FICHE DE POSTE n° 70378Y Corps : Ingénieur d`études BAP : F
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FICHE DE POSTE n° 70378Y Corps : Ingénieur d`études BAP : F
FICHE DE POSTE n° 70378Y Corps : Ingénieur d’études BAP :F Emploi-type : Secrétaire d’édition Nature : Externe Intitulé du poste : Ingénieur d’étude CATEGORIE :A Quotité : 100% ETABLISSEMENT : Université de Lorraine SERVICE ou U.F.R. : Laboratoire CREM VILLE : NANCY Description du poste : Secrétariat d’édition et de rédaction du laboratoire Il travaille sous l’autorité : - fonctionnelle du N+1 (coordinatrice de l’équipe d’appui et du N+2 le directeur de laboratoire - hiérarchique du responsable administratif Missions : Il assure la réalisation matérielle et le suivi de fabrication des publications ou sites internet en s’appuyant sur des moyens internes ou des prestataires externes. Activités principales : Instruire les dossiers administratifs concernant les publications du laboratoire - Suivre les demandes en termes de marchés publics en matière d’impression d’ouvrage ou de réalisations graphiques - Rédiger des rapports d’expertise concernant les offres faites dans le cadre de marchés publics (comparer les prestations) Secrétariat d’édition - Réaliser la maquette : mettre en forme les contenus (textes, images, couverture, quatrième de couverture - Relire les textes, mettre les textes aux normes ou préparer les textes et assurer leur mise en ligne (via Revues.org par exemple) Suivi de l’édition et de la diffusion - Assurer le suivi de l’impression et de la diffusion des revues et collections du laboratoire en collaboration avec les éditeurs et diffuseurs ou en interne au laboratoire - Produire un état des ventes et améliorer la diffusion des publications du laboratoire Participation aux tâches collectives pour le bon fonctionnement du laboratoire - appuyer les enseignants-chercheurs et doctorants du laboratoire dans l’organisation des manifestations scientifiques sur le site nancéien - assurer un appui ponctuel de proximité pour les EC & doctorants sur le site nancéien et faire le relais avec les interlocuteurs de l’équipe d’appui messine Partenaires : Internes : Comité de rédaction et scientifique des revues et collections du laboratoire, Enseignants-chercheurs, personnels d’appui, doctorants (dont AJC CREM : association des doctorants), personnels des services et structures liés à la recherche (SRED, MSHL, école doctorale, RI,…) et à l’administration de la recherche (secrétariats financiers des composantes, pôle de gestion, services juridiques,…). Externes : Contributeurs des revues ou collections, autres revues, collections en SHS, portail de diffusion de l’information scientifique et technique, bibliothèques, éditeurs, imprimeurs, graphistes, Universités partenaires, EPST, agences nationales, collectivités territoriales,… Compétences, qualités : Compétences : connaître le fonctionnement d’une unité de recherche avoir des notions dans le champ des sciences humaines et sociales (une formation en SHS serait appréciée) connaître le fonctionnement d’une revue connaître la réglementation concernant l’édition (droit d’auteur, droit à l’image, copie) bonne maîtrise des outils informatiques propres à l’activité éditoriale bonne connaissance d’outils de graphisme et web 2.0 appréciée familiarisation avec l’open edition posséder une bonne aisance rédactionnelle excellente connaissance des normes bibliographiques, de citations dans le cadre d’un document scientifique excellente capacité de relecture de la langue française Anglais (écrit et oral) Qualités : savoir prendre des initiatives être autonome être organisé, rapide, méthodique et rigoureux savoir s’impliquer dans un travail de groupe et en réseau savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues savoir gérer son stress savoir communiquer en public être polyvalent savoir s’adapter Contraintes et spécificités du poste : Contraintes calendaires, délais à respecter, forte charge de travail, Polyvalence Indicateurs : 78 enseignants-chercheurs, membres du centre de recherche 84 doctorants Une trentaine d’associés 7-8 manifestations par an, en moyenne (colloques et journée d’étude) Deux revues : Questions de communication, Pratiques Trois collections éditées par le laboratoire : Recherches textuelles, Recherches linguistiques, Série Actes 13 contrats de recherche en cours Budget global 176 184 € (sur 3 sites)