Modèle de fiche de poste

Fiche de poste
Session 2016
1. Identification du poste
Références du concours
N° du poste :
57462W
Catégorie :
C
Corps/grade :
ADJOINT TECHNIQUE PRINCIPAL 2 CLASSE
E
Nature du concours : Interne
Branche d’activité professionnelle – BAP : J – Gestion et pilotage
Emploi type :
ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/emploi.asp?ID=J5X21&BAP=JJ&F=99
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Ecole supérieure du professorat et de l’éducation (ESPE) de l’académie de
Strasbourg
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité (50%) et gestionnaire des chargés d’enseignement
vacataires (50%)
Responsabilités spécifiques :
Situation du poste dans l’organigramme : ESPE de l’académie de Strasbourg – Pôle pédagogique
(Bureau masters MEEF 2nd degré et EE – 50% et Bureau Missions transversales – 50%)
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, adresse mail, téléphone) :
Mme Anne URBAN, responsable du Pôle pédagogique, [email protected] / 03 88 43 82 10
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2. Mission
 Assurer la gestion administrative et pédagogique de parcours du Master MEEF (Enseignement) du
2nd degré
 Mettre en œuvre les procédures administratives pour le recrutement des chargés d’enseignement
vacataires et participer à la gestion des services d’enseignement des enseignants de l’ESPE
3. Activités
 Activités principales :

En qualité de gestionnaire de scolarité :
Assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants inscrits en Masters MEEF 2d degré :
suivi des dossiers de candidature, réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques,
mise en stage, suivi des contrôles continus, suivi des présences, saisies des notes, préparation
des PV en vue des commissions et des jurys
Accueil et information des étudiants
Participation à des actions de communication (Journées des Universités, Journées Portes
Ouvertes)

En qualité de gestionnaire des chargés d’enseignement vacataires :
Réaliser les actes de gestion relatifs au recrutement des chargés d’enseignement vacataires :
collecte des pièces pour l’établissement du contrat, vérification de la recevabilité, saisie et mise en
paiement
Assurer l’interface avec la DRH de l’Université de Strasbourg
Etablir les documents permettant le suivi du recrutement (nombre d’intervenants, formations,
volumes d’heures…)
Participer à la gestion des services d’enseignement des enseignants de l’ESPE, en collaboration
avec la gestionnaire en charge de ce dossier
Information et assistance aux enseignants
 Activités associées :
- tâches administratives courantes (classement, archivage…)
- tâches de secrétariat
4. Compétences
 Savoirs sur l’environnement professionnel :
Avoir une connaissance générale des grands principes législatifs et réglementaires concernant le
domaine des ressources humaines et de la fonction publique
Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une l'ESPE ainsi que d’un EPSCP
Connaître la réglementation universitaire en matière d’examens
Connaître les maquettes des formations de master
 Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les outils de gestion (Apogée, Sosie) et de communication informatique
 Savoir-être :
Sens de l’organisation : initiative, anticipation, gestion des urgences, rigueur, réactivité
Sens de l’écoute et du dialogue
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5. Environnement et contexte de travail
 Descriptif du service :
ESPE - Pôle Pédagogique (16 personnes) :
Le Pôle Pédagogique est chargé de la mise en œuvre administrative des formations portées par l’ESPE
de l’académie de Strasbourg, de la gestion des étudiants inscrits dans ces formations et de la gestion
des charges d’enseignement correspondantes.
 Relation hiérarchique :
Sous l’autorité de la responsable du Pôle Pédagogique pour les fonctions de gestion administrative RH
et sous l’autorité directe de la chef du Bureau « Masters MEEF EE et 2nd degré » (au sein du Pôle)
pour les fonctions de gestionnaire de scolarité.
Liaison fonctionnelle avec le directeur adjoint chargé des études et des formations de l’ESPE.
 Contraintes particulières :
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