AVIS CHU 14-99

AVIS DE MARCHE PUBLIC DE SERVICES
A PUBLIER AU BULLETIN DES ADJUDICATIONS ET AU JOCE
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE LIEGE:
1.
Coordonnées:
a)
Pouvoir adjudicateur:
Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Bâtiment B 35
4000 SART TILMAN
Téléphone : 04/366.70.00 – Télécopieur : 04/366.70.07
b) Informations complémentaires:
Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Département des Services logistiques
Service Marchés Publics
Sart Tilman B.35 (Tour 1 - niveau 0 - local 10)
4000 LIEGE Téléphone : 04/366.85.20 – Télécopieur : 04/366.70.96
Mail : [email protected]
A partir du 7 janvier 2015, le Centre Logistique déménage. Vous trouverez, ci-dessous, la nouvelle
adresse :
Nom : Centre Hospitalier Universitaire de Liège – en son site de Chênée Centre Logistique
Adresse : Rue des Pontons n° 25 – 4032 Chênée
c)
Consultation des cahiers spéciaux des charges:
Au Service des Marchés Publics du C.H.U. de Liège (voir ci-dessus)
2.
Procédure:
Apple d’offres ouvert.
3.
Objet du marché:
Mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégrée au CHU de Liège et au CHR de la Citadelle.
Le présent marché est constitué de 3 lots :
Lot 1 – Mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégré commun au CHU et CHR
Lot 2– mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégrée au CHR.
Lot 3– mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégrée au CHU.
4.
Renseignements relatifs à la sélection des soumissionnaires :
SITUATION JURIDIQUE DU SOUMISSIONNAIRE
1)
Par le seul fait de déposer une offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas
d’exclusion visé à l’article 61 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011.
L’attention est attirée sur le fait que le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette
déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est économiquement
la plus avantageuse.
A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné, par les moyens les plus rapides, et dans le
délai qu’il détermine, de fournir les documents et preuves permettant de vérifier sa situation
personnelle et mentionnés à l’article 61 précité, notamment les justificatifs suivants :
• un extrait du casier judiciaire ou un autre document équivalent délivré par une autorité
judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance. Ce document peut toutefois être
remplacé par un certificat de bonnes conduite, vie et mœurs du soumissionnaire ou du (ou des)
mandataires de la société.
• une attestation du Greffe du Tribunal de Commerce certifiant l'absence de faillite ou de
toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature.
• un certificat de l'Administration des Contributions directes reflétant la situation du
soumissionnaire au moment du dépôt de son offre compte tenu du dernier exercice fiscal pour
lequel un avertissement – extrait de rôle a été établi.
• un certificat de l'administration compétente attestant que le soumissionnaire est en règle avec
ses obligations relatives au paiement de la T.V.A.
Le caractère récent des documents susvisés est établi dans la mesure où ces derniers datent de
moins de six mois par rapport à la date d'ouverture des offres.
2)
Une attestation délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle
quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, jusque et y
compris l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des offres,
conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où les employés sont établis.
CAPACITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE DU SOUMISSIONNAIRE
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant
l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles, dans la mesure où les informations sur
ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Niveau minimal : Le chiffre d'affaires global officiel doit représenter au minimum 3 fois le montant du
marché.
Les soumissionnaires fourniront les bilans et comptes de résultats tels que déposés au greffe du tribunal
de commerce et concernant les trois dernières années précédant celle de l’ouverture des offres;
l’analyse de ces bilans et comptes de résultats aboutira à la détermination de ratios, calculés en moyenne
sur la base des trois derniers exercices transmis et les soumissionnaires ne seront sélectionnés que si :
−
ratios de liquidité :
le ratio de liquidité est supérieur ou égal à 1 (arrondi à la 2e décimale) ;
le fonds de roulement net est positif ;
−
ratios de rentabilité :
la capacité d’autofinancement est positive ;
la valeur ajoutée brute est positive ;
ratios de solvabilité :
le degré d’endettement global est inférieur à 95 % (arrondi à la 2e décimale) ;
le pourcentage de couverture des fonds de tiers par le cash-flow est positif.
−
Néanmoins, la société présentant un ou plusieurs ratios inférieurs à la demande pourra être sélectionnée si
elle est couverte :
−
soit par ses associés (en cas d’association momentanée),
−
soit par sa maison mère,
à la condition que le soumissionnaire joigne à son offre le document démontrant la solidarité financière
des « garants ».
CAPACITÉ TECHNIQUE DU SOUMISSIONNAIRE
Une liste des principaux services similaires effectués au cours des trois dernières années, indiquant le
montant, la date et le destinataire public ou privé.
Cette liste devra inclure des exemples d’implémentation réussie d’un ERP, portant notamment sur le
secteur hospitalier, avec au minimum les fonctions de comptabilité et achats.
Le soumissionnaire devra joindre au moins 3 attestations de bonne exécution dont au moins une portant
sur le secteur hospitalier.
Les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité
compétente ou lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut,
simplement par une déclaration du prestataire de services.
Pour chaque profil de l’équipe projet proposée, 2 CV nominatifs devront être joints à l’offre, incluant au
moins une expérience d’implémentation d’un ERP en milieu hospitalier pour un des consultants par
domaine et pour le rôle de chef de projet senior.
4.
Obtention du cahier spécial des charges:
Le cahier spécial des charges est à retirer au Service des Marchés et peut également être obtenu au format
.pdf et .doc sur simple demande adressée à [email protected] "GAH-2014-99"
En cas d'envoi par mail et en cas de divergence éventuelle entre le modèle .pdf et le modèle .doc, c'est le
premier document (modèle .pdf) qui fait foi.
5.
Séance d’information
Afin de compléter les informations reprises dans le présent cahier des charges, le pouvoir adjudicateur
organisera une séance d’information (une date unique pour toutes les firmes ayant demandé le cahier des
charges) le 3 décembre 2014 à 13h30 au CHU Site du Sart-Tilman salle 30.
Afin de répondre le plus précisément possible à la demande du pouvoir adjudicateur, il est obligatoire
d’y assister, sous peine de nullité de l’offre. Elle permettra notamment de préciser le contexte
d’interfaçage avec les logiciels du C.H.R. de la Citadelle et du C.H.U. de Liège et de répondre aux
questions des soumissionnaires préalablement communiquées par écrit.
Le nombre de participants sera limité à trois personnes par candidat soumissionnaire.
Une attestation de présence, à joindre obligatoirement à l'offre, sera délivrée ainsi qu’une réponse écrite
aux questions posées pour l’ensemble des soumissionnaires.
Toute question doit être introduite selon les modalités décrites ci-dessous:
a) par mail, avec dans l'objet mention du n° de cahier des charges;
b) dans un fichier « word » attaché, à l’adresse [email protected] pour le 28 novembre 2014
(date ultime d'envoi) en reprenant le numéro du cahier spécial des charges, la page et le paragraphe
concerné par la question soulevée ;
c) un accusé de réception sera envoyé par mail;
d) une séance de questions réponses sera organisée en date du 3 décembre 2014 – Lieu salle 30- CHU Sart Tilman. ;
e) un PV reprenant les réponses aux questions posées sera envoyé par mail (ou à défaut par courrier) à
toutes les sociétés ayant participé à la séance d’information.
6.
Ouverture publique des offres:
Jeudi 15 janvier à 14 heures au Service Marchés Publics (Rue des Pontons 25 à 4032 Chênée). Les
offres doivent parvenir au président de la séance d’ouverture des offres avant qu’il ne déclare la séance
ouverte.