Solution de Gestion de Communication d`Entreprise

Solution de Gestion de Communication d'Entreprise
Fiche de référence abrégée
de la Conférence rendez-vous
Affichage de vos réglages de conférence
1. Composez le NA ou le code de fonction F930 de la conférence rendez-vous.
2. Si vous appelez à partir de votre poste, appuyez sur le dièse (#).
OU
Si vous appelez d'un autre poste, entrez le code d'accès (votre propre poste),
suivi du dièse (#).
3. Appuyez sur l'étoile (*) pour être reconnu à titre de président.
4. Entrez votre NIP, suivi du dièse (#).
Configuration d'un mot
de passe pour la conférence
Modification
de votre NIP
1. Appuyez sur PASS (2).
1. Appuyez sur ADMIN (3).
2. Entrez votre mot de passe.
2. Entrez votre nouveau NIP.
Modification des réglages de conférence
Les fonctions Quickstart, Continuation de la conférence et Aucune annonce vous sont offertes
uniquement si le coordinateur vous les a assignées.
1. Pour modifier l'option Quickstart, appuyez sur ADMIN (3).
2. Appuyez sur MODAL (2). Le réglage Quickstart actuel s'affiche.
3. Pour modifier les réglages courants, appuyez sur MOD (1).
4. Pour aller à l'option Continuation de la conférence, appuyez sur SUIV (3).
5. Pour modifier le réglage Continuation de la conférence, appuyez sur MOD (1).
6. Pour aller à l'option Annonces, appuyez sur SUIV (3).
7. Pour modifier le réglage Annonces, appuyez sur MOD (1).
8. Pour retourner au menu précédent, appuyez sur SUIV (3).
Début d'une Conférence rendez-vous
1. Composez le NA ou le code de fonction F930 de la conférence rendez-vous.
2. Si vous appelez à partir de votre poste, appuyez sur le dièse (#).
OU
Si vous appelez d'un autre poste, entrez le code d'accès (votre propre poste)
et appuyez sur le dièse (#).
3. Appuyez sur l'étoile (*) pour être reconnu à titre de président.
4. Entrez votre numéro d'identification personnel (NIP), puis appuyez sur le dièse (#).
5. Quand vous êtes prêt à commencer la conférence, appuyez sur Entrer (1).
Tous les participants qui sont en attente se joignent automatiquement à la conférence.
2
Se joindre à une Conférence rendez-vous
1. Composez le NA ou le code de fonction F930 de la conférence rendez-vous.
2. Entrez le code d'accès de la conférence, suivi du dièse (#).
3. Appuyez sur le dièse (#), ou attendez le message guide suivant, pour indiquer que vous n'êtes
pas le président.
4. Si nécessaire, entrez le mot de passe de la conférence, suivi du dièse (#).
Si la conférence est en cours, vous serez placé dans la conférence. Sinon, vous serez placé en attente
jusqu'à ce que le président débute la conférence.
Commandes du président de conférence
Commandes de conférence des participants
Mettre une conférence
en mode Discrétion
Vous mettre en
mode Discrétion
Annuler le mode
Discrétion d'une
conférence
Annuler votre
mode Discrétion
Verrouiller une
conférence
Écouter un décompte
des participants
Déverrouiller
une conférence
Écouter une liste
des commandes
Vous mettre en
mode Discrétion
Annuler votre
mode Discrétion
Mettre tous les
participants en
mode Discrétion
Modifier l'option
Continuation de
la conférence
Modifier l'option
d'annonce
Écouter un décompte
des participants
Écouter une liste
des commandes
Écouter une liste
des commandes
NN40020-105
Standard 02.01
Mai 2010
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