assistant import-export

ASSISTANT IMPORT-EXPORT
Q formation qualifiante
Réf. produit : 9850
LE MÉTIER
CPF
Autres appellations emploi : responsable administration des ventes export (import), assistant
logistique import-export, responsable administratif zone de territoire, assistant commerce international,
adjoint au responsable service export (import).
L’assistant/e import-export assure l’exécution et le bon déroulement des achats ou des ventes à
l’international, de la commande jusqu’à la livraison et au paiement, en coordonnant et en organisant
la logistique des opérations (flux de documents, marchandises et finances), en français et en anglais.
Il/elle gère seul/e ses dossiers administratifs, en interaction avec les différents prestataires ou
interlocuteurs à l’interne comme à l’externe.
Il/elle collabore avec les services opérationnels de l’entreprise (production, commercial, marketing,
finances...) et assure l’interface entre les clients ou fournisseurs et les sociétés de services externes
(banques, transitaires, assurances) pour mener à bien le contrat d’achat ou de vente dont il/elle a la
charge.
L’assistant/e import-export assiste une équipe commerciale import/export ou un/e manager dans
leurs activités commerciales courantes, anime à distance le réseau commercial international (agents
commerciaux, distributeurs exclusifs ou non), en assurant l’interface entre les partenaires étrangers et
l’entreprise et en participant à son développement commercial.
Il/elle participe à la performance commerciale et à la cohésion du groupe, en utilisant les outils de
travail collaboratif.
L’emploi est généralement sédentaire et s’exerce dans tout type d’entreprise en relation commerciale
avec l’étranger. Il nécessite une bonne autonomie, les horaires de travail sont généralement réguliers.
La maîtrise opérationnelle de l’anglais est indispensable.
Aptitudes souhaitées : maîtrise de l’anglais commercial, bonnes capacités à s’adapter aux
interlocuteurs divers, capacités d’organisation, capacités relationnelles (écoute, sens du contact et
du dialogue).
LA FORMATION
>> Programme
La formation se compose de 3 modules,
complétés par une période en entreprise.
Période d’intégration : accueil, présentation
des objectifs de formation, connaissance de
l’environnement professionnel, sensibilisation au
développement durable, adaptation du parcours
de formation (1 semaine).
MODULE 1. assurer l’administration
des ventes ou des achats dans le cadre
d’opérations export ou import, en français
et en anglais : détermination des conditions
de vente à l’international dans toutes opérations commerciales - organisation et suivi des
opérations administratives d’import-export
depuis l’offre jusqu’au paiement final communication adaptée à un environnement
multiculturel - traitement des litiges
d’administration commerciale (6 semaines).
MODULE 2. Organiser, coordonner et suivre
la prestation transport dans les opérations
du commerce international, en français
ROME : D1401
FORMACODE : 15206, 34285,
35018
Durée
Parcours complet :
6,5 mois environ (980 heures).
Dont nombre d’heures en centre de formation :
700
Durée indicative et ajustable en fonction des besoins
des personnes.
Prérequis
Niveau classe de terminale ou équivalent,
maîtrise écrite et orale de la langue
anglaise et des outils bureautiques
appliqués au secrétariat.
Accès à la formation
Dossier de candidature, évaluations,
épreuve d’anglais, entretien.
Aptitude à suivre la formation,
y compris aptitude physique confirmée par un
médecin.
Dates, lieux et places disponibles
en temps réel sur www.afpa.fr,
mot-clé 9850
ou en appelant le
>> Certification
et en anglais : sélection d’un organisateur
de transport, organisation et gestion de la
logistique des opérations liées au transport et
au dédouanement - traitement des litiges liés au
transport et à la logistique (4 semaines).
MODULE 3. Assurer l’assistanat commercial
à l’international, en français et en anglais :
collecte et traitement des informations sur les
marchés étrangers, détection des opportunités
- préparation et suivi de la prospection de
nouveaux partenaires, dans la connaissance de
leur environnement et de leur culture - calcul
d’un prix et rédaction d’une offre commerciale
export - organisation des manifestations
commerciales et des déplacements à l’étranger
- élaboration et présentation des tableaux
de bord et des statistiques pour le réseau
commercial import-export (8 semaines).
Période en entreprise (8 semaines).
Session de validation (1 semaine).
L’ensemble des modules (3 au total) permet
d’accéder au TITRE PROFESSIONNEL de
niveau III (BTS/DUT) d’assistant/e importexport.
Des qualifications partielles, sous forme
de CERTIFICATS DE COMPÉTENCES
PROFESSIONNELLES (CCP), peuvent être
obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP - Assurer l’administration et la
logistique des ventes ou des achats dans
le cadre d’opérations export ou import, en
français et en anglais = module 1 + module 2
CCP - Assurer l’assistanat commercial à
l’international, en français et en anglais =
module 3
Vous disposez d’un délai de 5 ans, à partir de
l’obtention du premier CCP, pour obtenir le
titre professionnel.