aide memoire du parents-delegue

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APENG
Association des Parents d’Elèves Non Gestionnaires du lycée français de Moscou
Общество Родителей Учеников Французского Лицея г. Москва
AIDE MEMOIRE DU PARENTS-DELEGUE
Le conseil de classe « officiel »
Composition du conseil de classe
Le conseil de classe, placé sous la présidence du chef d’établissement ou de son représentant, comprend :
- les personnels enseignants de la classe,
- les deux délégués des parents d’élèves de la classe,
- les deux délégués d’élèves de la classe,
- le conseiller principal d’éducation,
Rôle du conseil de classe
Le conseil de classe se réunit au moins trois fois par an, et chaque fois que le chef d’établissement le juge
utile.
Le conseil de classe examine les questions pédagogiques intéressant la vie de la classe, notamment les
modalités d’organisation du travail personnel des élèves.
Le professeur principal ou un représentant de l’équipe pédagogique expose au conseil de classe les
résultats obtenus par les élèves et présente ses observations sur les conseils en orientation formulés par
l’équipe. Sur ces bases et en prenant en compte l’ensemble des éléments d’ordre éducatif, médical et
social apporté par ses membres, le conseil de classe examine le déroulement de la scolarité de chaque
élève afin de mieux le guider dans son travail et ses choix d’études.
Le conseil de classe se prononce sur les conditions dans lesquelles se poursuit la scolarité de l’élève.
Coordination de l’APENG
L’équipe Vie scolaire de l’APENG coordonnera le travail des parents-délégués afin d’entrer en contact
avec l’administration de l’établissement lorsque des questions ou problèmes concernant plusieurs classes
ou tout l’établissement apparaîtront.
Le rôle de parent-délégué d’une classe
Le parent-délégué d’une classe sert d’intermédiaire, lorsque cela est nécessaire, entre les parents d’élèves
de la classe, les enseignants et l’administration.
Il devra donner ses coordonnées (numéro de téléphone et adresse mail) à tous les parents de la classe (il
est possible de faire coller un mot dans le carnet de liaison des élèves) afin de pouvoir être contacté par
ceux-ci en cas de demande d’informations, de remarques, de problèmes…
Il aura les coordonnées de tous les parents de la classe qui auront bien voulu les lui transmettre de
manière à pouvoir faire des communiqués concernant la classe ou le lycée à chaque fois que cela lui
semblera utile ou nécessaire.
Il devra assister, dans la mesure du possible, aux trois conseils de classe.
Il devra préparer ces conseils de classe (avec le deuxième parent-délégué) : Voir ci-dessous.
Il devra rédiger le compte rendu du conseil de classe (Voir ci-dessous) qui sera distribué par
l’intermédiaire de l’établissement, joint au bulletin trimestriel, après validation par le président du Conseil
de classe.
Préparation des conseils de classe
Les parents-délégués sont avisés par lettre du chef d'établissement de la date de réunion des conseils de
classe.
En cas d'impossibilité à assister au conseil, le parent-délégué doit prévenir à l'avance son suppléant.
Contacter les parents :
Avant chacun des trois conseils de classe, et afin de recueillir leurs observations, les parents-délégués
contactent les familles des élèves de la classe qu’ils représentent.
Pour cela, généralement, ils leur transmettent un questionnaire (un modèle est donné par l’APENG), par
l’intermédiaire des enfants, en classe. Toute autre forme de communication peut être envisagée : courrier
postal ou électronique, téléphone.
Si des problèmes sont signalés, les parents-délégués doivent en vérifier la réalité en croisant les
informations recueillies auprès de plusieurs parents et/ou de plusieurs enfants.
L’efficacité des interventions des parents-délégués dépend de leur crédibilité.
Elaborer l’intervention en conseil :
A partir des informations recueillies, les parents-délégués de la classe préparent ensemble leur
intervention au conseil de classe. Afin de se concerter, il leur est donc recommandé de se rencontrer. Au
minimum ils doivent élaborer en commun une liste des questions qu’ils veulent poser, des observations
qu’ils veulent faire et des sujets qu’ils veulent aborder avec les autres membres du conseil.
Se rapprocher du professeur principal :
Par courrier, téléphone ou contact direct, ils se rapprochent aussi du professeur principal de la classe. Ils
évoquent avec lui les éléments dont ils disposent, échangent tout renseignement utile et, ainsi, épurent
leur projet d’intervention en conseil.
En effet, certaines situations familiales ou certains problèmes de classe n’ont pas à être débattus au
conseil de classe, mais de préférence directement avec le professeur principal, le conseiller principal
d’éducation ou le proviseur ou proviseur adjoint.
Il ne faut jamais intervenir sur les questions de pédagogie (méthodes de travail des enseignants, notations,
contenu de l’enseignement) au moment du conseil de classe mais il est possible d’en parler au professeur
principal avec diplomatie en dehors.
En cas de nécessité, les parents-délégués peuvent aussi prendre contact avec les enseignants des matières
pour lesquelles des problèmes sont recensés.
S’il existe des difficultés mettant en cause un enseignant et persistant malgré une ou plusieurs
entrevues avec cet enseignant, les parents délégués ne doivent pas les évoquer lors du conseil de
classe. Ils doivent en référer aux responsables Vie scolaire Secondaire de l’APENG, avant le conseil,
pour envisager les suites à donner.
Il est également conseillé d’avoir un contact avec les délégués élèves.
Les conseils de classe
Le rôle des conseils de classe :
Ce sont des lieux de décision pour l’évaluation des élèves, notamment en matière d’orientation. Ils
examinent leurs projets personnels afin de les aider dans leur scolarité et leurs choix d’études.
Les conseils de classe sont aussi des lieux de dialogue et de concertation entre tous les acteurs de la
communauté éducative, en particulier les élèves et les parents, par le biais de leurs représentants.
Au dernier trimestre, ils émettent des propositions d’orientation soumises à la décision du proviseur.
L’expérience montre que le rôle des parents-délégués est déterminant lorsque le conseil de classe ne
connaît pas bien l’élève et son environnement car ils peuvent apporter aux membres de l’équipe
pédagogique des éléments dont ils n’ont pas connaissance.
Fonctionnement des conseils de classe :
Les conseils de classe se réunissent à la fin de chaque trimestre pour débattre de l’atmosphère des classes,
des réussites ou des difficultés des élèves.
Ils sont présidés par le proviseur ou le proviseur adjoint. Siègent aussi aux conseils chacun des
professeurs de la classe, ainsi que 2 élèves délégués, et donc 2 parents-délégués.
Les parents délégués ne sont pas des spécialistes. Ils ne doivent donc pas se comporter comme des
enseignants supplémentaires. Ils apportent dans les conseils un regard de parent et des
informations extérieures. Respect mutuel et courtoisie sont les clés d’un conseil de classe
fructueux !
Déroulement des conseils de classe :
La première partie du conseil de classe est consacrée aux considérations générales sur la vie de la classe
et du lycée. En général :
Le président ouvre le conseil en donnant son sentiment général.
Ensuite, le professeur principal réalise une synthèse pour la classe : niveau d’ensemble, comportement
général.
Puis, chacun des enseignants présent peut donner son avis, relativement à la (aux) discipline(s) qu’il
enseigne.
Enfin, la parole est donnée aux délégués des élèves et des parents (parfois seulement en fin de conseil).
Les parents-délégués peuvent aider les élèves à s'exprimer, relancer, si nécessaire, leurs questions restées
sans réponse.
Durant cette première partie, les parents-délégués doivent veiller à prendre toutes les notes utiles
au compte rendu qu’ils rédigeront à l’issue du conseil. Toutes les interventions doivent être prises
en compte au fur et à mesure, ainsi que les réponses obtenues.
Vient ensuite l’examen, souvent par ordre alphabétique, des résultats scolaires de chaque élève : leur
progression et leurs points faibles. En général, le professeur principal :
-évoque les notes et appréciations portées sur le bulletin,
-demande aux enseignants les précisions qu’il juge utile,
-conduit les débats éventuels entre les enseignants et les délégués, chargés de porter la parole de
l’élève ou de sa famille,
-rédige une appréciation sur la qualité du travail et du comportement de l’élève.
Pendant cette deuxième partie, les parents-délégués prennent des notes sur les appréciations données,
regardent les résultats et apportent les précisions utiles qu’ils ont recueillies auprès des familles et que
celles-ci les ont autorisé à transmettre.
L’évaluation ne doit pas se borner à un simple constat chiffré, notamment pour les élèves éprouvant des
difficultés. Il est demandé de mettre l’accent sur leurs capacités et leurs acquis et de leur proposer des
objectifs personnalisés. En cas d’appréciations négatives, les parents-délégués doivent donc demander s’il
existe des points forts pouvant servir d’appui à l’orientation de l’élève.
Chaque membre du conseil peut intervenir et apporter ses observations, voire ses explications, en
particulier quand on note chez un élève une brutale chute des résultats, un changement radical de
comportement...
Certaines informations confidentielles peuvent êtres livrées à cette occasion, par nécessité. Chaque
membre du conseil de classe est garant du respect de cette confidentialité. Il s’engage à ne pas les
communiquées à des tiers à l’issue du conseil. Ces informations ne peuvent être transmises qu’aux
familles concernées.
Lorsqu’il y a divergence entre les décisions du conseil de classe et les souhaits des familles concernant
l’orientation d’un élève, les deux parents-délégués ont un rôle de conciliation. En outre, ils peuvent être
amenés à soutenir et accompagner les parents qui désirent s’engager dans une procédure d’appel.
Le compte rendu :
Les parents-délégués auront à rédiger le compte rendu du conseil de classe.
Le compte-rendu devra informer avec précision les parents de ce qui s'est dit au conseil : problèmes
évoqués, questions posées par les parents et/ou les élèves, solutions proposées, personnes présentes.
Il ne faut jamais citer de cas particuliers.
Ce compte-rendu sera distribué par l'intermédiaire de l’établissement, joint au bulletin trimestriel. Il faut
donc le rédiger très rapidement et le faire parvenir par mail au président du conseil de classe (Proviseur :
[email protected] ou Proviseur adjoint : [email protected]).
Le compte rendu est à faire parvenir aussi aux responsables de la Vie scolaire de l’APENG
Orientation
Dans les classes d’orientation les parents-délégués sont invités à rencontrer l’Inspectrice de
l’orientation à la réunion organisée à l’intention des parents.
Rappel : le collège unique est divisé en trois cycles : cycle d’adaptation (6 ème), cycle central (5ème et 4ème)
et cycle d’orientation (3ème).
Le conseil de classe émet des propositions d’orientation ou de redoublement. Plusieurs cas se présentent :
-Ces propositions correspondent aux demandes des parents : le proviseur prendra la décision
conformément à celles du conseil de classe et les confirmera aux parents.
-Ces propositions ne correspondent pas aux demandes des parents : le proviseur prendra contact avec
les parents et recueillera leurs observations. Il prendra ensuite la décision d’orientation.
Si les parents ne sont pas d’accord avec la décision d’orientation, ils peuvent faire appel de cette décision
auprès d’une commission présidée par Monsieur le Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle pour
les classes de 6ème, 4ème, 3ème et 2nde.
En fin de 5ème et de 1ère, la décision finale appartient à la famille.
Lors du conseil de classe du 2ème trimestre, le professeur principal signale le risque de redoublement.
Contact Vie Scolaire Secondaire de l’Apeng : [email protected]