dans la communauté mais également sur le plan de la coordination de
certaines unités en santé dans des centres hospitaliers.
Ceci dit, de par ma pratique professionnelle, j’ai été sensibilisée aux particularités de la
clientèle touchée et je suis intervenue dans la mise en place de mesures efficaces en matière
de prévention du VIH. Grâce à ma solide formation, je me sens outillée pour mettre en
pratique mes habiletés de gestion au profit de votre organisme.
Espérant avoir la chance de m’entretenir avec vous, je vous prie d’agréer, Monsieur Jacques,
mes salutations distinguées.
Marie Jean
(514)343-6736
[email protected]
p.j. Curriculum vitae et références
16
Montréal, le 4 septembre 2009
Monsieur Jean Jacques
Conseiller aux ressources humaines
Centre de réadaptation du Québec
1234, Chemin de la rue
Montréal (Québec) H2A A2H
Objet : Poste d’agent d’information - Référence # 182504
Monsieur,
Pour faire suite à l’annonce que vous avez fait paraître sur le site du secteur Emploi du
CSEDC de l’Université de Montréal, il me fait grand plaisir de vous faire parvenir ma
candidature relativement au poste d’agent d’information.
Vous pourrez voir en consultant mon curriculum vitae ci-joint que je possède de l’expérience
en service à la clientèle ainsi qu’en coordination. En effet, j’ai récemment pris part à
l’organisation de bon nombre d’activités spéciales, que ce soit au sein du comité social
d’anciens emplois occupés ou encore, à titre de présidente du comité du bal à la fin de mon
baccalauréat.
Sur le plan personnel, en regard de mon cheminement professionnel et académique, je suis
une personne près des gens et à l’écoute de leurs besoins. Je fais également preuve d’un
bon sens de la structure et de la méthode, ce qui me permet d’intervenir efficacement et ce,
même en situation de stress.
Je serais ravie de vous rencontrer en entrevue pour bien comprendre la nature de vos
besoins et pour vous fournir des précisions quant à mon profil. Je vous prie de recevoir,
Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.
Marie Jean
514.343.6736
514.343.2479
p.j. Curriculum vitae
17
Centre de soutien aux études et de développement de carrière
Secteur Emploi
Pavillon 2101, boulevard Édouard-Montpetit
3e étage, bureau 330
Montréal (Québec)
Téléphone : 514 343-6736
Télécopieur : 514 343-2479
www.csedc.umontreal.ca/emploi