bOttIN - aqairs

Transcription

bOttIN - aqairs

bOttIN
•
•
•
•
Liste des membres du conseil d’administration de
l’AQAIRS
Liste des présidents et des secrétaires régionaux de
l’AQAIRS.
Liste des présidents de l’AAQ ou de l’AQAIRS
Liste des membres émérites de l’AQAIRS
Liste des années et des régions qui présenteront
les prochaines sessions de perfectionnement
Partenaires de l’AQAIRS
Qui fait quoi à l’AQAIRS
Liste des règlements généraux
pages
bleues
•
•
Liste des membres réguliers par région
Liste des membres par ordre alphabétique
pages
veRtes
•
Liste des membres affaires
•
•
•
•
Planification 2015-2016-2017-2018
Répertoire téléphonique
Notes personnelles
Calendriers 2015-2016-2017-2018
•
pages
CRÈMe
pages
CHaMOIs
•
•
•
17
CONseIl D’aDMINIstRatION 2015-2016
Estelle Thériault (Montréal)
Présidente
Sportium - Ville Saint-Catherine, Collège Charles-Lemoyne
Bur.: 450-638-2392 poste 2 | Courriel: [email protected]
Paul Hurtubise (Abitibi-Témiscamingue)
Vice-président
Aréna Dave-Keon
Bur.: 819-797-7144 | Courriel: [email protected]
Marc-Émile Dionne (Est du Québec)
Trésorier
Centre Premier Tech | Courriel. : [email protected]
Bur.: 418-862-8293
Gilles St Louis ( Outaouais)
Secrétaire
Ville de Gatineau
Bur : 819 243-2345, poste 4482
| Courriel : [email protected]
Richard Ouellet (Côte-Nord)
Centre Henry-Léonard
Bur.: 418-296-8350 | Courriel:[email protected]
Alain Baribeault (Mauricie)
Administrateur
Colisée municipal
Catherine Morin (Québec)
Ville de Québec
Bur:418-641-6501 poste 3543 | Courriel: [email protected]
Claude Doré (Cantons-de-l’Est)
Administrateur
Ville de Victoriaville
Gilbert Pierre-Luc (Saguenay–Lac-St-Jean/Chibougamau/Chapais)
Petit Saguenay
Bur: 418-272-2363 | Courriel : [email protected]
18
pRésIDeNts 2015-2016
Abitibi
La Sarre
Poirier, Cécile
[email protected]
Colisée de La Sarre
(819) 333-2291 (251)
Cantons de l’EST
Acton Vale
Chagnon, Stéphane
[email protected]
Centre sportif d’Acton Vale
(450) 546-7767
Côte Nord
Sept-Îles
Smith, Éric
[email protected]
Aréna Conrad-Parent
(418) 964-3330
Est du Québec
Edmundston
Couturier, François
[email protected]
Service des loisirs
(506) 737-6804
Mauricie
St-Louis de France
Bérubé, Alain
[email protected]
Complexe sportif St-Louis de France
(819) 379-5758
Montréal
Montréal (Saint-Léonard) Roy, Richard
[email protected]
Aréna Martin-Brodeur
(514) 328-8500 (8497)
Outaouais
Gatineau
Larocque, Daniel
[email protected]
Centre Robert Quertin
(819) 243-2345 (4457)
Québec
Disraeli
418-449-2771 #228
Aréna 76
[email protected]
Jasmin Boudreau
Saguenay\ Lac St Jean \Chibougamau\Chapais
Dolbeau/Mistassini
Morel, Paul
[email protected]
19
Complexe sportif
(418) 276-1317 (8)
(514) 943-0386
seCRétaIRes 2015-2016
Abitibi
Lebel-sur-Quévillon
Paradis, Johanne
[email protected]
Aréna Jean-Guy Perron
(819) 755-4826 (222)
Cantons de l’EST
Drummonville
Lachapelle Mario
[email protected]
Centre Marcel-Dionne
819-478-2785
Côte Nord
Forestville
Foster Gina
[email protected]
Complexe Guy-Ouellet
418-587-4482
Est du Québec
Paspébiac
Robitaille, Chantale
[email protected]
Centre récréatif de Paspébiac
(418) 752-3014
Mauricie
Trois-Rivières
[email protected]
(819) 376-2464 (4024)
Rheault, Stéphane
Montréal
Contrecœur
Tsongo, Laurence
[email protected]
Ville de Contrecœur
450 587-5988 poste 205
Outaouais
Papineauville
Chartrand, Patrick
[email protected]
Papineauville
(819) 427-5141 (2585)
Québec
Québec
Gilbert, Marie
[email protected]
Ville de Québec
(418) 641-6401 (3447)
Saguenay/Lac St-Jean/Chibougamau/Chapais
Normandin
Mélanie Grondin
[email protected]
Centre sportif Normandin
418-274-2400 #3230
20
RéuNIONs RégIONales
ABITIBI :
6 octobre 2015, 15 décembre 2015, 9 février 2016, 10 mai 2016
CANTONS DE L’EST :
6 octobre 2015 , 25 novembre 2015 , 23 mars 2016
CÔTE-NORD :
24 septembre 2015, 3 décembre 2015 18 mars 2016
EST-DU-QUÉBEC :
1 octobre 2015, 19 novembre 2015, 25 février 2016, 4 mai 2016
MAURICIE :
15 octobre 2015, 26 novembre 215, 16 janvier 2016, 7 avril 2016
MONTRÉAL :
27 octobre 2015, 15 décembre 2015, 15 mars 2016, 10 mai 2016
OUTAOUAIS :
28 octobre 2015, 9 décembre 2015, 10 février 2016, 4 mai 2016
QUÉBEC :
7 octobre 2015, 25 novembre 2015, 24 février 2016, 21 avril 2016
SAGUENAY/LAC ST-JEAN/CHIBOUGAMAU/CHAPAIS :
16 septembre 2015, 11 novembre 2015, 10 février 2016, 22 avril 2016
* Les dates sont sujettes à changements.
Pour plus d’informations sur l’horaire
des rencontres régionales pour la
saison 2015-2016 merci de contacter
les secrétaires de chacune des régions.
21
les pRésIDeNts
De l’aaq Ou De l’aqaIRs
Jean-noël Mallard
yvon turcot
(1977-1978)
(1995-1996)
roger girard
PhiliPPe vallière
(1978-1979)
(1996-1997 et 1997-1998)
Jacques Boyer (décédé)
Marco déry
(1979-1980)
(1998-1999 et 1999-2000)
laurent deMers et daMien
lévis
roBert gingras
(2000-2001 et 2001-2002)
(1980-1981)
Benoît laZure
Marcel guay
(1981-1982)
(2002-2003, 2003-2004, 2004-2005 et
2005-2006)
Michel lalleMand
Paul hurtuBise
(1982-1983)
(2006-2007 et 2007-2008
claude Martel
gilles st-louis
(1983-1984 et 1984-1985)
(2008-2009 et 2009-2010)
Marcel st-hilaire
richard ouellet
(1985-1986 et 1986-1987)
(2010-2011 et 2011-2012)
Michel cérat
gaston Boisvert
(1987-1988)
(2012-2013 et 2013-2014)
Pierre Bélanger
estelle thériault
(1988-1989, 1989-1990 et 1990-1991)
(2014-2015)
Jean gaudreault
(1991-1992, 1992-1993, 1993-1994 et
1994-1995)
22
MeMbRes éMéRItes De l’aqaIRs
MeMbRes à vIe
roger girard (1987)
Ancienne-Lorette (décédé)
Michel cérat (2005)
Saint-Gabriel-de-Brandon
rené Faubert (1991)
Acton-Vale
Jean-noël Mallard (2010)
Ancienne-Lorette
andré Bertrand (2002)
Sainte-Dorothée, Laval
MeMbRes HONORaIRes
Jacques cauchon (1987)
Roberval
Pierre Manseau (1999)
Bromont (décédé)
Jacques taillon (1987)
Saint-Félicien
richard lord (2001)
Rimouski
léo Pétrin (1989)
Saint-Pierre (décédé)
gaston Boisvert (2002)
Côte-de-Beaupré
Marcel guay (1990)
Lévis
Fernand Morel (2002)
Donnacona
claude Martel (1990)
Loretteville
Marco déry (2002)
Shawinigan Sud
louis Blanchette (1991)
Malartic
claude ouellet (2006)
Victoriaville (décédé)
Pierre-Paul archambault (1992)
Saint-Léonard
yves gauthier (2006)
Matane
yvon sabourin (1993)
Hull
Benoît lazure (2008)
Boucherville
Marcel st-hilaire (1994)
Sainte-Foy
Mario Bérubé (2008)
Trois-Pistoles
Pierre Bélanger (1995)
Saint-Cyprien
gilles laperrière (2009)
Rouyn-Noranda
Jean gaudreault (1996)
Mirabel
Jean-Marc Babin (2014)
New Richmond
carold sasseville (1998)
Dolbeau-Mistassini
les noms et adresses sont inscrits dans chacune des régions.
23
MeMbRe affaIRe éMéRIte
ciMco
Jasmin Morency (2006)
agence Francyne caron enr
Francyne caron (2009)
roBert Boileau
robert Boileau inc. (2010)
agora
Michaël gagnon (2014)
distriBution sPorts loisirs g.P. inc.
guy gilbert (2014)
les noms et adresses sont inscrits dans les pages vertes.
MeMbRes paRteNaIRes éMéRItes
ctec varennes
Marius lavoie (2006)
direction de la ProMotion de la sécurité
Ministère de l’éducation, du loisir et du sport (Méls)
Michel Fafard (2007)
les noms et adresses sont inscrits dans la liste des partenaires
au début des pages vertes.
24
sessION De peRfeCtIONNeMeNt
De l’aqaIRs
L'AQAIRS tient à chaque année, à la même période (fin mai-début juin), sa
session de perfectionnement. Les membres affaires sont aussi invités à
présenter leurs produits dans un salon aménagé à cette fin.
voici la liste des prochaines régions qui présenteront
la session de perfectionnement :
2016
Côte-Nord
2017
Cantons de l’Est
2018
Abitibi-Témiscamingue
2019
Montréal
2020
Outaouais
2021
Est du Québec
2022
Mauricie
2023
Saguenay/Lac St-Jean/Chibougamau/Chapais
2024
Québec
25
paRteNaIRes De l’aqaIRs
Bureau de l’eFFicacité et de l’innovation énergétiques
Denis Belzile, ing., Chargé de projet
Direction des secteurs du transport, de l’industrie et de l’innovation technologique
Ministère des Ressources naturelles
5700, 4e Avenue Ouest, B-406, Québec (Québec) G1H 6R1
tél. : (418) 627-6379, p.8065
sans frais : 1 877 727-6655
télécopieur: (418) 643-5828
courriel: [email protected]
site Web : www.efficaciteenergetique.mrn.gouv.qc.ca
centre de la technologie de l’énergie de canMet (ctec)
Ethel Zelaya, ingénieure
1615, Boul. Lionel-Boulet, C.P. 4800, Varennes (Québec) J3X 1S6
tél. : (450) 652-5042 • télécopieur : (450) 652-5177
courriel : [email protected]
site Web : http://ctec-varennes.rncan.gc.ca
direction de la ProMotion de la sécurité
Ministère de l’éducation, du loisir et du sport (Mels)
Monsieur Michel Fafard
Membre partenaire émérite de l’AQAIRS
100, rue Laviolette, bur. 306, Trois-Rivières (Québec) G9A 5S9
tél. : (819) 371-6033, poste 4434 / sans frais : 1-800-567-7902, poste 4434
télécopieur : (819) 371-6992
site Web : www.mels.gouv.qc.ca
hocKey quéBec
M. Sylvain B. Lalonde, directeur général
7450, boul. Les Galeries d’Anjou, suite 210, Montréal (Québec) H1M 3M3
tél. : (514) 252-3079 • télécopieur : (514) 252-3158
site Web : www.hockey.qc.ca
ligue de hocKey Junior MaJeur du quéBec
Monsieur Gilles Courteau, commissaire
1205, rue Ampère, suite 101, Boucherville (Québec) J4B 7M6
tél. : (450) 650-0500, poste 211
26
orFa et crFc
John Milton, président
1, Concorde Gate, suite 102, Toronto (Ontario) M3C 3N6
tél. : (416) 426-7062 • télécopieur : (416) 426-7385
site Web : www.crfc.ca
quaseP quéBec inc.
Monsieur André Duchesne
349, rue Labelle, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5L2
tél. : (450) 431-4050
cell. : (514) 212-1015
télécopieur : (450) 431-5456
site Web : www.quasep.com
syndicat national des Patinoires
Association professionnelle des Exploitants des Patinoires Françaises
Christian Ochem, président du SNP
Les bureaux de l’ATRIA
1 B Avenue de l’Espérance, 90000 BELFORT FRANCE
Secrétariat bureautique Plus : 03 84 57 34 20
Télécopieur : 03 84 57 34 27
Courriel : [email protected]
Site Web : www.syndicatdespatinoires.fr
M. Marius r. lavoie, ing. M.B.a.
Membre partenaire émérite de l’AQAIRS
27
Qui fait quoi à l’aqairs
au 1er juin 2015
Dossier
Responsabilités
AQAIRS
vous informe
Responsable AQAIRS : Gaston Boisvert
Tél : 418.827.4501 Courriel: [email protected]
Suggestions et commentaires : Gaston Boisvert
Tél : 418.827.4501 Courriel: [email protected]
Liste d’envois (changement et nouvelles adresses) :
Micheline Parayre Tél : 514.252.5244 poste 8
Courriel : [email protected] Fax : 514.252.5220
Vente publicitaire : Pierre Watters
Tél : 514.252.5244 poste 7
Fax : 514.252.5220
Facturation et gestion financière : Carole Hamel
Tél : 514.252.5244 poste 1
Bottin agenda
Responsable AQAIRS : Luc Toupin
Tél : 514.252.5244 poste 3
Fax : 514.252.5220
Liste des membres réguliers (changement et nouvelles
adresses) : Micheline Parayre Tél : 514.252.5244 poste 8
Liste des membres affaires : Micheline Parayre
Tél : 514.252.5244 poste 8
Liste des membres émérites : Carole Hamel
Tél : 514.252.5244 poste 1
Ventes publicitaires : Pierre Watters
Tél : 514.252.5244 poste 7
Fax : 514.252.5220
28
Dossier
Responsabilités
Informations générales : Luc Toupin
Tél : 514.252.5244 poste 3 Courriel : [email protected]
Fax : 514.252.5220
Facturation et gestion financière : Carole Hamel
Tél : 514.252.5244 poste 1
Efficacité
énergétique
Responsable AQAIRS : Marie-Josée Roy, ing., M.Env.
Conseillère Programme efficacité énergétique AQAIRS Tél.: 514-252-5244 poste 5
Courriel [email protected]
Formation
Responsable AQAIRS : Marc Émile Dionne
Tél : 418.867.6679
Fax : 418.867.6679
Informations/facturation sur les ateliers offerts :
Joëlle Derulle Tél : 514.252.5244 poste 2
Inscriptions aux formations : Joëlle Derulle Tél :
514.252.5244 poste 2 Courriel : [email protected]
Fax : 514.252.5220
Formations à la carte disponible pour les régions :
Joëlle Derulle Tél : 514.252.5244 poste 2 Courriel :
[email protected] Fax : 514.252.5220
Gestion financière: Carole Hamel
Tél : 514.252.5244 poste 1
29
Dossier
Responsabilités
Membership
régulier
Renouvellement annuel (facturation) :
Micheline Parayre
Modification des coordonnées et adresses dans la
base de données : Micheline Parayre
Gestion financière: Carole Hamel
Tél : 514.252.5244 poste 1
Santé au menu
Responsable AQAIRS :
Luc Toupin Tél : 514.252.5244 poste 3
Site Internet
Responsable AQAIRS : Luc Toupin
Tél: 514.252.5244 poste 3 courriel [email protected]
Fax : 514.252.5220
Mise à jour liste membres affaires : Micheline Parayre
30
règlements généraux
de l’aqairs
SECTION 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES ......................................................................2-3
SECTION 2 : MEMBRES ..................................................................................................3-4
SECTION 3 : INSTANCES ....................................................................................................5
ARTICLE 3.1 : ASSOCIATIONS RÉGIONALES ......................................................5-6
ARTICLE 3.2 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES ....................................6-7
ARTICLE 3.3 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE ..................................8
ARTICLE 3.4 : CONSEIL D’ADMINISTRATION ......................................................8-9
ARTICLE 3.5 : COMITÉ EXÉCUTIF ET DIRIGEANTS......................................9-10-11
SECTION 4 : DISPOSITIONS FINALES ........................................................................11-12
ANNEXE A ........................................................................................................................13
31
RÈGLEMENT NO 1
SECTION 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1.1 Nom
Le nom de l’Association est l’ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES ARÉNAS ET DES INSTALLATIONS RÉCRÉATIVES ET SPORTIVES (ci-après l’Association), aussi appelée l’AQAIRS ou
QUEBEC ARENAS AND RECREATION FACILITIES ASSOCIATION ou QARFA.
Article 1.2 Constitution
L’Association est une personne morale à but non lucratif (ci-après PMABNL) constituée
par lettres patentes sous l’empire de la Partie III de la Loi du Québec sur les compagnies
(ci-après la Loi).
Article 1.3 Territoire et siège social
Le siège de l’Association est situé à Montréal et est établi à telle adresse civique déterminée par le conseil d’administration.
Article 1.4
Sceau
Le sceau dont l’impression apparaît ici en marge, est adopté et reconnu comme le
sceau de l’Association. Il ne peut être employé qu’avec le consentement du président ou
du secrétaire. Il est authentifié par la signature du président ou du secrétaire.
Article 1.5 Objets
• Regrouper les membres en fonction de leurs besoins et de leurs intérêts.
• Contribuer à la formation des membres et de leur personnel.
• Représenter les membres auprès des corps publics, des organismes de loisir et
de sport, et du grand public.
• Contribuer au respect et à l’amélioration des normes s’appliquant aux arénas et
aux installations récréatives et sportives au profit des participants aux activités
qui s’y déroulent.
Article 1.6 Champs d’activité
• Favoriser l’échange de pratiques exemplaires en matière de gestion et d’exploitation des installations des membres.
• Promouvoir l’excellence chez ses membres.
• Intervenir au nom des membres auprès des instances réglementaires appropriées.
32
• Produire, inventorier et diffuser une information de qualité sur la gestion et le
fonctionnement des installations des membres.
• Offrir des cours de perfectionnement aux membres et à leur personnel.
• Être un centre de référence à la disposition de tout intervenant en matière de
construction, de mise à niveau, de gestion et d’exploitation d’un aréna ou d’une
installation récréative ou sportive.
SECTION 2 : MEMBRES
L’Association reconnaît six catégories de membres :
• membre régulier,
• membre partenaire,
• membre affaires,
• membre étudiant,
• membre individuel,
• membre émérite.
Article 2.1 MEMBRE RÉGULIER (ci-après nommé membre)
Un membre régulier de l’Association est un représentant, dûment autorisé, d’un propriétaire légal d’aréna, d’installation récréative ou d’installation sportive. Le nombre
d’arénas détermine le nombre de membres réguliers (voir l’annexe A).
Article 2.2 MEMBRE PARTENAIRE
Un membre partenaire de l’Association est un représentant, dûment autorisé, d’une
PMABNL dont la mission est compatible avec celle de l’Association ou un représentant
dûment autorisé d’un corps public souhaitant contribuer à la mission, aux objectifs et
aux activités de l’Association. Cette catégorie ne s’applique pas aux PMABNL propriétaires d’un aréna ou d’une installation récréative ou sportive.
Article 2.3 MEMBRE AFFAIRES
Un membre affaires est une personne qui, soit à titre personnel soit à titre de représentant dûment autorisé d’une personne morale, souhaite offrir des biens ou des services
à l’Association ou à ses membres.
Article 2.4 MEMBRE ÉTUDIANT
Un membre étudiant est un membre qui, au moment de payer sa cotisation, a un statut
d’étudiant à temps plein.
33
Article 2.5 MEMBRE INDIVIDUEL
Un membre individuel est une personne qui n’est pas un membre régulier, partenaire,
affaires, étudiant ou émérite, et qui souhaite contribuer à la mission, aux objectifs et
aux activités de l’Association. Cette catégorie ne s’applique pas aux PMABNL propriétaires d’un aréna ou d’une installation récréative et sportive.
Article 2.6 MEMBRE ÉMÉRITE
Un membre émérite est un membre régulier, partenaire ou affaires, à qui est conféré ce
titre en reconnaissance d’une contribution exceptionnelle à la mission, aux objectifs et
aux activités de l’Association.
Quatre types de membres émérites sont reconnus :
• membre À VIE,
• membre HONORAIRE,
• membre PARTENAIRE ÉMÉRITE,
• membre AFFAIRES ÉMÉRITE.
Article 2.7 STATUT
Pour conserver son statut, tout membre, quelle que soit sa catégorie, doit :
• endosser et contribuer aux objets de l’Association;
• se comporter en personne physique ou morale responsable;
• acquitter la cotisation annuelle de sa catégorie;
• respecter les règlements généraux de l’Association et en être solidaire.
Article 2.8 COTISATION
La cotisation des membres est payable au secrétariat de l’Association après facturation
de celle-ci.
Article 2.9 LOGO
Un membre ne peut utiliser le logo ou la dénomination de l’Association sans en avoir
été autorisé par écrit par le conseil d’administration de l’Association.
34
SECTION 3 : INSTANCES
L’Association reconnaît quatre instances :
• les associations régionales,
• l’assemblée générale des membres,
• le conseil d’administration,
• le comité exécutif.
Article 3.1 : ASSOCIATIONS RÉGIONALES
Article 3.1.1 Identification
L’Association reconnaît neuf régions :
• Abitibi-Témiscamingue
• Cantons de l’Est
• Côte-Nord
• Est du Québec
• Mauricie
• Montréal
• Outaouais
• Québec
• Saguenay – Lac Saint-Jean – Chibougamau – Chapais.
Article 3.1.2 Composition
Chaque association régionale est composée des membres en règle situés dans sa région.
Les membres de l’association régionale sont ipso facto membres de l’Association.
Article 3.1.3 Mandat
• L’association régionale est l’instance rapprochée de l’Association auprès de ses
membres.
• Elle propose et interprète la mission de l’Association au niveau régional et en
propose les grandes orientations.
• Elle définit le plan d’action de la région et exécute son programme d’activités.
• Elle anime l’activité des membres de sa région.
• Elle assure la remontée des préoccupations régionales auprès des autres instances de l’Association lorsqu’une action commune est souhaitable ou qu’elle
peut profiter aux autres associations régionales.
35
• Elle recrute les nouveaux membres.
• Elle perçoit ANNUELLEMENT du secrétariat de l’Association la portion convenue
des cotisations encaissées.
• Elle présente au conseil d’administration la candidature des membres partenaires, affaires et émérites.
Article 3.1.4
Régime
• Pour être reconnue active, toute association régionale doit tenir une assemblée
générale annuelle où sont élus les membres de l’exécutif régional et au moins
deux assemblées régulières pendant l’année.
• L’association régionale peut utiliser le logo ou la dénomination sociale de
l’Association dans ses transactions avec des tiers, à la condition expresse d’en
avoir reçu l’autorisation du conseil d’administration de l’Association.
• L’association régionale est maître de sa régie et est l’unique responsable quant à
l’administration de ses biens.
• Elle peut se donner une personnalité juridique et définir des règlements, qui
doivent être en accord avec les règlements généraux de l’Association; advenant
conflit, ces derniers auront préséance.
• Elle administre la portion des cotisations qui lui revient.
• Elle élit son délégué au conseil d’administration de l’Association; cette élection a
lieu lors de son assemblée générale annuelle, laquelle doit se tenir avant l’assemblée générale annuelle de l’Association.
• Les membres doivent être convoqués au moins deux semaines avant le scrutin,
par les moyens de communication usuels.
• Elle peut créer, mandater et superviser des comités de travail pour étudier une
ou des affaires particulières ou réaliser une ou des activités spécifiques.
• Elle doit faire rapport de ses activités au conseil d’administration dans les 160
jours suivant la fin de son exercice financier.
• L’exercice financier de l’association régionale se termine le 31 mars de chaque
année.
• Une copie des états financiers de l’association régionale est transmise au
conseil d’administration dès qu’ils ont été approuvés.
• Advenant dissolution d’une association régionale, les avoirs restants, après paiement des dettes, seront versés à l’Association.
ARTICLE 3.2 :
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES
(aussi nommée ASSEMBLÉE GÉNÉRALE)
36
Article 3.2.1 Formes
L’Association reconnaît deux formes d’assemblée générale des membres :
• l’assemblée générale annuelle,
• l’assemblée générale extraordinaire.
Article 3.2.2 Statut
L’assemblée générale des membres est l’instance décisionnelle suprême de l’Association
en vertu des pouvoirs qui lui sont conférés par la Loi.
• L’assemblée générale des membres de l’Association est formée des membres
réguliers en règle présents avant l’ouverture de la séance.
• Les membres partenaires, affaires, émérites, individuels et étudiants sont
admis à l’assemblée générale des membres; ils y ont doit de parole mais non de
vote, à l’exception des membres émérites à vie.
Article 3.2.4 Régime
• Le quorum est établi au nombre de membres réguliers présents.
• La procédure s’inspire du code Morin.
• Vote : chaque membre régulier ou émérite à vie a droit à un vote.
• Le vote s’effectue habituellement à main levée; toutefois, le vote secret sera utilisé advenant que 10 % des membres régulier ou émérites à vie présents le
demandent; dans le cas d’un vote secret, le scrutin est dépouillé par le président d’assemblée devant témoin.
• La majorité simple des voix exprimées est requise pour qu’une résolution soit
adoptée.
Article 3.2.5 Assemblée générale annuelle
• L’assemblée générale annuelle se tient une fois l’an dans les délais prévus par
la Loi.
• Chaque membre doit y être convoqué individuellement au moins un mois avant
son ouverture par les moyens de communication usuels.
• L’assemblée générale annuelle ratifie la nomination des dirigeants de
l’Association proposés par le conseil d’administration.
• L’ordre du jour doit comporter, sans s’y limiter, les rubriques suivantes :
a) Ouverture de l’assemblée par le président
b) Vérification des présences
c) Lecture et adoption de l’ordre du jour
37
d) Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale
e) Affaires découlant du procès-verbal
f) Ratification des amendements proposés aux règlements généraux
g) Rapport des différents comités (dépôt ou présentation)
h) Rapports des associations régionales
i) Rapport du trésorier et ratification des états financiers vérifiés
j) Rapport de l’année par le président
k) Nomination d’un président d’élection
l) Ajournement permettant au conseil d’administration d’élire le comité
exécutif de l’Association
m) Ratification du nouveau comité exécutif par l’assemblée générale
n) Nomination du vérificateur
o) Recommandations ou suggestions des membres
p) Clôture
ARTICLE 3.3 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
• Une assemblée générale extraordinaire doit porter sur une ou quelques affaires
précises.
• L’assemblée générale extraordinaire peut être convoquée soit par cinq membres
du conseil d’administration, soit par trois associations régionales actives, soit
par une résolution du comité exécutif.
• Le président de l’Association est tenu de donner suite à une telle requête dans
les 30 jours de sa réception.
• Les membres doivent être avisés de la tenue d’une assemblée générale extraordinaire par les moyens de communication usuels au moins 15 jours avant son
ouverture.
• L’assemblée générale extraordinaire a tous les pouvoirs de l’assemblée générale des membres sur les affaires dont elle fait l’objet.
ARTICLE 3.4 : CONSEIL D’ADMINISTRATION
• Le conseil d’administration est responsable de l’administration de l’Association
entre les assemblées générales.
• Au conseil d’administration sont conférés tous les pouvoirs et responsabilités
prévus par la Loi.
• Les résolutions du conseil d’administration sont exécutoires dès leur adoption
mais cessent de l’être si elles sont renversées par l’assemblée générale suivante.
38
Le conseil d’administration est composé de neuf administrateurs et du président sortant pour une période d’une année. Chacun d’eux est le délégué d’une association
régionale active.
Article 3.4.3 Pouvoirs
Les pouvoirs du conseil d’administration, outre ceux prévus par la Loi, sont les suivants :
• créer, mandater et superviser des comités de travail de toutes natures pour étudier une ou des affaires ou réaliser une ou des activités spécifiques;
• autoriser l’usage du logo et du nom de l’Association par une association régionale ou un membre;
• élire les quatre membres du comité exécutif de l’Association immédiatement
après l’obtention de son propre mandat lors de l’assemblée générale; chaque
candidature doit être proposée par un administrateur et appuyée par un autre; le
candidat ainsi mis en candidature doit accepter de l’être; s’il y a plus d’une candidature à un poste, un président d’élection, nommé par l’assemblée générale,
procède à l’élection;
• adopter des règlements sur le fonctionnement des associations régionales et
s’assurer que les règlements de ces dernières sont conformes aux règlements
de l’Association;
• modifier, au besoin, le nombre ou la carte des régions;
• convoquer, s’il y a lieu, les assemblées générales extraordinaires;
• accréditer les membres;
• nommer la région hôte de la Session de perfectionnement annuelle;
• fixer les conditions d’adhésion des membres selon leur catégorie;
• engager et gérer le personnel de l’Association;
• radier, suspendre ou expulser tout membre qui n’endosserait pas les objets de
l’Association ou n’y contribuerait pas.
• Le conseil d’administration se réunit aussi souvent que nécessaire, ou à la
demande du président de l’Association ou à la demande conjointe de cinq de ses
membres.
• Le quorum est la majorité simple des administrateurs.
• Une résolution du conseil d’administration est confirmée à la majorité simple
des administrateurs présents, à moins que les présents règlements prévoient
d’autres modalités.
• Les administrateurs doivent être avisés de la tenue d’une assemblée, par les
39
moyens de communication usuels, au moins une semaine avant la date de cette
assemblée.
• La seule présence d’un administrateur à l’assemblée équivaut à une renonciation à l’avis écrit de convocation; l’avis de convocation doit contenir l’ordre du
jour de la réunion.
• Toute vacance au conseil d’administration doit être comblée dans les 90 jours
soit par l’association régionale concernée, soit par le conseil d’administration
lui-même selon le cas.
ARTICLE 3.5 : COMITÉ EXÉCUTIF ET DIRIGEANTS
• Le comité exécutif est responsable de l’administration de l’Association entre les
assemblées du conseil d’administration, et lui sont conférés tous les pouvoirs,
obligations et responsabilités de ce dernier.
• Les résolutions du comité exécutif sont exécutoires dès leur adoption mais cessent de l’être si elles sont renversées par le conseil d’administration à la réunion
qui suit.
• Le comité exécutif est composé de quatre dirigeants : le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.
• Les membres du comité exécutif sont élus pour un mandat d’un an.
Le président
• Le président fait partie d’office de tous les comités; il préside toutes les assemblées de l’Association, à moins qu’il n’en décide lui-même autrement, et il est le
porte-parole officiel de l’Association.
• Le président signe les procès-verbaux avec le secrétaire ainsi que les chèques de
l’Association avec le trésorier.
Le vice-président
En l’absence du président, le vice-président le remplace dans toutes ses charges.
Le secrétaire
Le secrétaire est responsable des biens, des livres et du sceau de l’Association; il
voit à la rédaction des procès-verbaux et les fait parvenir dans les 30 jours à tous
les membres concernés.
40
Le trésorier
• Le trésorier est responsable du trésor de l’Association.
• Il perçoit et administre la part des cotisations que l’Association encaisse.
• Il est signataire de tous les chèques, instruments et états financiers avec le président ou le vice-président le cas échéant, le tout dûment appuyé des pièces justificatives usuelles.
• Il dépose toute somme reçue dans un compte au nom de l’Association dans une
institution financière reconnue.
• Il tient à jour les livres comptables de l’Association selon les règles comptables
généralement reconnues, prépare mensuellement les états financiers et les
achemine aux membres du conseil d’administration.
• Il doit présenter à l’assemblée générale annuelle les états financiers vérifiés dont
il aura fait parvenir copie à chaque membre avec l’avis de convocation.
• Le comité exécutif peut, sous sa propre gouverne, convoquer une assemblée
générale extraordinaire; dans un tel cas toutefois, l’approbation de trois dirigeants
est requise.
• Seul un membre de l’Association peut siéger au comité exécutif; la perte de ce
statut entraîne le remplacement immédiat; le conseil d’administration doit combler cette vacance dans les 30 jours.
• Le quorum aux réunions du comité exécutif est de trois dirigeants présents.
• Les membres du comité exécutif ne reçoivent aucuns émoluments.
SECTION 4 : DISPOSITIONS FINALES
Article 4.1 DIRECTEUR GÉNÉRAL
• Le directeur général de l’Alliance québécoise du loisir public (AQLP) est le directeur général de l’Association.
• Il fait partie d’office de toutes les instances et de tous les groupes de travail institués par l’Association.
• Il a le droit de parole mais non de vote aux assemblées.
Article 4.2 CONTRATS
Tout contrat en dehors des opérations normales de l’Association doit être signé conjointement par le président et le secrétaire.
41
Article 4.3 FINANCES
• L’exercice financier de l’Association débute le 1er avril de chaque année.
• Tous les deniers de l’Association sont déposés dans un compte à son nom dans
une institution financière reconnue.
• La signature du président ou du vice-président et celle du trésorier sont
requises pour tout paiement par chèque, pour les instruments et états financiers, et pour toute transaction impliquant les biens de l’Association en dehors
de ses opérations courantes.
• Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration
pour chaque catégorie de membres de l’Association.
Article 4.4 AMENDEMENTS AUX RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
• Tout amendement aux présents règlements généraux doit être ratifié à une
assemblée générale par un vote à majorité simple des voix des membres réguliers et émérites à vie présents.
• Les amendements proposés doivent être remis, par écrit, au secrétaire de
l’Association 60 jours avant l’assemblée générale suivante.
• Le secrétaire doit en faire parvenir copie à tous les membres au moins un mois
avant l’ouverture de l’assemblée générale.
Article 4.5 POUVOIR D’EMPRUNT
Le conseil d’administration peut, lorsqu’il le juge opportun :
a) faire des emprunts de deniers sur le crédit de l’Association;
b) émettre des obligations ou autres valeurs de l’Association et les donner en
garantie ou les vendre pour les prix et sommes jugés convenables;
c) hypothéquer les biens immeubles et les biens meubles, ou autrement frapper
d’une charge quelconque les biens meubles de l’Association.
Article 4.6 CONFLITS D’INTÉRÊTS
• Aucun administrateur ne peut confondre des biens de l’Association avec les siens
ni utiliser à son profit ou au profit d’un tiers les biens de l’Association ou l’information qu’il obtient en raison de ses fonctions, à moins qu’il ne soit expressément
et spécifiquement autorisé à le faire par les membres de l’Association.
• Chaque administrateur doit éviter de se placer en situation de conflit entre son
intérêt personnel et ses obligations d’administrateur de l’Association. Il doit
dénoncer sans délai à l’Association tout intérêt qu’il possède dans une entreprise
ou une association susceptible de le placer en situation de conflit d’intérêts, ainsi
que les droits qu’il peut faire valoir contre elle, en indiquant, le cas échéant, leur
nature et leur valeur.
42
ANNEXE A
Tableau déterminant le nombre de membres réguliers en fonction du
nombre de glaces par municipalité ou ville
Membre aréna
Nombre de glaces
Nombre de membres
1
1
2à4
1
5à6
1
7à8
2
9 à 10
2
11 à 15
2
16 à 20
3
21 à 25
3
26 à 30
3
Autre organisation (sans aréna)
(municipalité, école, complexe sportif,
etc.)
1
43
44

bOttIN - aqairs

Transcription

Documents pareils

Formulaire de candidature — Correcteur CPA

GITE SAINT JACQUES LE FIGUIER LE JARDIN DE LA BASTIDE LE

Mutuelle du Personnel du Groupe RATP

Booking - Le Resto-bar Grole et Houblon

Comment configurer votre courriel

Formulaire Gambero Rosso FR.ai - Hôpital Maisonneuve

12.5 ko

Vetreria Etrusca

L`outil privilégié de votre entreprise… votre

Club Suisse pour Schnauzer et Pinscher