Guide d`aide pour ICONITO

ICONITO
Avril 2011
1. connexion :
– https://portail-famille.ac-orleans-tours.fr/EcoleNumerique/index.php/welcome
– administrateur :
– admin
– mdp : er45ftQZ sur portail.familles.ac-orleans-tours.fr
– accès au tableau d'affichage
– administration : 4 onglets
– utilitaires système
– charte d'utilisation
– groupe d'écoles et de villes
– gestion des usagers
– edito 4 onglets
– album photos
– blog
– documents
– propriétés du groupe
2. Administration :
2.1. Utilitaires système
- cache ( vidage du cache )
- statistique ( activité sur l'ENT )
- Jeu d'essai ( installation de données démo )
- php infos
2.2. Charte d'utilisation
⇒ mise à disposition d'une charte qui peut être différentes selon les catégories
d'utilsateurs :
- charte générale
- adultes
- élèves
2.3. Groupes de villes / d'écoles
Créer un regroupement
⇒ les villes et les écoles doivent avoir été créées au préalable
2.4. Gestion des usagers
a) les villes : créer une ville ( attention la zone de saisie du nom est mal indiquée )
• puis créer une école dans cette ville ( après sélection de la ville)
⇒ créer un directeur pour cette école ( directeur01/directeur01)
⇒ créer une classe dans cette école ( PS-MS et MS-GS )
⇒ créer un enseignant ( prof01/prof01 )
⇒ ajouter une liste d'élèves
( peut se faire à partir d'une extraction du csv de base-élèves en modifiant
le fichier sous la forme :
- minimale : nom/prénom/sexe/ddn
- en plus ( facultatif ) : nom parent1/prenom parent1/sexe parent1/
relation parent1 ( pere, mere, autre ) et possibilité d'ajouter la même chose
pour parent2
- séparateur : virgule
- utiliser Outils BE1D pour créer ces fichiers ( importer les élèves et les
responsables de la classe / enregistrer en csv [séparateur virgule et iso-8859-15]/
ouvrir le csv en calc / fonction si ( civilité ="MME","F","M" et civilité
="MME","MERE","PERE") / ouvrir un nouvel onglet / copier/collage spécial >
décocher les formules ) / supprimer les colonnes civilités et la ligne étiquettes ) /
réenregistrer la feuille en csv ). Puis ouvrir dans le boc-notes et faire un copiercoller dans iconito. Attention au format de date jj/mm/aaaa)
A : Je suis l'enseignant ( de la classe01 de l'école01 de la ville01 )
A partir des outils à droite du nom de ma classe, je peux :
1. Gérer l'agenda
1.1. Je peux le visualiser
- l'agenda de ma classe
- l'agenda de l'école
multiagenda
- l'agenda perso de prof01
1.2. Je peux ajouter un nouvel événement
1.3. je peux ajouter des 'leçons' ( zone 'leçons' en bas de page )
2. Gérer l'album photo de la classe
2.1. créer des sous-dossiers
2.2. envoyer les images une à une dans ce dossier
2.3. envoyer un dossier zippé ( < 20 MO )
2.4. déplacer des photos entre sous-dossiers
2.5. visualiser les photos d'un dossier
2.6. "publier un dossier" : celui-ci devient visible sous la forme d'un album de type SPIP
( vignettes et image en grand format )
3. Publier sur le blog
3.1. gérer les droits : définir qui peut contribuer ( recherche dans l'annuaire ) et avec quel
statut ( contributeur / modérateur )
3.2. définir les options : titre du blog / style / logo
autoriser ou non les commentaires / définir le type de modération ( à priori / à
posteriori ) / définir le format de l'éditeur ( Ckeditor / FCKeditor )
3.3. créer les rubriques et les gérer ( ordre d'affichage / suppression / modification )
3.4. rédiger des articles
- insérer des photos à partir de l'album
- insérer un document ( document joint )
- créer des liens hypertexte
3.5. rédiger des "pages" : des articles qui ne sont pas dans les rubriques mais sont
accessibles directement depuis le bloc 'menu'
3.6. ajouter des liens ( favoris )
4. Gérer la médiathèque
4.1. gestion des dossiers : créer de nouveaux dossiers
4.2. mettre en ligne de nouveaux documents dans la médiathèque ( texte / image / son /
favoris )
5. Utiliser le cahier de liaison
5.1. nouvelle correspondance
a) choix des élèves à qui est destiné le message
b) rédaction de l'annonce : possibilité d'impression de l'annonce à x exemplaires
6. Gérer les usagers
6.1. créer / supprimer / modifier la fiche d'un élève
6.2. créer la liste d'élèves ( à partir d'un csv )
6.3. changer l'affectation des élèves ( classe )
7. Utiliser les outils en haut de page ( espace perso de l'enseignant )
7.1. agenda personnel de l'enseignant
7.2. envoi de minimails aux élèves : aux parents ( 3 pj possibles )
7.3. consultation de l'annuaire ( permet d'envoyer directement un minimail )
7.4. accès à la bibliothèque de documents perso
7.5. utilisation d'une "banque de ressources" proposée par Iconito ( 976 fiches sous forme
de liens internet )
7.6. gestion du profil ( mes préférences ) : permet notamment d'activer les alertes mails
8. Fonctions annexes ( à partir du menu de droite )
8.1. gérer les mails externes ?
8.2. Créer des groupes de travail : plusieurs enseignants ou élèves concernés par un thème
de travail
a) le groupe peut être ouvert ou fermé
b) activation des modules disponibles pour le groupe de travail :
- forum
- documents
- quizz ( repasser par" édition de quizz" pour ajouter des questions )
8.3. un groupe de travail dispose :
a) d'un agenda
b) d'un album photos
c) d'un forum
d) d'une médiathèque
e) d'un outil de création de quizz
B. Je suis un élève
1. A partir des boutons verticaux ( ceux liès à ma classe )
1.1. J'ai accès, en lecture à l'agenda ( classe ou multiagenda )
1.2. J'ai accès en lecture au dossier "album photos" de la classe
1.3. J'ai accès au blog de ma classe
a) en lecture
b) en écriture ( contributeur ou modérateur ) si l'enseignant m'en a donné le droit
1.4. J'ai accès en lecture au dossier 'documents' de la classe
2. A partir du menu de droite
2.1. Je peux m'inscrire dans un groupe de travail ( validation de l'enseignant nécessaire )
Le bouton "m'inscrire" disparaît si l'élève a déjà formulé une demande d'inscription
3. A partir du menu en haut de page ( espace personnel de l'élève )
Je dispose :
3.1. d'un agenda perso ( qui peut se superposer avec celui de la classe et celui de l'école )
3.2. d'un minimail ( un chiffre annonce le nombre de mail en attente )
3.3. de l'accès à l'annuaire de l'école ( ce qui permet d'envoyer facilement un minimail à
d'autres élèves ou aux enseignants )
L'annuaire permet également d'accéder aux blogs de l'école ( "Publications des écoles" )
3.4. d'un espace de stockage pour mes documents ( docs, favoris )
3.5. d'un espace de recherche ( ressources ) mais celles-ci s'adressent plutôt aux enseignants
3.6. Je n'ai pas accès au carnet de liaison
C. Je suis un parent
1. A partir des boutons à droite de l'espace de la classe de mon enfant
je dispose :
1.1. d'un agenda personnel; j'ai aussi accès à l'agenda de la classe de mon enfant et à
celui de l'école
1.2. d'un accès à l'album photos de la classe ( en lecture pour l'album public )
1.3. d'un accès en lecture au blog ( possibilité de devenir contributeur si l'enseignant
m'en donne les droits. Je peux ajouter des commentaires
1.4. d'un accès aux documents de la classe
1.5. d'un accès au carnet de liaison. Je peux répondre à une annonce
2. A partir du menu de droite
Je peux m'inscrire dans un groupe de travail
3. A partir du menu en haut de page
3.1. j'ai accès au minimail ( je ne peux pas écrire aux élèves - uniquement au personnels
de l'école et aux autres parents ). Par contre, je peux écrire aux élèves depuis
l'annuaire !!!
3.2. J'ai accès à l'annuaire de la classe
3.3. J'ai un dossier perso pour mes documents
3.4. J'ai accès aux ressources ICONITO
D. Je suis le directeur d'une école
J'ai les mêmes accès que les autres enseignants de l'école.
Mais je dispose d'un accès supplémentaire 'espace école-ville' me permettant de communiquer avec
la municipalité pour initier des 'téléprocédures' ( demandes en ligne destinées à l'agent territorial
autorisé par la mairie à se connecter sur l'ENT )
E. Je suis l'agent de ville
Iconito permet la communication entre le directeur de l'école et un "agent de ville". Cette personne
désignée par la mairie peut :
– mettre des informations à disposition de l'école ( menus du restaurant scolaire, précisions
concernant le ramassage scolaire ou l'accueil périscolaire, ... )
– traiter les 'téléprocédures' émanant du directeur d'une école ( redirection de la demande vers
le service compétent, suivi de la demande, réponses au directeur )....
– gérer un blog de mairie