LICENCE DEMATERIALISEE : MODE OPERATOIRE

LICENCE DEMATERIALISEE : MODE OPERATOIRE
Mise en place : 1er mars 2014
PREAMBULE
La licence dématérialisée est une licence au format PDF qui permet au licencié de
l’enregistrer sur un support informatique ou un téléphone portable. Elle peut être
imprimée. Elle a la même valeur que la licence « papier ».
Le licencié la reçoit par mail et il y a accès à tout moment via son Espace Licencié. Les
éléments constitutifs de la lettre licence sont identiques (lettre licence, coupon
annexes…)
CONDITIONS DE SOUSCRIPTION
C’est automatique. La procédure de prise de licence pour un club est rigoureusement la
même. Cependant, pour que le licencié puisse recevoir sa licence :
‐
-
Il faut renseigner son adresse Mail lors de l’enregistrement de la licence sur
l’extranet.
Vous devez donc la demander lorsque vous recueillez les renseignements auprès
du souscripteur.
A défaut, c’est l’adresse mail du club qui sera utilisée, ce qui implique que le club devra
renseigner une adresse mail valide sur sa propre fiche structure. Le club se verra contraint
de remettre au licencié son code d’accès reçu sur sa boite mail.
PHOTO
Pour mémoire la photo est obligatoire sur la licence pour faire de la compétition.
La licence dématérialisée offre de nouvelles possibilités : l’intégration de la photo dans la
base de données fédérale. Il existe 2 possibilités d’intégration :
‐
Téléchargement de l’image numérique par le licencié lui-même depuis son Espace
Licencié. La photo numérique devra répondre à des critères de poids et de
dimensions (sont indiqués sur le module de téléchargement). Le club recevra
alors une demande de validation.
‐
Téléchargement par le club de la photo (mêmes conditions).
CHAMP D’APPLICATION
La licence dématérialisée est valable en tout lieu et pour toutes les activités fédérales.
Les règlements fédéraux intègrent déjà la reconnaissance de la licence dématérialisée
notamment pour pratique du tir à l’arc en compétition.
EVALUATION
Vous pouvez faire vos suggestions à [email protected]
Nombre de Fédérations utilisent désormais la licence dématérialisée. Soucieux de
maintenir la qualité de service, nous serons attentifs aux suggestions susceptibles
d’améliorer la procédure de dématérialisation. Nous vous en remercions par avance.