d`info - Isabel

La nouvelle fiche de paie :
PLUS PERSONNALISÉE,
PLUS SÛRE et MOINS CHÈRE.
« Les fiches de paie de nos intérimaires leur sont proposées via Zoomit,
une solution connu d’un nombre croissant d’utilisateurs de l’internetbanking », déclare Jean-Pierre Lindebrings, directeur Finances et IT
de t-groep sa. « Ils bénéficient ainsi d’une meilleure qualité de service :
leur fiche de paie leur parvient plus rapidement et Zoomit conserve
gratuitement pour eux chaque exemplaire pendant cinq ans. En outre,
cette forme de communication est beaucoup plus sûre. Et la réduction
de nos frais administratifs constitue un bel atout supplémentaire. »
Des intérimaires nous ont téléphoné pour
nous demander d’arrêter immédiatement
l’envoi de leur fiche de paie sur papier,
jugé non-écologique.
t-groep ne cache pas sa fierté d’être la seule entreprise 100 % belge à figurer parmi le top 5
du secteur de l’intérim. Quatre cents collaborateurs officiant dans 75 bureaux envoient
environ sept mille travailleurs temporaires en mission intérimaire dans notre pays. En outre,
t-groep opère également via Ascento comme spécialiste hrm full-service auprès de clients
privés et d’organismes publics.
« Federgon, la fédération de tous les secteurs actifs dans le domaine du capital humain,
nous a aussi conseillé de basculer vers la fiche de paie électronique. Quoi de plus logique,
en effet, que ce soit précisément notre secteur qui recourt aux fiches électroniques. Les
intérimaires reçoivent leur fiche de paie sur une base hebdomadaire. Du reste, ils travaillent
souvent sous différents statuts et pour plusieurs bureaux. Il s’agit donc ici d’un volume de
fiches de paie largement supérieur à celui des secteurs traditionnels. »
Zoomit est plus sûr : votre fiche de paie
ne peut pas atterrir par erreur dans la
boîte aux lettres de votre voisin.
t-groep
Profil d’entreprise
t-groep est 100 % belge et se
compose de t-interim, du spécialiste
hrm Ascento et de l’ITPM.
t-interim regroupe plusieurs services
spécialisés :
• t-office pour le recrutement des
employés de haut niveau ;
• t-interim pour les services d’aide
ménagère via les titres-services ;
• t-heater: le bureau social pour les
artistes.
Ascento soutient les entreprises
et les organismes publics dans
la mise en œuvre d’une politique
hrm intégrée (recrutement et
sélection, gestion des talents et des
performances, outplacement, etc.)
ITPM : L’Institut de Test Psychomédical (ITPM) est un organisme
reconnu par le Service public fédéral
Mobilité et Transports chargé de
réaliser les examens psychologiques
des conducteurs ayant été déchus de
leur droit de conduire.
Aux Pays-Bas, t-groep opère sous
le nom de Luba Uitzendbureau et
dispose de 40 bureaux. Le siège social
aux Pays-Bas se situe à Leiden.
Nous offrons ainsi une meilleure qualité
de service : nos intérimaires reçoivent leur
fiche de paie plus rapidement et Zoomit
conserve gratuitement pour eux chaque
exemplaire pendant cinq ans.
À TROIS
« Notre administration des salaires est gérée par Acerta, qui en sa qualité de secrétariat
social, applique des règles de sécurité très strictes. Et à juste titre. Trois parties sont
impliquées dans l’envoi des fiches de paie via Zoomit : Acerta élabore les fiches de paie,
t-groep en est le propriétaire et Zoomit les met à disposition via l’internet-banking. »
« De cette manière, nous parvenons à résoudre une difficulté des plus classiques. Certains
intérimaires souhaitent s’inscrire sous leur prénom usuel plutôt que leur prénom officiel.
Un Bob Dupont chez nous, peut être connu sous le prénom de Robert auprès de sa banque.
Dès lors, il ne peut accéder à sa fiche de paie. La solution ? Les intérimaires peuvent
également s’enregistrer à l’aide de leur numéro de travailleur pour obtenir leur fiche de paie.
Voilà ce qui s’appelle une approche pragmatique ! »
14% EN 8 MOIS
Jean-Pierre Lindebrings : « Depuis le mois de mai 2010, les versions papier de nos fiches de
paie contiennent un message informant nos collaborateurs qu’ils peuvent passer à la version
électronique de leur fiche de paie. Il leur suffit de confirmer leur choix dans Zoomit. Le premier
mois qui suit, nous travaillons sur deux tableaux : sous la forme électronique et par la poste.
Cela leur laisse le temps de s’accoutumer à l’application, et de revenir à la situation antérieure
en un simple clic de souris s’ils le souhaitent. Fort heureusement, cela ne se produit que très
rarement. »
Au cours des huit premiers mois, pratiquement mille intérimaires sur les sept mille ont opté
pour la version électronique, soit 14 %. Chaque mois s’y ajoutent cinquante à soixante nouveaux
intérimaires. D’après les réactions recueillies, il semblerait que pour de nombreuses personnes,
ce choix repose délibérément sur des considérations environnementales. Plusieurs d’entre elles
nous ont même téléphoné dans la semaine qui suivait leur choix pour nous demander d’arrêter
immédiatement l’envoi de leur fiche de paie sur papier, jugé non-écologique.
PLUS DE CLASSEMENT
« Pour convaincre les plus sceptiques, j’évoque toujours les avantages que représente la
conservation électronique pendant cinq ans. Voilà qui permet de s’épargner un fastidieux
travail de classement ! En outre, dès que les fiches de paie sont prêtes, les intérimaires en sont
informés par e-mail. Et enfin, Zoomit est plus sûr : votre fiche de paie ne peut pas atterrir par
erreur dans la boîte aux lettres de votre voisin. »
Que nous réserve l’avenir ? Jean-Pierre Lindebrings s’attend-il à voir disparaître totalement
la fiche de paie sur papier ? « Certainement pas à court terme. Légalement, les travailleurs
ont le droit d’en recevoir une version sur papier. Je prévois une évolution semblable à celle
des extraits de compte dans le secteur bancaire. L’usage des extraits sur papier diminue
systématiquement ; l’utilisateur les retire via l’internet. Il est d’ailleurs fréquent que le client
doive désormais payer s’il souhaite recevoir la version papier de ses extraits par la poste.
À partir du moment où 10 % seulement de nos travailleurs désireront leur fiche de paie
traditionnelle sur papier, nous devrons peut-être également leur demander une compensation
pour les frais supplémentaires que cela engendre étant donné que la réduction des volumes
fera augmenter les frais d’envoi par unité. »
EN UN COUP D’OEIL
+
Les travailleurs optent de plus
en plus pour la fiche de paie
électronique.
+
La fiche de paie électronique est
plus personnalisée, plus sûre et
moins chère.
+
Chaque fiche de paie est
conservée pendant cinq ans.
+
Les personnes qui choisissent
la formule Zoomit reviennent
rarement sur leur décision.
VOUS AUSSI, VOUS SOUHAITEZ
BÉNÉFICIER DE CES AVANTAGES ?

Proposer les fiches de paie via
Zoomit:
Contactez votre secrétariat social.
Vous trouverez la liste sur
www.zoomit.eu sous l’onglet
« Ma fiche de paie ».
Zoomit
E.R. Philippe R. Dubois, Boulevard de l’Impératrice 13-15, 1000 Bruxelles
Ref : testim-groep-t-FR-0111
www.zoomit.eu
www.isabel.eu
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