règlement concours photo

RÈGLEMENT CONCOURS PHOTO
1. ORGANISATION:
Dans le cadre de la décentralisation du Festival Nature Namur, la Commune de Rouvroy
organise un concours dont les photos sélectionnées seront présentées du 15 au 24 avril 2016
au ROx – Hall Sportif et Culturel d’Harnoncourt.
Les prix seront remis le 22 avril à l’issue de la conférence de Messieurs Fernand VANDENPUT
et Jean-François MAIRE et de la projection des courts métrages.
La remise des prix se déroulera en présence des sélectionnés, des participants qui le
souhaitent, des membres du jury et du Collège Communal.
2. CONDITIONS GÉNÉRALES:
Ce concours a pour but d’exposer des images de faune, de flore, de paysages réalisés en pleine
nature ainsi que des photos de la commune de Rouvroy.
Il est ouvert à tous les photographes répartis en deux catégories :
a. Adultes ;
b. Junior (Enfants de – de 14 ans).
Celui-ci est également ouvert aux amateurs ou professionnels, de tous les pays et quel que
soit le matériel utilisé.
Sont exclus : les organisateurs du Festival et les membres du jury.
En participant à ce concours, le photographe manifeste son intérêt pour l’environnement et
fait preuve d’un comportement respectueux envers les espèces animales et végétales. D’une
manière générale, la faune et la flore domestiques sont écartées ainsi que toute intervention
humaine : captivité, dérangement,…..
3. PRÉPARATION:
L’image devra être une production personnelle conforme à la prise de vue originale sans ajout
ou retrait d’éléments étrangers à la scène photographique, sans modification du flou, sans
trucage ou autre technique visant à modifier profondément l’image.
Le recadrage est autorisé dans la limite de 20% de la surface de l’image.
La retouche doit se limiter au nettoyage des poussières et à l’amélioration globale de l’image
(niveaux, balance des blancs,….). L’accentuation et l’augmentation de la saturation doivent
rester modérées. L’auteur d’une photo s’engage à fournir sur simple demande des
organisateurs le fichier photo original (raw, nef, jpeg originaux,…).
4. THÈMES :
Les thèmes choisis sont les suivants :
1) Nature à Rouvroy (lieu identifiable)
2) Macro
3) Oiseaux
4) Mammifères
5) Paysages
5. INSCRIPTION :
a. Chaque participant peut présenter maximum 5 photos (pas plus de 2 par thème) ;
b. L’Inscription au concours se fait exclusivement via à l’adresse mail :
[email protected] .
Seule cette manière de procéder sera considérée comme valable pour la participation
au concours et à l’attribution des prix ;
c. Les informations suivantes seront obligatoirement ajoutées lors de l’inscription :
i. Un titre ;
ii. Le nom et le prénom du photographe ;
iii. La date de naissance précise du photographe;
iv. Les coordonnées complètes (adresse, téléphone / GSM et adresse mail) ;
v. Le numéro et le nom du thème choisi ;
d.
e.
f.
g.
h.
vi. Les commentaires utiles pour localiser la prise de vue pour les participants au
thème 1 « Nature à Rouvroy »
Les inscriptions au concours seront ouvertes à partir du 1er février 2016 et celles-ci
seront clôturées le 10 mars 2016 à minuit;
Les participations envoyées avant ou après ce délai ou bien dont les coordonnées sont
erronées et/ou incomplètes ne seront pas prises en considération ;
La participation au concours entraîne l’entière acceptation du présent règlement, en
ce compris d’éventuelles modifications ultérieures pouvant être rendues nécessaires.
Dans la mesure du possible, les participants seront avisés de tels changements ;
La participation au concours est totalement gratuite. Tous les frais occasionnés dans le
cadre du concours seront à charge du participant ;
La liste des photographes et le nombre de photos sélectionnées seront accessibles à
partir du 08 avril 2016 sur le site internet www.rouvroy.be.
6. MODE DE DÉPÔT :
a. Chaque photographie peut être argentique ou numérique, présentée en Noir et Blanc
ou en Couleurs ;
b. Le mode de réception des photos se fait soit par dépôt ou bien par envoi postal à
charge du participant, au moins une semaine avant le début du concours à l’adresse
suivante:
Administration Communale de Rouvroy, rue du 8 Septembre 41 à 6767 DAMPICOURT
aux heures de bureau (Du Lundi au Mercredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 –
Le Jeudi et Vendredi de 09h00 à 12h00) ;
c. Les photographies auront un format obligatoire papier de 20cm x 30 cm et seront
présentées sur un support « Canson » léger de 30cm x 40cm ;
d. Au dos du support, le participant collera une enveloppe fermée comprenant les
données identiques à celles de l’inscription : nom, prénom, titre, âge et le numéro du
thème dans laquelle l’image est inscrite. Pour les participants au thème «Nature à
Rouvroy », un commentaire utile pour localiser la prise de vue est demandé.
Sur l’extérieur de cette même enveloppe doit figurer obligatoirement le numéro du
thème et la Catégorie (« Adulte » ou « junior »).
e. Les auteurs pourront récupérer les œuvres jusqu’au 30 juin 2016 à l’adresse suivante :
Administration Communale de Rouvroy, rue du 8 Septembre 41 à 6767 DAMPICOURT
aux heures de bureau (Du Lundi au Mercredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 –
Le Jeudi et Vendredi de 09h00 à 12h00) ;
e. Après cette période, les photos restantes seront propriété de la Commune de Rouvroy.
7. PROGRAMME DU CONCOURS :
Ouverture des inscriptions au concours
Fin des inscriptions au concours
Exposition des œuvres participantes
Délibération du jury
Proclamation des résultats
Le 1er février 2016
Le 10 mars 2016 à minuit
Du 15 au 24 avril 2016
Le samedi 19 mars 2016
Le 22 avril 2016 à 20h
8. CATÉGORIES:
Deux catégories : Adultes et Junior (moins de 14 ans).
9. JURY ET PRIX:
Le jury sera composé de représentants du monde de la photo, de l’image et de la nature :
 Philippe TOUSSAINT ;
 Éric DROPSY ;
 Etienne LENOIR ;
 Bob FRANSEN.
Au total, 12 prix seront remis :
a. Un prix décerné par le public grâce à ses votes jusqu’au - Information bientôt
disponible;
b. Un prix pour chaque thème en catégorie « Adultes » décerné par les membres du
jury ;
c. Un prix pour chaque thème en catégorie « Junior (moins de 14 ans) » décerné par les
membres du jury ;
d. Un GRAND PRIX du Jury.
Pour la détermination des prix, le jury se base sur l’originalité et la séduction engendrée par la
prise de vue. Les critères photographiques classiques (cadrage, difficulté de la prise de vue,
technique,…) et environnementaux (respect de l’environnement,….) seront également pris en
compte.
Les membres du jury délibèrent à huis-clos, la décision de celui-ci est irréfragable, irrévocable
et définitive.
Le prix du public sera décerné sous forme de bulletins nominatifs déposés dans une urne.
Ceux-ci seront limités à un seul bulletin de vote par participant (disponibles au ROx pendant
toute la durée de l’exposition).
10. DESCRIPTION DES LOTS :
Prix du Jury
Prix du Public
Informations bientôt disponibles
Un seul prix par participant, de plus les lots gagnants ne pourront en aucun cas être échangés
contre leur valeur en espèce ou un autre gain en nature.
11. DROIT D’AUTEUR :
En participant à ce concours, chaque photographe cède automatiquement ses droits sur la
photographie et autorise la commune de Rouvroy et/ou ses partenaires à reproduire et à
diffuser son œuvre dans le cadre de l’exposition.
Il autorise également l’utilisation de l’image dans le cadre de la promotion du festival et/ou du
concours photo, dans la presse et dans les publications réalisées (bulletin communal, site
internet,….).
Les images seront toujours accompagnées du nom de l’auteur.
12. CLAUSE RÉSOLUTOIRE :
La Commune de Rouvroy se réserve la prérogative d’annuler ce concours de plein droit quel
qu’en soit la cause.
Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être consenti aux
participants de ce concours.
En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable d’accidents, coûts,
dommage(s) direct(s) ou indirect(s) quelconque(s) pouvant survenir suite à la participation au
présent concours et à l’attribution des prix.